Cada mellora,
documentada.

Actualización da plataforma

Nova capa de xestión operativa

27 agosto 2026

Nova función

Topoloxía da comunidade e inventario de activos

Onzane agora permíteche representar a estrutura física real dunha comunidade a través dunha xerarquía flexible de edificios, entradas, plantas, garaxes, zonas comúns, salas técnicas, instalacións deportivas e outras localizacións.

As propiedades pódense vincular a estas localizacións sen alterar a súa organización administrativa. O inventario de activos físicos baséase nesta topoloxía: ascensores, bombas, piscinas, portas, sistemas de acceso, equipos de protección contra incendios, contadores, instalacións eléctricas e enerxéticas, equipamentos deportivos e outros elementos que se poden manter.

Cada activo ten un rexistro con información como o fabricante, o modelo, o número de serie, o estado operativo, a criticidade, a data de instalación, a data de posta en servizo, a garantía, o custo de adquisición e a vida útil estimada. Tamén se pode vincular a outros compoñentes, instalacións operativas e contratos de provedores.

Nova función

Mantemento preventivo automatizado

Os activos poden ter un ou máis plans de mantemento preventivo configurados por día, semana, mes ou ano.

Cada plan pode definir:

- Frecuencia e programación.

- Instrucións de execución.

- Prioridade.

- Provedor e contrato asignados.

- Parte responsable interna.

- Aviso previo necesario para o traballo.

- Tempo de finalización previsto.

- Creación como borrador ou programación automática.

Cando chega unha data de vencemento, Onzane xera automaticamente unha orde de mantemento preventivo vinculada ao activo. O sistema evita duplicados e mantén a programación e o historial, mesmo se un plan se pausa ou se arquiva posteriormente.

Nova función

Xestión integral de ordes de traballo

As ordes de traballo centralizan todo o ciclo de vida dun proxecto, dende a súa creación ata a súa validación e liquidación final.

Pódense crear manualmente ou directamente desde unha incidencia, localización, activo ou asignación de orzamento. Cada orde pode vincularse ao provedor, contrato, xestor interno, activos, incidencias, tarefas, orzamentos e facturas correspondentes.

Onzane agora permítelle xestionar ordes de traballo correctivas e preventivas, inspeccións, lecturas de contadores, proxectos e outras tarefas mediante estados controlados: borrador, orzamento pendente, adxudicado, programado, en curso, bloqueado, completado, validado ou cancelado.

Cada orde mantén un historial unificado con cambios de estado, notas, comunicacións, evidencias, documentos, inspeccións, lecturas de contadores e actividade relacionada.

Actualización da plataforma

Versión 1.5.10

11 agosto 2026

Mellora

Notificacións de incidentes con información personalizada

Agora é posible configurar a información que se envía cando se envía por correo electrónico cada notificación de incidente aos provedores da comunidade, aos usuarios ou aos empregados.

Mellora

Novas linguas na plataforma

A nosa plataforma xa está dispoñible en 12 idiomas. Acabamos de engadir o polaco e o finés como novas incorporacións. Agora están dispoñibles tanto no panel de administración como nas novas versións das aplicacións Onzane e Onzane Staff.

Nova función

Tradución automática de anuncios

Queremos implementar un sistema de tradución automática de contidos para que os residentes poidan recibir contido xerado por administradores, provedores, outros residentes e empregados na súa propia lingua.

Para iso, comezamos cos anuncios. Agora, ao crear un novo anuncio, o administrador debe indicar a lingua na que está escrito e tamén pode engadir manualmente calquera das outras linguas dispoñibles na plataforma.

Para as linguas non engadidas manualmente, o sistema realizará unha tradución automática mediante intelixencia artificial e mostrará o contido aos residentes na súa lingua traducida.

Tanto as notificacións de anuncios como a vista dos anuncios nunha lista ou en detalle móstranse na lingua que cada residente seleccionou para a aplicación. A aplicación tamén ofrecerá a opción de ver a información na lingua orixinal.

Actualmente, os documentos adxuntos aos anuncios non se traducen, aínda que o administrador pode adxuntos en diferentes idiomas para que se mostren na aplicación se é necesario.

Nova función

Penalización automática por non presentación

Engadimos unha nova funcionalidade ás propiedades reservadas a través da nosa plataforma que dispoñen dun sistema de control de acceso.

Esta funcionalidade permíteche configurar un sistema de penalización automática para as propiedades que fagan unha reserva e despois non se presenten.

O sistema verificará que alguén da propiedade solicitou acceso ás instalacións durante o período de reserva. Se non, pode crear unha restrición de acceso automática, o que che permite configurar tanto a duración da restrición como o motivo da restrición, que o residente verá cando intente facer unha nova reserva no futuro.

Actualización da plataforma

Avatar personalizado

03 agosto 2026

Nova función

Foto de avatar personalizada

Agora cada residente pode escoller a súa propia foto de avatar personalizada. Antes, os residentes só podían seleccionar entre unha variedade de imaxes preexistentes, pero agora poden engadir as súas propias.

Mellora

Comunicacións con varios anexos

Agora é posible enviar comunicacións con máis dun anexo. Pódense engadir anexos ilimitados ao crealos e os residentes verános correctamente.

Nova función

Importador de vehículos

Engadiuse un novo importador de vehículos ao panel de administración. Esta ferramenta permíteche cargar un ficheiro de Excel con información sobre os vehículos e as súas matrículas, e o sistema asociaraos coas diferentes prazas de aparcamento designadas para residentes.

Actualización da plataforma

Melloras xerais

08 xullo 2026

Mellora

Votación por delegación

Agora, ao configurar unha votación en liña, os residentes poden xestionar a votación por delegación. Isto permítelles delegar o seu voto noutro residente. O votante por delegación pode emitir o seu propio voto e tamén pode emitir os votos pola persoa pola que está designado para votar.

Mellora

Novas linguas

Engadíronse italiano e portugués á plataforma. Agora, o panel de administración, a aplicación Onzane e a aplicación Onzane Staff están dispoñibles en 10 idiomas diferentes.

Tamén melloramos o proceso de selección de idiomas, incluíndo a icona da bandeira para unha mellor visibilidade.

Mellora

Botón de apagado nas reservas

Agora, na pantalla de detalles dunha reserva cun sistema de iluminación automatizado, aparecen os botóns de acendido e apagado. Estes botóns estarán activados durante o período de reserva, o que permitirá á persoa que realizou a reserva acender e apagar as luces, dándolle un control completo.

Nova función

Novo fluxo de traballo en Orzamentos e Cobros

Implementamos a capacidade de xerar o ficheiro de pago da taxa como un ficheiro XML que se pode importar directamente á conta bancaria en liña da comunidade para emitir o pago da taxa comunitaria. Esta nova opción atópase en Orzamentos > Grupos de gastos > Taxas > Remesas.

Tamén implementamos un novo fluxo de traballo en Cobros > Operacións > Cargos variables, que che permite importar cargos variables para emitir pagos aos residentes. Algúns exemplos de cargos variables inclúen o consumo de calefacción comunitaria, que se factura individualmente a cada fogar.

Nova función

Métodos de pago por propiedade

Implementamos unha nova funcionalidade que che permite definir o método de pago para cada propiedade da comunidade. Pode ser débito directo, transferencia bancaria ou outras opcións. Para cada método de pago, podes engadir información de conta específica para activar pagos automatizados.

Actualización da plataforma

Melloras en diferentes seccións

10 xuño 2026

Mellora

Voto por poder en eleccións en liña

Implementamos unha mellora clave no proceso de votación en liña para habilitar e xestionar o voto por poder. Agora, cada propietario pode delegar o seu voto nun terceiro, que debe aprobalo. O delegado pode emitir o seu propio voto e calquera voto delegado recibido.

Mellora

Visualización de documentos no modo Explorador

Implementamos un novo modo de visualización de documentos semellante ao Explorador de Windows, onde a lista inicial mostra cartafoles e documentos, o que che permite navegar por eles visualmente.

Tamén eliminamos o límite de cartafoles de tres niveis e agora non hai límite no número de niveis de cartafoles que podes crear.

Mellora

Carga masiva de documentos

Aínda que xa tiñamos unha forma de cargar varios documentos simultaneamente mediante un proceso por lotes, agora demos un paso máis e é posible cargar varios documentos mantendo a súa estrutura de cartafoles.

Para iso, se creas un ficheiro ZIP comprimido que conteña todos os cartafoles e documentos que queres engadir, este ficheiro pódese cargar directamente no sistema e engadirá automaticamente todos os documentos incluídos, así como todos os cartafoles e subcartafoles, mantendo a estrutura orixinal do ficheiro ZIP.

Mellora

Reinicio do sistema antipassback

O sistema antipassback, nas instalacións onde está activado, impide as saídas non autorizadas dunha instalación a menos que houbese unha entrada previa, e viceversa.

Ata agora, este sistema funcionaba de forma continua desde o primeiro acceso, monitorizando a situación cada vez que alguén intentaba acceder ás instalacións.

Agora, é posible activar unha función de reinicio diario, de xeito que ao comezo de cada día, o rexistro de acceso se reinicie e o proceso de xestión antipassback comece de novo cada día coma se fose a primeira vez.

Nova función

Nova funcionalidade de bloqueo de instalacións

Xa hai unha nova funcionalidade dispoñible para os empregados que usan a aplicación Onzane Staff. Esta nova funcionalidade permítelles xestionar o bloqueo de instalacións directamente a través da aplicación. O bloqueo de instalacións permíteche configurar datas, horas e días da semana para bloquear, ou mellor dito, desactivar a reserva desa instalación. Isto podería ser, por exemplo, debido a mantemento, clases ou outras necesidades específicas.

Actualización da plataforma

Votación en liña nas comunidades

29 maio 2026

Nova función

Votación 100 % en liña

Implementamos un novo módulo para permitir a votación 100 % en liña nas comunidades que o requiren.

Agora é posible configurar unha votación en liña no panel de administración, incluíndo regras do censo, control de morosidade, preguntas de votación cos seus respectivos requisitos de maioría e calquera documento de apoio necesario.

Nunha fase posterior, ampliaremos este módulo para dar soporte ás reunións presenciais da asociación de propietarios, onde se poderá usar para rexistrar residentes e mellorar o proceso de votación con recontos e cálculos moito máis rápidos.

Actualización da plataforma

Xestión de morosidade e permisos

18 maio 2026

Nova función

Definición da fonte de morosidade

Agora é posible configurar a fonte de morosidade para que se use a nivel de comunidade global. Entre as opcións dispoñibles, esta fonte pode ser manual, importada mediante un ficheiro, unha combinación de ambas ou o módulo de contabilidade existente en Onzane.

Ademais de especificar a fonte de morosidade, podes definir que facer coas propiedades que non teñen un rexistro de morosidade (de calquera das fontes indicadas) e o importe mínimo de débeda no que unha propiedade se considerará morosa.

A primeira aplicación desta función é establecer permisos de reserva para instalacións comúns. Podes escoller entre non aplicar esta morosidade ás reservas, aplicala a todas as instalacións reservables ou bloquear só certas instalacións reservables.

Nova función

Instalacións de reserva con múltiples franxas horarias e opcións

Agora podes definir instalacións de reserva con diferentes opcións de contrato desde o panel de administración de Onzane, o que che permite establecer diferentes permisos e prezos para cada opción.

Ademais, podes especificar se se poden facer reservas para máis dunha franxa horaria, dentro dun número mínimo e máximo de franxas. A aplicación mostrará entón as franxas horarias dispoñibles e os seus custos para o residente.

Actualización da plataforma

Novas funcionalidades no panel de administración

12 maio 2026

Nova función

Importador de provedores

Creamos un importador de provedores para importar facilmente información sobre os provedores da comunidade desde un ficheiro de Excel ou similar.

O importador usa un proceso asíncrono, polo que pode xestionar a importación de grandes volumes de datos. Podes definir columnas desde o ficheiro contra campos de importación e iniciar o proceso de importación.

Nova función

Permisos de reserva por instalación

Ata o de agora, podíase definir un único permiso de reserva para todas as instalacións comúns, para cada propiedade.

Agora implementamos un modelo máis granular, que mantén un único permiso de reserva para todas as instalacións comúns pero engade a capacidade de definir permisos para cada instalación, incluíndo a opción de establecer unha data de finalización para calquera restrición.

Mellora

Notificacións para documentos en grupos

Agora, ao crear un novo documento nun repositorio de grupo, podes escoller se queres notificar aos membros dese grupo.

Actualización da plataforma

Pagos con código QR

08 maio 2026

Nova función

Pagos con código QR

Implementamos unha nova funcionalidade que permite aos residentes pagar produtos e servizos mediante un código QR xerado por un empregado da comunidade.

Este método de pago está deseñado para transaccións presenciais. O empregado primeiro xera unha solicitude de pago por unha cantidade específica mediante a aplicación Onzane Staff para empregados. Esta solicitude proporciona un código QR que se mostra na aplicación e que o residente pode escanear mediante a funcionalidade de Pago con código QR na súa carteira.

Unha vez escaneado o código QR, o residente pode verificar a cantidade solicitada e confirmar o pago co saldo dispoñible na súa carteira.

Toda a transacción rexístrase comodamente na actividade da carteira do residente e nos informes do panel de administración.

Actualización da plataforma

Novos modelos de programas de pases

30 abril 2026

Nova función

Novos modelos de pases

Implementamos novos modelos de pases que as comunidades poden usar para xestionar pases, carnés de socio ou invitacións, que adoitan empregarse para controlar o acceso a instalacións como piscinas e clubs.

O primeiro modelo baséase no uso de códigos QR que os residentes poden mercar, usar ou compartir con terceiros e usar en sistemas de acceso automatizados ou manuais. O segundo modelo baséase no uso de etiquetas NFC emitidas polos administradores, que se usan en sistemas de acceso automatizados ou manuais.

No caso dos sistemas de acceso automatizados, os códigos QR ou as etiquetas NFC son lidos por lectores de códigos QR ou NFC instalados nas portas de entrada ou nos torniquetes. No caso dos sistemas de acceso manual, un empregado da comunidade actuará como controlador e usará a aplicación Onzane Staff para ler os códigos QR ou as etiquetas NFC e recibir información sobre a súa validez, así como información adicional como a foto do residente ou o saldo pendente.

Actualización da plataforma

Organización de partidos políticos na comunidade

20 abril 2026

Nova función

Funcionalidade de organización de partidos

Implementamos unha nova funcionalidade relacionada coa reserva de áreas comúns e, especialmente, coa facilitación da organización de partidos nas nosas áreas comúns deportivas.

Agora é posible organizar partidos a través de Onzane entre os residentes da comunidade, de forma sinxela e dixital a través da aplicación.

O administrador pode activar esta funcionalidade para instalacións comunitarias específicas, aquelas onde desexe implementala. Engadiuse unha nova pestana chamada "Organización" ás instalacións de tipo reserva. Nesta sección, o administrador pode escoller se a instalación permite a reserva directa por parte dos residentes (como antes) ou a organización de partidos.

Se a organización de partidos está activada, o administrador pode escoller como se cobrará o uso: só á propiedade organizadora ou a todas as propiedades participantes. Tamén se pode especificar o número mínimo e máximo de xogadores, así como a franxa horaria que se manterá mentres se espera a confirmación do xogador. Finalmente, podes decidir se queres un partido no que os participantes sexan convidados polo organizador ou un partido aberto no que calquera poida participar. Tamén é posible un modo híbrido, no que nun partido aberto a participación debe ser aprobada polo organizador.

Actualización da plataforma

Nova aplicación para empregados

10 abril 2026

Nova función

Aplicación Onzane Staff para empregados

Creamos unha nova aplicación chamada Onzane Staff, dedicada exclusivamente aos empregados da comunidade. De agora en diante, os empregados usarán esta aplicación e irán pasando gradualmente da aplicación actual de Onzane, que tamén pasará a ser exclusiva para residentes.

Na nova aplicación Onzane Staff, ademais das funcións existentes para ver ou facer reservas, xestionar incidencias, paquetes, rexistro de conserxería e control de chaves, engadimos dúas novas funcións específicas: seguimento do tempo e roldas de seguridade.

O seguimento do tempo permite aos empregados rexistrar dixitalmente as súas horas de traballo, incluíndo solicitudes e cambios de vacacións. Este sistema foi deseñado tendo en conta as normativas actuais e futuras, e polo tanto xa implementa funcións como a inmutabilidade dos datos, a xeración de informes de empregados e o acceso remoto para as autoridades de inspección. A medida que se aprobe a nova lexislación, implementaranse as funcións requiridas restantes.

En canto á función Patrúas de seguridade, esta función permite definir patrullas de seguridade desde o portal de administración, que normalmente son levadas a cabo por xestores de edificios ou gardas de seguridade nalgunhas comunidades. Estas patrullas pódense asignar a empregados específicos, que poden enviar actualizacións en tempo real sobre os puntos de control que visitan e calquera incidente de seguridade atopado. Para monitorizar as patrullas, os empregados rexistran a súa presenza en cada punto de control usando a propia aplicación, que se escanea mediante etiquetas NFC situadas en cada punto de control.

Mellora

Novo importador de propiedades

Implementamos un redeseño completo do sistema que che permite importar propiedades e propietarios durante a configuración da aplicación.

O sistema agora pode cargar calquera número de propiedades, xa que usa un proceso asíncrono que divide o proceso en pequenos fragmentos que se procesan gradualmente.

Ademais, engadimos novos campos importables, como coeficiente, dous propietarios, enderezo, área, etc., para completar os datos mínimos para cada propiedade.

Nova función

Módulo xeral de provedores para empresas de xestión de propiedades

Creamos unha nova opción para as contas de xestión de propiedades. Agora hai dispoñible unha opción xeral no menú lateral que che permite xestionar provedores globalmente en todas as comunidades. Permite asignar provedores a cada comunidade e implementa un proceso integrado co Portal de provedores para solicitar orzamentos de servizos a estes provedores.

Desde o Portal de provedores, as empresas de servizos ou industriais poden recibir solicitudes de orzamento de empresas de xestión de propiedades e responder directamente. Rexístrase todo o proceso e os administradores de propiedades poden xestionar centralmente todas as solicitudes aos seus distintos provedores.

Nova función

Novas opcións de personalización

Engadíronse varias opcións novas ao portal de administración, na sección Configuración, que che permiten personalizar o funcionamento de certas funcións.

Reembolsos automáticos de depósitos: Agora podes activar esta opción e definir o número de días despois dos cales o sistema reembolsará un depósito pagado por unha reserva. Este reembolso aplicarase automaticamente á túa carteira, devolvendo o depósito ao teu saldo.

Prevención de reservas para propietarios con inquilinos: Agora podes activar esta opción, que impide que os propietarios con inquilinos nas súas propiedades fagan reservas no seu nome.

Obxectos perdidos: Podes indicar na configuración que a comunidade ten un departamento ou área responsable da xestión de obxectos perdidos, para que isto se teña en conta nos procedementos da aplicación.

Actualización da plataforma

Residentes sen acceso á aplicación

27 marzo 2026

Nova función

Residentes sen acceso á aplicación nin correo electrónico

Agora é posible crear e asignar residentes a unha propiedade sen que teñan acceso á aplicación nin precisen un enderezo de correo electrónico.

Ao asignar un residente a unha propiedade, podes desmarcar a opción que che permite especificar se terán ou non acceso á aplicación. Se non teñen acceso á aplicación, non recibirán o correo electrónico de benvida e, polo tanto, non poderán acceder á aplicación como residentes.

Pola contra, se desmarcas a opción que permite aos residentes acceder á aplicación, podes crealos sen necesidade dun enderezo de correo electrónico. Isto é útil para residentes menores de idade ou persoas maiores que non teñan un enderezo de correo electrónico e non precisen acceder á aplicación, aínda que aínda poden usar outros servizos da plataforma, como o inicio de sesión ou o control de acceso.

Nova función

Novas opcións de configuración

Engadimos novas opcións para a configuración da comunidade. En primeiro lugar, agora hai unha lapela Obxectos perdidos que che permite definir se a comunidade ten un departamento, unha área ou unha persoa dedicada á xestión de obxectos perdidos, como un conserxe ou similar.

Ademais, na lapela Reservas, agora podes activar a opción que impide que os propietarios e os residentes fagan reservas se hai algún inquilino vivindo na mesma propiedade.

Mellora

Importador de propiedades mellorado

Reescribimos o importador de propiedades que se usa para importar a lista de propiedades dunha comunidade, incluídas as asignacións de residentes. O sistema agora é asíncrono e procesa en segundo plano, o que permite a importación de conxuntos de datos moi grandes. O proceso de importación pódese ver de principio a fin, mostrando a porcentaxe de finalización.

Finalmente, móstranse os resultados da importación, incluíndo información sobre posibles problemas ou erros. Ademais, engadíronse novas opcións de importación, que che permiten especificar o tipo de propiedade, a porcentaxe de propiedade, a área, o enderezo e o rol de residente.

Actualización da plataforma

Seguimento do tempo dos empregados

19 marzo 2026

Nova función

Novo módulo de seguimento do tempo dos empregados

Desenvolvemos un novo módulo que se pode engadir como unha funcionalidade adicional para cada empregado, permitíndolles controlar as súas horas de traballo directamente a través da aplicación.

Desde a aplicación, os empregados poden rexistrar as súas horas de traballo e solicitar correccións nos seus rexistros se hai erros ou problemas.

Este sistema de seguimento do tempo cumpre coa lexislación española vixente e está preparado para futuras lexislacións unha vez que sexa aprobada, abordando cuestións como a inmutabilidade dos rexistros, o acceso dos empregados, a xeración de informes e as posibles auditorías externas por parte de inspectores de traballo.

Nova función

Pestana de configuración de obxectos perdidos

Agora podes usar a nova pestana na configuración do panel de control para indicar se o teu edificio ten un servizo dedicado de obxectos perdidos, como un conserxe.

Nese caso, a aplicación compórtase de forma diferente e permite xestionar os obxectos perdidos que informan os residentes doutra maneira.

Nova función

Información persoal dos residentes

Melloramos a función para engadir información persoal dos residentes da comunidade. Agora podes engadir varios números de teléfono, diferenciar entre individuos e organizacións/empresas e engadir información representativa.

Tamén podes acceder a esta función directamente desde os anuncios de propiedades.

Nova función

Residentes sen correo electrónico

Agora é posible engadir residentes mesmo que non teñan un enderezo de correo electrónico. Fixemos que o correo electrónico sexa opcional, pero segue sendo obrigatorio se o residente quere acceder á aplicación.

Para iso, engadimos un novo selector para indicar se o residente pode ou non acceder á aplicación, independentemente de se ten un enderezo de correo electrónico.

Se non proporcionan o seu enderezo de correo electrónico, deben polo menos proporcionar o seu nome para que poidamos asocialos á propiedade.

Isto é útil para rexistrar menores como residentes que non terán acceso á aplicación pero que aínda poden xestionar outras funcións, como o control de acceso.

Mellora

Novo importador de propiedades

Creamos un novo importador de propiedades para ficheiros de Excel.

Este novo importador permíteche engadir todos os datos dispoñibles actualmente para unha propiedade, así como asignar residentes listados no mesmo ficheiro.

Entre as súas novas funcionalidades, o sistema permite a importación asíncrona, o que resulta útil cando se traballa con listas moi grandes. Tamén che permite definir que datos hai en cada columna do ficheiro e importar varios residentes á mesma propiedade.

Actualización da plataforma

Seguimento do tempo dos empregados

13 marzo 2026

Nova función

Novo módulo de seguimento do tempo

Creamos unha nova funcionalidade para os empregados que lles permite usar o sistema de seguimento do tempo de Onzane, cumprindo ao mesmo tempo todos os requisitos legais vixentes para os traballadores en España.

O novo módulo permite aos empregados rexistrar as súas horas de traballo, garantindo a integridade dos datos. Tamén poden acceder, solicitar correccións e descargar informes persoais directamente desde a aplicación Onzane. Os datos son accesibles a través do panel de control para os usuarios autorizados (incluídos os inspectores de traballo).

Mellora

Notificacións personalizables

Melloramos as notificacións push que se envían aos teléfonos dos residentes e empregados. Agora, ao tocar estas notificacións, non só abren a aplicación, senón que tamén a abren na sección correspondente segundo o tipo de notificación. Por exemplo, se a notificación trata dun cambio de estado dun incidente, ao tocala, abrirase a aplicación directamente no incidente correspondente.

Nalgúns casos, as notificacións push non requiren abrir a aplicación nunha localización específica, polo que ao tocalas accederás á pantalla de inicio da aplicación.