Communiquer et participer

Communication pour les copropriétés.
Tout au même endroit.

Onzane relie résidents, conseil syndical, gestionnaires, employés et prestataires afin que chaque avis, document et décision atteigne les bonnes personnes et reste disponible.

Voir comment tout se connecte

Un flux partagé

De l’envoi d’un avis
à une copropriété bien informée.

La communication ne s’arrête pas au moment de publier. Onzane relie l’envoi, la réception, la consultation ultérieure et la participation autour d’une même information.

  1. 01 Publiez et segmentez

    Choisissez toute la copropriété ou uniquement les bâtiments, groupes et profils concernés.

  2. 02 Notifiez

    Chacun reçoit l’avis selon ses préférences sans partager ses données personnelles avec les autres résidents.

  3. 03 Conservez

    Annonces, documents et conversations restent organisés et accessibles pour consultation.

  4. 04 Écoutez et décidez

    Enquêtes, groupes et votes transforment la communication en véritable participation.

01 Une information qui arrive

Publiez une fois et rendez l’annonce accessible à tous.

Le gestionnaire, le conseil ou les personnes autorisées rédigent depuis le panneau. Les résidents la reçoivent dans l’app et peuvent la consulter à nouveau.

  • Envoi immédiat ou brouillon
  • Segmentation par copropriété, groupe ou profil
  • Préférences de notification par résident
  • Pièces jointes et historique permanent
  • Statistiques de portée et d’ouverture
Voir le fonctionnement des annonces
Liste des annonces publiées dans le panneau Onzane
Contenu d’une annonce dans l’app Onzane
01Publication dans le panneau et lecture dans l’app
02 Une information toujours disponible

Les documents ne se perdent plus dans les e-mails et les messages.

Procès-verbaux, règlements, budgets, contrats et documents privés sont organisés par dossiers et autorisations dans la copropriété.

  • Dossiers et catégories partagés
  • Documents généraux ou privés
  • Autorisations par lot et profil
  • Consultation à tout moment depuis l’app
  • Gestion centralisée depuis le panneau
Voir la gestion documentaire
Documents de la copropriété dans le panneau Onzane
Documents disponibles pour un résident dans l’app Onzane
02Documents organisés et accès par autorisations
03 Des canaux avec du contexte

Toutes les conversations n’ont pas besoin du même espace.

La copropriété combine messages, groupes de travail, forum, tableau et contacts afin que chaque conversation ait des participants et un objectif définis.

  • Messagerie sans publier de données privées
  • Groupes pour conseil, commissions ou projets
  • Forum pour les échanges ouverts
  • Tableau pour l’information permanente
  • Annuaire et contacts utiles
Personnes participant à une réunion de copropriété
03Des canaux différents pour des conversations différentes
04 Écouter et décider

La participation continue même sans se retrouver au même endroit.

Les enquêtes et votes en ligne recueillent les avis, formalisent les décisions et conservent les résultats liés à la copropriété.

  • Enquêtes rapides sur les préférences
  • Votes en ligne liés aux lots
  • Votes simples ou par tantièmes
  • Délégation et représentation
  • Résultats et traçabilité du processus
Voir les votes en ligne
Votes d’une copropriété dans l’app Onzane
04Votes et résultats depuis l’app
Annonce automatiquement traduite dans l’app Onzane

Moins de barrières

Chaque résident peut lire
l’information dans sa langue.

Onzane peut afficher automatiquement une annonce traduite selon la langue configurée dans l’app, tout en gardant le contenu original accessible.

  • Version originale toujours disponible
  • Notifications indépendantes par utilisateur
  • Contenu et pièces jointes au même endroit
  • Confidentialité sans exposer téléphone ni e-mail

Une copropriété, plusieurs voix

Chacun communique
selon sa responsabilité.

Les canaux et autorisations s’adaptent au rôle de chacun, mais tous travaillent sur la même copropriété.

01

Résidents

Reçoivent l’information, consultent les documents, échangent et participent depuis l’app Onzane.

02

Président et conseil

Publient les informations autorisées, coordonnent les groupes et assurent la continuité de la copropriété.

03

Gestionnaires

Gèrent destinataires, contenus, autorisations et communication d’une ou plusieurs copropriétés.

04

Employés

Reçoivent les instructions et apportent les informations opérationnelles depuis Onzane Staff.

Questions fréquentes

Communication dans
les copropriétés.

Réponses sur les annonces, la confidentialité, les documents, les notifications et la participation avec Onzane.

01Comment Onzane améliore-t-il la communication d’une copropriété ?

Onzane réunit annonces, notifications, documents, messages, groupes, enquêtes et votes sur une seule plateforme. L’information reste liée à la copropriété et peut être consultée plus tard sans dépendre d’e-mails, de chats personnels ou d’affiches.

02Peut-on envoyer une annonce à une partie seulement de la copropriété ?

Oui. Les annonces peuvent viser toute la copropriété ou être segmentées par bâtiment, groupe de lots ou profil de résident selon l’organisation configurée.

03Les résidents reçoivent-ils une notification lors de la publication ?

Chaque résident configure ses préférences. Même sans notification push, l’annonce reste disponible dans l’app et peut apparaître comme non lue.

04Onzane traduit-il automatiquement les annonces ?

Oui. Une annonce peut être rédigée dans une langue et affichée automatiquement dans celle utilisée par chaque résident dans l’app. La version originale reste toujours disponible.

05Des documents peuvent-ils être privés pour certains résidents ?

Oui. Les documents peuvent être généraux ou privés et organisés par dossiers et autorisations associés aux lots, profils et destinataires.

06Peut-on réaliser des enquêtes et des votes en ligne ?

Oui. Onzane permet de recueillir des avis par enquête et d’organiser des votes liés aux lots, avec votes par tantièmes, délégation et consultation des résultats.

Commencez par mieux communiquer

Une copropriété informée
participe mieux.

Nous vous aidons à configurer les canaux, autorisations et processus de communication adaptés à votre copropriété.

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