Instalazioak eta zerbitzuak operatu

Eraikinaren eragiketa, hasieratik amaierara konektatuta.

Onzanek komunitatearen egitura fisikoa aktibo, mantentze-lan, gorabehera, hornitzaile, lan-agindu, faktura eta kostuekin lotzen du.

Aztertu eragiketa

Eredu operatibo komuna

Kokapen zehatzetik emaitzara eta kostura.

Jarduketa bakoitzak non gertatu zen, zein aktibotan, nork parte hartu zuen, zer egin zen, zenbat kostatu zen eta emaitza gordetzen ditu.

  1. 01 Kokatu

    Jarri abisua, ekipamendua edo lana dagokion eraikin, atari, eremu edo gela teknikoan.

  2. 02 Lotu

    Konektatu aktiboak, gorabeherak, kontratuak, aurrekontuak, arduradunak eta hornitzaileak.

  3. 03 Planifikatu

    Definitu lehentasunak, datak, argibideak, prebentziozko mantentzea eta zerbitzu-mailak.

  4. 04 Gauzatu eta baliozkotu

    Erregistratu aurrerapenak, ikuskapenak, irakurketak, dokumentuak eta frogak lana onartu aurretik.

  5. 05 Ikasi

    Gorde historia tekniko eta ekonomikoa mantendu, konpondu edo ordezkatzeko erabakia hartzeko.

01 Topologia eta inbentarioa

Eraikina ez da zerrenda lau bat.

Irudikatu eraikinak, atariak, solairuak, garajeak, eremu komunak eta gela teknikoak. Egitura horren gainean antolatzen dira igogailuak, ponpak, igerilekuak, ateak, kontagailuak eta mantendu beharreko elementuak.

  • Fitxa teknikoa, egoera, kritikotasuna eta bermea
  • Kokapen, kontratu eta instalazioekin lotura
  • Gorabehera, lan, irakurketa eta kostuen historia
  • QR edo NFC ezeztagarrien bidezko identifikazio fisikoa
Ezagutu aktiboen kudeaketa
Egitura fisikoa eta fitxa operatiboa konektatuta
02 Prebentzio automatizatua

Mantentzea epemugari aurrea hartzen dio.

Aktibo bakoitzak maiztasuna, argibideak, lehentasuna, arduraduna, hornitzailea eta kontratua dituzten prebentzio-planak izan ditzake. Data iristean, Onzanek lana bikoiztu gabe sortzen du.

  • Eguneko, asteko, hileko edo urteko planak
  • Egiaztapen-zerrendadun ikuskapen berrerabilgarriak
  • Presio, tenperatura, kontsumo edo emari irakurketak
  • Tartez kanpoko balioen detekzio automatikoa
Ezagutu mantentzearen kudeaketa
Aktibo bakoitzaren planak, ikuskapenak eta irakurketak
03 Gauzatze kontrolatua

Lan bakoitzak ziklo oso eta egiaztagarria du.

Agindua gorabehera, aktibo, kokapen, prebentzio-plan edo esleitutako aurrekontu batetik sor daiteke. Planifikazioa, hornitzailea, SLA, komunikazioak, frogak, baliozkotzea eta itxiera ekonomikoa biltzen ditu.

  • Zirriborrotik baliozkotzera arteko egoera kontrolatuak
  • Hornitzailearen onarpena eta data-proposamena
  • SLA ez-betetzeen abisuak eta eskalatzeak
  • Esleipen, azken kostu eta fakturen bateratzea
Ezagutu lan-aginduak
Lanaren jatorritik baliozkotze eta itxiera ekonomikora

Dagoeneko konektatutako fluxuak

Eguneroko jarduerak testuinguru bera gordetzen du.

Gorabeherek, paketeek eta giltza fisikoek beren fluxuak mantentzen dituzte, baina ikuspegi operatibo zabalago batean integra daitezke.

01

Abisutik konponbidera

Gorabeherak

Gorabehera bat ez da mezuen artean galtzen. Egoiliarrek, langileek eta kudeatzaileek jarraipen bera partekatzen dute. Gorabeherak kokapena, lehentasuna, arduraduna, elkarrizketak, egoera-aldaketak eta frogak gordetzen ditu konpondu arte. Ikusi gorabeheren kudeaketa
02

Harrera eta entrega

Paketeria

Pakete bakoitza entregatu arte erregistratuta geratzen da. Atezaintzak edo harrerak paketea erregistratzen du, Onzanek egoiliarrari abisatzen dio eta entrega jasota geratzen da. Langileek une oro dakite zer bidalketa dauden zain. Ikusi paketeriaren kudeaketa
03

Komunitateko giltzategiaren kontrola

Giltzen zaintza

Komunitateak badaki non dagoen giltza fisiko bakoitza. Giltzen zaintzak biltegi, gela tekniko, instalazio-gela edo komunikazio-armairuetako ohiko giltzak antolatzen ditu. Giltzategiko kokapena, mailegu bakoitza eta itzulera bakoitza erregistratzen ditu. Ikusi giltza fisikoen zaintza

Historia operatibo komuna

Erabakiak benetan gertatutakoan oinarritzen dira.

Komunitateak aktiboaren, estaltzen duen kontratuaren, egindako jarduketen, betetako epeen eta metatutako kostuaren ikuspegi auditagarria gordetzen du.

  • Lotutako kokapenak eta aktiboak
  • Mantentze-lanak, ikuskapenak eta irakurketak
  • Hornitzaileak, kontratuak eta homologazioa
  • Aginduak, frogak, fakturak eta kostuak
  • Kudeatzaileak aldatu arren eskuragarri dagoen historia
01

Zer gorabehera izan ditu aktibo honek?

02

Zein hornitzailek eta kontratuk estaltzen dute?

03

Zenbat kostatu da mantentzea?

04

Adostutako epeak bete dira?

05

Konpondu ala ordezkatu behar da?

Eragiketa bat, hainbat esperientzia

Pertsona bakoitzak
bere tresnatik parte hartzen du.

Egoiliarrek, langileek, administratzaileek eta hornitzaileek prozesu bera eguneratzen dute informazioa bikoiztu gabe.

01

Egoiliarrak

Gorabeherak jakinarazi, informazioa gehitu eta bilakaera kontsultatzen dute Onzane aplikaziotik.

02

Langileak

Paketeak, giltzak, zereginak eta gorabeherak kudeatzen dituzte Onzane Staff aplikaziotik.

03

Administratzaileak

Jarduera osoa lehenetsi, esleitu eta gainbegiratzen dute kudeaketa-paneletik.

04

Hornitzaileak

Lanak jaso, exekuzioa eguneratu eta parte hartzen dutenean frogak eransten dituzte.

Ohiko galderak

Trazabilitatea duten
komunitate-eragiketak.

Onzaneko aktibo, mantentze, lan-agindu eta eguneroko eragiketari buruzko erantzunak.

01Zer hartzen da aktibotzat Onzanen?

Komunitateak identifikatu, mantendu edo jarraitu behar duen edozein elementu fisiko: igogailuak, ponpak, igerilekuak, ateak, suteen aurkako ekipamenduak, kontagailuak, instalazio elektrikoak edo bestelako osagaiak.

02Topologia fisikoak jabetzen antolaketa administratiboa aldatzen du?

Ez. Geruza osagarria da. Etxebizitzak eta plazak eraikin, atari, solairu edo eremuekin lotu daitezke egungo antolaketa administratiboa aldatu gabe.

03Nola sortzen dira prebentziozko mantentze-lanak?

Plan bakoitzak maiztasuna, argibideak, lehentasuna, arduraduna, hornitzailea, kontratua eta aurrerapena definitzen ditu. Epea iristean, Onzanek prebentzio-agindua automatikoki sortzen du bikoiztasunik gabe.

04Zer kontrolatzen du lan-agindu batek?

Jatorria, arduradunak, hornitzailea, planifikazioa, egoerak, komunikazioak, frogak, SLA, baliozkotzea eta itxiera ekonomikoa historia bakarrean.

05Nork erregistratu eta kudeatu dezake gorabehera bat?

Egoiliarrek aplikaziotik jakinaraz dezakete, eta langileek, batzordeak edo administrazioak beren tresnetatik sortu eta kudeatu. Ondoren langile edo hornitzaile bati eslei dakioke, historia galdu gabe.

06Nola funtzionatzen du paketeriaren kudeaketak?

Langileek jasotako bidalketa erregistratu, etxebizitza edo hartzaileari lotu eta Onzanek abisua bidaltzen du. Jasotzean, entrega erregistratzen da eta zain daudenen zerrendatik desagertzen da.

07Giltzen zaintza eta sarbideen kontrola gauza bera dira?

Ez. Giltzen zaintzak ohiko giltza fisikoak kudeatzen ditu: inbentarioa, giltzategiko kokapena, maileguak eta itzulerak. Sarbide-kontrolak baimen digitalak, paseak, ibilgailuak eta konektatutako gailuak kudeatzen ditu.

08Zer giltza antola ditzake komunitateak?

Komunitateko edozein giltza fisiko: biltegiak, instalazio-gelak, gela teknikoak, komunikazio-armairuak, teilatuak, atariak edo zaintza kontrolatu behar den beste edozein espazio.

09Aldizkako mantentze-zereginak sor daitezke?

Bai. Aldizkako berrikuspenak maiztasun, arduradun eta urrats zehatzekin konfigura daitezke, egindakoa eta erantsitako frogak jasota utziz.

10Kanpoko hornitzaile batek fluxu berean lan egin dezake?

Bai. Jarduketa hornitzaile bati eslei dakioke, lana kontsultatu, egoera eguneratu eta exekuzioaren oharrak, dokumentuak edo argazkiak gehi ditzan.

Hasi benetako eragiketatik

Bihurtu eguneroko lana
ikusgai den prozesu.

Eraikina irudikatzen eta aktiboak, mantentze-lanak, lanak eta eguneroko fluxuak komunitatearen funtzionamenduaren arabera konfiguratzen laguntzen dizugu.

Hitz egin gurekin