Administrar empleados

Gestión de empleados para comunidades de vecinos.

Organiza el trabajo de conserjería, mantenimiento, seguridad y limpieza con instrucciones claras, seguimiento desde el móvil y trazabilidad compartida con la comunidad.

Ver cómo trabaja el equipo

Del encargo al resultado

Cada persona sabe
qué tiene que hacer.

El trabajo deja de depender de notas, llamadas o grupos de mensajería. Onzane conecta planificación, ejecución y supervisión sin complicar el día a día del empleado.

  1. 01 Planifica

    Define tareas puntuales o recurrentes, responsables, horarios y pasos de ejecución.

  2. 02 Asigna

    Cada empleado recibe en Onzane Staff únicamente el trabajo y las funciones que le corresponden.

  3. 03 Ejecuta

    El personal completa pasos, registra incidencias y aporta notas, fotografías o evidencias desde el lugar.

  4. 04 Supervisa

    Administradores y responsables consultan estados, tiempos e historial sin perseguir actualizaciones.

01 Trabajo planificado

Tareas claras, puntuales o recurrentes.

Cada tarea reúne instrucciones, responsable, fecha y pasos. El empleado ve qué tiene pendiente y deja constancia de lo realizado sin cambiar de herramienta.

  • Tareas únicas o con recurrencia
  • Asignación por empleado, puesto o equipo
  • Listas de pasos y comprobaciones
  • Notas, fotografías y documentos
  • Estado e historial de ejecución
Listado de tareas de un empleado en Onzane Staff
01Prioridades y trabajo pendiente en el móvil
02 Registro horario

La jornada queda registrada desde el móvil.

El personal puede iniciar y finalizar su jornada desde Onzane Staff. La información queda disponible para los responsables y vinculada a la operativa del equipo.

  • Entrada y salida desde Onzane Staff
  • Registro de pausas cuando corresponda
  • Consulta del historial personal
  • Supervisión desde el panel de gestión
  • Datos preparados para seguimiento e informes
Registro horario de un empleado en Onzane Staff
02Control horario integrado con el trabajo diario
03 Control presencial

Rondas verificables, no recorridos de memoria.

Seguridad, conserjería o mantenimiento siguen recorridos definidos y registran cada punto de control. Si detectan una anomalía, pueden documentarla en el momento.

  • Recorridos y puntos de control configurables
  • Lectura de identificadores en cada ubicación
  • Fecha y hora de cada comprobación
  • Observaciones e incidencias durante la ronda
  • Historial de rondas realizadas
Ronda de vigilancia realizada desde Onzane Staff
03Recorridos y comprobaciones con trazabilidad
04 Todo en Onzane Staff

La app acompaña al empleado donde ocurre el trabajo.

Además de tareas y rondas, el personal puede registrar la bitácora, gestionar paquetes y llaves, atender incidencias, consultar reservas o actuar en nombre de un residente según sus permisos.

  • Bitácora de conserjería y novedades del turno
  • Recepción y entrega de paquetería
  • Préstamos y devoluciones de llaves físicas
  • Gestión de incidencias y mantenimiento
  • Consulta de reservas y operativa autorizada
Bitácora de conserjería en Onzane Staff
04Una app para la operativa que sucede en la comunidad
Pantalla principal de Onzane Staff para empleados de comunidades

Una misma comunidad

El trabajo del empleado
actualiza al resto.

Onzane Staff no es una aplicación aislada. Lo que el personal registra se refleja en el panel de gestión y, cuando corresponde, informa al residente o continúa con un proveedor.

  • Información compartida sin duplicarla
  • Permisos adaptados a cada puesto
  • Notificaciones según responsabilidad
  • Evidencias disponibles para supervisión
  • Continuidad entre turnos y cambios de personal

Para equipos distintos

Una herramienta adaptable
a cada puesto.

La comunidad activa las funciones y permisos que necesita cada perfil, sin obligar a todos los empleados a trabajar de la misma manera.

01

Conserjería

Paquetería, llaves, bitácora, reservas, avisos y atención diaria a residentes.

02

Mantenimiento

Tareas, revisiones, incidencias, fotografías y evidencias de cada intervención.

03

Seguridad

Rondas, puntos de control, novedades del turno, incidencias y control operativo.

04

Limpieza

Planificación recurrente, instrucciones por zona y confirmación del trabajo realizado.

Preguntas frecuentes

Gestión de empleados
sin más burocracia.

Respuestas sobre perfiles, tareas, jornada y uso diario de Onzane Staff.

01¿Qué empleados pueden utilizar Onzane Staff?

Puede utilizarla el personal propio de la comunidad o de una empresa de servicios: conserjería, mantenimiento, seguridad, limpieza y otros equipos operativos. Cada perfil recibe permisos y funciones diferentes.

02¿La app Onzane Staff tiene un precio adicional?

No, la app Onzane Staff está incluida como parte de la plataforma Onzane, sin precio adicional.

03¿Se pueden programar tareas recurrentes?

Sí. Es posible definir frecuencia, responsable, pasos, horario y evidencias requeridas para revisiones, limpieza, mantenimiento u otras rutinas.

04¿Cómo se supervisa el trabajo realizado?

El panel de gestión muestra estados, fechas, responsables, pasos completados, notas y evidencias. Así, la supervisión no depende de solicitar actualizaciones por otros canales.

05¿Todos los empleados ven la misma información?

No. La comunidad configura perfiles y permisos para que cada persona acceda únicamente a las comunidades, espacios y funciones necesarias para su trabajo.

06¿Puede utilizarse con personal de una empresa externa?

Sí. Una empresa de servicios puede organizar a su personal con Onzane Staff en las comunidades donde trabaja, manteniendo la coordinación con los responsables de cada comunidad.

Implantación acompañada

Lleva la operativa real
al móvil del equipo.

Configuramos puestos, permisos y procesos, y formamos a responsables y empleados para que Onzane Staff funcione en el trabajo diario.

Hablar con nosotros