Logiciel de gestion de copropriété qui automatise votre cabinet

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Le logiciel qui dynamise votre cabinet

Onzane est un logiciel de gestion de copropriété qui vous aide à numériser et automatiser la gestion de vos copropriétés, en améliorant la communication avec les résidents et en optimisant vos processus internes. Grâce à des outils avancés et à l’intelligence artificielle, il simplifie considérablement votre travail quotidien, de la comptabilité à la gestion des incidents.

Attribuez les incidents aux prestataires et aux collaborateurs

Résolvez rapidement les incidents

Les résidents peuvent désormais signaler facilement des incidents depuis l’application, en ajoutant des photos et des vidéos pour apporter du contexte. Vous pouvez attribuer chaque incident au prestataire ou au collaborateur concerné, suivre son avancement et le clôturer une fois résolu, le tout depuis un tableau de bord centralisé.

Évitez les appels, les e-mails et les messages dispersés. Centralisez la gestion des incidents et améliorez la satisfaction des résidents grâce à des réponses rapides et transparentes.

Écritures comptables instantanées

Comptabilisez automatiquement les dépenses et les revenus

Onzane automatise la comptabilisation des dépenses et des revenus de vos copropriétés, en générant des écritures comptables instantanées à partir des factures, des paiements effectués et des revenus perçus.

Oubliez la saisie manuelle des données et réduisez les erreurs. La comptabilité se limite désormais à la vérification des informations, tout en maintenant vos comptes à jour sans effort supplémentaire.

Comptabilisez automatiquement les dépenses et les revenus

Gestion centralisée des contacts

Numérisez la relation avec les prestataires et les collaborateurs

Onzane vous permet de gérer tous les contacts des prestataires et des collaborateurs depuis un seul endroit. Vous pouvez attribuer des tâches, suivre le travail réalisé et communiquer facilement avec eux via la plateforme.

Améliorez la coordination et réduisez les frictions dans la gestion quotidienne, en veillant à ce que tout le monde soit aligné et travaille efficacement.

Communications et messagerie centralisées

Facilitez la communication avec les résidents

Avec l’application Onzane, vous centralisez toutes les communications avec les résidents, ce qui vous permet d’envoyer des communications, des notifications et des messages instantanés depuis un tableau de bord unique.

Évitez la dispersion de l’information dans les e-mails et les messages, et assurez-vous que tous les résidents soient informés de manière claire et opportune.

Facilitez la communication avec les résidents

Accès à distance et tableau de bord unifié

Gérez tout de manière centralisée depuis n’importe où

Avec Onzane, vous pouvez gérer toutes vos copropriétés depuis n’importe où et à tout moment. Le tableau de bord unifié vous permet d’accéder à toutes les informations pertinentes, d’effectuer des tâches et de prendre des décisions éclairées sans avoir besoin d’être au cabinet.

Profitez de la flexibilité du travail à distance et conservez un contrôle total sur votre cabinet où que vous soyez.

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Questions sur le logiciel de gestion de copropriété

Nous répondons aux questions les plus fréquentes sur le logiciel de gestion de copropriété

Fonctionnalités du logiciel

Actuellement, le logiciel propose des fonctionnalités telles que la gestion des incidents, la communication avec les résidents, la gestion des prestataires et des collaborateurs, ainsi que l’accès à distance via un tableau de bord unifié. Les fonctionnalités de comptabilité, de rapprochement bancaire, de gestion des assemblées, des impayés et de facturation sont en cours de développement et seront bientôt disponibles.

Le logiciel centralise toutes les communications avec les résidents, permettant l’envoi de communications, de notifications et de messages instantanés depuis un tableau de bord unique, améliorant ainsi la clarté et la réactivité de l’information. Les résidents reçoivent les notifications directement dans l’application, garantissant qu’ils soient toujours informés.

Oui, le logiciel est conçu pour s’intégrer parfaitement avec l’application destinée aux copropriétaires, facilitant la gestion et la communication entre les administrateurs et les résidents.

Sécurité, formation et assistance

Le logiciel met en œuvre des mesures de sécurité avancées, notamment le chiffrement des données, l’authentification des utilisateurs et le respect des réglementations en matière de protection des données, afin de garantir la confidentialité et la sécurité des informations.

Oui, nous proposons une formation complète pour les administrateurs et les collaborateurs, afin de garantir une utilisation efficace de toutes les fonctionnalités du logiciel.

Nous proposons une assistance technique via plusieurs canaux, notamment par e-mail, chat en direct et téléphone, afin de résoudre toute question ou problème pouvant survenir lors de l’utilisation.