Gestionar la comunidad

Gestión online para comunidades de vecinos.

Onzane reúne reservas, trámites, instalaciones, propiedades y reglas de uso para que residentes, junta, empleados y administradores trabajen sobre la misma información.

Ver cómo se gestiona

Un proceso completo

De configurar una regla
a resolver una gestión.

Cada solicitud conserva su contexto. La comunidad define cómo funciona, el residente actúa desde la app y las personas responsables supervisan el resultado desde el panel.

  1. 01 Configura

    Define instalaciones, horarios, normas, permisos, costes y responsables según las necesidades de la comunidad.

  2. 02 Solicita o reserva

    El residente encuentra la gestión disponible y la realiza desde la app sin depender de horarios de oficina.

  3. 03 Valida y conecta

    Onzane aplica reglas, pagos, aforos, fianzas o permisos y conecta el proceso con accesos y notificaciones.

  4. 04 Supervisa

    La junta, el personal o la administración consulta estados, interviene cuando hace falta y conserva la trazabilidad.

01 Zonas comunes

Cada instalación funciona con sus propias reglas.

Salas, piscinas, pistas, barbacoas o espacios infantiles pueden tener horarios, franjas, aforos y condiciones diferentes. El panel configura la operativa y la app muestra únicamente lo que cada residente puede reservar.

  • Horarios y temporadas por instalación
  • Franjas, aforos y recursos reservables
  • Reglas por propiedad y días de antelación
  • Bloqueos, listas de espera y pre-reservas
  • Pagos, fianzas y servicios opcionales
Ver todas las funciones de reservas
Configuración de horarios de una instalación en el panel de Onzane
Disponibilidad de una instalación en la app Onzane
01Configuración desde el panel y reserva desde la app
02 Un caso completo

Reservar pádel sin carreras, hojas ni mensajes.

Las pistas de pádel combinan muchas de las posibilidades de Onzane: reparto justo, apertura de turnos, precios, cancelaciones, iluminación y acceso vinculado a la reserva.

  • Límites diarios y por periodo de antelación
  • Varias pistas relacionadas entre sí
  • Avisos automáticos cuando se cancela una franja
  • Cobro de luz, invitados u otros servicios
  • Apertura de puerta solo con una reserva válida
Ver las reservas de pádel
Detalle de una reserva deportiva en el panel de Onzane
Reglas de reserva de pádel en la app Onzane
02Reglas claras para residentes y control para la comunidad
03 Oficina abierta

Una gestión digital puede empezar a cualquier hora.

La comunidad puede convertir procedimientos analógicos en gestiones accesibles desde la app, con la información necesaria, los destinatarios correctos y un estado que el residente puede consultar.

  • Solicitud de certificados o permisos
  • Actualización de datos de residentes
  • Delegaciones y autorizaciones
  • Objetos perdidos y consultas internas
  • Formularios y trámites personalizados
Gestiones digitales disponibles para residentes de una comunidad
03Trámites disponibles las 24 horas desde la app
04 Gestión con trazabilidad

La comunidad sabe qué se ha solicitado y qué falta por resolver.

Presidente, junta, personal propio o administrador de fincas pueden supervisar la actividad y actuar sobre reservas y trámites sin perder el historial cuando cambian las personas responsables.

  • Vista centralizada de solicitudes y reservas
  • Estados, fechas y personas responsables
  • Datos vinculados a propiedades y residentes
  • Intervención manual cuando es necesaria
  • Información que permanece en la comunidad
Gestión centralizada de una comunidad desde Onzane
04Una visión compartida para quienes gestionan
Apertura de una instalación desde una reserva en la app Onzane

Más que una agenda

La reserva puede activar
el resto de la comunidad.

Una reserva no tiene por qué terminar en una confirmación. Puede cobrar un servicio, avisar al personal, permitir el acceso o encender un dispositivo durante el horario autorizado.

  • Acceso vinculado a una reserva válida
  • Pagos y fianzas conectados al proceso
  • Avisos al residente y al personal
  • Bloqueos por mantenimiento
  • Registro de uso y trazabilidad

Una gestión, varias experiencias

Cada persona actúa
desde su responsabilidad.

La app y el panel muestran las acciones adecuadas para cada perfil, pero todos actualizan el mismo proceso.

01

Residentes

Reservan, pagan, consultan normas y realizan trámites desde la app Onzane.

02

Presidente y junta

Definen criterios, supervisan la actividad y mantienen el control de la comunidad.

03

Administradores

Configuran instalaciones, propiedades, permisos y procesos desde el panel.

04

Empleados

Comprueban reservas y actúan por residentes cuando la operativa lo requiere.

Preguntas frecuentes

Gestión online en comunidades
de vecinos.

Respuestas sobre reservas, reglas, pagos, trámites y control desde Onzane.

01¿Qué zonas comunes se pueden reservar con Onzane?

Cualquier instalación que necesite agenda o control de uso: pistas deportivas, piscinas, salas sociales, zonas infantiles, barbacoas, txokos, salas gourmet o recursos concretos dentro de un espacio.

02¿Las reglas de reserva se aplican por residente o por vivienda?

Las reglas pueden aplicarse a la propiedad, aunque varias personas residentes utilicen la app. Esto permite respetar límites comunitarios por vivienda y evitar que disponer de varios usuarios multiplique las reservas disponibles.

03¿Se pueden cobrar reservas, servicios o fianzas?

Sí. Una franja puede tener un precio, una fianza o servicios opcionales. Los pagos se conectan con el monedero y las formas de pago habilitadas por la comunidad.

04¿Onzane sirve solo para reservas?

No. La comunidad puede digitalizar solicitudes, certificados, permisos, cambios de datos, autorizaciones y otros trámites personalizados, además de conectar esas gestiones con documentos, avisos o tareas.

05¿Puede utilizarlo el administrador de fincas actual?

Sí. Onzane puede ser contratado por la comunidad y utilizado conjuntamente por la junta, el personal propio y su administrador de fincas, sin obligar a cambiar de gestor.

06¿Se puede abrir una instalación únicamente durante la reserva?

Sí. Onzane puede integrarse con cerraduras y dispositivos para permitir el acceso solamente a las personas autorizadas y dentro del horario de una reserva válida.

Empieza por una gestión concreta

Convierte una tarea repetitiva
en un proceso claro.

Te ayudamos a configurar las instalaciones, reglas y trámites que necesita tu comunidad y a ponerlos en marcha con residentes y gestores.

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