Bozketak eta akta elektronikoak
Deitu bozketak, identifikatu parte-hartzaileak, jaso botoak, kalkulatu emaitzak eta gorde akordio bakoitzaren trazabilitatea komunitateko app-etik.
Inkestetatik bereizitako funtzionalitatea
Bozketa ez da inkesta informala. Komunitateak jakin behar du nork bozka dezakeen, zer kuota ordezkatzen duen, botoa delegatzen duen, zein gehiengo behar den eta zer froga geratzen den aktarako.
Sortu bozketa-puntuak batzar, gai edo akordio jakin bati lotuta, prozesua hasieratik dokumentatuta gera dadin.
Kudeatu jabetzak, egoiliarrak, ordezkariak, partaidetza-kuotak eta baimenak, gai bakoitzean nork bozka dezakeen jakiteko.
Onartu aurrez aurreko botoa, online botoa edo delegazioa, parte-hartzailea eta ordezkaritza erregistratuta.
Sortu emaitza trazagarri bat aktara eramateko, botoak, gehiengoak, parte-hartzea eta prozesuaren frogak jasota.
Benetako batzarretarako pentsatua
Onzanek ohiko bozketak, batzarreko akordioak, bilerarteko erabakiak eta onartutakoa argi frogatu behar duten prozesuak digitalizatzen laguntzen du.
Bi erabilera-eredu
Funtzionalitateak ez du formatu bakarra ezartzen. Prozesu osoa online egin daiteke, edo aurrez aurreko batzarra hobetu bertaratze-erregistroarekin, bozketa paraleloarekin eta zenbaketa lagunduarekin.
Komunitateak bozketa irekitzen du jabeek app-etik urrunetik parte har dezaten, dokumentazioa kontsultatu, botoa eman eta trazabilitatea utzi dezaten fisikoki joan gabe.
Batzarra fisikoki egiten da, baina Onzanek bertaratuak erregistratzen, ordezkaritzak baliozkotzen, botoak paraleloan jasotzen eta emaitza akats gutxiagorekin kalkulatzen laguntzen du.
App-eko pantailak
Egoiliarrak bozketen zerrenda ikus dezake, prozesu bakoitzaren xehetasuna ireki, botoa delegatu edo bozketa irekita dagoenean eman.
Koefizientearen araberako botoak
Komunitateko erabaki askotan ez da nahikoa aldeko eta aurkako botoak batzea. Emaitza jabe kopuruaren, partaidetza-koefizienteen, ordezkatutako kuoten, berankortasunaren eta behar den gehiengo motaren araberakoa izan daiteke.
Etxebizitza, lokal edo plaza bakoitzak pisu desberdina izan dezake. Onzanek errolda kuotekin prestatzen du, akordioak zenbaketa haztatua eskatzen duenean.
Zenbaketak bereizten du nork bozka dezakeen, nor bertaratzen den, nork delegatzen duen eta zer jabetza geratzen diren kanpoan aplikatu beharreko berankortasun-egoeragatik.
Administratzaileak botoak, kuotak, abstentzioak, delegazioak eta lortutako gehiengoa berrikus ditzake emaitza aktara eraman aurretik.
WhatsApp bidez bozkatzea erosoa dirudi, baina ez ditu behar bezala konpontzen errolda, identitatea, ordezkaritza, kuotak, aplikatu beharreko gehiengoa eta ondorengo froga. Bozketa-app batek prozesu osoa antolatu eta froga egiaztagarriak utzi behar ditu.
Inkestetatik bereizitako funtzionalitatea
Funtzionalitatea diseinatuta dago administrazioak kontrol juridiko eta operatiboa gal ez dezan ohiko batzarretik kanal digitalera igarotzean.
Definitu gaia, aukerak, datak, parte-hartzaileak eta emaitzak gehiengo sinplea, kualifikatua edo irizpide zehatz bat behar duen.
Bizilagunek app-etik parte har dezakete komunitateak gaitzen duenean. Administratzaileak parte-hartzea, delegazioak eta egoera berrikus ditzake.
Bozketa ixtean, sistemak emaitza oinarri bat uzten du akordioa dokumentatzeko eta akta segurtasun handiagoz osatzeko.
Trazabilitatea eta bermeak
Bozketa baten indarra identitatea, parte-hartzea, ordezkaritza, gehiengoak eta emaitza frogatzeko gaitasunaren araberakoa da. Onzanek froga horiek ordenatzen ditu eta eskuzko akatsak murrizten ditu.
Boto bakoitza komunitatean konfiguratutako erabiltzaile, jabetza edo ordezkaritzari lotuta geratzen da.
Emaitza parte-hartzea, boto kopurua eta kuotei edo akordioei lotutako irizpideak kontuan hartuta azter daiteke.
Administrazioak erregistro bat gordetzen du prozesua berrikusteko, zalantzak argitzeko eta akta prestatzeko.
Ohiko galderak
Komunitate batek eskuzko zenbaketatik prozesu digitalera igaro nahi duenean sortzen diren zalantzak.
Ez. Inkesta batek iritziak jasotzen ditu. Komunitateko bozketak kontrolatu behar du nork bozka dezakeen, botoak zer ordezkatzen duen, delegaziorik dagoen, zein gehiengo aplikatzen den eta zer emaitza dokumentatzen den.
Bai. Batzarrekin lotutako akordioetarako, bilerarteko erabakietarako edo komunitateak trazabilitatea eta aktara eramateko frogak nahi dituen prozesuetarako pentsatuta dago.
Bai. Helburua boto zuzena eta ordezkaritza jasotzea da, administrazioak nor bere izenean eta nor delegazioz ari den berrikusi ahal izateko.
Bozketak emaitza eta trazabilitate oinarri bat sortzen du. Administrazioak informazio hori erabil dezake akta lan gutxiagorekin prestatzeko edo osatzeko.
Hobeto dokumentatutako erabakiak
Errolda, kuotak, baimenak eta komunitate bakoitzerako bozketa-eredu egokia prestatzen laguntzen dizugu.