Cada llave identificada
La comunidad documenta qué llaves existen, a qué espacio pertenecen y dónde deben guardarse.
Control y custodia de llaves
Control de llaves físicas para comunidades de vecinos.
Onzane permite saber qué llaves custodia la comunidad, dónde se guardan, quién las ha retirado, por qué motivo y cuándo vuelven a estar disponibles.
Inventario, préstamo y devolución
Cada movimiento deja de depender de un cuaderno.
La comunidad mantiene un registro común para localizar las llaves y saber quién es responsable de cada retirada y devolución.
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01
Registrar la llave
Identifica la llave, su ubicación en el llavero y la vivienda, instalación o zona común asociada.
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02
Anotar el préstamo
Registra quién la retira, el motivo, la autorización y la devolución prevista.
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03
Confirmar la devolución
La llave vuelve a figurar como disponible y queda constancia de quién cerró el movimiento.
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04
Consultar el historial
Conserjería y administración pueden reconstruir los movimientos ante dudas, pérdidas o incidencias.
App Onzane Staff
El personal gestiona las llaves desde el móvil.
Conserjería, mantenimiento o el personal autorizado consulta el estado de cada llave y registra salidas y devoluciones en el momento en que ocurren.
- Estado visible: en depósito o entregada.
- Ubicación e identificación dentro del llavero comunitario.
- Persona, empresa o proveedor que recibe la llave.
- Motivo, fecha y observaciones de cada movimiento.
- Historial disponible para el personal y la administración autorizada.
Llaves tradicionales
No es un sistema de acceso digital.
Esta funcionalidad organiza las llaves físicas que siguen existiendo en cualquier comunidad. El objetivo es controlar su inventario y custodia, aunque las puertas no tengan cerraduras electrónicas.
- Almacenes, cuartos técnicos y salas de instalaciones.
- Armarios de comunicaciones, cubiertas y zonas restringidas.
- Viviendas, garajes, trasteros o espacios custodiados.
- Préstamos a empleados, residentes, técnicos y proveedores.
Responsabilidad compartida
Saber dónde está la llave cuando realmente importa.
El inventario ordena el día a día y el historial aporta contexto cuando una llave no aparece, una devolución se retrasa o hay que justificar una actuación.
Préstamos con responsable
Cada salida queda vinculada a una persona, empresa, motivo y autorización concreta.
Movimientos consultables
Las entregas y devoluciones anteriores permiten resolver dudas, incidencias o reclamaciones.
Preguntas frecuentes
Control de llaves en comunidades.
Respuestas sobre inventario, custodia, préstamos y diferencias con el control de acceso digital.
01¿Qué llaves puede organizar la comunidad?
Cualquier llave física custodiada por la comunidad: viviendas, almacenes, cuartos técnicos, garajes, salas, trasteros, cubiertas, armarios de comunicaciones o zonas restringidas.
02¿Quién puede registrar préstamos y devoluciones?
Conserjería, empleados, administradores u otras personas autorizadas pueden gestionar los movimientos desde Onzane Staff según sus permisos.
03¿Se pueden entregar llaves a proveedores o técnicos?
Sí. El préstamo puede asociarse a una empresa, proveedor, técnico, residente o tercero autorizado, indicando motivo y devolución prevista.
04¿El control de llaves sustituye al control de acceso digital?
No. El control de llaves organiza llaves físicas tradicionales. El control de acceso digital gestiona permisos de apertura mediante app, tarjetas, matrículas o dispositivos conectados.
05¿Qué ocurre si se pierde una llave?
El historial permite revisar la última entrega, la persona responsable, el motivo de uso y cuándo debía haberse devuelto.
06¿Hace falta instalar dispositivos electrónicos?
No. El control de llaves físicas funciona como inventario y registro operativo, por lo que no requiere modificar puertas ni instalar cerraduras electrónicas.
Custodia sin registros paralelos
Cada llave física, localizada y bajo control.
Te ayudamos a inventariar el llavero comunitario y configurar préstamos, devoluciones y permisos según la operativa real de tu comunidad.