Langileak kudeatu

Bizilagun-komunitateetako langileen kudeaketa.

Antolatu atezaintza, mantentze, segurtasun eta garbiketa lanak argibide garbiekin, mugikorreko jarraipenarekin eta komunitatearekin partekatutako trazabilitatearekin.

Ikusi taldeak nola lan egiten duen

Enkargutik emaitzara

Pertsona bakoitzak badaki
zer egin behar duen.

Lana ez dago ohar, dei edo mezularitza-taldeen mende. Onzanek plangintza, exekuzioa eta gainbegiratzea lotzen ditu egunerokoa zaildu gabe.

  1. 01 Planifikatu

    Definitu zeregin puntual edo errepikariak, arduradunak, ordutegiak eta exekuzio-urratsak.

  2. 02 Esleitu

    Langile bakoitzak dagokion lana eta funtzioak soilik jasotzen ditu Onzane Staffen.

  3. 03 Exekutatu

    Langileek urratsak osatu, gorabeherak erregistratu eta oharrak, argazkiak edo frogak gehitzen dituzte bertatik.

  4. 04 Gainbegiratu

    Administratzaileek eta arduradunek egoerak, denborak eta historia kontsultatzen dituzte eguneraketak eskatu gabe.

01 Planifikatutako lana

Zeregin argiak, puntualak edo errepikariak.

Zeregin bakoitzak argibideak, arduraduna, data eta urratsak biltzen ditu. Langileak egiteke duena ikusten du eta egindakoa tresnaz aldatu gabe erregistratzen du.

  • Zeregin bakarrak edo errepikariak
  • Langile, lanpostu edo taldearen araberako esleipena
  • Urrats eta egiaztapen-zerrendak
  • Oharrak, argazkiak eta dokumentuak
  • Exekuzioaren egoera eta historia
Langile baten zeregin-zerrenda Onzane Staffen
01Lehentasunak eta egiteke dagoen lana mugikorrean
02 Ordutegi-erregistroa

Lanaldia mugikorretik erregistratzen da.

Langileek lanaldia hasi eta amaitu dezakete Onzane Staffetik. Informazioa arduradunen eskura geratzen da eta taldearen operatibarekin lotzen da.

  • Sarrera eta irteera Onzane Staffetik
  • Atsedenaldien erregistroa dagokionean
  • Historia pertsonalaren kontsulta
  • Kudeaketa-paneletik gainbegiratzea
  • Jarraipen eta txostenetarako prestatutako datuak
Langile baten ordutegi-erregistroa Onzane Staffen
02Eguneroko lanarekin integratutako ordutegi-kontrola
03 Aurrez aurreko kontrola

Egiaztatutako errondak, ez memoriaren araberako ibilbideak.

Segurtasun, atezaintza edo mantentze langileek definitutako ibilbideak jarraitzen dituzte eta kontrol-puntu bakoitza erregistratzen dute. Anomaliak unean bertan dokumenta ditzakete.

  • Ibilbide eta kontrol-puntu konfiguragarriak
  • Kokapen bakoitzeko identifikatzaileen irakurketa
  • Egiaztapen bakoitzaren data eta ordua
  • Oharrak eta gorabeherak errondan
  • Egindako erronden historia
Onzane Staffekin egindako segurtasun-erronda
03Trazabilitatea duten ibilbideak eta egiaztapenak
04 Dena Onzane Staffen

Appak langilea lana gertatzen den tokian laguntzen du.

Zereginez eta errondez gain, langileek atezaintzako egunkaria erregistratu, paketeak eta giltzak kudeatu, gorabeherak artatu, erreserbak kontsultatu edo bizilagun baten izenean jardun dezakete baimenen arabera.

  • Atezaintzako egunkaria eta txandako berriak
  • Paketeriaren harrera eta entrega
  • Giltza fisikoen maileguak eta itzulketak
  • Gorabeheren eta mantentzearen kudeaketa
  • Erreserbak eta baimendutako operatiba
Atezaintzako egunkaria Onzane Staffen
04Komunitatean gertatzen den operatibarako app bakarra
Komunitateko langileentzako Onzane Staff pantaila nagusia

Komunitate bera

Langilearen lanak
gainerakoak eguneratzen ditu.

Onzane Staff ez da aplikazio isolatua. Langileek erregistratutakoa kudeaketa-panelean islatzen da eta, dagokionean, bizilaguna informatzen du edo hornitzaile batekin jarraitzen du.

  • Bikoiztu gabeko informazio partekatua
  • Lanpostu bakoitzera egokitutako baimenak
  • Erantzukizunaren araberako jakinarazpenak
  • Gainbegiratzeko eskuragarri dauden frogak
  • Txanden eta langile-aldaketen arteko jarraitutasuna

Talde desberdinentzat

Lanpostu bakoitzera
egokitzen den tresna.

Komunitateak profil bakoitzak behar dituen funtzioak eta baimenak aktibatzen ditu, langile guztiak modu berean lan egitera behartu gabe.

01

Atezaintza

Paketeria, giltzak, egunkaria, erreserbak, abisuak eta bizilagunen eguneroko arreta.

02

Mantentzea

Zereginak, berrikuspenak, gorabeherak, argazkiak eta esku-hartze bakoitzaren frogak.

03

Segurtasuna

Errondak, kontrol-puntuak, txandako berriak, gorabeherak eta kontrol operatiboa.

04

Garbiketa

Planifikazio errepikaria, eremu bakoitzeko argibideak eta egindako lanaren baieztapena.

Ohiko galderak

Langileen kudeaketa
burokrazia gehiago gabe.

Profil, zeregin, lanaldi eta Onzane Staffen eguneroko erabilerari buruzko erantzunak.

01Zein langilek erabil dezakete Onzane Staff?

Komunitateko langileek edo zerbitzu-enpresa batekoek erabil dezakete: atezaintza, mantentzea, segurtasuna, garbiketa eta beste talde operatibo batzuk. Profil bakoitzak baimen eta funtzio desberdinak jasotzen ditu.

02Onzane Staff appak aparteko preziorik du?

Ez. Onzane Staff appa Onzane plataformaren barruan dago, aparteko preziorik gabe.

03Zeregin errepikariak programa daitezke?

Bai. Maiztasuna, arduraduna, urratsak, ordutegia eta eskatutako frogak defini daitezke berrikuspen, garbiketa, mantentze edo bestelako errutinetarako.

04Nola gainbegiratzen da egindako lana?

Kudeaketa-panelak egoerak, datak, arduradunak, osatutako urratsak, oharrak eta frogak erakusten ditu. Horrela, gainbegiratzeak ez du beste kanaletan eguneraketak eskatzea behar.

05Langile guztiek informazio bera ikusten dute?

Ez. Komunitateak profilak eta baimenak konfiguratzen ditu, pertsona bakoitzak lanerako behar dituen komunitate, espazio eta funtzioetara soilik sar dadin.

06Kanpoko enpresa bateko langileekin erabil daiteke?

Bai. Zerbitzu-enpresa batek Onzane Staffekin antola ditzake langileak lan egiten duen komunitateetan, komunitate bakoitzeko arduradunekin koordinazioa mantenduz.

Lagundutako ezarpena

Eraman benetako operatiba
taldearen mugikorrera.

Lanpostuak, baimenak eta prozesuak konfiguratzen ditugu, eta arduradunak eta langileak prestatzen ditugu Onzane Staff eguneroko lanean erabil dadin.

Hitz egin gurekin