Vous trouverez ici le journal des modifications apportées à la plateforme Onzane. Nous y partageons les nouvelles fonctionnalités et les modifications que nous ajoutons à l'application et à nos autres logiciels, afin que vous restiez informé des nouveautés et des améliorations mises en place.
16 Février 2026
|
Nouvelle fonctionnalité
Nouveau module comptable Nous avons ajouté un nouveau module de gestion comptable pour les copropriétés. Ce module est conçu pour le contrôle comptable de tous les aspects de la copropriété. Il est généralement utilisé par les gestionnaires immobiliers. Avec ce module, nous lançons nos nouvelles fonctionnalités dédiées à la gestion immobilière, et nous visons à inclure tous les modules fonctionnels permettant aux gestionnaires de contrôler et de gérer pleinement leurs copropriétés depuis notre plateforme. Le nouveau module de comptabilité vous permet déjà de créer et de clôturer des exercices comptables, de gérer le plan comptable (pour lequel nous fournissons déjà un modèle couramment utilisé par les syndics de copropriété), de saisir des écritures comptables, de consulter le grand livre et de générer différents bilans (y compris leur exportation). Nous avons également commencé à intégrer l'automatisation comptable avec une section Événements et règles comptables qui vous permettra d'automatiser la comptabilité à l'avenir grâce au rapprochement bancaire et à la gestion des paiements et des encaissements. |
|
Amélioration
Frais et opérations comptables des propriétés La section Finances de l'application a été améliorée. Les charges de copropriété et les factures de services publics (eau, chauffage, etc.) sont désormais affichées directement dans l'application, permettant aux propriétaires de consulter ces informations et de télécharger les documents correspondants.Cette amélioration est liée à l'optimisation de notre API tierce, que les gestionnaires immobiliers peuvent utiliser pour synchroniser les informations financières avec Onzane. Il est désormais possible d'utiliser l'API pour synchroniser les informations relatives aux charges de copropriété et aux factures de services publics. Cette synchronisation affiche ces informations dans une liste détaillée pour chaque propriétaire au sein de l'application, avec la possibilité de télécharger un fichier PDF contenant les données. |
02 Février 2026
|
Amélioration
Module sondage amélioré avec de nombreuses fonctionnalités Nous avons réalisé une mise à jour complète du module d’enquêtes, en y intégrant plusieurs améliorations significatives afin d’optimiser sa fonctionnalité et son ergonomie. Parmi les nouveautés les plus remarquables, on trouve:
Ces améliorations font du module d’enquêtes un outil beaucoup plus puissant et polyvalent pour recueillir des avis et des données au sein de la Communauté. |
16 Janvier 2026
|
Amélioration
Plus de langues prises en charge Nous avons ajouté la prise en charge de davantage de langues, aussi bien dans l'application que dans le panneau de configuration. L'allemand et le néerlandais peuvent désormais être définis comme langues d'affichage de l'application ou du panneau de configuration. Cette fonctionnalité est déjà implémentée dans le panneau de configuration et sera disponible dans l'application lors de la prochaine mise à jour. |
|
Amélioration
Modification de la navigation du panneau de commande Nous avons modifié le système de navigation du panneau de contrôle. Le sous-menu «Communautés» n'est plus situé sur le côté; il est désormais accessible via un bouton jaune à côté du nom de la communauté gérée.Cela améliore l'affichage des informations en libérant de l'espace et permet d'ajouter ultérieurement de nouvelles options au menu sans nécessiter de place supplémentaire. De plus, le panneau est plus lisible sur les petits écrans, car le menu n'occupe plus le haut de l'écran comme auparavant. |
08 Janvier 2026
|
Amélioration
Notification de nouveaux documents Dans le module Documents, nous avons ajouté une amélioration qui vous permet de choisir d'informer ou non les résidents de la création d'un nouveau document. Comme dans les autres sections du panneau de contrôle, une case est cochée par défaut, ce qui vous permet d'envoyer cette notification aux résidents afin qu'ils soient informés de la présence d'un nouveau document dans le répertoire. |
|
Amélioration
Visibilité des documents Une autre amélioration apportée au module Documents est la possibilité de définir leur visibilité, c'est-à-dire quels profils de résidents peuvent consulter les documents dans l'application. Désormais, pour chaque document, vous pouvez spécifier si les propriétaires, les colocataires ou les locataires y ont accès.Cette fonctionnalité est compatible avec les paramètres de la communauté existants, où vous pouvez activer différents modules pour chaque profil de résident. Ainsi, vous pouvez activer le module Documents pour les colocataires, par exemple, tout en leur interdisant de consulter un document spécifique réservé aux propriétaires. |
|
Nouvelle fonctionnalité
Création de documents par lots Nous avons ajouté une nouvelle fonctionnalité au module Documents qui vous permet de créer et de télécharger plusieurs documents plus rapidement grâce au téléchargement par lots. Une action «Nouveaux documents en masse» est désormais disponible pour télécharger plusieurs documents simultanément. Outre le téléchargement par lots, vous pouvez également sélectionner ou glisser-déposer des documents dans la zone de téléchargement.Le système ajoute automatiquement les fichiers et vous permet de définir, pour chacun d'eux, le type de document, le dossier ou le destinataire, le titre et la date. De plus, cette fonctionnalité vous permet également de définir la visibilité des documents de la communauté. |
09 Décembre 2025
|
Nouvelle fonctionnalité
Notification de chaque nouvelle réservation dans un établissement à une adresse e-mail Pour chaque établissement nécessitant une réservation, vous pouvez définir une adresse e-mail à laquelle une notification sera envoyée à chaque nouvelle réservation. Ainsi, les administrateurs ou les responsables d'établissement restent informés des nouvelles réservations sans avoir à consulter constamment le système de réservation. |
|
Nouvelle fonctionnalité
Nouvelle limite pour le nombre maximum de réservations tous les quelques jours Nous avons instauré une nouvelle limite pour les installations nécessitant une réservation. Cette limite vous permet de fixer un nombre maximal de réservations par résident sur une période donnée.Par exemple, vous pouvez limiter à 5 le nombre de réservations par résident tous les 15 jours. Cela permet d'éviter qu'un résident n'accumule trop de réservations en peu de temps, et ainsi de garantir l'accès aux installations aux autres résidents. |
|
Amélioration
Nouveaux filtres dans les listes d'incidents De nouveaux filtres ont été ajoutés à la liste des incidents afin de faciliter leur recherche et leur gestion. Pour les incidents au sein d'une communauté, un filtre par complexe immobilier est désormais disponible, permettant de visualiser uniquement les incidents liés à un complexe immobilier spécifique.De plus, pour la liste des incidents de toutes les communautés (dans le panneau des gestionnaires immobiliers), un nouveau filtre par communauté est également disponible, évitant ainsi de devoir naviguer jusqu'à la section des incidents d'une communauté spécifique pour les consulter. |
|
Amélioration
Configuration du type de relais pour les serrures sur les appareils Shelly Les dispositifs de gestion de serrures Onzane (de Shelly) permettent désormais de configurer le type de relais utilisé pour contrôler l'ouverture et la fermeture. Si un relais "Normalement ouvert" (NO) est généralement utilisé, un relais "Normalement fermé" (NC) peut s'avérer nécessaire dans certains cas, selon le type de serrure installée. Cette nouvelle option permet d'adapter le fonctionnement du dispositif aux besoins spécifiques de chaque installation. |
|
Nouvelle fonctionnalité
Journaux de contrôle d'accès aux installations Nous avons ajouté une nouvelle fonctionnalité permettant de consulter les journaux d'accès directement depuis chaque installation.Vous pouvez désormais visualiser, par ordre chronologique, tous les journaux d'événements d'une installation, pour l'ensemble de ses points d'accès et appareils. Outre la date et l'heure de l'événement, le journal indique le canal utilisé, le point d'accès et l'appareil concernés, l'instruction donnée, ainsi que des informations détaillées sur l'auteur de l'action: utilisation d'une clé, réservation, badge d'accès ou commande depuis le panneau de contrôle. |
14 Novembre 2025
|
Nouvelle fonctionnalité
Groupes de dispositifs pour clés physiques Nous avons ajouté une nouvelle fonctionnalité permettant de définir des groupes d'appareils pour les clés physiques. Ainsi, les appareils utilisant un système d'authentification par étiquette RFID, tels qu'un porte-clés, une carte ou un bracelet, peuvent faire partie d'un groupe d'appareils au sein d'une communauté.Le regroupement de ces appareils simplifie considérablement l'attribution des étiquettes. Au lieu d'attribuer l'étiquette à chaque appareil individuellement, un groupe est créé avec tous ces appareils, et les étiquettes sont directement associées au groupe. Il n'est donc plus nécessaire de les attribuer une par une, ce qui simplifie grandement la gestion dans les communautés comptant de nombreux utilisateurs et de nombreuses portes à accès contrôlé. |
|
Nouvelle fonctionnalité
Liste des réservations pour aujourd'hui Dans l'application pour employés, une nouvelle fonctionnalité permet d'afficher directement sur l'écran d'accueil la liste des réservations des installations communautaires pour la journée. Ainsi, les employés ayant activé l'option «Voir les réservations» pourront consulter la liste complète des réservations du jour sur l'écran principal, sans avoir à accéder au menu correspondant ni à se rendre dans chaque installation pour vérifier les disponibilités. |
01 Novembre 2025
|
Nouvelle fonctionnalité
Limite de réservations par jours différents Une nouvelle limite a été mise en place dans le système de réservation. Cette limite permet de définir le nombre de jours différents sur lesquels une réservation peut être effectuée. Ainsi, un résident ne peut pas effectuer plusieurs réservations sur un nombre de jours supérieur à un seuil défini, même si d'autres limites le lui permettent. Le cas d'utilisation le plus courant est celui d'un système de réservation à créneaux horaires variables, permettant à un résident de réserver un maximum d'heures par jour. Dans ce cas, il est possible de limiter le nombre de jours de réservation, empêchant ainsi le résident d'utiliser ces créneaux horaires sur plusieurs jours et permettant à d'autres résidents d'y accéder. |
17 Octobre 2025
|
Nouvelle fonctionnalité
Pré-réservations d'installations Nous avons mis en place un système de pré-réservation pour les installations gérées par réservation. Ce système vise à prévenir l'utilisation abusive des installations par certains résidents, au-delà des limites de réservation fixées par le règlement de la communauté. Vous pouvez ainsi configurer une installation pour qu'elle utilise ce système pendant quelques heures, notamment lors des nouvelles plages horaires d'ouverture, et sélectionner l'algorithme qui sera utilisé pour attribuer la pré-réservation aux différentes demandes existantes. Différents algorithmes sont disponibles, selon l'utilisation de l'installation au cours des 30 ou 60 derniers jours, ou selon la réservation la plus ancienne. Parmi les demandes de pré-réservation reçues, Onzane utilisera l'algorithme sélectionné pour les classer et tentera de les attribuer dans l'ordre, en tenant compte du fait que les limites de réservation définies et les prix possibles établis pour les tranches, qu'il s'agisse de prix par utilisation ou par service, sont toujours en cours d'utilisation.Lorsque le système attribue la réservation au premier demandeur, le demandeur et les autres demandeurs sont informés de l'attribution. En interne, l'ensemble du système est développé de manière à ce qu'aucune défaillance ne se produise à temps et que les blocs nécessaires soient établis pendant le processus d'attribution, évitant ainsi les réservations indésirables. |
|
Amélioration
Modifications mineures et corrections de bugs Dans cette nouvelle version, nous avons corrigé de nombreux petits bugs qui existaient, grâce aux retours de nos clients, que nous remercions pour leur intérêt et leurs contributions.Nous avons également amélioré certaines fonctions, telles que la mise en place de programmes de pass, le téléchargement des budgets fournis par les résidents, de nouveaux types de propriétés et plus d'informations dans la section Ma propriété. |
07 Octobre 2025
|
Nouvelle fonctionnalité
Programmes de laissez-passer pour résidents Nous avons créé une nouvelle fonctionnalité destinée au contrôle et à la gestion des cartes et des pass pour les résidents de la communauté. Cette fonctionnalité permet de créer des programmes de pass pour chaque communauté, avec des règles de fonctionnement personnalisées qui définissent tout, de l'attribution ou de l'achat des pass aux propriétés ou aux profils de résidents participant au programme. Les pass peuvent ensuite être utilisés par les résidents pour accéder à certaines installations de la communauté.De plus, ces pass peuvent avoir différentes caractéristiques, telles que des dates de validité et un nombre d'utilisations défini. Outre leur caractère unique, les pass peuvent être empruntés entre différents résidents, conformément aux spécifications du programme. Dans ce cas, des processus d'acceptation, de refus, de révocation et de retour sont définis, réalisables depuis l'application. Cette fonctionnalité est particulièrement utile pour les communautés qui offrent des services supplémentaires à leurs résidents, comme l'accès aux piscines, salles de sport, clubs, salles de réception ou autres espaces communs, et permet un contrôle d'accès plus efficace, évitant l'utilisation de supports physiques traditionnels tels que les cartes et les badges. |
29 Septembre 2025
|
Amélioration
Communications envoyées par e-mail par défaut Nous avons ajouté une nouvelle option de paramètres à la Communauté. Les propriétaires peuvent désormais recevoir des notifications par e-mail par défaut.Jusqu'à présent, cette option était désactivée par défaut. Ainsi, si cette option est activée, tous les nouveaux propriétaires affectés à une propriété de la Communauté pourront recevoir des notifications par e-mail. Ils peuvent la désactiver à tout moment via l'application, dans les paramètres, via les notifications. Cette option est conçue pour les communautés dont tous les propriétaires n'utilisent pas l'application, afin de garantir que tous reçoivent les notifications par e-mail envoyées par la Communauté. |
|
Amélioration
Dossiers de documents par ensemble de propriétés Il est désormais possible de définir, dans les dossiers de documents, si un dossier est commun à l'ensemble de la communauté ou spécifique à un ensemble de propriétés. Jusqu'à présent, tous les dossiers étaient communs à l'ensemble de la communauté.De cette façon, il est possible de mieux organiser les documents en créant des dossiers spécifiques à chaque ensemble de propriétés. Ainsi, les résidents de ces propriétés ne verront que les dossiers correspondant à l'ensemble auquel ils appartiennent. Les dossiers déjà existants dans la communauté sont désormais communs à l'ensemble de la communauté, et de nouveaux dossiers spécifiques peuvent désormais être créés pour chaque ensemble de propriétés. |
27 Août 2025
|
Amélioration
Envoyer des communications à différentes cibles Nous avons amélioré la fonctionnalité d'annonces, permettant désormais de les envoyer à différentes cibles. Jusqu'à présent, elles pouvaient être envoyées à l'ensemble de la communauté ou à un ensemble de propriétés.Désormais, elles peuvent être envoyées aux cibles suivantes: - À l'ensemble de la communauté - À certains ensembles de propriétés - À certains groupes de propriétés - À certaines propriétés - À certains résidents De plus, vous pouvez désormais choisir des objectifs plus complexes, comme envoyer une annonce à plusieurs ensembles de propriétés, à plusieurs groupes de propriétés, à plusieurs propriétés individuelles et enfin à plusieurs résidents spécifiques, le tout dans une seule annonce. De cette façon, l'envoi des annonces est beaucoup mieux segmenté, permettant aux résidents de ne recevoir que les annonces qui les intéressent. |
27 Juin 2025
|
Nouvelle fonctionnalité
Modules fonctionnels par profil résident Nous avons ajouté une nouvelle fonctionnalité permettant de définir les modules fonctionnels de l'application qui seront activés et donc affichés dans l'application des résidents. Auparavant, ces modules n'étaient définis que globalement et pour les locataires. Ils peuvent désormais être configurés individuellement pour les propriétaires, les locataires et les cohabitants.Ainsi, chaque profil de résident peut disposer d'une configuration de modules fonctionnels différente, permettant à chaque résident d'accéder uniquement aux modules correspondant à son profil. Par exemple, un propriétaire peut avoir accès à des modules de gestion de communauté qui ne sont pas requis pour un locataire ou un cohabitant. |
|
Nouvelle fonctionnalité
Clés physiques associées aux résidents Nous avons finalisé l'utilisation de clés physiques, permettant ainsi leur association directe avec les résidents de la communauté. Jusqu'à présent, elles pouvaient être associées aux employés et aux propriétés; elles peuvent désormais également l'être aux résidents de la communauté.Cela permet d'associer directement des cartes, des porte-clés ou des bracelets à certains résidents et de les utiliser si une authentification personnelle est requise. Les fonctionnalités déjà existantes pour les employés et les propriétés ont été adaptées afin de pouvoir également être utilisées avec les résidents. |
17 Juin 2025
|
Nouvelle fonctionnalité
Nouveau module de contrôle des clés dans le Concierge Nous avons implémenté un nouveau module permettant au personnel de la conciergerie de suivre les clés, au cas où il serait chargé de les gérer.Grâce à cette nouvelle fonctionnalité, les entrées et sorties des clés stockées, normalement à la conciergerie de la communauté, peuvent être enregistrées. Pour l'instant, les employés peuvent utiliser le panneau de contrôle pour s'enregistrer, se désenregistrer et enregistrer les mouvements de chaque clé, afin de surveiller en permanence sa situation. Dans une future amélioration, nous intégrerons cette fonctionnalité à l'application des employés, afin qu'ils puissent également la contrôler depuis leur téléphone portable. De plus, le destinataire d'une clé peut signer l'enregistrement et en conserver une trace. |
06 Juin 2025
|
Amélioration
Modification du processus de réservation dans le panneau de contrôle Le processus de réservation depuis le tableau de bord a été amélioré. Il suit désormais une procédure similaire à celle utilisée dans l'application pour les employés. On sélectionne d'abord l'établissement, puis la propriété à réserver, et enfin le résident qui effectuera la réservation. Cela simplifie grandement les réservations, car ce processus est généralement utilisé par le personnel de la résidence qui ne connaît pas le nom de tous les résidents, mais qui connaît la propriété qui demande une réservation. |
|
Nouvelle fonctionnalité
Plusieurs saisons par installation Nous avons maintenant terminé le développement permettant de définir plusieurs saisons pour une installation. Une saison est une période de dates au cours d'une année qui définit le planning de l'installation pour cette période. Jusqu'à présent, une seule saison couvrait l'année entière, mais de nouvelles saisons peuvent désormais être créées et configurées avec des dates différentes pour couvrir l'année entière. Une configuration de saison existante peut également être dupliquée et une autre créée, ce qui permet d'obtenir la même configuration tout en permettant une utilisation simple et rapide.L'idée derrière les saisons est de permettre leur définition lorsque différentes saisons sont nécessaires tout au long de l'année, afin que l'installation puisse avoir des plannings différents selon la saison. Il est très courant que les installations sportives aient des plannings différents en hiver et en été. Ainsi, deux saisons peuvent désormais être définies pour l'installation (hiver et été), chacune ayant des plannings et des plages horaires totalement différents. |
|
Nouvelle fonctionnalité
Réserves de ressources Nous avons ajouté une nouvelle option pour les réservations: la réservation de ressources. Les ressources peuvent être tout ce qui peut être réservé obligatoirement dans un établissement. Par exemple, vous pouvez désormais définir un gastropub avec six tables, et une réservation peut être effectuée pour une table dans ce gastropub.Pour réserver une ressource, l'établissement devra d'abord définir toutes les ressources possibles et la limite du nombre de ressources réservables par foyer et par créneau horaire. Comme dans l'exemple précédent, les résidents peuvent réserver une table disponible depuis l'application. Lorsqu'il n'y en a plus, le créneau horaire est entièrement réservé. |
|
Nouvelle fonctionnalité
Générer la liste des propriétés Nous avons ajouté une nouvelle option dans la section Propriétés pour générer la liste de ces propriétés. Cette fonctionnalité vous permet de sélectionner le type de propriété pour générer la liste; si vous n'en sélectionnez pas, toutes les propriétés seront répertoriées. Après avoir sélectionné le type de propriété, vous pouvez choisir le format de fichier dans lequel générer la liste: Excel, CSV, HTML et PDF. |
|
Amélioration
Texte sélectionnable dans l'application Désormais, le texte est facilement sélectionnable dans l'application, comme dans les autres applications. En appuyant longuement sur le texte souhaité, selon le système d'exploitation de l'appareil, vous pouvez le sélectionner et le copier pour d'autres utilisations. Cette option est désormais activée dans les zones où le texte est fourni par les résidents ou les administrateurs, comme les Annonces, les Incidents et les Forums. |
|
Nouvelle fonctionnalité
Acceptation des conditions légales Une nouvelle fonctionnalité a été ajoutée à la dernière version de l'application (1.4.8) pour demander l'acceptation explicite des conditions d'utilisation de l'application. Celles-ci incluent les informations légales concernant l'identification du propriétaire du site web et de l'application, les conditions d'utilisation et la politique de confidentialité.Il est désormais obligatoire pour tous les utilisateurs de l'application d'indiquer qu'ils ont lu et accepté l'ensemble des conditions d'utilisation pour continuer à utiliser l'application Onzane. De plus, une section a été ajoutée aux Paramètres de l'application pour que ces conditions soient toujours mises à jour. |
16 Peut 2025
|
Amélioration
Notifications d'incident par ensemble Les notifications pour les nouveaux incidents ont été améliorées. Il est désormais possible de préciser qui notifier en fonction du groupe où l'incident est ouvert. De cette façon, si un incident est ouvert dans un groupe de quartier, seuls les voisins de ce groupe seront notifiés. Dans le cas d'incidents ouverts par les salariés, le Set qu'ils ont défini est pris en compte, le cas échéant. Cela permet aux notifications d’être plus ciblées et pertinentes. Plusieurs adresses e-mail séparées par des virgules peuvent être utilisées pour notifier différentes adresses e-mail. |
Notre newsletter inspire, informe et surprend
Ne manquez pas notre étape, nous sommes des anticonformistes