Cada mellora,
documentada.

Agora é posible crear e asignar residentes a unha propiedade sen que teñan acceso á aplicación nin precisen un enderezo de correo electrónico.

Engadimos novas opcións para a configuración da comunidade. En primeiro lugar, agora hai unha lapela Obxectos perdidos que che permite definir se a comunidade ten un departamento, unha área ou unha persoa dedicada á xestión de obxectos perdidos, como un conserxe ou similar.

Reescribimos o importador de propiedades que se usa para importar a lista de propiedades dunha comunidade, incluídas as asignacións de residentes. O sistema agora é asíncrono e procesa en segundo plano, o que permite a importación de conxuntos de datos moi grandes. O proceso de importación pódese ver de principio a fin, mostrando a porcentaxe de finalización.

Agora podes usar a nova pestana na configuración do panel de control para indicar se o teu edificio ten un servizo dedicado de obxectos perdidos, como un conserxe.

Agora é posible engadir residentes mesmo que non teñan un enderezo de correo electrónico. Fixemos que o correo electrónico sexa opcional, pero segue sendo obrigatorio se o residente quere acceder á aplicación.

Creamos un novo importador de propiedades para ficheiros de Excel.

Agora é posible ocultar as instalacións de reserva na aplicación. Por defecto, estas instalacións aparecerán visibles ao crealas, pero podes ocultalas cambiando a configuración "Visibilidade na aplicación".

Realizamos unha revisión exhaustiva do módulo de xestión de paquetes, que normalmente emprega o persoal do edificio e outro persoal do edificio para xestionar os paquetes entrantes e notificar aos residentes. Fixéronse as seguintes melloras:

• Ao recoller os paquetes que chegan á recepción do edificio, pódense engadir ao sistema e a aplicación combinaraos automaticamente con outros se hai máis paquetes pendentes de entrega no mesmo apartamento ou residente.
• Agora é posible especificar opcionalmente unha localización de almacenamento de paquetes para o seguimento interno.
• Ao entregar paquetes, é posible engadir unha sinatura da persoa que os recolle directamente no seu dispositivo móbil.
• Engadiuse unha función de busca á lista de paquetes pendentes.
• Na lista do historial de paquetes, engadíronse unha función de busca e filtros para ver os paquetes por intervalo de datas e estado de entrega.
• Agora é posible ver detalles individuais de cada paquete recollido, incluídos datos e unha foto.

Activamos a barra de busca na parte superior do panel de control.

Engadimos unha nova sección de impostos ao noso módulo de contabilidade. Esta nova funcionalidade proporciona asistencia para o cumprimento da obriga tributaria a empresas e comunidades, con visibilidade en tempo real do estado de cada formulario. Céntrase en varias seccións, como o formulario 347, as retencións (111/190), o IVE (303/390), os peches de fin de ano e as presentacións con actualizacións de estado en tempo real. Podes supervisar e verificar as presentacións e recibir alertas sobre a presentación puntual.

Engadimos unha sección específica de informes ao noso módulo de contabilidade. Esta nova funcionalidade permíteche xerar informes operativos para a toma de decisións e compartir instantaneamente informes xa elaborados cos clientes. Inclúe funcionalidades como informes de Tesourería, Mora, Contabilidade e Impostos con filtros e exportación a Excel/PDF.

Modificamos o sistema de perfís de usuario para permitir unha definición máis granular destes perfís. Agora, ademais de especificar a que módulos e seccións ten acceso un perfil, tamén podes especificar que tipos de accións pode realizar. Entre as máis comúns están a creación, a edición e a eliminación. Deste xeito, agora podes definir perfís que restrinxen onde e que se pode facer no panel de control.

Agora é posible definir diferentes contas bancarias para cada comunidade, de xeito que se poidan usar para sincronizar transaccións e automatizar a conciliación contable, así como para procesar remesas e supervisar o cobro de pagamentos.

Engadimos un novo módulo para a xestión da contabilidade da comunidade. Este módulo está deseñado para o control contable de todos os aspectos da comunidade. Normalmente úsano os administradores de propiedades.
Con este módulo, lanzamos as nosas novas funcións dedicadas á xestión de propiedades, onde pretendemos incluír todos os módulos funcionais que permitirán aos administradores de propiedades controlar e xestionar totalmente todas as súas comunidades desde a nosa plataforma.
Dentro do novo módulo de contabilidade, xa podes crear e pechar períodos contables, xestionar o plan de contas (para o que xa proporcionamos un modelo que usan habitualmente as comunidades de propietarios), engadir asentos de diario, revisar o libro maior e xerar varios balances (incluíndo a súa exportación).
Tamén comezamos a engadir automatización contable incluíndo unha sección de Eventos e Regras Contables que che permitirá automatizar a contabilidade no futuro mediante a conciliación bancaria e os pagos e recibos.

Mellorouse a sección de Finanzas da aplicación. As cotas da comunidade e as facturas de servizos públicos, como auga, calefacción e servizos similares, agora pódense mostrar directamente na aplicación para que os propietarios poidan ver esta información e descargar os documentos asociados.
Esta mellora está ligada á mellora da nosa API de terceiros, que os administradores de propiedades poden usar para sincronizar a información financeira con Onzane. Agora é posible usar a API para sincronizar información sobre as cotas da comunidade e as facturas de servizos públicos. Esta sincronización mostra esta información nunha lista detallada para cada propietario dentro da aplicación, incluíndo a opción de descargar un ficheiro PDF asociado aos datos.

Realizamos unha actualización completa do módulo de enquisas, incorporando varias melloras significativas para optimizar a súa funcionalidade e usabilidade. Entre as novidades máis destacadas inclúense:

• Soporte multipregunta: Agora é posible crear enquisas con múltiples preguntas dalgúns dos tipos existentes.
• Soporte para preguntas de opción múltiple: Agora é posible crear preguntas que permitan ás persoas enquisadas seleccionar múltiples respostas, facilitando unha maior flexibilidade na recompilación de datos. É posible definir opcionalmente o número mínimo e máximo de respostas permitidas.
• Soporte para preguntas con respostas de texto libre: É posible definir preguntas nas que as respostas son de tipo texto libre, onde as persoas enquisadas poden escribir o que consideren necesario.
• Soporte para preguntas de valoración: Agora é posible definir preguntas nas que as persoas enquisadas deben deixar unha valoración. Pódese definir o tipo de valoración entre un valor mínimo e un máximo.
• Público obxectivo: É posible definir o público obxectivo con moitas máis opcións, incluíndo seleccións de múltiples valores para conseguir unhas amplas posibilidades.
• Máis notificacións: Agora é posible notificar ás persoas enquisadas ao publicar a enquisa, ao iniciarse o período de respostas e tamén antes de finalizar o período de respostas.
• Tipo de enquisa: Agora é posible definir se a enquisa é de tipo pública, onde se rexistra quen votou, ou de tipo anónima, onde non se rexistra quen votou e só se poden obter resultados agregados.
• Ámbito de resposta: Agora é posible definir se se quere unha resposta por propiedade ou unha resposta por residente.
• Permisos: Agora é posible definir de maneira máis fina que rol de residente pode contestar ás enquisas, máis alá de que teña o módulo activado ou non para dito rol.
• Mostrar resultados na app: Agora é posible definir en cada enquisa se se quere mostrar os resultados na app tras finalizar o período de respostas.
• Documentos adxuntos: Agora é posible engadir múltiples documentos adxuntos á enquisa que poidan axudar a mellorar a comprensión da mesma.
• Preguntas obrigatorias: Agora é posible definir se as preguntas da enquisa deben responderse ou non obrigatoriamente.
• Aclaración de preguntas: Agora é posible escribir un texto adicional que aclare a pregunta ás persoas enquisadas.
• Mellora na interface de usuario: A interface do módulo foi redeseñada para ofrecer unha experiencia máis intuitiva e amigable, tanto para os administradores que crean as enquisas como para os usuarios que as responden.
• Resultados: Agora móstranse os resultados dunha enquisa incluíndo os datos agregados por pregunta e tamén desagregados (se a enquisa é pública).
• Xerar informe: Agora é posible xerar un informe en Excel cos resultados da enquisa, tanto dos datos xerais agregados como dos datos desagregados por persoa enquisada.


Estas melloras fan que o módulo de enquisas sexa unha ferramenta moito máis poderosa e versátil para recompilar opinións e datos dentro da Comunidade.

Engadimos compatibilidade con máis idiomas, tanto na aplicación como no panel de control. Agora pódense configurar o alemán e o neerlandés como idiomas para ver a aplicación ou o panel de control. Isto xa está implementado no panel de control e estará dispoñible na aplicación na seguinte versión.

Modificamos o sistema de navegación do panel de control. O submenú de comunidades xa non se atopa no lateral; en vez diso, pódese acceder a el mediante un botón amarelo xunto ao nome da comunidade que se xestiona.
Isto mellora a visualización da información ao proporcionar máis espazo e permite engadir máis opcións ao menú no futuro sen necesidade de espazo adicional.
Ademais, o panel é máis doado de ver en dispositivos máis pequenos, xa que o menú xa non ocupa a parte superior da pantalla como o facía antes.

No módulo de documentos, engadimos unha mellora que che permite escoller se queres ou non notificar aos residentes cando se crea un novo documento. Do mesmo xeito que noutras seccións do panel de control, hai un selector marcado por defecto, o que che permite enviar esta notificación push aos residentes para que estean ao tanto dun novo documento no repositorio.

Outra mellora engadida ao módulo de documentos é a capacidade de definir a súa visibilidade, é dicir, que tipo de perfil de residente pode ver o documento na aplicación. Agora é posible definir, para cada documento, se os propietarios, os convivientes ou os inquilinos terán acceso.
Esta funcionalidade é compatible coa existente na configuración da comunidade, onde se poden activar diferentes módulos para cada perfil de residente. Polo tanto, será posible activar o módulo Documentos para os convivientes, por exemplo, pero evitar que vexan un documento específico que está restrinxido aos propietarios.

Engadimos unha nova funcionalidade ao módulo de documentos que che permite cargar e crear varios documentos máis rápido mediante un proceso de carga por lotes. Agora hai unha acción "Novos documentos de forma masiva" que che permite cargar varios documentos á vez. Ademais das cargas por lotes, tamén podes seleccionar ou arrastrar e soltar documentos na área de carga.
O sistema engade automaticamente os ficheiros e permíteche definir, para cada un, o tipo de documento, o cartafol ou o destinatario, o título e a data.
Ademais, esta funcionalidade tamén che permite definir a visibilidade dos documentos da Comunidade.

Para cada tipo de instalación de reserva, podes definir un enderezo de correo electrónico ao que se enviará unha notificación cada vez que se faga unha nova reserva. Deste xeito, os administradores ou xestores de instalacións poden manterse informados das novas reservas sen ter que acceder constantemente ao sistema de reservas.

Definimos un novo límite para as instalacións que requiren reservas. Este límite permíteche establecer un número máximo de reservas que un residente pode facer nun período determinado.

Por exemplo, podes establecer un límite de 5 reservas por residente cada 15 días. Isto axuda a evitar que un residente acumule demasiadas reservas nun curto período, o que permite que outros residentes tamén accedan ás instalacións.

Engadíronse novos filtros ás listaxes de incidentes para facilitar a súa busca e xestión. Para os incidentes dentro dunha comunidade, agora hai un filtro por complexo de edificios, que permite ver só os incidentes asociados a un complexo de edificios específico dentro da comunidade.
br>Ademais, para a listaxe de incidentes de todas as comunidades (no panel dos xestores de propiedades), agora hai un novo filtro por comunidade, que elimina a necesidade de navegar ata a sección de incidentes dunha comunidade específica para ver os seus incidentes.

Os dispositivos de xestión de fechaduras Onzane (de Shelly) agora permiten configurar o tipo de relé que se usa para controlar a apertura e o peche. Aínda que normalmente se usa un relé "Normalmente aberto" (NA), nalgúns casos pode ser necesario un relé "Normalmente pechado" (NC), dependendo do tipo de fechadura instalada. Esta nova opción permite adaptar o funcionamento do dispositivo ás necesidades específicas de cada instalación.

Engadimos unha nova funcionalidade que che permite ver os rexistros de acceso directamente desde cada instalación.

Agora podes ver, en orde cronolóxica, todos os rexistros de eventos dunha instalación, en todos os seus puntos de acceso e dispositivos. Xunto coa data e a hora do evento, o rexistro mostra a canle utilizada, o punto de acceso e o dispositivo implicados, a instrución dada e información detallada sobre quen realizou a acción, xa sexa unha chave, unha reserva, un pase ou unha orde do panel de control.

Engadimos unha nova funcionalidade que che permite definir grupos de dispositivos para chaves físicas. Isto significa que os dispositivos que usan un sistema de autenticación baseado en etiquetas RFID, como un chaveiro, unha tarxeta ou unha pulseira, poden formar parte dun grupo de dispositivos dentro dunha comunidade.

A agrupación destes dispositivos simplifica enormemente a tarefa de asignar etiquetas a diferentes dispositivos. En lugar de asignar a etiqueta a cada dispositivo individualmente, créase un grupo con todos estes dispositivos e as etiquetas asócianse directamente co grupo, o que elimina a necesidade de asignalas unha por unha e simplifica enormemente a xestión en comunidades con moitos usuarios e numerosas portas con control de acceso.

Na aplicación para empregados, implementouse unha nova funcionalidade para mostrar unha lista de todas as reservas das instalacións comunitarias para o día na pantalla de inicio da aplicación. Deste xeito, os empregados que teñan activada a funcionalidade "Ver reservas" verán unha lista de todas as reservas do día na pantalla principal, eliminando a necesidade de navegar ata a opción do menú "Ver reservas" e visitar cada instalación individualmente para comprobar as reservas.

Implementouse un novo límite no sistema de reservas. Este límite permite definir o número de días diferentes nos que se pode facer unha reserva. Isto impide que un residente faga varias reservas en máis dun número determinado de días, mesmo se pode facelo segundo outros límites existentes. O escenario máis común é cando se quere implementar un sistema de reserva de franxa horaria variable, permitindo que un residente reserve un máximo de determinadas horas ao día. Neste caso, pódese limitar o número de días de reserva, impedíndolles usar esas horas en días diferentes e permitindo que outros residentes tamén accedan a elas.

Implementamos un sistema de prerreserva para as instalacións xestionadas mediante reservas. Este sistema está deseñado para evitar o uso abusivo das instalacións por parte de certos residentes, máis alá dos límites de reserva establecidos na normativa comunitaria.
Así, pódese configurar unha instalación para que utilice este sistema durante unhas horas, especialmente durante as novas franxas horarias de apertura, e seleccionar o algoritmo que se utilizará para asignar a prerreserva entre as diferentes solicitudes existentes.
Existen diferentes algoritmos, dependendo do uso da instalación nos últimos 30 días, 60 días ou dependendo de quen teña a reserva máis antiga nesa instalación. Entre as solicitudes de prerreserva recibidas, Onzane empregará o algoritmo seleccionado para ordenalas e tentará adxudicalas por orde, tendo en conta que os límites de reserva definidos e os posibles prezos que se establecen para as bandas, xa sexan prezos por uso ou por servizo, aínda se están a usar.
Cando o sistema adxudica a reserva ao primeiro solicitante, tanto o solicitante como o resto dos solicitantes son notificados da adxudicación.
Internamente, todo o sistema está desenvolvido para que non se produzan fallos a tempo e se establezan os bloques necesarios durante o proceso de adxudicación, evitando reservas non desexadas.

Nesta nova versión corriximos moitos pequenos erros que existían, grazas aos comentarios dos nosos clientes, aos que agradecemos o seu interese e as súas contribucións.
Tamén melloramos algunhas funcións, como a implementación de programas de pases, a descarga de orzamentos proporcionados polos residentes, novos tipos de propiedades e máis información na sección A miña propiedade.