Controlar accesos

Control de accesos para
comunidades de vecinos.

Define quién puede entrar, dónde, cuándo y con qué medio. Onzane conecta personas, permisos y dispositivos para controlar accesos sin repartir la información entre sistemas aislados.

Ver cómo funciona el control de accesos

Persona, lugar y regla

Cada apertura responde
a un permiso vigente.

La comunidad administra el acceso como un proceso completo. La credencial abre únicamente si la persona, el espacio y el momento cumplen las reglas configuradas.

  1. 01 Identifica

    Relaciona el acceso con un residente, visitante, empleado, proveedor o vehículo.

  2. 02 Autoriza

    Define espacios, fechas, horarios y condiciones como una reserva o un pase disponible.

  3. 03 Activa

    Utiliza la app, QR, NFC, RFID, Bluetooth, matrícula u otra credencial compatible.

  4. 04 Registra

    Conserva el historial para consultar usos, incidencias y permisos revocados.

01 Personas, espacios y horarios

Un permiso une quién, dónde y cuándo.

Los permisos se configuran desde el panel y se asignan a la persona o elemento adecuado. Así, cada puerta o instalación aplica las reglas de la comunidad sin depender de listados externos.

  • Permisos por propiedad, residente, perfil o vehículo.
  • Vigencia por fechas, días y franjas horarias.
  • Accesos temporales para visitantes y proveedores.
  • Permisos vinculados a reservas o programas de pases.
  • Historial de uso y revocación inmediata desde el panel.
Ver permisos de acceso
Creación de un permiso de acceso en el panel de gestión de Onzane
01Permisos centralizados en el panel de gestión
02 Credenciales flexibles

Pases digitales y físicos para cada forma de acceso.

La comunidad puede distribuir derechos de entrada sin perder el control. Los pases sirven para accesos recurrentes, cesiones entre vecinos o invitaciones limitadas.

  • Cupos de pases por propiedad y cesiones controladas.
  • Códigos QR temporales con fecha de caducidad.
  • Tarjetas, llaveros y pulseras NFC o RFID.
  • Validación automática en dispositivos o manual con Onzane Staff.
  • Reglas distintas según instalación, temporada o perfil.
Ver programas de pases
Programa de pases de una comunidad en la app Onzane
02Pases disponibles desde la app Onzane
03 Temporada, invitados y aforo

La piscina aplica sus reglas sin depender de listados.

Onzane traslada a la entrada los derechos definidos por la comunidad: quién puede acceder, cuántos invitados puede llevar y durante qué periodo.

  • Derechos y número de pases por propiedad.
  • Invitados y cesiones entre residentes.
  • Calendario de temporada, turnos y límites de uso.
  • Acceso mediante torno, puerta conectada o validación manual.
  • Registro de entradas para conocer el uso de la instalación.
Ver control de acceso a piscinas
Control de acceso a una piscina comunitaria Pases de piscina disponibles en la app Onzane
03Reglas de piscina aplicadas en cada entrada
04 Residentes, vehículos y proveedores

El garaje deja de depender de mandos sin control.

Los accesos al garaje pueden relacionarse con propiedades, plazas y vehículos. La comunidad mantiene el control incluso cuando presta credenciales o autoriza una entrada puntual.

  • Permisos asociados a propiedades y plazas de garaje.
  • Apertura desde la app, mando, tarjeta o etiqueta.
  • Lectura de matrículas para vehículos autorizados.
  • Accesos temporales para visitas y proveedores.
  • Historial de aperturas y retirada inmediata de permisos.
Ver control de acceso a garajes
Vehículo accediendo a un garaje comunitario con control de acceso
04Accesos de garaje vinculados a vehículos y permisos
05 Del permiso al espacio físico

El software activa puertas y otros elementos conectados.

Onzane integra el control de accesos con el hardware adecuado para cada punto. Analizamos la instalación existente y definimos la combinación técnica antes de implantarla.

  • Relés, cerraduras eléctricas y controladores conectados.
  • Lectores QR, NFC, RFID o Bluetooth.
  • Tornos y cámaras de lectura de matrículas.
  • Funcionamiento conectado o autónomo según el despliegue.
  • Activación de iluminación, climatización u otras automatizaciones.
Ver dispositivos de acceso
Dispositivos compatibles con el control de acceso de Onzane
05Dispositivos conectados a una misma política de acceso
Apertura de una cerradura vinculada a una reserva en la app Onzane

Accesos vinculados a procesos

Una reserva puede
activar el espacio.

El control de acceso no funciona como una isla. Una reserva confirmada puede generar el permiso, abrir la instalación durante el horario autorizado y activar los elementos necesarios para utilizarla.

  • El acceso solo es válido durante el periodo reservado.
  • La iluminación o climatización puede activarse automáticamente.
  • La apertura permite registrar asistencia y uso.
  • El permiso caduca sin intervención manual.
  • Residentes, empleados y administradores comparten la misma información.

Una regla, distintas experiencias

Cada persona utiliza
la credencial adecuada.

La comunidad conserva una política común, aunque cada perfil acceda de una forma distinta y durante periodos diferentes.

01

Residentes

Abren desde la app o con su credencial habitual y consultan sus pases disponibles.

02

Visitantes

Reciben una autorización temporal y limitada al lugar y horario necesarios.

03

Empleados

Acceden según su turno, función y zonas de trabajo desde Onzane Staff.

04

Proveedores

Entran durante la intervención autorizada sin conservar permisos permanentes.

Antes de implantar

Preguntas sobre
control de accesos.

La solución se adapta a cada edificio tras revisar los puntos de acceso, las reglas y los dispositivos existentes.

01¿Puede Onzane aprovechar los dispositivos que ya tiene la comunidad?

Depende del fabricante, el modelo y su capacidad de integración. Antes de implantar el sistema revisamos el hardware existente y proponemos qué puede mantenerse, integrarse o sustituirse.

02¿Todos los accesos necesitan conexión a Internet?

No necesariamente. Según el dispositivo y el diseño técnico, algunos puntos pueden validar permisos de forma autónoma y sincronizar después, mientras otros requieren conexión.

03¿Qué medios de apertura se pueden utilizar?

Según la instalación, se puede abrir desde la app Onzane o utilizar QR, NFC, RFID, Bluetooth, mandos, matrículas y otras credenciales compatibles.

04¿Se puede limitar el acceso a una reserva?

Sí. Un permiso puede generarse automáticamente al confirmar una reserva, estar vigente durante su franja horaria y caducar al terminar.

05¿El control de acceso es lo mismo que el control de llaves?

No. El control de acceso gestiona permisos y aperturas de puertas o dispositivos. El control de llaves registra dónde están las llaves físicas tradicionales, sus préstamos y devoluciones.

06¿Es necesario instalar hardware nuevo?

Para controlar electrónicamente una puerta debe existir un dispositivo compatible. La implantación se diseña punto por punto para aprovechar lo disponible y añadir solo lo necesario.

Accesos conectados

Diseñemos el control
adecuado para tu comunidad.

Revisamos espacios, reglas y dispositivos para plantear una implantación realista y conectada con el resto de Onzane.

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