Coordinar proveïdors

Gestió de proveïdors per a comunitats de veïns.

Connecta la comunitat i cada proveïdor en un flux comú d’ofertes, contractes, treballs i factures. Cada part utilitza el seu panell, però totes dues comparteixen context i historial.

Veure el flux amb proveïdors

Un flux compartit

De la necessitat
al treball acabat.

La relació deixa de repartir-se entre correus, trucades i documents solts. Onzane connecta cada etapa perquè comunitat i proveïdor sàpiguen què s’ha acordat i què ve després.

01Sol·licita
La comunitat comparteix la necessitat, la documentació i els terminis per rebre una oferta comparable.
02Acorda
La proposta acceptada es converteix en un contracte amb abast, condicions i responsables definits.
03Executa
El proveïdor rep el treball, n’actualitza l’estat i aporta notes, fotografies o documents com a evidència.
04Factura
El servei aprovat pot continuar fins a la factura sense reconstruir ni duplicar la informació.

01Sol·licituds d’oferta

L’oportunitat arriba amb el context necessari.

La comunitat envia una petició estructurada i el proveïdor respon des del Panell per a Proveïdors. Preguntes, fitxers i canvis queden vinculats a la mateixa sol·licitud.

Necessitat, abast i data límit
Documentació i fotografies adjuntes
Oferta econòmica i condicions
Estats i avisos per a totes dues parts
Historial de respostes i decisions

Onzane SupplierSol·licituds

Sol·licitud obertaSubstitució de bombaPer respondre

Residencial Les OliveresSala tècnica · 3 documents

Avui

Data límitPresentació de l’oferta

12 set.

Preparar propostaImport, abast i condicions

Pendent

01Una sol·licitud ordenada per respondre millor

02Acords connectats

El que s’ha acordat continua visible durant tota la relació.

L’oferta acceptada conserva l’abast i continua com a contracte. Comunitat i proveïdor consulten la mateixa referència quan arriben tasques, incidències o renovacions.

Abast i serveis inclosos
Condicions, vigència i renovacions
Responsables i contactes operatius
Documents sempre disponibles
Actuacions vinculades al contracte

Onzane SupplierContractes

Contracte actiuManteniment integralEn vigor

Vigència01/01/2026 — 31/12/2026

Anual

Serveis inclososPreventiu i avisos correctius

6 àrees

Responsable operatiuEquip tècnic assignat

Actiu

02El contracte com a referència de cada actuació

03Treballs i evidències

El proveïdor informa des del lloc de treball.

Les tasques i incidències assignades arriben al panell amb tota la informació. El proveïdor planifica, comunica avenços i deixa constància del resultat sense obrir un canal paral·lel.

Tasques i incidències assignades
Responsables, dates i prioritats
Canvis d’estat i comentaris
Fotografies, comunicats i documents
Materials, temps i resultat final

Onzane SupplierExecució

Treball en cursPorta de garatgeEn execució

Tècnic assignatVisita confirmada per avui

09:30

EvidènciesFotografies i comunicat de treball

3 fitxers

Pas següentValidació per la comunitat

Pendent

03Seguiment compartit des de l’assignació fins al tancament

04Del treball al cobrament

La factura manté el vincle amb el seu origen.

Quan un servei està aprovat, el proveïdor pot preparar-ne la factura des del mateix flux. La comunitat entén què es factura i el proveïdor evita tornar a introduir les dades.

Factura vinculada a contracte o treball
Conceptes derivats del servei aprovat
Productes i extres fora de contracte
Documents accessibles per a totes dues parts
Estat i traçabilitat administrativa

Onzane SupplierFacturació

Esborrany preparatMaterial addicionalPer revisar

Treball d’origenReparació de porta de garatge

Aprovat

ConceptesMaterial i desplaçament

2 línies

Enviar a la comunitatFactura i documents associats

Pendent

04Facturació amb el context del servei prestat

Professional fent tasques de manteniment en una comunitat de veïns

Contractes de manteniment

L’operativa recurrent
també conserva el context.

Quan ja existeix un contracte, les tasques o incidències arriben al proveïdor vinculades a l’acord. Així es diferencia allò inclòs de qualsevol servei o producte addicional.

01
La comunitat assigna
Envia una tasca o incidència amb ubicació, prioritat i tota la informació disponible.
02
El proveïdor executa
Organitza la intervenció, n’actualitza l’estat i aporta evidències del treball fet.
03
El resultat queda registrat
La comunitat revisa l’actuació i totes dues parts conserven el mateix historial.
04
Només es factura allò addicional
Els serveis o productes fora de contracte es poden pressupostar i facturar opcionalment.

Per a diferents proveïdors

El mateix flux.
Serveis molt diferents.

El Panell per a Proveïdors adapta el context de cada encàrrec sense imposar la mateixa operativa interna a totes les empreses.

Manteniment

Contractes recurrents, revisions, incidències, materials i evidències.

Instal·ladors

Ofertes, planificació, execució i documentació de noves instal·lacions.

Serveis tècnics

Avisos puntuals, diagnòstics, reparacions, comunicats i seguiment.

Subministraments i especialistes

Sol·licituds concretes, condicions, lliuraments i facturació vinculada.

Preguntes freqüents

Coordinar sense afegir
més canals.

Respostes sobre accés, comunitats, contractes, evidències i facturació.

01Qui pot utilitzar el Panell per a Proveïdors?

Una empresa o professional autònom que ofereixi solucions a comunitats i estigui connectat amb una comunitat que utilitza Onzane.

02El proveïdor paga per connectar-se a una comunitat?

No. Es pot connectar gratuïtament amb les comunitats Onzane i treballar des del seu Panell per a Proveïdors.

03Es poden gestionar diverses comunitats?

Sí. El mateix panell mostra les sol·licituds, contractes, treballs i factures de totes les comunitats connectades.

04Què passa quan hi ha un contracte de manteniment?

Les tasques i incidències es poden vincular al contracte. El proveïdor executa i aporta evidències, i només pressuposta o factura opcionalment allò que queda fora de l’abast.

05Es poden afegir evidències del treball?

Sí. Fotografies, documents, comentaris, materials i comunicats es poden incorporar perquè totes dues parts conservin la mateixa traçabilitat.

06Onzane substitueix les eines internes del proveïdor?

No necessàriament. Onzane organitza la relació compartida amb la comunitat i el proveïdor pot mantenir les seves eines internes.

Onzane Supplier

Una eina compartida.
Dues operatives connectades.

Coneix el panell des del qual els proveïdors reben oportunitats i coordinen el seu treball amb les comunitats.

Descobrir el Panell per a Proveïdors

Gestió de proveïdors per a comunitats de veïns.

L’oportunitat arriba amb el context necessari.

El que s’ha acordat continua visible durant tota la relació.

El proveïdor informa des del lloc de treball.

La factura manté el vincle amb el seu origen.

L’operativa recurrenttambé conserva el context.

Manteniment

Instal·ladors

Serveis tècnics

Subministraments i especialistes

Una eina compartida.Dues operatives connectades.

L’operativa recurrent
també conserva el context.

Una eina compartida.
Dues operatives connectades.