Cada clau identificada
La comunitat documenta quines claus existeixen, a quin espai pertanyen i on s’han de guardar.
Control i custòdia de claus
Control de claus físiques per a comunitats de veïns.
Onzane permet saber quines claus custodia la comunitat, on es guarden, qui les ha retirat, per quin motiu i quan tornen a estar disponibles.
Inventari, préstec i devolució
Cada moviment deixa de dependre d’un quadern.
La comunitat manté un registre compartit per localitzar les claus i saber qui és responsable de cada préstec i devolució.
-
01
Registrar la clau
Identifica la clau, la seva ubicació al clauer i l’habitatge, instal·lació o zona comuna associada.
-
02
Anotar el préstec
Registra qui la retira, el motiu, l’autorització i la devolució prevista.
-
03
Confirmar la devolució
La clau torna a figurar com a disponible i queda constància de qui ha tancat el moviment.
-
04
Consultar l’historial
Consergeria i administració poden reconstruir els moviments davant de dubtes, pèrdues o incidències.
App Onzane Staff
El personal gestiona les claus des del mòbil.
Consergeria, manteniment o el personal autoritzat consulta l’estat de cada clau i registra sortides i devolucions quan succeeixen.
- Estat visible: en dipòsit o lliurada.
- Ubicació i identificació dins del clauer comunitari.
- Persona, empresa o proveïdor que rep la clau.
- Motiu, data i observacions de cada moviment.
- Historial disponible per al personal i l’administració autoritzada.
Claus tradicionals
No és un sistema d’accés digital.
Aquesta funcionalitat organitza les claus físiques que encara existeixen en qualsevol comunitat. Controla l’inventari i la custòdia encara que les portes no tinguin panys electrònics.
- Magatzems, cambres tècniques i sales d’instal·lacions.
- Armaris de comunicacions, cobertes i zones restringides.
- Habitatges, garatges, trasters o espais custodiats.
- Préstecs a empleats, residents, tècnics i proveïdors.
Responsabilitat compartida
Saber on és la clau quan realment importa.
L’inventari ordena el dia a dia i l’historial aporta context quan una clau no apareix, una devolució es retarda o cal justificar una actuació.
Préstecs amb responsable
Cada sortida queda vinculada a una persona, empresa, motiu i autorització concreta.
Moviments consultables
Els préstecs i devolucions anteriors permeten resoldre dubtes, incidències o reclamacions.
Preguntes freqüents
Control de claus en comunitats.
Respostes sobre inventari, custòdia, préstecs i diferències amb el control d’accés digital.
01Quines claus pot organitzar la comunitat?
Qualsevol clau física custodiada per la comunitat: habitatges, magatzems, cambres tècniques, garatges, sales, trasters, cobertes, armaris de comunicacions o zones restringides.
02Qui pot registrar préstecs i devolucions?
Consergeria, empleats, administradors o altres persones autoritzades poden gestionar els moviments des d’Onzane Staff segons els seus permisos.
03Es poden lliurar claus a proveïdors o tècnics?
Sí. El préstec es pot associar a una empresa, proveïdor, tècnic, resident o tercer autoritzat, amb motiu i devolució prevista.
04El control de claus substitueix el control d’accés digital?
No. El control de claus organitza claus físiques tradicionals. El control d’accés digital gestiona permisos d’obertura mitjançant app, targetes, matrícules o dispositius connectats.
05Què passa si es perd una clau?
L’historial permet revisar l’últim préstec, la persona responsable, el motiu d’ús i quan s’havia de retornar.
06Cal instal·lar dispositius electrònics?
No. El control de claus físiques funciona com a inventari i registre operatiu, sense modificar portes ni instal·lar panys electrònics.
Custòdia sense registres paral·lels
Cada clau física, localitzada i sota control.
T’ajudem a inventariar el clauer comunitari i configurar préstecs, devolucions i permisos segons l’operativa real de la teva comunitat.