Logiciel pour syndics et copropriétés

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App pour copropriétés avec formule gratuite | Onzane

Logiciel pour gérer copropriétés et résidences depuis le cabinet

Onzane est un logiciel de gestion de copropriété pour centraliser l’activité du cabinet et gérer copropriétés et résidences : portefeuille de copropriétés, comptabilité, appels de fonds, remises, impayés, incidents, fournisseurs, documents, modèles, droits de l’équipe et rapports. Il réduit le travail manuel et garde chaque copropriété sous contrôle depuis un tableau de bord unique.

Avantages Caractéristiques Forfaits et tarifs

Logiciel pour cabinets de syndic

Logiciel pour gérer copropriétés, résidences et cabinet

Onzane s’adresse aux cabinets qui recherchent un logiciel pour syndics, un programme de gestion de copropriété ou un logiciel pour gérer copropriétés et résidences sans disperser le travail entre plusieurs outils.

Logiciel pour syndics

Gérez copropriétés, incidents, documents, communication, fournisseurs et équipe interne depuis une plateforme unique.

Programme de gestion pour syndics

Contrôlez les tâches récurrentes du cabinet : comptabilité, appels de fonds, remises, impayés, avis et suivi opérationnel.

Logiciel de gestion de copropriété

Reliez la gestion interne du cabinet aux apps résidents, employés et fournisseurs de chaque copropriété.

Gérez copropriétés et résidences depuis une seule plateforme

Le cabinet travaille avec plusieurs copropriétés en même temps. Onzane regroupe l’information opérationnelle, financière et documentaire pour que chaque copropriété garde son contrôle sans perdre la vision globale.

Portefeuille de copropriétés

Consultez copropriétés, lots, résidents, fournisseurs, employés, permissions et incidents sans passer par feuilles ou outils isolés.

Opérations et comptabilité connectées

Reliez appels de fonds, remises, impayés, dépenses, budgets et incidents à la copropriété correspondante.

App pour chaque copropriété

Chaque copropriété peut disposer d’une app pour annonces, documents, réservations, paiements et incidents, gérée depuis le même logiciel du cabinet.

Avec la confiance des meilleures Administrations Immobilières

Modules internes du cabinet

Fonctions clés du logiciel pour syndics

Centralisez les domaines qui consomment le plus de temps dans un cabinet de syndic et travaillez avec une information traçable par copropriété.

Comptabilité

Exercices, journal, grand livre, balances, budgets, dépenses, recettes et rapprochement bancaire par copropriété.

Impayés

Détectez les impayés, consultez les soldes dus, priorisez les relances et conservez l’historique de dette de chaque lot.

Remises et appels de fonds

Générez les appels de fonds, gérez les charges ordinaires, appels exceptionnels et remises pour réduire le travail manuel et les erreurs.

Incidents

Enregistrez, assignez et résolvez les incidents avec statuts, responsables, fournisseurs, preuves et communication avec les résidents.

Documents

Organisez procès-verbaux, budgets, contrats, règles, documents internes et fichiers visibles pour chaque copropriété.

Fournisseurs

Centralisez contacts, tâches assignées, suivi des travaux, communications et preuves d’intervention.

Voir les fonctionnalités du logiciel Voir les formules pour syndics

Attribuez les incidents aux prestataires et aux collaborateurs

Résolvez rapidement les incidents

Les résidents peuvent désormais signaler facilement des incidents depuis l’application, en ajoutant des photos et des vidéos pour apporter du contexte. Vous pouvez attribuer chaque incident au prestataire ou au collaborateur concerné, suivre son avancement et le clôturer une fois résolu, le tout depuis un tableau de bord centralisé.

Évitez les appels, les e-mails et les messages dispersés. Centralisez la gestion des incidents et améliorez la satisfaction des résidents grâce à des réponses rapides et transparentes.

Voir la gestion des incidents

Écritures comptables instantanées

Comptabilisez automatiquement les dépenses et les revenus

Onzane automatise la comptabilisation des dépenses et des revenus de vos copropriétés, en générant des écritures comptables instantanées à partir des factures, des paiements effectués et des revenus perçus.

Oubliez la saisie manuelle des données et réduisez les erreurs. La comptabilité se limite désormais à la vérification des informations, tout en maintenant vos comptes à jour sans effort supplémentaire.

Voir la suite comptable complète

Comptabilisez automatiquement les dépenses et les revenus

Gestion centralisée des contacts

Numérisez la relation avec les prestataires et les collaborateurs

Onzane vous permet de gérer tous les contacts des prestataires et des collaborateurs depuis un seul endroit. Vous pouvez attribuer des tâches, suivre le travail réalisé et communiquer facilement avec eux via la plateforme.

Améliorez la coordination et réduisez les frictions dans la gestion quotidienne, en veillant à ce que tout le monde soit aligné et travaille efficacement.

Communications et messagerie centralisées

Facilitez la communication avec les résidents

Avec l’application Onzane, vous centralisez toutes les communications avec les résidents, ce qui vous permet d’envoyer des communications, des notifications et des messages instantanés depuis un tableau de bord unique.

Évitez la dispersion de l’information dans les e-mails et les messages, et assurez-vous que tous les résidents soient informés de manière claire et opportune.

Facilitez la communication avec les résidents

Accès à distance et tableau de bord unifié

Gérez tout de manière centralisée depuis n’importe où

Avec Onzane, vous pouvez gérer toutes vos copropriétés depuis n’importe où et à tout moment. Le tableau de bord unifié vous permet d’accéder à toutes les informations pertinentes, d’effectuer des tâches et de prendre des décisions éclairées sans avoir besoin d’être au cabinet.

Profitez de la flexibilité du travail à distance et conservez un contrôle total sur votre cabinet où que vous soyez.

Autre besoin

Vous cherchez une app pour vos copropriétés ?

Si vous devez proposer aux présidents, copropriétaires et résidents une app avec annonces, incidents, réservations, paiements et documents, consultez la page dédiée à l’app pour copropriétés gérées par des syndics.

Voir l’app pour copropriétés gérées

Questions sur le logiciel de gestion de copropriété

Nous répondons aux questions les plus fréquentes sur le logiciel de gestion de copropriété

Fonctionnalités du logiciel

Le logiciel inclut désormais une suite comptable complète (exercice, journal, grand livre, rapprochement bancaire, encaissements, paiements, impayés, fiscalité et reporting), ainsi que la gestion des incidents, des apps pour résidents/collaborateurs/prestataires, un tableau de bord unifié, des modèles, le contrôle d’accès et le multilingue.

Le logiciel centralise toutes les communications avec les résidents, permettant l’envoi de communications, de notifications et de messages instantanés depuis un tableau de bord unique, améliorant ainsi la clarté et la réactivité de l’information. Les résidents reçoivent les notifications directement dans l’application, garantissant qu’ils soient toujours informés.

Oui, le logiciel est conçu pour s’intégrer parfaitement avec l’application destinée aux copropriétaires, facilitant la gestion et la communication entre les administrateurs et les résidents.

Sécurité, formation et assistance

Le logiciel met en œuvre des mesures de sécurité avancées, notamment le chiffrement des données, l’authentification des utilisateurs et le respect des réglementations en matière de protection des données, afin de garantir la confidentialité et la sécurité des informations.

Oui, nous proposons une formation complète pour les administrateurs et les collaborateurs, afin de garantir une utilisation efficace de toutes les fonctionnalités du logiciel.

Nous proposons une assistance technique via plusieurs canaux, notamment par e-mail, chat en direct et téléphone, afin de résoudre toute question ou problème pouvant survenir lors de l’utilisation.