Chaque amélioration,
documentée.

Nous avons créé une nouvelle fonctionnalité destinée au contrôle et à la gestion des cartes et des pass pour les résidents de la communauté. Cette fonctionnalité permet de créer des programmes de pass pour chaque communauté, avec des règles de fonctionnement personnalisées qui définissent tout, de l'attribution ou de l'achat des pass aux propriétés ou aux profils de résidents participant au programme. Les pass peuvent ensuite être utilisés par les résidents pour accéder à certaines installations de la communauté.
De plus, ces pass peuvent avoir différentes caractéristiques, telles que des dates de validité et un nombre d'utilisations défini.

Outre leur caractère unique, les pass peuvent être empruntés entre différents résidents, conformément aux spécifications du programme. Dans ce cas, des processus d'acceptation, de refus, de révocation et de retour sont définis, réalisables depuis l'application.

Cette fonctionnalité est particulièrement utile pour les communautés qui offrent des services supplémentaires à leurs résidents, comme l'accès aux piscines, salles de sport, clubs, salles de réception ou autres espaces communs, et permet un contrôle d'accès plus efficace, évitant l'utilisation de supports physiques traditionnels tels que les cartes et les badges.

Nous avons ajouté une nouvelle option de paramètres à la Communauté. Les propriétaires peuvent désormais recevoir des notifications par e-mail par défaut.
Jusqu'à présent, cette option était désactivée par défaut. Ainsi, si cette option est activée, tous les nouveaux propriétaires affectés à une propriété de la Communauté pourront recevoir des notifications par e-mail. Ils peuvent la désactiver à tout moment via l'application, dans les paramètres, via les notifications. Cette option est conçue pour les communautés dont tous les propriétaires n'utilisent pas l'application, afin de garantir que tous reçoivent les notifications par e-mail envoyées par la Communauté.

Il est désormais possible de définir, dans les dossiers de documents, si un dossier est commun à l'ensemble de la communauté ou spécifique à un ensemble de propriétés. Jusqu'à présent, tous les dossiers étaient communs à l'ensemble de la communauté.
De cette façon, il est possible de mieux organiser les documents en créant des dossiers spécifiques à chaque ensemble de propriétés. Ainsi, les résidents de ces propriétés ne verront que les dossiers correspondant à l'ensemble auquel ils appartiennent.
Les dossiers déjà existants dans la communauté sont désormais communs à l'ensemble de la communauté, et de nouveaux dossiers spécifiques peuvent désormais être créés pour chaque ensemble de propriétés.

Nous avons amélioré la fonctionnalité d'annonces, permettant désormais de les envoyer à différentes cibles. Jusqu'à présent, elles pouvaient être envoyées à l'ensemble de la communauté ou à un ensemble de propriétés.

Désormais, elles peuvent être envoyées aux cibles suivantes:
- À l'ensemble de la communauté
- À certains ensembles de propriétés
- À certains groupes de propriétés
- À certaines propriétés
- À certains résidents

De plus, vous pouvez désormais choisir des objectifs plus complexes, comme envoyer une annonce à plusieurs ensembles de propriétés, à plusieurs groupes de propriétés, à plusieurs propriétés individuelles et enfin à plusieurs résidents spécifiques, le tout dans une seule annonce.
De cette façon, l'envoi des annonces est beaucoup mieux segmenté, permettant aux résidents de ne recevoir que les annonces qui les intéressent.

Nous avons ajouté une nouvelle fonctionnalité permettant de définir les modules fonctionnels de l'application qui seront activés et donc affichés dans l'application des résidents. Auparavant, ces modules n'étaient définis que globalement et pour les locataires. Ils peuvent désormais être configurés individuellement pour les propriétaires, les locataires et les cohabitants.

Ainsi, chaque profil de résident peut disposer d'une configuration de modules fonctionnels différente, permettant à chaque résident d'accéder uniquement aux modules correspondant à son profil. Par exemple, un propriétaire peut avoir accès à des modules de gestion de communauté qui ne sont pas requis pour un locataire ou un cohabitant.

Nous avons finalisé l'utilisation de clés physiques, permettant ainsi leur association directe avec les résidents de la communauté. Jusqu'à présent, elles pouvaient être associées aux employés et aux propriétés; elles peuvent désormais également l'être aux résidents de la communauté.

Cela permet d'associer directement des cartes, des porte-clés ou des bracelets à certains résidents et de les utiliser si une authentification personnelle est requise. Les fonctionnalités déjà existantes pour les employés et les propriétés ont été adaptées afin de pouvoir également être utilisées avec les résidents.

Nous avons implémenté un nouveau module permettant au personnel de la conciergerie de suivre les clés, au cas où il serait chargé de les gérer.
Grâce à cette nouvelle fonctionnalité, les entrées et sorties des clés stockées, normalement à la conciergerie de la communauté, peuvent être enregistrées. Pour l'instant, les employés peuvent utiliser le panneau de contrôle pour s'enregistrer, se désenregistrer et enregistrer les mouvements de chaque clé, afin de surveiller en permanence sa situation.

Dans une future amélioration, nous intégrerons cette fonctionnalité à l'application des employés, afin qu'ils puissent également la contrôler depuis leur téléphone portable. De plus, le destinataire d'une clé peut signer l'enregistrement et en conserver une trace.

Le processus de réservation depuis le tableau de bord a été amélioré. Il suit désormais une procédure similaire à celle utilisée dans l'application pour les employés. On sélectionne d'abord l'établissement, puis la propriété à réserver, et enfin le résident qui effectuera la réservation. Cela simplifie grandement les réservations, car ce processus est généralement utilisé par le personnel de la résidence qui ne connaît pas le nom de tous les résidents, mais qui connaît la propriété qui demande une réservation.

Nous avons maintenant terminé le développement permettant de définir plusieurs saisons pour une installation. Une saison est une période de dates au cours d'une année qui définit le planning de l'installation pour cette période. Jusqu'à présent, une seule saison couvrait l'année entière, mais de nouvelles saisons peuvent désormais être créées et configurées avec des dates différentes pour couvrir l'année entière. Une configuration de saison existante peut également être dupliquée et une autre créée, ce qui permet d'obtenir la même configuration tout en permettant une utilisation simple et rapide.

L'idée derrière les saisons est de permettre leur définition lorsque différentes saisons sont nécessaires tout au long de l'année, afin que l'installation puisse avoir des plannings différents selon la saison. Il est très courant que les installations sportives aient des plannings différents en hiver et en été. Ainsi, deux saisons peuvent désormais être définies pour l'installation (hiver et été), chacune ayant des plannings et des plages horaires totalement différents.

Nous avons ajouté une nouvelle option pour les réservations: la réservation de ressources. Les ressources peuvent être tout ce qui peut être réservé obligatoirement dans un établissement. Par exemple, vous pouvez désormais définir un gastropub avec six tables, et une réservation peut être effectuée pour une table dans ce gastropub.

Pour réserver une ressource, l'établissement devra d'abord définir toutes les ressources possibles et la limite du nombre de ressources réservables par foyer et par créneau horaire. Comme dans l'exemple précédent, les résidents peuvent réserver une table disponible depuis l'application. Lorsqu'il n'y en a plus, le créneau horaire est entièrement réservé.

Nous avons ajouté une nouvelle option dans la section Propriétés pour générer la liste de ces propriétés. Cette fonctionnalité vous permet de sélectionner le type de propriété pour générer la liste; si vous n'en sélectionnez pas, toutes les propriétés seront répertoriées. Après avoir sélectionné le type de propriété, vous pouvez choisir le format de fichier dans lequel générer la liste: Excel, CSV, HTML et PDF.

Désormais, le texte est facilement sélectionnable dans l'application, comme dans les autres applications. En appuyant longuement sur le texte souhaité, selon le système d'exploitation de l'appareil, vous pouvez le sélectionner et le copier pour d'autres utilisations. Cette option est désormais activée dans les zones où le texte est fourni par les résidents ou les administrateurs, comme les Annonces, les Incidents et les Forums.

Une nouvelle fonctionnalité a été ajoutée à la dernière version de l'application (1.4.8) pour demander l'acceptation explicite des conditions d'utilisation de l'application. Celles-ci incluent les informations légales concernant l'identification du propriétaire du site web et de l'application, les conditions d'utilisation et la politique de confidentialité.

Il est désormais obligatoire pour tous les utilisateurs de l'application d'indiquer qu'ils ont lu et accepté l'ensemble des conditions d'utilisation pour continuer à utiliser l'application Onzane.
De plus, une section a été ajoutée aux Paramètres de l'application pour que ces conditions soient toujours mises à jour.

Les notifications pour les nouveaux incidents ont été améliorées. Il est désormais possible de préciser qui notifier en fonction du groupe où l'incident est ouvert. De cette façon, si un incident est ouvert dans un groupe de quartier, seuls les voisins de ce groupe seront notifiés. Dans le cas d'incidents ouverts par les salariés, le Set qu'ils ont défini est pris en compte, le cas échéant. Cela permet aux notifications d’être plus ciblées et pertinentes. Plusieurs adresses e-mail séparées par des virgules peuvent être utilisées pour notifier différentes adresses e-mail.

Jusqu'à présent, les clés numériques ne pouvaient être créées que pour les installations de type Contrôle d'accès ou Serrure. Les deux options permettent de créer des clés numériques pour les résidents, mais pas pour les établissements disposant d'un système de réservation. Nous avons désormais ajouté la possibilité de créer des clés numériques pour les installations disposant d'un système de réservation. Ces clés numériques peuvent être utilisées dans des installations telles que des salles de réunion, des espaces communs ou toute installation disposant d'un système de réservation.
Les clés numériques créées pour ces installations peuvent être utilisées à partir de l'application résidente et employée, ainsi que depuis le panneau de contrôle, où leur utilisation et leur accès peuvent être gérés. Il ajoute des fonctionnalités largement demandées telles que la possibilité pour les employés de la communauté d'ouvrir les installations sur réservation pour des raisons de maintenance ou pour toute autre circonstance.

Bien que l'utilisation des clés soit enregistrée dans notre application, qu'elle soit physique ou numérique, il n'était jusqu'à présent pas possible de consulter ce journal d'utilisation directement depuis le panneau de contrôle. Nous avons maintenant ajouté la possibilité d'afficher l'utilisation des clés numériques à partir du tableau de bord. Dans la section Clés, Voisins, Propriétés ou Employés, lors de la modification d'une clé, vous pouvez voir une nouvelle section qui montre l'utilisation de la clé numérique.
Son utilisation indique la date et l'heure d'utilisation de la clé, ainsi que le nom de l'appareil sur lequel elle a été utilisée. Dans cette liste d'utilisation, vous pouvez filtrer par date et par installation si vous devez rechercher une utilisation spécifique.

Bien que les résultats de l’enquête puissent être consultés à partir du tableau de bord, à la fois pendant le processus et à la fin de l’enquête, ces résultats étaient généraux et non détaillés. Désormais, en plus de pouvoir voir toutes les données complètes du résultat de l'enquête, il est également possible de le télécharger dans différents formats de fichiers.
Depuis le panneau de configuration, dans la section Enquêtes, lors de la visualisation d'une enquête, un nouveau bouton Actions s'affiche qui vous permet à la fois de visualiser et de télécharger le résultat complet de l'enquête. Ces résultats incluent les différentes options de vote avec leurs différents votes, y compris les données par ménage et par voisin, ainsi que le coefficient de logement. Enfin, les résultats totaux sont affichés, qui incluent le nombre de votes pour chaque option et la somme de leurs coefficients. Ces données peuvent être téléchargées dans des formats tels qu'Excel, CSV ou PDF.

Nous avons mis en place un système de sécurité supplémentaire pour améliorer l'utilisation des applications et le contrôle d'accès. Jusqu’à présent, il était possible d’accéder à l’application en utilisant les mêmes identifiants qu’un voisin ou un employé sur différents appareils. Cela entraîne le partage des informations d'identification entre différentes personnes et bien que notre application offre la possibilité de partager des clés numériques avec des tiers, les utilisateurs continuent de partager leurs informations d'identification.
Cela fournit un système de sécurité très faible, car si un utilisateur partage ses informations d'identification avec une autre personne, cette personne peut accéder à l'application et à toutes les clés numériques qui lui sont attribuées.
Nous avons maintenant mis en place un système pour lier l'utilisateur à l'appareil. Cela signifie que la première fois qu'un voisin ou un employé accède à l'application, un identifiant d'appareil est généré qui l'associe à l'utilisateur. De cette façon, même si l’utilisateur partage ses identifiants, il ne pourra pas accéder à l’application depuis un autre appareil utilisant un identifiant différent. Ces identifiants sont uniques par appareil, ce qui empêchera un utilisateur utilisant les mêmes informations d'identification d'accéder à l'app à partir de différents appareils.
Cela améliore la sécurité de l'app et le contrôle d'accès aux clés numériques.
Si un utilisateur doit accéder à l'app à partir d'un autre appareil, par exemple lors d'un changement de téléphone portable, l'appareil peut être dissocié en demandant l'autorisation de le faire. L'app elle-même vous permettra de demander l'autorisation aux administrateurs de changer d'appareil, en gardant une trace du nombre de fois où le changement est demandé et en évitant ainsi le partage des informations d'identification.

Nous avons ajouté le concept des Saisons aux installations. Les saisons sont des périodes de temps avec un calendrier spécifique. Cela permettra aux installations d'avoir différentes saisons qui peuvent être définies, chacune avec un horaire différent.
Par exemple, la manière la plus courante de l'utiliser est de créer les horaires d'une installation pour l'été et l'hiver. Il est très courant qu’une piste de sport, par exemple, ait des horaires différents selon le jour de l’année. Il sera possible de créer deux saisons pour l'installation, chacune avec un horaire spécifique. Les saisons auront une date de début et de fin définie, permettant, suivant le même exemple, que la saison d'hiver se déroule du 1er octobre au 31 mai de chaque année, et la saison d'été du 1er juin au 30 septembre. Lors des réservations pour ces installations, la saison à laquelle appartient le jour demandé sera prise en compte et l'heure correspondante sera affichée.
Pour l'instant, l'affichage des saisons et de leurs horaires a été implémenté dans le panneau de contrôle. Pour consulter l'horaire d'une installation, nous devons d'abord aller dans la section Saisons et modifier la saison unique qui semble couvrir l'année entière. La prochaine mise à jour introduira la possibilité de créer de nouvelles saisons en plus de la saison actuelle.

Des bugs mineurs ont été corrigés dans le système de notifications et le panneau de configuration:
Les touches qui apparaissaient dans certains e-mails ont été supprimées, par exemple dans ceux envoyés lors d'une réservation ou dans d'autres confirmations.
La langue du sélecteur de date a également été corrigée dans le panneau de configuration en fonction de la langue sélectionnée par l'utilisateur.

Nous avons ajouté une nouvelle fonctionnalité à l'application pour les employés. Tout comme les résidents, les employés peuvent se voir attribuer des clés numériques qui leur permettent d’utiliser des dispositifs de contrôle d’accès ou des composants électriques, tels que des lumières ou des systèmes de chauffage. Des clés physiques peuvent également être définies, qui peuvent être utilisées avec des lecteurs RFID, tels que des porte-clés, des cartes ou des bracelets RFID et/ou NFC. Toute cette gestion de ces clés d'employés peut être effectuée à partir du panneau de contrôle, dans lequel nous avons activé, pour chaque employé, la possibilité de définir ses propres clés.
Pour les clés numériques définies, les employés pourront les utiliser depuis leur application, de manière très similaire à celle des résidents, bien qu'ils puissent avoir des règles d'utilisation différentes, plus adaptées aux besoins d'accès des employés d'une communauté. Par exemple, des clés numériques peuvent leur être attribuées pour les espaces communs ou les terrains de sport déjà contrôlés par Onzane, afin qu'ils puissent y accéder sans réservation préalable, pour des tâches d'entretien ou de nettoyage.
Pour les clés physiques, les employés peuvent également utiliser des lecteurs RFID qui seront installés sur les portes de la communauté, ayant également des règles d'utilisation et d'accès différentes.

Nous avons amélioré le système d'importation manuelle de données vers Onzane. Pour ce faire, nous avons créé un système permettant d'importer de grandes quantités de données de manière asynchrone.
Ce système permet d'importer des données en masse, et permet également d'effectuer l'importation sans surveillance, en obtenant ensuite un statut qui, en cas d'erreur, ajoute un rapport d'erreur afin qu'elles puissent être corrigées.
Ce système d'importation manuelle peut être utilisé pour importer des données financières des voisins, par exemple des reçus de consommation, ou des reçus propres à la communauté qui sont générés par des ERP ou des programmes de gestion comptable par les administrations immobilières. Une fois importés, ils peuvent être visualisés dans l'application, y compris en les téléchargeant dans un format de fichier standard, tel que PDF.
En plus d'effectuer l'importation, vous pouvez indiquer que les voisins doivent être informés de leur existence, afin qu'ils puissent être visualisés depuis l'app.

La gestion des forums a été améliorée, ce qui permet aux gestionnaires immobiliers de gérer les forums plus facilement et plus rapidement. Nous faisons référence au forum communautaire général, mais aussi aux éventuels forums privés qui peuvent être configurés dans les groupes voisins.
Les forums peuvent désormais être entièrement gérés depuis le panneau de contrôle.
De plus, de nouvelles fonctionnalités ont été ajoutées telles que la possibilité de créer de nouveaux messages et commentaires par les administrateurs, ou la possibilité de modérer leur contenu en signalant ou en masquant des messages.

Nous avons mis en place des dispositifs de contrôle d'accès Onzane. En fait, ils ne sont pas à nous ; il s'agit d'équipements électroniques du fabricant Shelly, mais ils sont configurés par nos soins et connectés à notre propre cloud privé, nous donnant un contrôle total depuis notre application et une plus grande sécurité.
De nouveaux dispositifs peuvent désormais être ajoutés depuis le panneau de contrôle, comme ceux de tout autre fabricant avec lequel nous nous intégrons, pour contrôler l'accès aux portes ou l'allumage des lumières ou des équipements de climatisation.
Une fois le nouveau dispositif ajouté, les autorisations peuvent également être gérées depuis le panneau de contrôle à l'aide des clés numériques des résidents, ou elles peuvent être utilisées pour configurer l'accès aux espaces communs qui nécessitent une réservation.

Nous avons créé un nouveau paramètre de configuration qui vous permet de définir une limite de temps maximale pour le partage de clés numériques entre voisins. Dans le panneau de configuration, l'onglet Installations a été ajouté à la zone des paramètres, où vous pouvez spécifier le nombre maximum d'heures pendant lesquelles le partage de clés est autorisé.
Une fois le nombre d'heures indiqué dans ce paramètre, l'application n'autorisera le partage de clés que pendant un maximum de ces heures. Le voisin qui partage la clé doit indiquer dans ce cas le jour et l'heure à partir de laquelle et jusqu'à laquelle il souhaite la partager.
De plus, une icône s'affichera sur l'écran d'accueil de la clé pour rappeler au voisin que la clé est actuellement partagée.

Nous avons mis à jour toutes les icônes utilisées dans l'application, les rendant identiques dans l'app et le tableau de bord afin de maintenir un affichage cohérent des deux parties d'Onzane et de faciliter la localisation des informations. De plus, les icônes utilisées ont un design homogène et moderne, ce qui facilite leur identification et leur utilisation.

Nous avons créé un nouveau module immobilier destiné aux sociétés de gestion immobilière qui incluent également le courtage immobilier parmi leurs services. Dans ce module, vous pouvez afficher les propriétés que vous avez dans votre portefeuille, avec toutes les informations nécessaires pour que les résidents de vos communautés puissent les consulter et demander plus d'informations.

Vous pouvez désormais trier les documents qui se trouvent dans chaque dossier ou dans le dossier racine. Le tri se fait par date, puis par ordre alphabétique par nom. Vous pouvez désormais également indiquer la date du document et celle-ci peut être modifiée pour permettre cet ordre selon vos besoins.

Il est désormais possible de modérer les commentaires d'incidents et les entrées de forum depuis le panneau de contrôle. Si les commentaires sur les incidents sont activés, l'administrateur peut définir leur visibilité et signaler les commentaires qui ne sont pas conformes à la politique.

Dans le forum, l'administrateur peut marquer une entrée, ou un commentaire sur ladite entrée, comme publié ou non publié, provoquant son affichage ou non. Vous pouvez également signaler une publication ou un commentaire s'il n'est pas conforme à la politique du forum. Dans ce cas, le commentaire reste visible mais sans le contenu et affichant un avis de non-conformité.

Nous avons créé une nouvelle option dans la section des paramètres de l'app, où toutes les clés numériques dont dispose un voisin peuvent être gérées. Toutes les clés sont affichées dans une liste et pour chacune d'entre elles, vous pouvez voir des informations spécifiques sur les actions qu'elle permet et si elles sont partagées avec des tiers.

Il est désormais possible de partager les clés numériques que possède un voisin avec des tiers qui ne disposent pas de l'app car n'appartenant pas à la Communauté.

Pour partager une clé, vous devez indiquer le nom de la personne avec qui vous souhaitez la partager. et si vous souhaitez recevoir une notification à chaque fois que la clé partagée est utilisée. Il est également possible de définir une période de validité pour ladite clé partagée, de sorte que, par exemple, la clé puisse être partagée pour permettre l'accès à des invités ou à des entreprises qui nécessitent un accès ponctuel.

Lors de la création une clé partagée, génère un lien (URL) qui permet à la personne qui la reçoit d'effectuer les actions que la clé permet, sans avoir à utiliser l'app, en utilisant le navigateur de n'importe quel téléphone mobile.
Le système permet également, une fois le lien est créé, copiez-le et/ou partagez-le avec des tiers en utilisant les applications installées sur le téléphone mobile lui-même.