Giltza bakoitza identifikatuta
Komunitateak zer giltza dauden, zer espaziori dagozkion eta non gorde behar diren dokumentatzen du.
Giltzen kontrola eta zaintza
Bizilagunen komunitateetarako giltza fisikoen kontrola.
Onzanek erakusten du komunitateak zer giltza gordetzen dituen, non dauden, nork hartu dituen, zergatik eta noiz egongo diren berriro eskuragarri.
Inbentarioa, mailegua eta itzulketa
Mugimendu bakoitzak koaderno baten menpe egoteari uzten dio.
Komunitateak erregistro partekatu bat mantentzen du giltzak kokatzeko eta mailegu eta itzulketa bakoitzaren arduraduna jakiteko.
-
01
Giltza erregistratu
Identifikatu giltza, giltzategiko kokapena eta lotutako etxebizitza, instalazioa edo eremu komuna.
-
02
Mailegua erregistratu
Jaso nork hartzen duen, arrazoia, baimena eta aurreikusitako itzulketa.
-
03
Itzulketa berretsi
Giltza berriro erabilgarri agertzen da eta mugimendua nork itxi duen jasota geratzen da.
-
04
Historiala kontsultatu
Atezaintzak eta administrazioak mugimenduak berreraiki ditzakete zalantza, galera edo gorabeheren aurrean.
Onzane Staff app-a
Langileek giltzak mugikorretik kudeatzen dituzte.
Atezaintzak, mantentze-lanetako taldeak edo baimendutako langileek giltza bakoitzaren egoera kontsultatu eta irteerak eta itzulketak unean bertan erregistratzen dituzte.
- Egoera ikusgai: gordailuan edo entregatuta.
- Kokapena eta identifikazioa komunitateko giltzategian.
- Giltza jasotzen duen pertsona, enpresa edo hornitzailea.
- Mugimendu bakoitzaren arrazoia, data eta oharrak.
- Baimendutako langile eta administrazioarentzako historiala.
Giltza tradizionalak
Ez da sarbide digitaleko sistema bat.
Funtzionaltasun honek komunitate guztietan oraindik dauden giltza fisikoak antolatzen ditu. Inbentarioa eta zaintza kontrolatzen ditu, ateek sarraila elektronikorik ez badute ere.
- Biltegiak, gela teknikoak eta instalazio-gelak.
- Komunikazio-armairuak, estalkiak eta eremu mugatuak.
- Etxebizitzak, garajeak, trastelekuak edo zaintzapeko espazioak.
- Langile, egoiliar, teknikari eta hornitzaileentzako maileguak.
Erantzukizun partekatua
Giltza non dagoen jakitea benetan garrantzitsua denean.
Inbentarioak egunerokoa antolatzen du, eta historialak testuingurua ematen du giltza bat agertzen ez denean, itzulketa atzeratzen denean edo jarduketa bat justifikatu behar denean.
Arduraduna duten maileguak
Irteera bakoitza pertsona, enpresa, arrazoi eta baimen zehatz bati lotuta geratzen da.
Mugimendu kontsultagarriak
Aurreko mailegu eta itzulketek zalantzak, gorabeherak edo erreklamazioak argitzen laguntzen dute.
Ohiko galderak
Giltzen kontrola komunitateetan.
Inbentarioari, zaintzari, maileguei eta sarbide digitaleko kontrolarekiko aldeari buruzko erantzunak.
01Zer giltza antola ditzake komunitateak?
Komunitateak gordetzen duen edozein giltza fisiko: etxebizitzak, biltegiak, gela teknikoak, garajeak, aretoak, trastelekuak, estalkiak, komunikazio-armairuak edo eremu mugatuak.
02Nork erregistra ditzake maileguak eta itzulketak?
Atezaintzak, langileek, administratzaileek edo baimendutako beste pertsonek kudea ditzakete mugimenduak Onzane Staff-en, beren baimenen arabera.
03Giltzak hornitzaile edo teknikariei eman dakizkieke?
Bai. Mailegua enpresa, hornitzaile, teknikari, egoiliar edo baimendutako hirugarren bati lotu dakioke, arrazoia eta aurreikusitako itzulketa adierazita.
04Giltzen kontrolak sarbide digitaleko kontrola ordezkatzen du?
Ez. Giltzen kontrolak giltza fisiko tradizionalak antolatzen ditu. Sarbide digitaleko kontrolak app, txartel, matrikula edo gailu konektatuen bidezko irekiera-baimenak kudeatzen ditu.
05Zer gertatzen da giltza bat galtzen bada?
Historialak azken mailegua, pertsona arduraduna, erabilera-arrazoia eta noiz itzuli behar zen berrikusteko aukera ematen du.
06Gailu elektronikoak instalatu behar dira?
Ez. Giltza fisikoen kontrolak inbentario eta erregistro operatibo gisa funtzionatzen du, ateak aldatu edo sarraila elektronikoak instalatu gabe.
Erregistro paralelorik gabeko zaintza
Giltza fisiko bakoitza, kokatuta eta kontrolpean.
Komunitateko giltzategia inbentariatzen eta maileguak, itzulketak eta baimenak zure komunitatearen benetako operatibaren arabera konfiguratzen laguntzen dizugu.