Cada millora,
documentada.

Ara és possible definir serveis opcionals que es poden triar a lhora de fer una reserva. Normalment són serveis addicionals als que és lús de la zona reservada, i que solen implicar un cost addicional o complementari. Aquests serveis opcionals poden ser de dos tipus: per franja horària, on la persona que reserva pot triar-ho opcionalment, amb un preu determinat per a cada franja; o fix per selecció, on hi ha diferents opcions seleccionables amb un preu fix.

Per exemple, un servei opcional podria ser la Llum en una pista de pàdel, on el veí a l'hora de reservar pogués triar si vol afegir aquest servei a la reserva, amb un preu específic per a cada franja horària. Per als serveis de tipus seleccionable un exemple pot ser el nombre de convidats a un partit, on segons aquest número es defineixi un cost addicional a la reserva. D'aquesta manera és possible afegir diferents opcions que hauran de ser marcades i/o seleccionades a l'hora de definir una reserva de les zones comunes, permetent la contractació de serveis opcionals a aquesta.

Hem implementat una nova llista general d'incidències no resoltes. Es pot accedir des del Tauler al tauler de control i es mostraran totes les incidències que no tinguin un estat resolt o cancel·lat, de totes les comunitats del compte. És molt útil especialment per a comptes d'administracions de finques, ja que els permet veure en un llistat únic totes les incidències que tenen pendents de resoldre per a totes les comunitats, d'una ullada i sense haver d'anar revisant Comunitat per Comunitat.

S'ha afegit una nova regla de limitació a les instal·lacions amb reserva. Ara és possible afegir un límit de reserves per franja horària. D'aquesta manera podeu definir per a una franja horària el nombre de reserves màximes permeses per a una propietat durant els dies d'antelació de reserva.

Tot i que no ho recomanem, és possible utilitzar un repositori de documents extern al qual es tingui possibilitat d'accedir-hi mitjançant una URL, en comptes del repositori documental de la nostra pròpia aplicació. Per a les administracions de finques que ja tinguin aquest sistema establert, per exemple amb el Microsoft SharePoint, poden continuar utilitzant-lo. Per això s'ha afegit una nova opció a Ajustos->Documents on es pot indicar aquesta URL externa on obrir el repositori documental públic de la Comunitat.

S'ha desenvolupat novament aquesta funcionalitat per permetre als veïns actualitzar les matrícules dels vehicles en aquelles places que tingui associades la propietat. Ara es pot afegir més d‟un vehicle a cada plaça d‟aparcament, i és possible configurar el nombre de vehicles màxims per cada plaça a nivell de la Comunitat.

La part d'Ajustos s'ha mogut com una opció principal de la Comunitat, i ara per a cada mòdul hi haurà una pestanya per definir els paràmetres. S'ha afegit una pestanya Documents on es pot indicar un URL extern per substituir el repositori de documents d'Onzane per un repositori en línia, tipus Google Drive o Microsoft Sharepoint. S'ha afegit una altra opció d'ajust per indicar si es volen enviar els correus electrònics de benvinguda als veïns amb còpia en anglès, útil quan a la Comunitat hi ha molts veïns de diferent nacionalitat. Finalment s'ha afegit una opció d'ajust a la pestanya Incidències per indicar una adreça de correu electrònic diferent a la dels usuaris on notificar cada vegada que es creï una nova incidència.

S'ha afegit un filtre d'estat a la secció Incidències de l'app. Els veïns i empleats poden buscar ara les incidències al llistat pel seu estat.

Hem afegit una opció per poder associar certes propietats a altres propietats. En concret, ara podem associar les propietats de tipus Aparcament o Traster a altres propietats de tipus habitatge. Normalment això es fa quan ambdues propietats pertanyen al mateix propietari, com passa habitualment amb els aparcaments i els trasters, que solen anar associats a un habitatge.

D'aquesta manera podem aconseguir dos efectes: a) que al llistat de propietats es mostrin les propietats amb les seves associades, identificant ràpidament quins són i b) que els veïns a l'app puguin accedir al control d'aquestes propietats associades sense haver de canviar entre propietats . És a dir, per al cas dels Aparcaments associats, el veí pot gestionar-les sense canviar de propietat a l'app, sinó utilitzant l'opció Ajustos->Els meus Vehicles.

S'ha afegit una nova opció a les propietats que hem anomenat Grup. És una dada lliure que es pot emplenar amb informació que permeti agrupar les propietats per algun concepte. Per exemple, a les propietats de tipus aparcament podríem utilitzar aquest grup per indicar els aparcaments que són de tipus motocicleta o de tipus automòbil. En el cas dels habitatges, en una comunitat podríem agrupar els habitatges que són de 2, 3 o 4 dormitoris. Aquesta dada Grup es podrà utilitzar en diferents mòduls de laplicació per fer certes coses. En breu ho podrem fer servir per definir els límits de reserva de les zones comunes en base a ell. També podríem utilitzar-lo a Comunicats per definir-lo com a objectiu del seu enviament.

S'ha creat una funcionalitat a l'apartat Seguretat, de l'opció El meu usuari, per poder sol·licitar un token per a connexió amb l'API d'Onzane. Cada usuari del panell pot sol·licitar un token específic per a ell, que us permetrà connectar-vos amb seguretat al nostre API i interaccionar amb Onzane de diverses maneres, com pot ser sincronitzar informació amb altres aplicacions o generar interaccions amb els veïns de manera automatitzada.

Hem creat una nova opció de configuració a la pestanya de Pagaments, que permeti activar la possibilitat que els usuaris del tauler de control puguin actualitzar el moneder de les propietats. En el moment de la creació d'una propietat es pot indicar un saldo al moneder. També podeu modificar aquest saldo de la propietat editant-la com fins ara, on apareixerà una nova opció per actualitzar aquest saldo. Tots els moviments del moneder realitzats pels usuaris del tauler de control seran afegits al llistat de moviments del mateix, perquè quedi constància d'aquests canvis del saldo encara que hagin estat realitzats des del tauler de control.

Ara podeu activar o desactivar el control dels accessos per ubicació. Aquest mode permet donar permisos per accedir a un veí tenint en compte la vostra ubicació. Si s'activa, un veí no podrà sortir d'una instal·lació si prèviament no hi ha entrat, i viceversa. Per tant, per a les claus físiques que es defineixin per als veïns, el seu ús estarà restringit a un únic procés entrada-sortida, sense possibilitat de permetre múltiples entrades amb la mateixa clau. Per poder utilitzar aquest mode de restricció, caldrà que a cada accés hi hagi dispositius d'entrada i de sortida, que controlin el flux en els dos sentits en aquest accés, i per tant poden controlar la ubicació dels veïns per a cada clau.

Ara és possible generar un informe d'incidències més ampli i complet que un simple llistat. Aquest informe només permet la seva elaboració en format PDF i inclou per a cada full tota la informació de la incidència, incloent el seu historial i la seva evolució.

Hem afegit 16 tipus d'instal·lació nous. Ara és possible escollir entre 53 tipus diferents d'instal·lacions, amb les icones corresponents, que permeten visualitzar de manera més clara de quina instal·lació es tracta.

Ara és possible crear i gestionar claus digitals que poden ser utilitzades pels veïns per accionar els diferents sistemes d'accés que hi hagi a la Comunitat. Al tauler de control l'administrador podrà crear i eliminar claus, i també podrà indicar-ne dates de validesa. A l'app els veïns podran utilitzar aquestes claus per realitzar les accions següents depenent del tipus de dispositiu: obrir, tancar, entrar, sortir, encendre o apagar. Per fer-ho, apareixeran botons en aquelles instal·lacions que siguin del tipus control d'accés i de les que tinguin claus digitals actives.

És possible definir claus físiques que es poden utilitzar als sistemes d'accés de la Comunitat. Per claus físiques entenem qualsevol sistema que sigui de tipus físic i utilitzin connexions per radiofreqüència o similar, per exemple claus de proximitat, targetes identificatives, clauers per a nens, etc. Aquestes claus no estan assignades a cap veí, sinó que s'assignen a la propietat, podent ser utilitzades per qualsevol dels veïns que hi estiguin assignats. Des del tauler de control l'administrador podràs crear tantes claus com necessitis per a cada propietat, identificant-les mitjançant un codi únic. Aquestes claus poden ser utilitzades en diferents accessos, com ara torns, portes i panys que així ho permetin. Els veïns no hauran d'utilitzar l'app per fer ús de les claus, ja que són autònomes i normalment s'accionen en acostar-se als dispositius d'accés instal·lats.

Ja es poden definir grups de veïns compost pels veïns que se seleccionen i definits amb unes característiques determinades (per ara disponibles documents i fòrum). D'aquesta manera és possible crear un grup privat on els seus membres poden accedir segons les seves característiques a diferents funcions, com a repositori de documents i fòrum, de manera restringida. Aquesta funció és útil per exemple per crear un grup per a la junta de govern o la comissió d'obres d'una Comunitat, en què els seus membres poden accedir a documentació i poden comentar aspectes interns de manera privada entre ells.

Aquest nou tràmit permet als veïns sol·licitar a la Comunitat el reintegrament del saldo que té disponible a la seva propietat, a través d'un mètode offline com a transferència. Un cop resolt el saldo de la propietat es posa a zero i queda reflectit el moviment de diners com una transacció més.

Ara és possible utilitzar el tauler de control per fer recollides i lliuraments de paquets que arriben a la consergeria de la Comunitat. D'aquesta manera es poden notificar als veïns la seva arribada i recollida futura.

Ara és possible definir el permís de reserva per data, de manera que es pot treure temporalment la capacitat de reserva duna propietat durant uns dies determinats.

Ara és possible definir un període d'exempció a les instal·lacions, de manera que no s'apliquin els límits de reserva durant aquest període anterior a cada franja horària. Així, si es defineixen 60 minuts com a període d'exempció, 1 hora abans d'una franja de reserva no es tindran en compte els límits de reserva màxima per dia ni la reserva màxima total que s'estableixen normalment.

Ja es poden definir els vehicles associats a una propietat. Des del tauler de control es poden definir les places d'estacionament que pertanyen a cada propietat, fins i tot es poden indicar les matrícules dels vehicles d'aquesta propietat. Des de l'app els veïns, si s'habilita prèviament, podran actualitzar les matrícules dels vehicles de les places d'estacionament. Aquesta funcionalitat permet sincronitzar la informació de les matrícules dels vehicles amb sistemes de seguretat als accessos als garatges comunitaris a través de càmeres que detectin les matrícules, automatitzant aquesta tasca i permetent que els mateixos veïns puguin realitzar aquesta gestió de manera autònoma.

Ara es poden indicar, per a cada propietat, el coeficient de pertinença a la Comunitat. És un pas previ per poder realitzar properament un sistema de votacions que tingui en compte aquests coeficients i pugui establir els resultats en aquestes votacions.

Hem afegit noves dades que es poden utilitzar a les fitxes de proveïdors de cada Comunitat. Així, a més de dades bàsiques, ara es poden incloure dades del contracte, de pagament, de contactes i comentaris.

Ja es poden definir fiances a les instal·lacions que es cobraran en el cas de reserva de les mateixes. Aquestes fiances es poden tornar posteriorment a través del panell de control una vegada verificat el correcte ús i conservació de la instal·lació.

La bitàcola permet definir entrades amb un estat: pendent, en curs, completat. D'aquesta manera és possible definir tasques a les entrades de la bitàcola i portar-ne el control. A l'app els empleats veuen aquests estats com a colors de les entrades, que poden editar.

Es poden definir els proveïdors de les comunitats entre els que ja existeixen a Onzane de manera global. O si no existeixen, poden crear-se nous proveïdors afegint les seves dades.

Un cop definits els proveïdors d'una Comunitat, se'ls poden assignar incidències de manera que seran notificats sobre aquestes comunitats utilitzant el mitjà d'integració que hi hagi per a aquest proveïdor. Per defecte tots els proveïdors seran notificats per correu electrònic, però es poden utilitzar notificacions integrades amb els seus propis sistemes de gestió d'incidències.

Els empleats amb la funcionalitat assignada poden realitzar entrades a la bitàcola de consergeria. Aquest sistema permet portar el seguiment com un diari de control per a conserges i porters. En aquesta bitàcola es van anotant totes les accions que es vagin realitzant per part seva, així com qualsevol tipus d'incidència o situació anòmala que ocorri a la Comunitat. Aquest registre permet controlar també diferents bitàcoles per a diferents conjunts de la comunitat, útil per a Mancomunitats on hi hagi diferents consergeries.

Ara les incidències es poden assignar a usuaris (persones que usen el tauler de control) o empleats (persones que treballen a la Comunitat). D'aquesta manera és possible assignar incidències als empleats de manteniment de la Comunitat, que rebran notificacions als seus mòbils, ia més podran veure el llistat d'incidències que tenen assignades, i no estan resoltes a l'inici de l'app.

Els usuaris del tauler de control poden veure els paquets rebuts i lliurats pels empleats. S'hi inclou tota la informació dels paquets, amb dates i hores de lliurament i recollida, persona que l'ha recollit i foto dels bonys.

Com que les propietats de la Comunitat poden organitzar-se per conjunts, ara és possible enviar comunicats només a un conjunt determinat oa totes les propietats, com ara. Simplement cal seleccionar el conjunt a l'hora de crear el comunicat, i aquest s'enviarà únicament a les propietats que pertanyi a aquest conjunt. A més, s'hi ha afegit l'opció d'enviar comunicats sense notificar-ho als veïns. No és habitual requerir aquest funcionament, però a partir d'ara és possible fer-ho deshabilitant l'opció 'Notificar els veïns' a l'hora de crear el comunicat.

Ara és possible assignar els paquets rebuts a un veí de la propietat, de manera que es notifiqui només a ell de larribada i recollida. Si no se selecciona el veí, es notifica a tots els de la propietat.

És possible definir la dada conjunta a les propietats de la Comunitat. El conjunt pot ser l'edifici, el bloc, la torre, etc. a les divisions de les mancomunitats. D'aquesta manera, les propietats que tinguin un conjunt definit tindran com a nom el conjunt juntament amb el seu nom. Així és possible definir subconjunts de propietats depenent del seu conjunt, que posteriorment poden ser utilitzats per enviar comunicats, establir esdeveniments o qualsevol altra possibilitat.

Des del tauler de control es poden visualitzar les transaccions de pagaments realitzades pels veïns, tant els pagaments, com les devolucions i les recàrregues dels seus moneders. També es poden generar informes per poder utilitzar-los a la comptabilitat.

Ara és possible classificar les incidències de tres formes independents: la visibilitat, el tipus i la categoria. S'han definit els tipus, categories i des del tauler de control es poden definir. Ara com ara, la utilitat és per a estadístiques, però es millorarà amb el futur sistema de gestió de proveïdors, de manera que es puguin automatitzar la gestió d'incidències.

Els empleats de la Comunitat tenen a la seva disposició la funcionalitat editar incidència, amb la qual podran actualitzar-les convenientment, canviant-ne l'estat i afegint-hi informació i documents a les diferents fases d'estat. Així, per exemple, els empleats de manteniment es poden encarregar directament de la resolució de les incidències que l'afecten utilitzant l'app sobre el terreny.

Gràcies al reporti dels nostres clients, hem solucionat petits errors de la interfície d'usuari de l'app i del tauler de control, a les zones de tràmits, reserves i enquestes.

Ja és possible configurar els panys intel·ligents del fabricant Watchman Door, amb què ens integrem per poder fer accions d'obertura i tancament d'instal·lacions de la Comunitat. Per exemple, podem obrir la porta del garatge des de l'app, o obrir la porta del Saló de Juntes si tenim reserva prèvia.

Per crear el text dels comunicats que s'envien als veïns, es pot utilitzar un editor de text enriquit, cosa que fa que es visualitzi correctament a l'app i que s'enviïn les notificacions per correu electrònic en format Html.

A la pantalla Inici de l'app es mostren avisos en cas que tinguem comunicats o missatges sense llegir. Així, a més de la notificació push rebuda, en entrar a l'app se segueixen mostrant aquests avisos. Als llistats de comunicats i missatges, els que estan sense llegir es marquen amb un color diferent.