Votacions i actes electròniques
Convoca, identifica participants, recull vots, calcula resultats i conserva la traçabilitat de cada acord des de l’app de la comunitat.
Funcionalitat independent de les enquestes
Una votació no és una enquesta informal. Una comunitat ha de saber qui pot votar, quina quota representa, si delega el vot, quina majoria requereix cada punt i quines evidències queden per a l’acta.
Crea punts de votació vinculats a una junta, assumpte o acord concret perquè el procés quedi documentat des de l’inici.
Treballa amb propietats, residents, representants, quotes de participació i permisos per saber qui pot votar cada assumpte.
Permet vot presencial, vot online o delegació, mantenint el registre de qui participa i sota quina representació.
Genera un resultat traçable per incorporar-lo a l’acta, amb vots, majories, participació i evidències del procés.
Pensat per a juntes reals
Onzane ajuda a digitalitzar votacions ordinàries, acords de junta, decisions entre reunions i processos on la comunitat necessita deixar constància clara del que s’ha aprovat.
Dos models d’ús
La funcionalitat no obliga a triar un únic format. Pot servir perquè tot el procés passi online o per millorar una junta presencial amb registre, vot paral·lel i recompte assistit.
La comunitat obre una votació perquè els propietaris participin a distància des de l’app, consultin documentació, emetin el vot i deixin traçabilitat sense assistir físicament.
La junta se celebra físicament, però Onzane ajuda a registrar assistents, validar representacions, recollir vots en paral·lel i calcular el resultat amb menys errors manuals.
Pantalles de l’app
El resident pot veure el llistat de votacions, consultar el detall de cada procés, delegar el vot o emetre’l quan la votació està oberta.
Vots per coeficient
En moltes decisions comunitàries no n’hi ha prou amb sumar vots a favor i en contra. El resultat pot dependre del nombre de propietaris, dels coeficients de participació, de les quotes representades, de la morositat i del tipus de majoria exigida.
Cada habitatge, local o plaça pot tenir un pes diferent. Onzane prepara el cens amb les seves quotes quan l’acord requereix un recompte ponderat.
El recompte distingeix qui pot votar, qui assisteix, qui delega i quins immobles queden exclosos per la situació de morositat aplicable.
L’administrador pot revisar vots, quotes, abstencions, delegacions i la majoria assolida abans de traslladar el resultat a l’acta.
Votar per WhatsApp pot semblar còmode, però no resol bé el cens, la identitat, la representació, les quotes, la majoria aplicable ni la prova posterior. Una app de votacions ha d’ordenar el procés i deixar evidències verificables.
Funcionalitat independent de les enquestes
La funcionalitat està pensada perquè l’administració no perdi control legal ni operatiu en passar de la junta tradicional al canal digital.
Defineix l’assumpte, les opcions, les dates, qui pot participar i si el resultat requereix majoria simple, qualificada o un criteri específic.
Els veïns poden participar des de l’app quan la comunitat ho habilita. L’administrador pot revisar participació, delegacions i estat del procés.
En tancar la votació, el sistema deixa una base de resultat per revisar, documentar l’acord i completar l’acta amb més seguretat.
Traçabilitat i garanties
La força pràctica d’una votació depèn de poder acreditar identitat, participació, representació, majories i resultat. Onzane ordena aquestes evidències i redueix errors manuals.
Cada vot queda associat a l’usuari, propietat o representació configurada a la comunitat.
El resultat pot analitzar-se tenint en compte participació, nombre de vots i criteris vinculats a quotes o acords.
L’administració conserva un registre per revisar el procés, resoldre dubtes i preparar l’acta o documentació posterior.
Preguntes freqüents
Dubtes habituals quan una comunitat vol passar de recomptes manuals a un procés digital.
No. Una enquesta serveix per conèixer opinions. Una votació comunitària ha de controlar qui pot votar, què representa el vot, si hi ha delegació, quina majoria s’aplica i quin resultat queda documentat.
Sí. Està pensada per a acords vinculats a juntes, decisions entre reunions o processos on la comunitat vol recollir vots amb traçabilitat i evidències per a l’acta.
Sí. L’objectiu és contemplar vot directe i representació perquè l’administració pugui revisar qui participa en nom propi i qui ho fa per delegació.
La votació genera una base de resultat i traçabilitat. L’administració pot usar aquesta informació per preparar o completar l’acta amb menys treball manual.
Decisions més ben documentades
T’ajudem a preparar el cens, les quotes, els permisos i el model de votació adequat per a cada comunitat.