Gestionar pagaments i finances
Connecta els cobraments de reserves i serveis amb els moviments de cada propietat, la informació econòmica de la comunitat i la gestió professional.
Veure com funcionaDel concepte al moviment
Onzane relaciona qui paga, per quin concepte, quin mitjà utilitza i com queda registrat. Residents i gestors treballen sobre el mateix moviment sense reconstruir-lo després.
Defineix el concepte, l’import, les formes de pagament i les propietats que poden utilitzar-lo.
El resident abona des de l’app una reserva, fiança, quota, derrama, producte o servei.
Recàrregues, consums, devolucions i ajustos queden associats a la propietat i al concepte.
La gestió consulta moviments, genera informes i els incorpora a la seva operativa financera.
La comunitat pot cobrar quan es produeix una reserva o se sol·licita un servei. El resident coneix el concepte i confirma l’operació des de l’app.
Cada propietat disposa d’un saldo compartit per les persones associades. Es pot recarregar quan calgui i utilitzar en les operacions habilitades per la comunitat.
El panell reuneix recàrregues i operacions perquè la junta o qui administra la comunitat n’identifiqui l’origen, revisi incidències i prepari la informació necessària.
Per a despatxos i organitzacions que vulguin centralitzar més processos, Onzane contempla exercici, pla de comptes, diari, major, pressupostos, derrames, cobraments, pagaments, conciliació, fiscalitat i informes.
La suite comptable està disponible mitjançant implantació acompanyada. Migrem dades, validem els fluxos reals i ampliem l’abast progressivament amb cada organització.
Veure la suite comptable
Transparència compartida
La informació econòmica no acaba al panell. Cada propietat pot consultar moviments i l’estat de les operacions des de la mateixa app que utilitza a la comunitat.
Una xifra, responsabilitats diferents
La informació manté el mateix origen, encara que cada perfil la utilitzi per pagar, supervisar, gestionar o justificar una actuació.
Paguen des de l’app, consulten saldo i revisen els moviments de la propietat.
Supervisen els cobraments i la informació econòmica de la comunitat.
Configuren pagaments, revisen operacions i preparen informes.
Relacionen serveis, contractes i factures amb el flux compartit.
Abans d’activar pagaments
La configuració s’adapta a les decisions de cada comunitat i a l’abast que necessita qui la gestiona.
La comunitat pot habilitar pagaments per a reserves, fiances, quotes, derrames, productes o altres serveis. Cada concepte es mostra abans de confirmar.
La passarel·la es configura per a la comunitat. Els diners arriben al compte configurat al proveïdor de pagaments, descomptades les seves comissions.
Els pagaments disponibles actualment utilitzen el moneder de la propietat, que es pot recarregar només per l’import necessari.
Sí. Les formes de pagament poden activar-se globalment i ajustar-se per propietat, per exemple quan hi ha deute.
Sí. El moneder pertany a la propietat i les persones vinculades poden utilitzar-lo segons els permisos definits.
No necessàriament. Els pagaments operatius es poden activar de manera independent. La suite comptable s’incorpora mitjançant implantació acompanyada.
Sí. El panell genera informació de recàrregues i moviments per revisar-la i incorporar-la al procés comptable.
Pagaments connectats
T’ajudem a activar els pagaments que necessites ara i a plantejar una evolució financera compatible amb la teva gestió.