Administrar empregados

Xestión de empregados para comunidades de veciños.

Organiza o traballo de conserxería, mantemento, seguridade e limpeza con instrucións claras, seguimento desde o móbil e trazabilidade compartida coa comunidade.

Ver como traballa o equipo

Do encargo ao resultado

Cada persoa sabe
que ten que facer.

O traballo deixa de depender de notas, chamadas ou grupos de mensaxería. Onzane conecta planificación, execución e supervisión sen complicar o día a día.

  1. 01 Planifica

    Define tarefas puntuais ou recorrentes, responsables, horarios e pasos de execución.

  2. 02 Asigna

    Cada empregado recibe en Onzane Staff só o traballo e as funcións que lle corresponden.

  3. 03 Executa

    O persoal completa pasos, rexistra incidencias e achega notas, fotografías ou evidencias desde o lugar.

  4. 04 Supervisa

    Administradores e responsables consultan estados, tempos e historial sen perseguir actualizacións.

01 Traballo planificado

Tarefas claras, puntuais ou recorrentes.

Cada tarefa reúne instrucións, responsable, data e pasos. O empregado ve que ten pendente e deixa constancia do realizado sen cambiar de ferramenta.

  • Tarefas únicas ou recorrentes
  • Asignación por empregado, posto ou equipo
  • Listas de pasos e comprobacións
  • Notas, fotografías e documentos
  • Estado e historial de execución
Listaxe de tarefas dun empregado en Onzane Staff
01Prioridades e traballo pendente no móbil
02 Rexistro horario

A xornada queda rexistrada desde o móbil.

O persoal pode iniciar e finalizar a xornada desde Onzane Staff. A información queda dispoñible para os responsables e vinculada á operativa do equipo.

  • Entrada e saída desde Onzane Staff
  • Rexistro de pausas cando corresponda
  • Consulta do historial persoal
  • Supervisión desde o panel de xestión
  • Datos preparados para seguimento e informes
Rexistro horario dun empregado en Onzane Staff
02Control horario integrado co traballo diario
03 Control presencial

Roldas verificables, non percorridos de memoria.

Seguridade, conserxería ou mantemento seguen percorridos definidos e rexistran cada punto de control. Se detectan unha anomalía, poden documentala no momento.

  • Percorridos e puntos de control configurables
  • Lectura de identificadores en cada localización
  • Data e hora de cada comprobación
  • Observacións e incidencias durante a rolda
  • Historial de roldas realizadas
Rolda de vixilancia realizada con Onzane Staff
03Percorridos e comprobacións con trazabilidade
04 Todo en Onzane Staff

A app acompaña o empregado onde ocorre o traballo.

Ademais de tarefas e roldas, o persoal pode rexistrar a bitácora, xestionar paquetes e chaves, atender incidencias, consultar reservas ou actuar en nome dun residente segundo os seus permisos.

  • Bitácora de conserxería e novidades da quenda
  • Recepción e entrega de paquetería
  • Préstamos e devolucións de chaves físicas
  • Xestión de incidencias e mantemento
  • Consulta de reservas e operativa autorizada
Bitácora de conserxería en Onzane Staff
04Unha app para a operativa que sucede na comunidade
Pantalla principal de Onzane Staff para empregados

Unha mesma comunidade

O traballo do empregado
actualiza o resto.

Onzane Staff non é unha aplicación illada. O que rexistra o persoal reflíctese no panel de xestión e, cando corresponde, informa o residente ou continúa cun provedor.

  • Información compartida sen duplicala
  • Permisos adaptados a cada posto
  • Notificacións segundo responsabilidade
  • Evidencias dispoñibles para supervisión
  • Continuidade entre quendas e cambios de persoal

Para equipos distintos

Unha ferramenta adaptable
a cada posto.

A comunidade activa as funcións e permisos que necesita cada perfil, sen obrigar todos os empregados a traballar da mesma maneira.

01

Conserxería

Paquetería, chaves, bitácora, reservas, avisos e atención diaria a residentes.

02

Mantemento

Tarefas, revisións, incidencias, fotografías e evidencias de cada intervención.

03

Seguridade

Roldas, puntos de control, novidades da quenda, incidencias e control operativo.

04

Limpeza

Planificación recorrente, instrucións por zona e confirmación do traballo realizado.

Preguntas frecuentes

Xestión de empregados
sen máis burocracia.

Respostas sobre perfís, tarefas, xornada e uso diario de Onzane Staff.

01Que empregados poden utilizar Onzane Staff?

Pode utilizala o persoal propio da comunidade ou dunha empresa de servizos: conserxería, mantemento, seguridade, limpeza e outros equipos operativos. Cada perfil recibe permisos e funcións diferentes.

02A app Onzane Staff ten un prezo adicional?

Non, a app Onzane Staff está incluída como parte da plataforma Onzane, sen prezo adicional.

03Pódense programar tarefas recorrentes?

Si. É posible definir frecuencia, responsable, pasos, horario e evidencias requiridas para revisións, limpeza, mantemento ou outras rutinas.

04Como se supervisa o traballo realizado?

O panel de xestión mostra estados, datas, responsables, pasos completados, notas e evidencias. Así, a supervisión non depende de solicitar actualizacións por outras canles.

05Todos os empregados ven a mesma información?

Non. A comunidade configura perfís e permisos para que cada persoa acceda só ás comunidades, espazos e funcións necesarias para o seu traballo.

06Pode utilizarse con persoal dunha empresa externa?

Si. Unha empresa de servizos pode organizar o seu persoal con Onzane Staff nas comunidades onde traballa, mantendo a coordinación cos responsables de cada comunidade.

Implantación acompañada

Leva a operativa real
ao móbil do equipo.

Configuramos postos, permisos e procesos, e formamos responsables e empregados para que Onzane Staff funcione no traballo diario.

Falar connosco