Configuration et modules
Sélectionnez les fonctions, adaptez les règles et ajustez Onzane au fonctionnement de chaque copropriété.
Portail web Onzane
Le portail pour administrer toute la copropriété.
Configurez les fonctions, organisez les personnes et les autorisations, gérez les opérations et contrôlez les informations depuis une seule interface web connectée aux expériences des résidents, employés et prestataires.
Contrôle centralisé
Configurez, coordonnez et contrôlez depuis un seul endroit.
Le portail réunit la configuration et la gestion quotidienne d’Onzane. Les modules et actions visibles dépendent du forfait, du périmètre déployé et des droits de chaque utilisateur.
Personnes et autorisations
Organisez résidents, employés, administrateurs et prestataires avec des profils personnalisés.
Données de la copropriété
Centralisez copropriétés, lots, relations, contacts et informations opérationnelles.
Communication et documents
Publiez des annonces, gérez les destinataires et organisez les documents collectifs ou privés.
Opérations et équipements
Gérez incidents, réservations, colis, employés, tâches et espaces communs.
Accès et dispositifs
Définissez autorisations, espaces, pass, véhicules et intégrations avec les dispositifs connectés.
Import, export et API
Importez des informations, générez des exports et contrôlez les intégrations avec d’autres systèmes.
Finance, comptabilité et fiscalité
Gérez paiements et processus financiers ; la suite comptable est intégrée via un déploiement accompagné.
Données et intégrations
Les informations entrent, sortent et se connectent sous contrôle.
Le portail maintient la base opérationnelle de la copropriété et contrôle les échanges avec d’autres systèmes selon le périmètre et les droits activés.
Import de données
Intégrez copropriétés, lots, résidents et relations dans un processus contrôlé avant activation.
Export
Obtenez les listes et rapports disponibles pour exploiter, contrôler ou conserver les informations hors plateforme.
Contrôle de l’API
Gérez les intégrations et identifiants autorisés pour connecter Onzane à des services approuvés.
Configuration traçable
Centralisez réglages et responsabilités pour éviter les changements informels ou dispersés.
Du réglage à l’action
Le même portail configure et exploite la copropriété.
Les informations publiées depuis le portail arrivent dans les expériences concernées et les actions réalisées dans les applications reviennent au même environnement de gestion.
Communication et documents
Créez des annonces, suivez leur statut et organisez les documents par copropriété, dossier ou destinataire.
Incidents et équipements
Consultez incidents, états et responsables, et configurez réservations, horaires, ressources et règles.
Accès et espaces
Gérez systèmes d’accès, autorisations, véhicules, pass et lien entre espaces physiques et utilisateurs.
Contrôle et protection
L’administration est protégée de l’identité jusqu’à l’autorisation.
L’accès au portail combine authentification renforcée, périmètres et profils configurables afin que tous les administrateurs ne disposent pas des mêmes privilèges.
Authentification forte
Renforcez l’identification des personnes accédant aux fonctions d’administration.
Moindre privilège
Attribuez uniquement les droits nécessaires à chaque responsabilité.
Séparation des périmètres
Distinguez copropriétés, fonctions et types d’information dans un même compte.
Évolution contrôlée
Révisez les profils lorsque les équipes ou le mode de gestion changent.
Un portail, plusieurs responsables
Il n’existe pas un seul type d’administrateur.
Tout utilisateur autorisé peut y accéder : présidence, conseil, gestionnaire, direction, personnel interne ou responsable d’une entreprise de services.
Voir le logiciel pour gestionnairesQuestions fréquentes
Avant d’accéder au portail.
Réponses sur les utilisateurs, les autorisations, les données et le périmètre du portail web Onzane.
01Qui peut utiliser le portail administrateurs ?
Tout utilisateur auquel des droits d’administration sont attribués : président, conseil, gestionnaire, direction, personnel interne ou responsable d’une entreprise de services.
02Tous les administrateurs voient-ils les mêmes fonctions ?
Non. Des profils personnalisés définissent les modules, copropriétés, données et actions disponibles pour chaque personne.
03Peut-on importer et exporter des données ?
Oui, selon les fonctions et droits activés. L’import initial est accompagné afin de contrôler la structure et la qualité des informations avant activation.
04Le portail peut-il gérer plusieurs copropriétés ?
Oui. Un utilisateur peut travailler sur une ou plusieurs copropriétés selon son périmètre. Les cabinets disposent également d’une solution professionnelle multirésidence.
05Inclut-il la comptabilité et la fiscalité ?
Onzane propose des capacités financières, comptables et fiscales. La suite comptable est déployée de façon accompagnée pour définir le périmètre, migrer les données et valider les processus.
Administration connectée
Définissez le portail dont votre organisation a besoin.
Indiquez-nous qui doit administrer Onzane et avec quelles responsabilités. Nous préparerons modules, profils et droits pour ce modèle de gestion.
Étudier ma configuration