Cada millora,
documentada.

Ara és possible crear i assignar residents a una propietat sense que tinguin accés a l'app, ni necessitin una adreça de correu electrònic.

Hem afegit noves opcions per a ajustaments de la comunitat, en primer lloc ara tens una pestanya Perduts que permet definir si aquesta comunitat té un departament, àrea o persona dedicada a la gestió d'objectes perduts, com una consergeria o similar.

Hem reescrit l'importador de propietats que s'utilitza per importar el llistat de propietats d'una comunitat, incloent-hi l'assignació dels residents.

Hem millorat la funció per afegir dades personals als residents de la comunitat. Ara és possible afegir múltiples telèfons, diferenciar entre particular i organització/empresa i afegir dades del representant.

Ara és possible afegir residents sense que tinguin adreça de correu electrònic.

Hem creat un nou importador de propietats des de fitxers Excel.

Ara és possible, per a les instal·lacions de tipus Reserva, amagar la visualització a l'app. Per defecte, les instal·lacions en crear-les apareixeran com a visibles, però és possible ocultar-les canviant l'opció "Visibilitat a l'app".

Hem realitzat una revisió integral al mòdul de gestió de paqueteria, que normalment l'utilitzen els conserges i empleats de la comunitat per gestionar els paquets que es reben i notificar-los als residents destinataris. Aquestes són les millores afegides:

• En recollir paquets que arriben a consergeria es poden anar afegint i l'aplicació els anirà sumant automàticament amb altres si és que hi hagués més paquets pendents de lliurar al mateix habitatge i veí.
• Ara és possible indicar opcionalment un lloc demmagatzematge del paquet, per a control intern.
• En lliurar paquets és possible afegir una signatura de la persona que el recull directament al dispositiu mòbil.
• S'ha afegit un cercador al llistat de paquets pendents de lliurar.
• Al llistat de l'historial de paquets, s'ha afegit un cercador i filtres per visualitzar entre dates i pel seu estat de lliurament.
• Ara és possible visualitzar per cada recollida els detalls individuals de cada paquet que s'hi ha anat afegint, amb dades i foto individual.

Hem activat el cercador de la barra superior del tauler de control, ara permet buscar entre residents i proveïdors i arribar fàcilment a la fitxa.

Hem afegit una nova secció de fiscalitat al nostre mòdul comptable. Amb aquesta nova funció es cobreix el compliment fiscal assistit per a despatx i comunitats, amb visibilitat de l‟estat de cada model. Se centra en diferents apartats, com ara el model 347, retencions (111/190), IVA (303/390), tancaments i presentacions amb estat real. És possible controlar i verificar les presentacions i genera alertes sobre la realització a temps.

Hem afegit una secció específica per a informes a la nostra secció de comptabilitat. Aquesta funció és possible realitzar informes operatius per a la presa de decisions i compartir informes llestos per a clients de forma instantània. Inclou aspectes com ara informes de Tresoreria, Morositat, Comptable i Fiscal amb filtres i exportació Excel/PDF.

Hem modificat el sistema de perfils d'usuaris per permetre una definició més fina dels perfils. Ara, a més de poder indicar a quins mòduls i seccions hi té accés un perfil, també es pot indicar quin tipus d'accions pot fer. Entre les més habituals hi ha les de crear, editar i eliminar. D'aquesta manera, ara es poden definir perfils que delimiten on i què es pot fer al tauler de control.

Hem afegit un nou mòdul per a gestió comptable de les comunitats. Aquest mòdul està pensat per al control comptable de tots els aspectes de la comunitat. Normalment és utilitzat pels administradors de finques. Amb aquest mòdul inaugurem les nostres noves funcions dedicades a les administracions de finques, on pretenem incloure tots aquells mòduls funcionals que permetin als administradors de finques portar el control i la gestió de totes les seves comunitats al complet des de la nostra plataforma. Dins del nou mòdul de comptabilitat ja es poden crear i tancar exercicis comptables, gestionar el pla de comptes (on ja proveïm d'una plantilla habitualment utilitzada per les Comunitats de propietaris), afegir seients al Diari, revisar el Major i generar Balanços comptables diversos (incloent-ne l'exportació). A més, hem començat amb l'afegit d'automatització de la comptabilitat afegint una secció d'esdeveniments i regles comptables que permetran en el futur automatitzar la comptabilitat a través de la conciliació bancària i pagaments i ingressos.

S'ha millorat la secció de Finances de l'app. Ara es poden mostrar els rebuts de comunitat i les factures de serveis comuns, com ara aigua, calefacció i similar directament a l'app perquè els propietaris puguin visualitzar aquesta informació i descarregar-se els documents associats.
Aquesta millora va en relació amb la millora també del nostre API per a tercers, que els administradors de finques poden utilitzar per sincronitzar la informació financera amb Onzane. Ara mateix ja és possible utilitzar l'API per sincronitzar informació sobre els rebuts de comunitat i les factures de serveis comuns. Aquesta sincronització mostra a cada propietari a l'app aquesta informació llistada i detallada, incloent-hi la possibilitat de descarregar un fitxer pdf associat a aquesta informació.

Hem realitzat una actualització completa del mòdul d’enquestes, incorporant diverses millores significatives per optimitzar-ne la funcionalitat i la usabilitat. Entre les novetats més destacades s’inclouen:

• Suport multipregunta: Ara és possible crear enquestes amb múltiples preguntes d’alguns dels tipus existents.
• Suport per a preguntes d’opció múltiple: Ara és possible crear preguntes que permetin als enquestats seleccionar múltiples respostes, facilitant una major flexibilitat en la recopilació de dades. És possible definir opcionalment el nombre mínim i màxim de respostes permeses.
• Suport per a preguntes amb respostes de text lliure: És possible definir preguntes en què les respostes són de tipus text lliure, on els enquestats poden escriure el que considerin necessari.
• Suport per a preguntes de valoració: Ara és possible definir preguntes en què els enquestats han de deixar una valoració. Es pot definir el tipus de valoració entre un valor mínim i un màxim.
• Públic objectiu: És possible definir el públic objectiu amb moltes més opcions, incloent-hi seleccions de múltiples valors per aconseguir unes possibilitats àmplies.
• Més notificacions: Ara és possible notificar als enquestats en publicar l’enquesta, en iniciar-se el període de respostes i també abans de finalitzar el període de respostes.
• Tipus d’enquesta: Ara és possible definir si l’enquesta és de tipus pública, on es registra qui ha votat, o de tipus anònima, on no es registra qui ha votat i només es poden obtenir resultats agregats.
• Àmbit de resposta: Ara és possible definir si es vol una resposta per propietat o una resposta per resident.
• Permisos: Ara és possible definir de manera més fina quin rol de resident pot contestar les enquestes, més enllà que tingui el mòdul activat o no per a aquest rol.
• Mostrar resultats a l’app: Ara és possible definir a cada enquesta si es vol mostrar els resultats a l’app després de finalitzar el període de respostes.
• Documents adjunts: Ara és possible afegir múltiples documents adjunts a l’enquesta que puguin ajudar a millorar-ne la comprensió.
• Preguntes obligatòries: Ara és possible definir si les preguntes de l’enquesta s’han de respondre obligatòriament o no.
• Aclariment de preguntes: Ara és possible escriure un text addicional que aclareixi la pregunta als enquestats.
• Millora en la interfície d’usuari: La interfície del mòdul s’ha redissenyat per oferir una experiència més intuïtiva i amigable, tant per als administradors que creen les enquestes com per als usuaris que les responen.
• Resultats: Ara es mostren els resultats d’una enquesta incloent-hi les dades agregades per pregunta i també desglossades (si l’enquesta és pública).
• Generar informe: Ara és possible generar un informe en Excel amb els resultats de l’enquesta, tant de les dades generals agregades com de les dades desglossades per enquestat.


Aquestes millores fan que el mòdul d’enquestes sigui una eina molt més potent i versàtil per recopilar opinions i dades dins de la Comunitat.

Hem afegit suport per a més idiomes, tant a l'app com al tauler de control. Ara es poden definir l'Alemany i el Neerlandès com a idiomes per visualitzar l'app o el tauler de control. Al tauler de control ja està implementat ia l'app es podrà utilitzar des de la propera versió.

Hem modificat el sistema de navegació del tauler de control. Ara el submenú de les comunitats ja no es troba al lateral, sinó que es pot desplegar des d'un botó groc existent al costat del nom de la comunitat que s'estigui gestionant.
D'aquesta manera hem millorat la visualització de la informació en obtenir més espai, a més de permetre afegir més opcions en el futur al mateix menú sense requerir més espai.
També, en dispositius més petits, el panell es visualitza millor, ja que el menú no apareix ocupant espai superior com fins ara.

Al mòdul de documents hem afegit una millora que permet escollir si es vol o no notificar als residents quan es crea un nou document. Com en altres seccions del tauler de control, apareix un selector marcat per defecte que permet enviar aquesta notificació push als residents, perquè tinguin coneixement d'un nou document al repositori.

Una altra millora que s'ha afegit al mòdul de documents és la possibilitat de definir-ne la visibilitat, és a dir, quin tipus de perfil de resident podrà veure el document a l'app. Ara és possible, per a cada document, definir si els propietaris, convivents o llogaters tindran accés a aquest document.
Aquesta funció és compatible amb la existent a la configuració de la comunitat on podem activar els diferents mòduls per a cadascun dels perfils de residents. Així, doncs, serà possible activar el mòdul Documents per als convivents per exemple, però no permetre que pugui veure un document específic que estigui limitat als propietaris.

Hem creat una nova funció al mòdul de documents que permet pujar i crear múltiples documents de forma més ràpida a través d'un procés de pujada per lot. Ara hi ha una acció Nous documents en massa que permet pujar en lot diversos documents alhora. A més de pujar en lot, es pot utilitzar el mètode de selecció o d'arrossegar i deixar anar els documents a l'espai de pujada.
El sistema va afegint els fitxers de forma automàtica i es permet així mateix definir, per a cadascun, el tipus de document, la carpeta o la persona a qui va dirigida, el títol i la data.
Tenint en compte a més la millora anteriorment indicada, en aquesta funció també és possible definir, per a aquells documents de tipus Comunitat, la visibilitat dels mateixos.

És possible definir, per cada instal·lació de tipus reserva, una adreça de correu electrònic a la qual s'enviarà una notificació cada vegada que es faci una nova reserva en aquesta instal·lació. D'aquesta manera, els administradors o responsables de les instal·lacions poden estar al corrent de les noves reserves sense necessitat d'accedir constantment al sistema de reserves.

Hem definit un nou límit per a les instal·lacions amb reserva. Aquest límit permet definir un nombre màxim de reserves que un resident pot fer en un període de dies determinat.

Per exemple, es pot definir que un resident no pugui fer més de 5 reserves cada 15 dies. Això ajuda a evitar que un resident acapari massa reserves en un curt període de temps, permetent així que altres residents també puguin accedir a les instal·lacions.

S'han afegit nous filtres als llistats d'incidències per facilitar-ne la cerca i la gestió. En el cas de les incidències d'una Comunitat, ara hi ha un filtre per Conjunt, cosa que permet veure únicament les incidències associades a un conjunt específic dins de la Comunitat.

A més, en el cas del llistat d'incidències de totes les comunitats (al panell dels administradors de finques), ara hi ha un nou filtre per comunitat, que evita haver d'anar fins a l'apartat d'incidències d'una comunitat per poder veure'n les incidències.

Als dispositius Onzane (by Shelly) que gestionen panys, ara és possible configurar el tipus de relé que s'utilitza per controlar-ne l'obertura i el tancament. Encara que el més habitual és utilitzar un relé de tipus "Normalment obert" (NO), en alguns casos pot ser necessari utilitzar un relé de tipus "Normalment tancat" (NC) depenent del tipus de pany instal·lat. Aquesta nova opció permet adaptar el funcionament del dispositiu a les necessitats específiques de cada instal·lació.

Hem afegit una nova funció per veure els registres d'accés directament des de cada instal·lació.

Ara és possible veure en ordre cronològic tots els registres d'esdeveniments que han ocorregut en una instal·lació, en tots els accessos i dispositius. Juntament amb la data i l'hora de l'esdeveniment, es mostra el canal pel qual s'ha realitzat, l'accés i el dispositiu afectat, la instrucció realitzada i informació detallada sobre qui ha realitzat aquesta acció, ja sigui una clau, una reserva, un passi o una ordre des del tauler de control.

Hem afegit una nova funció que permet definir grups de dispositius per a claus físiques. És a dir, aquells dispositius que utilitzen un sistema d'autenticació basat en un tag RFID, com pot ser un clauer, una targeta o una polsera, poden formar part d'un grup de dispositius d'aquest tipus en una comunitat.

En comptes d'anar assignant el tag a cada dispositiu, es crea un grup amb tots aquests dispositius i s'associa sirectament al grup, evitant haver d'anar un per un i facilitant enormement la gestió a aquelles comunitats amb molts usuaris i moltes portes amb control d'accés.

En el cas de l'app per als empleats, s'ha implementat una nova funcionalitat per mostrar a la pantalla inicial de l'app un llistat de les reserves per a totes les instal·lacions de la Comunitat al dia. D'aquesta manera, als empleats que tinguin habilitada la funcionalitat de "Veure reserves" se'ls mostrarà un llistat de totes les reserves del dia a la pantalla principal, evitant haver d'anar fins a l'opció de menú de Veure reserves i haver de visitar les diferents instal·lacions per conèixer si hi ha reserves o no.

S'ha implementat un nou límit al sistema de reserves. En aquesta ocasió el límit permet definir el nombre de dies diferents en quins es pot fer una reserva. Això permet evitar que un resident pugui fer múltiples reserves en més d'uns dies establerts, encara que tingui possibilitat de fer-ho segons la resta de límits existents.

El caos més comú és quan es vol imploantar una norma de reserves de franges variable, que permeti a un resident reservar certes hores màxim al dia, en aquest cas es pot limitar el nombre de dies de reserva evitant que pugui aplicar aquestes mateixes.

Hem posat en funcionament un sistema de prereserves per a les instal·lacions que es gestionin mitjançant reserves. Aquest sistema està pensat per evitar l'ús abusiu d'instal·lacions per part de certs residents, més enllà dels límits de reserva que s'estableixin a la normativa de la Comunitat. existeixin.
Existeixen diferents algorismes, en funció de l'ús de la instal·lació els darrers 30 dies, 60 dies, o en funció de qui tingui la reserva més antiga en aquesta instal·lació. Entre les sol·licituds de pre-reserva que es rebin, Onzane utilitzarà l'algoritme seleccionat per ordenar-les i i intentarà adjudicar-les en ordre, tenint en compte que se segueixen utilitzant els límits definits de reserva i els possibles preus que estiguin establerts per a les franges, ja siguin preus per ús o per serveis. Quan el sistema adjudica la reserva al primer sol·licitants.
Internament tot el sistema està desenvolupat perquè no es produeixin errors en temps i s'estableixin els bloquejos necessaris durant el procés d'adjudicació, evitant reserves indesitjades.

En aquesta nova versió hem solucionat molts petits errors que existien, gràcies al feedback dels nostres clients, als quals agraïm el seu interès i aportacions.
També hem millorat algunes funcions, com la implementació dels programes de passis, descàrrega dels pressupostos aportats pels residents, nous tipus de propietats i més informació a la secció La meva propietat.