Cada millora,
documentada.

Hem creat una nova funció adreçada al control i gestió de passades o carnets per als residents de la comunitat. Aquesta funció permet crear programes de passis a cada comunitat, amb regles de funcionament personalitzades que defineixen des de com s'assignen o es compren els passis, fins a quines propietats o perfils de residents hi participen. Els passis poden ser utilitzats posteriorment pels residents per permetre l'accés a certa instal·lació de la comunitat.
A més aquests passis poden tenir diferents característiques, com dates de validesa i un nombre d'usos definit.

Adicionalment a la seva situació, els passis poden ser prestats entre diferents residents, d'acord amb les especificacions del programa. En aquest cas existeixen processos d'acceptació, denegació revocaciçon i devolució establerts perquè puguin ser realitzats des de l'app.

Aquesta funció és especialment útil per a comunitats que ofereixen serveis addicionals als seus residents, com a accés a piscines, gimnasos, clubs, sales d'esdeveniments o altres àrees comuns, i permet un control més eficients de l'accés evita.

Hem afegit una nova opció d'ajust a la Comunitat. Ara podem activar per defecte l'opció de rebre els comunicats per correu electrònic als propietaris de la Comunitat. Fins ara l'opció per defecte era tenir desactivada aquesta opció.
D'aquesta manera, si s'activa aquesta opció, tots els nous propietaris que s'assignin a alguna propietat de la Comunitat tindran activada l'opció de rebre els comunicats per correu electrònic. que s'asseguri que tots reben per correu electrònic els comunicats enviats des de la Comunitat.

Ara és possible definir a les carpetes de documents, si una carpeta és comuna per a tota la Comunitat o si és específica per a un Conjunt de propietats. Fins ara totes les carpetes eren comunes per a tota la Comunitat.
D'aquesta manera és possible organitzar millor els documents, creant carpetes específiques per a cada Conjunt de propietats, i així els residents d'aquestes propietats només veuran les carpetes que els corresponguin segons el Conjunt al qual pertanyin.
Les carpetes que ja existien a la Comunitat s'han mantingut com ara específiques per a cada Conjunt de propietats.

Hem millorat la funció de comunicats, permetent ara enviar-los a diferents objectius. Fins ara es podien enviar a tota la Comunitat, oa un Conjunt de propietats.

A partir d'ara es poden enviar als següents objectius:
- A tota la Comunitat
- A alguns Conjunts de propietats
- A algunes Agrupacions de propietats
- A algunes Propietats
- A alguns Residents


conjunts de propietats, a diverses agrupacions de propietats, a diverses propietats soltes i finalment a diversos residents concrets, tot en un mateix comunicat.
D'aquesta manera es pot segmentar molt millor l'enviament de comunicats, permetent que els residents rebin únicament els comunicats que els interessin.

Hem afegit una nova funció que permet definir els mòduls funcionals de l'aplicació que s'activaran i, per tant, es mostraran a l'app dels residents. Fins ara només es podien definir a nivell global i per als llogaters. Ara és possible configurar-los per als Propietaris, per als Inquilí i per als Convivents de forma individualitzada.

D'aquesta manera, cada perfil de resident pot tenir una configuració diferent de mòduls funcionals, permetent que cadascú tingui accés únicament als mòduls que li corresponguin segons el seu perfil. Per exemple, un propietari pot tenir accés a mòduls de gestió de la comunitat que no són necessaris per a un llogater o un convivent.

Hem completat la utilització de claus físiques, permetent associar-les directament als residents de la Comunitat. Fins ara es podien associar amb empleats i amb propietats, ia partir d'ara també es poden associar amb residents de la Comunitat.

D'aquesta manera és possible associar teuletes, clauers o polseres directament a certs residents i utilitzar-los en cas que se'n requereixi una autenticació personal. Les funcions que ja existien per a empleats i propietats s'han adaptat perquè també es puguin utilitzar amb els residents.

Hem implementat un nou mòdul perquè el personal de Consergeria pugui portar el control de les claus, en cas que s'encarreguin de la seva gestió.
A través d'aquesta nova funcionalitat es poden registrar les entrades i sortides de les claus que es troben en dipòsit, normalment a la Consergeria de la Comunitat. estigui controlada contínuament.

En una propera millora dotarem d'aquesta funcionalitat a l'app dels empleats, perquè puguin igualment realitzar el control des dels seus mòbils, afegint addicionalment la possibilitat que el destinatari d'una sortida i/o entrada de clau pugui signar el registre, quedant constància de la mateixa.

S'ha millorat el procés per fer reserves des del tauler de control. Ara se segueix un procediment similar al que s'utilitza a l'app per als empleats. Primer s'escull la instal·lació, després la propietat que realitzarà la reserva i finalment el resident que la farà. D'aquesta manera és molt més fàcil fer les reserves des del panell, ja que normalment és utilitzat per personal de la Comunitat que no coneix els noms de tots els residents, però sí que coneix la propietat que sol·licita realitzar la reserva.

Ja hem completat el desenvolupament perquè es puguin definir múltiples temporades en una instal·lació. Una temporada és un període de dates en un any, que defineixen l'horari de la instal·lació durant aquest període. Fins ara existia una única temporada que cobria tot l'any, però ja es poden crear noves temporades i configurar-se amb diferents dates perquè cobreixin tot l'any. També es pot duplicar la configuració d'una temporada existent i crear-ne una altra obtenint la mateixa configuració però permetent fer-ho de forma ràpida i fàcil. L'anada de les temporades és que es puguin definir en aquells casos que es necessitin diferents temporades durant l'any, de manera que la instal·lació pugui tenir diferents horaris segons aquesta temporada. És molt habitual tenir instal·lacions esportives amb horaris diferents a l'hivern ia l'estiu. D'aquesta manera, ara es poden definir dues temporades a la instal·lació (hivern i estiu) i cadascuna pot tenir un tipus d'horari i franges horàries completament diferents.

Hem afegit una nova opció per a les reserves. Es tracta de les reserves de recursos. Els recursos poden ser qualsevol cosa que pugui ser reservada conjuntament amb una instal·lació de manera obligatòria. Per exemple, ara es pot definir una gastroteca que tingui sis taules, i es pot fer una reserva d'una taula de la gastroteca.

Per poder realitzar la reserva del recurs caldrà prèviament a la instal·lació definir tots els recursos possibles de la instal·lació i la limitació en el nombre de recursos que es pot reservar per habitatge a cada franja horària. Seguint l'exemple anterior, des de l'app els residents poden reservar una de les taules disponibles i quan ja no hi hagi taules disponibles la franja quedarà reservada al complet.

Hem afegit una nova opció a la secció de Propietats per poder generar un llistat d'aquestes propietats. La funció permet escollir opcionalment en tipus de propietat per generar el llistat, o si no s'escull es llistaran totes. Després de seleccionar el tipus de propietat, es pot triar el format de fitxer on es vulgui generar el llistat, entre Excel, CSV, HTML i PDF.

Ara a l'app es pot seleccionar el text fàcilment igual que en altres aplicacions. Deixant premut durant un temps sobre el text requerit i segons el sistema operatiu del dispositiu, es podrà seleccionar el text i copiar-lo, per si es vol utilitzar per a altres funcions. Aquesta opció s'ha habilitat en aquelles zones on hi ha textos proporcionats pels residents o els administradors, com els Comunicats, Incidències i Fòrums.

S'ha afegit una funció nova a l'última versió de l'app (1.4.8) perquè se sol·liciti acceptació explícita a les condicions legals de l'ús de la pròpia aplicació. Això inclou informació legal sobre la identificació del titular de la web i l'app, termes i condicions d'ús, i finalment la política de privadesa. Onzane.
A més s'ha afegit una secció a l'apartat d'Ajustos de l'app on es descriuen sempre actualitzades totes aquestes condicions legals.

S'han millorat les notificacions de les noves incidències que s'hi creen. Ara és possible indicar a qui notificar depenent del conjunt on s'obri la incidència. D'aquesta manera, si s'obre una incidència en un conjunt de veïns, només es notificarà als veïns d'aquest conjunt. En el cas de les incidències obertes pels empleats, es té en compte el Conjunt que tinguin definit, si és el cas. Això permet que les notificacions siguin més específiques i rellevants. Es poden utilitzar diverses adreces de correu electrònic separades per comes per notificar a diferents adreces de correu electrònic.

Fins ara només es podien crear claus digitals per a instal·lacions de tipus Control d'accés o Pany. Totes dues opcions permeten crear claus digitals per als residents, però no per a les instal·lacions que tenen un sistema de reserves. Ara hem afegit la possibilitat de crear claus digitals per a instal·lacions que tenen un sistema de reserves. Aquestes claus digitals es poden utilitzar en instal·lacions com a sales de reunions, zones comunes o qualsevol instal·lació que tingui un sistema de reserves.
Les claus digitals creades per a aquestes instal·lacions es poden utilitzar des de l'app dels residents i empleats, i també des del tauler de control, on es pot gestionar el seu ús i accés. Afegeix funcions àmpliament sol·licitades com la possibilitat que els empleats de la comunitat puguin obrir les instal·lacions amb reserva per a manteniment o qualsevol altra circumstància.

Tot i que l'ús de les claus queda registrat a la nostra aplicació, ja siguin físiques o digitals, fins ara no es podia consultar directament des del tauler de control aquest registre d'ús. Ara hem afegit la possibilitat de veure la utilització de les claus digitals des del tauler de control. A la secció de Claus, de Veïns, Propietats o Empleats, en editar una clau, es pot veure un nou apartat que mostra l'ús de la clau digital.
En el seu ús es mostra la data i hora en què s'ha utilitzat la clau, així com el nom del dispositiu sobre el qual s'ha utilitzat. En aquest llistat dús es pot filtrar per data i instal·lació en cas de requerir la recerca dun ús específic.

Encara que des del tauler de control podrien veure's els resultats de les enquestes, durant el procés i també en finalitzar-les, aquests resultats eren generals i no estaven detallats. Ara a més de poder veure totes les dades completes del resultat de l'enquesta, també es pot descarregar en diferents formats de fitxer.
Des del panell de control, a la secció d'Enquestes, en veure una Enquesta, es mostra un nou botó Accions que permet tant visualitzar com descarregar el resultat de l'enquesta al complet. Aquests resultats inclouen les diferents opcions de vot amb els diferents vots, incloent dades per habitatge i veí, a més de coeficient dels habitatges. Finalment, es mostren resultats totalitzats que inclouen el nombre de vots per cada opció i la suma dels seus coeficients. La descàrrega d'aquestes dades es pot fer en formats com ara Excel, CSV o PDF.

Hem implementat un sistema addicional de seguretat per millorar l'ús de l'aplicació i el control d'accés que s'hi permet. Fins ara era possible accedir a l'app utilitzant les mateixes credencials d'un veí o empleat en diferents dispositius. Això fa que les credencials es comparteixin entre diferents persones i encara que la nostra app proporciona el poder compartir les claus digitals amb tercers, els usuaris seguien compartint les seves credencials. Això significa que la primera vegada que un usuari veí o empleat accedeix a l'app se li genera un identificador de dispositiu que l'associa amb aquest. D'aquesta manera, encara que l'usuari comparteixi les seves credencials, no podrà accedir a l'app des d'un altre dispositiu que utilitzi un identificador diferent. Aquests identificadors són únics per dispositiu, de manera que evitarà que un usuari utilitzant les mateixes credencials pugui accedir a l'app des de diferents dispositius.
D'aquesta manera es millora la seguretat de l'app i el control d'accés a les claus digitals. dispositiu, per exemple quan canvieu de mòbil, es podrà desvincular el dispositiu sol·licitant permís per fer-ho. La mateixa app us permetrà sol·licitar permís als administradors per canviar de dispositiu, mantenint un control de les vegades que se sol·licita el canvi i per tant evitant la compartició de les credencials.

Hem afegit el concepte de Temporades a les instal·lacions. Les temporades són períodes de temps amb un horari específic. Això permetrà que les instal·lacions tinguin diferents temporades que es podran definir, cadascuna d'elles amb un horari diferent.
Per exemple o més habitual és utilitzar-la per crear els horaris d'una instal·lació per a l'estiu i per a l'hivern. És molt comú que per exemple una pista esportiva tingui diferent horari en funció del dia de l'any. Serà possible crear si és el cas dues temporades per a la instal·lació, cadascuna amb un horari específic. Les temporades tindran definit una data d'inici i una altra de fi per permetre que, seguint el mateix exemple, la temporada d'hivern pugui anar des de l'1 d'octubre fins al 31 de maig de cada any, i la d'estiu des de l'1 de juny al 30 de setembre. A l'hora de fer reserves d'aquestes instal·lacions es tindrà en compte a quina temporada pertany el dia sol·licitat i es mostrarà l'horari que li correspongui.
Per ara s'ha implementat al tauler de control la visualització de les temperades i els seus horaris. Per veure l'horari d'una instal·lació, primer hem de dirigir-vos a la secció de Temporades i editar aquella única temporada que apareix cobrint tot l'any. A la següent actualització s'implementarà la possibilitat de crear noves temporades addicionals a l'existent actualment.

S'han corregit petits errors al sistema de notificacions i al tauler de control:
S'han eliminat les claus que apareixien en alguns emails, per exemple en aquells que s'enviaven quan es fa una reserva o en altres confirmacions.
També s'ha corregit al tauler de control l'idioma del selector de data depenent de l'idioma.

Hem afegit una funció nova a l'app per als empleats. Igual que als residents, als empleats se'ls poden definir claus digitals que els permetin actuar sobre dispositius de control d'accés o elements elèctrics, com ara llums o sistemes de calefacció. També se'ls poden definir claus físiques, aquelles que poden utilitzar amb lectors RFID, com ara clauers, targetes o polseres RFID i/o NFC. Tota aquesta gestió sobre aquestes claus dels empleats pot realitzar-se des del tauler de control, en el qual hem habilitat, per a cada empleat, la possibilitat de definir les seves claus personalitzadament.
Per a les claus digitals definides, els empleats podran utilitzar-la des de la seva app, de forma molt similar a com ho fan els residents, encara que podran comptar amb diferents regles d'ús. Per exemple, se'ls pot assignar claus digitals de les zones comunes o pistes esportives que ja estan controlades per Onzane, perquè puguin accedir sense realitzar una reserva prèvia, per a tasques de manteniment o neteja.
Per a les claus físiques, els empleats podran utilitzar igualment en lectors RFID que estaran instal·lats a les portes de la comunitat, comptant igualment amb diferents regles.

Hem millorat el sistema d'importació manual de dades a Onzane. Per això, hem creat un sistema per importar grans quantitats de dades de forma asíncrona.
Aquest sistema permet importar dades de forma massiva, ia més permet realitzar la importació de forma desatesa, obtenint posteriorment un estat, que en caos de ser erroni afegeix un informe d'errors perquè puguin ser corregits.
Aquest sistema d'importació manual es pot utilitzar per propis rebuts de la comunitat que són generats per ERPs o programes de gestió comptable per part de les administracions de finques. Un cop importats poden ser visualitzats a l'app, incloent-hi la descàrrega en un format de fitxer estàndard, com PDF.
A més de realitzar la importació es pot indicar que es notifiqui als veïns de la seva existència, perquè puguin ser visualitzats des de l'app.

La gestió dels fòrums s'ha millorat perquè els administradors de finques puguin gestionar els fòrums d'una manera més senzilla i ràpida. Ens referim al fòrum general de la Comunitat, però també als possibles fòrums privats que poden configurar-se en els grups de veïnès.

Hem engegat dispositius de control d'accés d'Onzane. Realment no són nostres, són equips electrònics del fabricant Shelly, però que són configurats per nosaltres i connectats al nostre propi núvol privat, de manera que obtenim un control total des de la nostra aplicació i més seguretat en aquests.
Ja es poden afegir des del Tauler de control els nous dispositius, com els de qualsevol altre fabricant amb què ens integrem, per controlar l'accés a portes o encès de llums o maquinària de climatització.
Una vegada afegit el nou dispositiu, des del tauler de control de poden també gestionar els permisos a través de les claus digitals dels veïns, o bé es poden utilitzar la configuració de les zones que es poden utilitzar.

Hem creat un nou ajustament de configuració, perquè es pugui definir un temps màxim per compartir les claus digitals per part dels veïns. Al tauler de control s'ha afegit la pestanya Instal·lacions a la zona d'ajustaments, on es pot indicar el nombre d'hores màximes que es permet compartir les claus.
Una vegada indicat el nombre d'hores en aquest ajustament, a l'app només es permetrà compartir les claus com a màxim aquestes hores. El veí que comparteix la clau ha d'indicar en aquest cas el dia i hora des de i fins que voleu compartir-la.
A més, a la pantalla inicial de l'app es mostrarà una icona a l'esquena de la clau per recordar al veí que aquesta clau està actualment compartida.

Hem actualitzat totes les icones utilitzades a l'aplicació, i hem fet que siguin les mateixes a l'app i al tauler de control, per mantenir una visualització homogènia d'ambdues parts d'Onzane, i facilitar la localització de la informació. A més, les icones utilitzades tenen un disseny homogeni i modern, que en facilita la identificació i l'ús.

Hem creat un nou mòdul immobiliari adreçat a aquelles administracions de finques que també incloguin entre els seus serveis la intermedicació immobiliària. En aquest mòdul es poden mostrar els immobles que es tinguin en cartera, amb tota la informació necessària perquè els veïns de les comunitats puguin veure'ls i sol·licitar més informació.

Ara es poden ordenar els documents que es troben a cada carpeta oa la carpeta arrel. L'ordenació és per data i després alfabèticament per nom. Ara a més es pot indicar la data del document i es pot modificar per permetre aquesta ordenació segons calgui.

Ara és possible moderar, des del tauler de control, tant els comentaris de les incidències com les entrades del fòrum. En el cas que es tinguin activats els comentaris en les incidències, l'administrador pot definir la seva visibilitat i denunciar aquells comentaris que no compleixin la política. També podeu denunciar l'entrada o algun comentari si no compleixen la política del fòrum. En aquest cas el comentari roman visible però sense el contingut i mostra un avís del seu incompliment.

Hem creat una nova opció a l'apartat d'ajustos de l'app on es poden gestionar totes les claus digitals que té un veí. Es mostren en un llistat totes les claus i per a cadascuna es pot veure informació concreta sobre quines accions permet i si està compartida amb terceres persones.

Ara és possible compartir les claus digitals que té un veí amb terceres persones que no tinguin l'app perquè no pertanyen a la Comunitat.

Per compartir una clau cal indicar el nom de la persona amb qui es vol compartir i si es vol rebre una notificació cada vegada que s'utilitzi aquesta clau compartida. A més, és possible definir un període de validesa d'aquesta clau compartida, de manera que es pugui, per exemple, compartir la clau per permetre l'accés de convidats o empreses que requereixin accedir de manera puntual.

En crear una clau compartida es genera un enllaç (URL) que permet a la persona que la rebi realitzar les accions que possibiliti aquesta clau, sense haver d'utilitzar l'app, usant el navegador de qualsevol telèfon mòbil.
El sistema permet igualment, una vegada creat aquest enllaç , copiar-lo i/o compartir-lo amb tercers utilitzant les aplicacions instal·lades al propi telèfon mòbil.