Controlar accesos

Control de accesos para
comunidades de vecinos.

Define quién puede entrar, dónde, cuándo y con qué medio. Onzane conecta personas, permisos y dispositivos para controlar accesos sin repartir la información entre sistemas aislados.

Ver cómo funciona el control de accesos

Persona, lugar y regla

Cada apertura responde
a un permiso vigente.

La comunidad administra el acceso como un proceso completo. La credencial abre únicamente si la persona, el espacio y el momento cumplen las reglas configuradas.

  1. 01 Identifica

    Relaciona el acceso con un residente, visitante, empleado, proveedor o vehículo.

  2. 02 Autoriza

    Define espacios, fechas, horarios y condiciones como una reserva o un pase disponible.

  3. 03 Activa

    Utiliza la app, QR, NFC, RFID, Bluetooth, matrícula u otra credencial compatible.

  4. 04 Registra

    Conserva el historial para consultar usos, incidencias y permisos revocados.

01 Personas, espacios y horarios

Un permiso une quién, dónde y cuándo.

Los permisos se configuran desde el panel y se asignan a la persona o elemento adecuado. Así, cada puerta o instalación aplica las reglas de la comunidad sin depender de listados externos.

  • Permisos por propiedad, residente, perfil o vehículo.
  • Vigencia por fechas, días y franjas horarias.
  • Accesos temporales para visitantes y proveedores.
  • Permisos vinculados a reservas o programas de pases.
  • Historial de uso y revocación inmediata desde el panel.
Ver permisos de acceso
01Permisos centralizados en el panel de gestión
02 Credenciales flexibles

Pases digitales y físicos para cada forma de acceso.

La comunidad puede distribuir derechos de entrada sin perder el control. Los pases sirven para accesos recurrentes, cesiones entre vecinos o invitaciones limitadas.

  • Cupos de pases por propiedad y cesiones controladas.
  • Códigos QR temporales con fecha de caducidad.
  • Tarjetas, llaveros y pulseras NFC o RFID.
  • Validación automática en dispositivos o manual con Onzane Staff.
  • Reglas distintas según instalación, temporada o perfil.
Ver programas de pases
Programa de pases de una comunidad en la app Onzane
02Pases disponibles desde la app Onzane
03 Temporada, invitados y aforo

La piscina aplica sus reglas sin depender de listados.

Onzane traslada a la entrada los derechos definidos por la comunidad: quién puede acceder, cuántos invitados puede llevar y durante qué periodo.

  • Derechos y número de pases por propiedad.
  • Invitados y cesiones entre residentes.
  • Calendario de temporada, turnos y límites de uso.
  • Acceso mediante torno, puerta conectada o validación manual.
  • Registro de entradas para conocer el uso de la instalación.
Ver control de acceso a piscinas
Control de acceso a una piscina comunitaria Pases de piscina disponibles en la app Onzane
03Reglas de piscina aplicadas en cada entrada
04 Residentes, vehículos y proveedores

El garaje deja de depender de mandos sin control.

Los accesos al garaje pueden relacionarse con propiedades, plazas y vehículos. La comunidad mantiene el control incluso cuando presta credenciales o autoriza una entrada puntual.

  • Permisos asociados a propiedades y plazas de garaje.
  • Apertura desde la app, mando, tarjeta o etiqueta.
  • Lectura de matrículas para vehículos autorizados.
  • Accesos temporales para visitas y proveedores.
  • Historial de aperturas y retirada inmediata de permisos.
Ver control de acceso a garajes
Vehículo accediendo a un garaje comunitario con control de acceso
04Accesos de garaje vinculados a vehículos y permisos
05 Del permiso al espacio físico

El software activa puertas y otros elementos conectados.

Onzane integra el control de accesos con el hardware adecuado para cada punto. Analizamos la instalación existente y definimos la combinación técnica antes de implantarla.

  • Relés, cerraduras eléctricas y controladores conectados.
  • Lectores QR, NFC, RFID o Bluetooth.
  • Tornos y cámaras de lectura de matrículas.
  • Funcionamiento conectado o autónomo según el despliegue.
  • Activación de iluminación, climatización u otras automatizaciones.
Ver dispositivos de acceso
Dispositivos compatibles con el control de acceso de Onzane
05Dispositivos conectados a una misma política de acceso
Apertura de una cerradura vinculada a una reserva en la app Onzane

Accesos vinculados a procesos

Una reserva puede
activar el espacio.

El control de acceso no funciona como una isla. Una reserva confirmada puede generar el permiso, abrir la instalación durante el horario autorizado y activar los elementos necesarios para utilizarla.

  • El acceso solo es válido durante el periodo reservado.
  • La iluminación o climatización puede activarse automáticamente.
  • La apertura permite registrar asistencia y uso.
  • El permiso caduca sin intervención manual.
  • Residentes, empleados y administradores comparten la misma información.

Una regla, distintas experiencias

Cada persona utiliza
la credencial adecuada.

La comunidad conserva una política común, aunque cada perfil acceda de una forma distinta y durante periodos diferentes.

01

Residentes

Abren desde la app o con su credencial habitual y consultan sus pases disponibles.

02

Visitantes

Reciben una autorización temporal y limitada al lugar y horario necesarios.

03

Empleados

Acceden según su turno, función y zonas de trabajo desde Onzane Staff.

04

Proveedores

Entran durante la intervención autorizada sin conservar permisos permanentes.

Antes de implantar

Preguntas sobre
control de accesos.

La solución se adapta a cada edificio tras revisar los puntos de acceso, las reglas y los dispositivos existentes.

01¿Puede Onzane aprovechar los dispositivos que ya tiene la comunidad?

Depende del fabricante, el modelo y su capacidad de integración. Antes de implantar el sistema revisamos el hardware existente y proponemos qué puede mantenerse, integrarse o sustituirse.

02¿Todos los accesos necesitan conexión a Internet?

No necesariamente. Según el dispositivo y el diseño técnico, algunos puntos pueden validar permisos de forma autónoma y sincronizar después, mientras otros requieren conexión.

03¿Qué medios de apertura se pueden utilizar?

Según la instalación, se puede abrir desde la app Onzane o utilizar QR, NFC, RFID, Bluetooth, mandos, matrículas y otras credenciales compatibles.

04¿Se puede limitar el acceso a una reserva?

Sí. Un permiso puede generarse automáticamente al confirmar una reserva, estar vigente durante su franja horaria y caducar al terminar.

05¿El control de acceso es lo mismo que la custodia de llaves?

No. El control de acceso gestiona permisos y aperturas de puertas o dispositivos. La custodia de llaves registra dónde están las llaves físicas tradicionales, sus préstamos y devoluciones.

06¿Es necesario instalar hardware nuevo?

Para controlar electrónicamente una puerta debe existir un dispositivo compatible. La implantación se diseña punto por punto para aprovechar lo disponible y añadir solo lo necesario.

Accesos conectados

Diseñemos el control
adecuado para tu comunidad.

Revisamos espacios, reglas y dispositivos para plantear una implantación realista y conectada con el resto de Onzane.

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