Votes et procès-verbaux électroniques
Organisez les votes, identifiez les participants, recueillez les voix, calculez les résultats et conservez la traçabilité de chaque décision depuis l’app de la copropriété.
Fonction indépendante des enquêtes
Un vote n’est pas une enquête informelle. Une copropriété doit savoir qui peut voter, quelle quote-part il représente, s’il vote par procuration, quelle majorité est requise et quelles preuves restent pour le procès-verbal.
Créez des points de vote liés à une assemblée, un sujet ou une décision précise pour documenter le processus dès le départ.
Travaillez avec lots, résidents, représentants, quotes-parts et permissions pour savoir qui peut voter chaque point.
Permettez le vote présentiel, le vote en ligne ou la procuration en conservant qui participe et sous quelle représentation.
Générez un résultat traçable à intégrer au procès-verbal, avec voix, majorités, participation et preuves du processus.
Pensé pour les vraies assemblées
Onzane aide à numériser les votes ordinaires, décisions d’assemblée, décisions entre réunions et processus où la copropriété doit prouver clairement ce qui a été approuvé.
Deux modèles d’utilisation
La fonctionnalité n’impose pas un format unique. Elle peut gérer tout le processus en ligne ou améliorer une assemblée présentielle avec émargement, vote parallèle et dépouillement assisté.
La copropriété ouvre un vote pour que les propriétaires participent à distance depuis l’app, consultent les documents, votent et conservent une traçabilité sans présence physique.
L’assemblée se tient physiquement, mais Onzane aide à enregistrer les présents, valider les représentations, recueillir les votes en parallèle et calculer le résultat avec moins d’erreurs.
Écrans de l’app
Le résident peut voir la liste des votes, ouvrir le détail de chaque processus, déléguer sa voix ou voter lorsque le scrutin est ouvert.
Votes par quote-part
Pour de nombreuses décisions, additionner les voix pour et contre ne suffit pas. Le résultat peut dépendre du nombre de copropriétaires, des quotes-parts, des lots représentés, des impayés et du type de majorité requis.
Chaque logement, local ou place peut avoir un poids différent. Onzane prépare la liste électorale avec les quotes-parts lorsque la décision exige un décompte pondéré.
Le décompte distingue qui peut voter, qui est présent, qui délègue et quels lots sont exclus en raison de leur situation d’impayé.
Le gestionnaire peut réviser voix, quotes-parts, abstentions, procurations et majorité atteinte avant de reporter le résultat dans le procès-verbal.
Voter par WhatsApp peut sembler pratique, mais ne résout pas correctement la liste électorale, l’identité, la représentation, les quotes-parts, la majorité applicable ni la preuve ultérieure. Une app de vote doit organiser le processus et conserver des éléments vérifiables.
Fonction indépendante des enquêtes
La fonctionnalité est conçue pour que l’administration ne perde pas le contrôle juridique ou opérationnel en passant au canal digital.
Définissez le sujet, les options, les dates, les participants et la majorité applicable.
Les résidents participent depuis l’app lorsque la copropriété l’active. L’administration suit participation, procurations et état du processus.
À la clôture, le système fournit une base de résultat pour documenter la décision et compléter le procès-verbal.
Traçabilité et garanties
La force pratique d’un vote dépend de la capacité à prouver identité, participation, représentation, majorités et résultat. Onzane organise ces preuves et réduit les erreurs manuelles.
Chaque vote est associé à l’utilisateur, au lot ou à la représentation configurée dans la copropriété.
Le résultat peut être analysé selon la participation, le nombre de voix et les critères liés aux quotes-parts ou décisions.
L’administration conserve un registre pour réviser le processus, résoudre les doutes et préparer le procès-verbal.
Questions fréquentes
Questions habituelles lorsqu’une copropriété veut passer des comptages manuels à un processus digital.
Non. Une enquête recueille des opinions. Un vote de copropriété doit contrôler qui peut voter, ce que représente son vote, les procurations, la majorité applicable et le résultat documenté.
Oui. La fonctionnalité est prévue pour les décisions liées aux assemblées, les décisions entre réunions et les processus qui demandent traçabilité et preuves pour le procès-verbal.
Oui. L’objectif est de gérer vote direct et représentation afin de savoir qui participe en son nom et qui le fait par procuration.
Le vote génère une base de résultat et de traçabilité. L’administration peut l’utiliser pour préparer ou compléter le procès-verbal avec moins de travail manuel.
Des décisions mieux documentées
Nous vous aidons à préparer la liste électorale, les quotes-parts, les droits et le modèle de vote adapté à chaque copropriété.