Cada millora,
documentada.

Hem afegit suport per a més idiomes, tant a l'app com al tauler de control. Ara es poden definir l'Alemany i el Neerlandès com a idiomes per visualitzar l'app o el tauler de control. Al tauler de control ja està implementat ia l'app es podrà utilitzar des de la propera versió.

Hem modificat el sistema de navegació del tauler de control. Ara el submenú de les comunitats ja no es troba al lateral, sinó que es pot desplegar des d'un botó groc existent al costat del nom de la comunitat que s'estigui gestionant.
D'aquesta manera hem millorat la visualització de la informació en obtenir més espai, a més de permetre afegir més opcions en el futur al mateix menú sense requerir més espai.
També, en dispositius més petits, el panell es visualitza millor, ja que el menú no apareix ocupant espai superior com fins ara.

Al mòdul de documents hem afegit una millora que permet escollir si es vol o no notificar als residents quan es crea un nou document. Com en altres seccions del tauler de control, apareix un selector marcat per defecte que permet enviar aquesta notificació push als residents, perquè tinguin coneixement d'un nou document al repositori.

Una altra millora que s'ha afegit al mòdul de documents és la possibilitat de definir-ne la visibilitat, és a dir, quin tipus de perfil de resident podrà veure el document a l'app. Ara és possible, per a cada document, definir si els propietaris, convivents o llogaters tindran accés a aquest document.
Aquesta funció és compatible amb la existent a la configuració de la comunitat on podem activar els diferents mòduls per a cadascun dels perfils de residents. Així, doncs, serà possible activar el mòdul Documents per als convivents per exemple, però no permetre que pugui veure un document específic que estigui limitat als propietaris.

Hem creat una nova funció al mòdul de documents que permet pujar i crear múltiples documents de forma més ràpida a través d'un procés de pujada per lot. Ara hi ha una acció Nous documents en massa que permet pujar en lot diversos documents alhora. A més de pujar en lot, es pot utilitzar el mètode de selecció o d'arrossegar i deixar anar els documents a l'espai de pujada.
El sistema va afegint els fitxers de forma automàtica i es permet així mateix definir, per a cadascun, el tipus de document, la carpeta o la persona a qui va dirigida, el títol i la data.
Tenint en compte a més la millora anteriorment indicada, en aquesta funció també és possible definir, per a aquells documents de tipus Comunitat, la visibilitat dels mateixos.

És possible definir, per cada instal·lació de tipus reserva, una adreça de correu electrònic a la qual s'enviarà una notificació cada vegada que es faci una nova reserva en aquesta instal·lació. D'aquesta manera, els administradors o responsables de les instal·lacions poden estar al corrent de les noves reserves sense necessitat d'accedir constantment al sistema de reserves.

Hem definit un nou límit per a les instal·lacions amb reserva. Aquest límit permet definir un nombre màxim de reserves que un resident pot fer en un període de dies determinat.

Per exemple, es pot definir que un resident no pugui fer més de 5 reserves cada 15 dies. Això ajuda a evitar que un resident acapari massa reserves en un curt període de temps, permetent així que altres residents també puguin accedir a les instal·lacions.

S'han afegit nous filtres als llistats d'incidències per facilitar-ne la cerca i la gestió. En el cas de les incidències d'una Comunitat, ara hi ha un filtre per Conjunt, cosa que permet veure únicament les incidències associades a un conjunt específic dins de la Comunitat.

A més, en el cas del llistat d'incidències de totes les comunitats (al panell dels administradors de finques), ara hi ha un nou filtre per comunitat, que evita haver d'anar fins a l'apartat d'incidències d'una comunitat per poder veure'n les incidències.

Als dispositius Onzane (by Shelly) que gestionen panys, ara és possible configurar el tipus de relé que s'utilitza per controlar-ne l'obertura i el tancament. Encara que el més habitual és utilitzar un relé de tipus "Normalment obert" (NO), en alguns casos pot ser necessari utilitzar un relé de tipus "Normalment tancat" (NC) depenent del tipus de pany instal·lat. Aquesta nova opció permet adaptar el funcionament del dispositiu a les necessitats específiques de cada instal·lació.

Hem afegit una nova funció per veure els registres d'accés directament des de cada instal·lació.

Ara és possible veure en ordre cronològic tots els registres d'esdeveniments que han ocorregut en una instal·lació, en tots els accessos i dispositius. Juntament amb la data i l'hora de l'esdeveniment, es mostra el canal pel qual s'ha realitzat, l'accés i el dispositiu afectat, la instrucció realitzada i informació detallada sobre qui ha realitzat aquesta acció, ja sigui una clau, una reserva, un passi o una ordre des del tauler de control.

Hem afegit una nova funció que permet definir grups de dispositius per a claus físiques. És a dir, aquells dispositius que utilitzen un sistema d'autenticació basat en un tag RFID, com pot ser un clauer, una targeta o una polsera, poden formar part d'un grup de dispositius d'aquest tipus en una comunitat.

En comptes d'anar assignant el tag a cada dispositiu, es crea un grup amb tots aquests dispositius i s'associa sirectament al grup, evitant haver d'anar un per un i facilitant enormement la gestió a aquelles comunitats amb molts usuaris i moltes portes amb control d'accés.

En el cas de l'app per als empleats, s'ha implementat una nova funcionalitat per mostrar a la pantalla inicial de l'app un llistat de les reserves per a totes les instal·lacions de la Comunitat al dia. D'aquesta manera, als empleats que tinguin habilitada la funcionalitat de "Veure reserves" se'ls mostrarà un llistat de totes les reserves del dia a la pantalla principal, evitant haver d'anar fins a l'opció de menú de Veure reserves i haver de visitar les diferents instal·lacions per conèixer si hi ha reserves o no.

S'ha implementat un nou límit al sistema de reserves. En aquesta ocasió el límit permet definir el nombre de dies diferents en quins es pot fer una reserva. Això permet evitar que un resident pugui fer múltiples reserves en més d'uns dies establerts, encara que tingui possibilitat de fer-ho segons la resta de límits existents.

El caos més comú és quan es vol imploantar una norma de reserves de franges variable, que permeti a un resident reservar certes hores màxim al dia, en aquest cas es pot limitar el nombre de dies de reserva evitant que pugui aplicar aquestes mateixes.

Hem posat en funcionament un sistema de prereserves per a les instal·lacions que es gestionin mitjançant reserves. Aquest sistema està pensat per evitar l'ús abusiu d'instal·lacions per part de certs residents, més enllà dels límits de reserva que s'estableixin a la normativa de la Comunitat. existeixin.
Existeixen diferents algorismes, en funció de l'ús de la instal·lació els darrers 30 dies, 60 dies, o en funció de qui tingui la reserva més antiga en aquesta instal·lació. Entre les sol·licituds de pre-reserva que es rebin, Onzane utilitzarà l'algoritme seleccionat per ordenar-les i i intentarà adjudicar-les en ordre, tenint en compte que se segueixen utilitzant els límits definits de reserva i els possibles preus que estiguin establerts per a les franges, ja siguin preus per ús o per serveis. Quan el sistema adjudica la reserva al primer sol·licitants.
Internament tot el sistema està desenvolupat perquè no es produeixin errors en temps i s'estableixin els bloquejos necessaris durant el procés d'adjudicació, evitant reserves indesitjades.

En aquesta nova versió hem solucionat molts petits errors que existien, gràcies al feedback dels nostres clients, als quals agraïm el seu interès i aportacions.
També hem millorat algunes funcions, com la implementació dels programes de passis, descàrrega dels pressupostos aportats pels residents, nous tipus de propietats i més informació a la secció La meva propietat.

Hem creat una nova funció adreçada al control i gestió de passades o carnets per als residents de la comunitat. Aquesta funció permet crear programes de passis a cada comunitat, amb regles de funcionament personalitzades que defineixen des de com s'assignen o es compren els passis, fins a quines propietats o perfils de residents hi participen. Els passis poden ser utilitzats posteriorment pels residents per permetre l'accés a certa instal·lació de la comunitat.
A més aquests passis poden tenir diferents característiques, com dates de validesa i un nombre d'usos definit.

Adicionalment a la seva situació, els passis poden ser prestats entre diferents residents, d'acord amb les especificacions del programa. En aquest cas existeixen processos d'acceptació, denegació revocaciçon i devolució establerts perquè puguin ser realitzats des de l'app.

Aquesta funció és especialment útil per a comunitats que ofereixen serveis addicionals als seus residents, com a accés a piscines, gimnasos, clubs, sales d'esdeveniments o altres àrees comuns, i permet un control més eficients de l'accés evita.

Hem afegit una nova opció d'ajust a la Comunitat. Ara podem activar per defecte l'opció de rebre els comunicats per correu electrònic als propietaris de la Comunitat. Fins ara l'opció per defecte era tenir desactivada aquesta opció.
D'aquesta manera, si s'activa aquesta opció, tots els nous propietaris que s'assignin a alguna propietat de la Comunitat tindran activada l'opció de rebre els comunicats per correu electrònic. que s'asseguri que tots reben per correu electrònic els comunicats enviats des de la Comunitat.

Ara és possible definir a les carpetes de documents, si una carpeta és comuna per a tota la Comunitat o si és específica per a un Conjunt de propietats. Fins ara totes les carpetes eren comunes per a tota la Comunitat.
D'aquesta manera és possible organitzar millor els documents, creant carpetes específiques per a cada Conjunt de propietats, i així els residents d'aquestes propietats només veuran les carpetes que els corresponguin segons el Conjunt al qual pertanyin.
Les carpetes que ja existien a la Comunitat s'han mantingut com ara específiques per a cada Conjunt de propietats.

Hem millorat la funció de comunicats, permetent ara enviar-los a diferents objectius. Fins ara es podien enviar a tota la Comunitat, oa un Conjunt de propietats.

A partir d'ara es poden enviar als següents objectius:
- A tota la Comunitat
- A alguns Conjunts de propietats
- A algunes Agrupacions de propietats
- A algunes Propietats
- A alguns Residents


conjunts de propietats, a diverses agrupacions de propietats, a diverses propietats soltes i finalment a diversos residents concrets, tot en un mateix comunicat.
D'aquesta manera es pot segmentar molt millor l'enviament de comunicats, permetent que els residents rebin únicament els comunicats que els interessin.

Hem afegit una nova funció que permet definir els mòduls funcionals de l'aplicació que s'activaran i, per tant, es mostraran a l'app dels residents. Fins ara només es podien definir a nivell global i per als llogaters. Ara és possible configurar-los per als Propietaris, per als Inquilí i per als Convivents de forma individualitzada.

D'aquesta manera, cada perfil de resident pot tenir una configuració diferent de mòduls funcionals, permetent que cadascú tingui accés únicament als mòduls que li corresponguin segons el seu perfil. Per exemple, un propietari pot tenir accés a mòduls de gestió de la comunitat que no són necessaris per a un llogater o un convivent.

Hem completat la utilització de claus físiques, permetent associar-les directament als residents de la Comunitat. Fins ara es podien associar amb empleats i amb propietats, ia partir d'ara també es poden associar amb residents de la Comunitat.

D'aquesta manera és possible associar teuletes, clauers o polseres directament a certs residents i utilitzar-los en cas que se'n requereixi una autenticació personal. Les funcions que ja existien per a empleats i propietats s'han adaptat perquè també es puguin utilitzar amb els residents.

Hem implementat un nou mòdul perquè el personal de Consergeria pugui portar el control de les claus, en cas que s'encarreguin de la seva gestió.
A través d'aquesta nova funcionalitat es poden registrar les entrades i sortides de les claus que es troben en dipòsit, normalment a la Consergeria de la Comunitat. estigui controlada contínuament.

En una propera millora dotarem d'aquesta funcionalitat a l'app dels empleats, perquè puguin igualment realitzar el control des dels seus mòbils, afegint addicionalment la possibilitat que el destinatari d'una sortida i/o entrada de clau pugui signar el registre, quedant constància de la mateixa.

S'ha millorat el procés per fer reserves des del tauler de control. Ara se segueix un procediment similar al que s'utilitza a l'app per als empleats. Primer s'escull la instal·lació, després la propietat que realitzarà la reserva i finalment el resident que la farà. D'aquesta manera és molt més fàcil fer les reserves des del panell, ja que normalment és utilitzat per personal de la Comunitat que no coneix els noms de tots els residents, però sí que coneix la propietat que sol·licita realitzar la reserva.

Ja hem completat el desenvolupament perquè es puguin definir múltiples temporades en una instal·lació. Una temporada és un període de dates en un any, que defineixen l'horari de la instal·lació durant aquest període. Fins ara existia una única temporada que cobria tot l'any, però ja es poden crear noves temporades i configurar-se amb diferents dates perquè cobreixin tot l'any. També es pot duplicar la configuració d'una temporada existent i crear-ne una altra obtenint la mateixa configuració però permetent fer-ho de forma ràpida i fàcil. L'anada de les temporades és que es puguin definir en aquells casos que es necessitin diferents temporades durant l'any, de manera que la instal·lació pugui tenir diferents horaris segons aquesta temporada. És molt habitual tenir instal·lacions esportives amb horaris diferents a l'hivern ia l'estiu. D'aquesta manera, ara es poden definir dues temporades a la instal·lació (hivern i estiu) i cadascuna pot tenir un tipus d'horari i franges horàries completament diferents.

Hem afegit una nova opció per a les reserves. Es tracta de les reserves de recursos. Els recursos poden ser qualsevol cosa que pugui ser reservada conjuntament amb una instal·lació de manera obligatòria. Per exemple, ara es pot definir una gastroteca que tingui sis taules, i es pot fer una reserva d'una taula de la gastroteca.

Per poder realitzar la reserva del recurs caldrà prèviament a la instal·lació definir tots els recursos possibles de la instal·lació i la limitació en el nombre de recursos que es pot reservar per habitatge a cada franja horària. Seguint l'exemple anterior, des de l'app els residents poden reservar una de les taules disponibles i quan ja no hi hagi taules disponibles la franja quedarà reservada al complet.

Hem afegit una nova opció a la secció de Propietats per poder generar un llistat d'aquestes propietats. La funció permet escollir opcionalment en tipus de propietat per generar el llistat, o si no s'escull es llistaran totes. Després de seleccionar el tipus de propietat, es pot triar el format de fitxer on es vulgui generar el llistat, entre Excel, CSV, HTML i PDF.

Ara a l'app es pot seleccionar el text fàcilment igual que en altres aplicacions. Deixant premut durant un temps sobre el text requerit i segons el sistema operatiu del dispositiu, es podrà seleccionar el text i copiar-lo, per si es vol utilitzar per a altres funcions. Aquesta opció s'ha habilitat en aquelles zones on hi ha textos proporcionats pels residents o els administradors, com els Comunicats, Incidències i Fòrums.

S'ha afegit una funció nova a l'última versió de l'app (1.4.8) perquè se sol·liciti acceptació explícita a les condicions legals de l'ús de la pròpia aplicació. Això inclou informació legal sobre la identificació del titular de la web i l'app, termes i condicions d'ús, i finalment la política de privadesa. Onzane.
A més s'ha afegit una secció a l'apartat d'Ajustos de l'app on es descriuen sempre actualitzades totes aquestes condicions legals.

S'han millorat les notificacions de les noves incidències que s'hi creen. Ara és possible indicar a qui notificar depenent del conjunt on s'obri la incidència. D'aquesta manera, si s'obre una incidència en un conjunt de veïns, només es notificarà als veïns d'aquest conjunt. En el cas de les incidències obertes pels empleats, es té en compte el Conjunt que tinguin definit, si és el cas. Això permet que les notificacions siguin més específiques i rellevants. Es poden utilitzar diverses adreces de correu electrònic separades per comes per notificar a diferents adreces de correu electrònic.

Fins ara només es podien crear claus digitals per a instal·lacions de tipus Control d'accés o Pany. Totes dues opcions permeten crear claus digitals per als residents, però no per a les instal·lacions que tenen un sistema de reserves. Ara hem afegit la possibilitat de crear claus digitals per a instal·lacions que tenen un sistema de reserves. Aquestes claus digitals es poden utilitzar en instal·lacions com a sales de reunions, zones comunes o qualsevol instal·lació que tingui un sistema de reserves.
Les claus digitals creades per a aquestes instal·lacions es poden utilitzar des de l'app dels residents i empleats, i també des del tauler de control, on es pot gestionar el seu ús i accés. Afegeix funcions àmpliament sol·licitades com la possibilitat que els empleats de la comunitat puguin obrir les instal·lacions amb reserva per a manteniment o qualsevol altra circumstància.

Tot i que l'ús de les claus queda registrat a la nostra aplicació, ja siguin físiques o digitals, fins ara no es podia consultar directament des del tauler de control aquest registre d'ús. Ara hem afegit la possibilitat de veure la utilització de les claus digitals des del tauler de control. A la secció de Claus, de Veïns, Propietats o Empleats, en editar una clau, es pot veure un nou apartat que mostra l'ús de la clau digital.
En el seu ús es mostra la data i hora en què s'ha utilitzat la clau, així com el nom del dispositiu sobre el qual s'ha utilitzat. En aquest llistat dús es pot filtrar per data i instal·lació en cas de requerir la recerca dun ús específic.

Encara que des del tauler de control podrien veure's els resultats de les enquestes, durant el procés i també en finalitzar-les, aquests resultats eren generals i no estaven detallats. Ara a més de poder veure totes les dades completes del resultat de l'enquesta, també es pot descarregar en diferents formats de fitxer.
Des del panell de control, a la secció d'Enquestes, en veure una Enquesta, es mostra un nou botó Accions que permet tant visualitzar com descarregar el resultat de l'enquesta al complet. Aquests resultats inclouen les diferents opcions de vot amb els diferents vots, incloent dades per habitatge i veí, a més de coeficient dels habitatges. Finalment, es mostren resultats totalitzats que inclouen el nombre de vots per cada opció i la suma dels seus coeficients. La descàrrega d'aquestes dades es pot fer en formats com ara Excel, CSV o PDF.

Hem implementat un sistema addicional de seguretat per millorar l'ús de l'aplicació i el control d'accés que s'hi permet. Fins ara era possible accedir a l'app utilitzant les mateixes credencials d'un veí o empleat en diferents dispositius. Això fa que les credencials es comparteixin entre diferents persones i encara que la nostra app proporciona el poder compartir les claus digitals amb tercers, els usuaris seguien compartint les seves credencials. Això significa que la primera vegada que un usuari veí o empleat accedeix a l'app se li genera un identificador de dispositiu que l'associa amb aquest. D'aquesta manera, encara que l'usuari comparteixi les seves credencials, no podrà accedir a l'app des d'un altre dispositiu que utilitzi un identificador diferent. Aquests identificadors són únics per dispositiu, de manera que evitarà que un usuari utilitzant les mateixes credencials pugui accedir a l'app des de diferents dispositius.
D'aquesta manera es millora la seguretat de l'app i el control d'accés a les claus digitals. dispositiu, per exemple quan canvieu de mòbil, es podrà desvincular el dispositiu sol·licitant permís per fer-ho. La mateixa app us permetrà sol·licitar permís als administradors per canviar de dispositiu, mantenint un control de les vegades que se sol·licita el canvi i per tant evitant la compartició de les credencials.

Hem afegit el concepte de Temporades a les instal·lacions. Les temporades són períodes de temps amb un horari específic. Això permetrà que les instal·lacions tinguin diferents temporades que es podran definir, cadascuna d'elles amb un horari diferent.
Per exemple o més habitual és utilitzar-la per crear els horaris d'una instal·lació per a l'estiu i per a l'hivern. És molt comú que per exemple una pista esportiva tingui diferent horari en funció del dia de l'any. Serà possible crear si és el cas dues temporades per a la instal·lació, cadascuna amb un horari específic. Les temporades tindran definit una data d'inici i una altra de fi per permetre que, seguint el mateix exemple, la temporada d'hivern pugui anar des de l'1 d'octubre fins al 31 de maig de cada any, i la d'estiu des de l'1 de juny al 30 de setembre. A l'hora de fer reserves d'aquestes instal·lacions es tindrà en compte a quina temporada pertany el dia sol·licitat i es mostrarà l'horari que li correspongui.
Per ara s'ha implementat al tauler de control la visualització de les temperades i els seus horaris. Per veure l'horari d'una instal·lació, primer hem de dirigir-vos a la secció de Temporades i editar aquella única temporada que apareix cobrint tot l'any. A la següent actualització s'implementarà la possibilitat de crear noves temporades addicionals a l'existent actualment.

S'han corregit petits errors al sistema de notificacions i al tauler de control:
S'han eliminat les claus que apareixien en alguns emails, per exemple en aquells que s'enviaven quan es fa una reserva o en altres confirmacions.
També s'ha corregit al tauler de control l'idioma del selector de data depenent de l'idioma.