Homologació de proveïdors

La documentació correcta per a cada feina.

Onzane organitza els requisits, en comprova la vigència segons el context de l’actuació i conserva cada revisió, excepció i decisió.

Un control continu

Defineix. Rep. Revisa. Decideix. Vigila.

L’homologació deixa de ser una carpeta revisada una vegada i es converteix en un procés traçable durant tota la relació.

  1. 01Defineix

    Configura els documents per especialitat, contracte o tipus de feina.

  2. 02Rep

    El proveïdor aporta documents i substitueix les versions que cal corregir.

  3. 03Revisa

    Comprova vigència, abast, emissor i correspondència amb el proveïdor.

  4. 04Decideix

    Aprova, rebutja o registra una excepció limitada i motivada.

  5. 05Vigila

    Anticipa venciments abans de noves assignacions.

Requisits configurables

No tots els proveïdors necessiten els mateixos documents.

La plataforma aplica famílies documentals segons l’empresa, la seva activitat i la feina concreta, evitant controlar massa o massa poc.

01Fiscal

Identificació, situació tributària i documents definits per l’organització.

02Seguretat Social

Acreditacions vinculades a l’empresa o als seus treballadors.

03Responsabilitat civil

Pòlissa, cobertura, capital i rebut de pagament quan correspongui.

04Prevenció de riscos

Organització preventiva, avaluacions, formació i aptitud.

05CAE

Coordinació d’activitats vinculada al centre i a la feina.

06Treballadors

Persones autoritzades, qualificació i documentació individual.

07Autoritzacions sectorials

Registres, carnets o habilitacions exigits per l’especialitat.

01Els requisits es defineixen una vegada i s’apliquen on realment corresponen.

Expedient documental

Una versió vigent i un historial complet.

Cada proveïdor té un expedient únic. Els documents vàlids es reutilitzen entre contractes o comunitats i es conserven les versions anteriors.

  1. 01
    Sense duplicats innecessaris

    Un document comú pot servir en diversos contextos.

  2. 02
    Revisió traçable

    Consten la persona, les comprovacions i la data de decisió.

  3. 03
    Històric conservat

    Les versions substituïdes continuen disponibles per a auditoria.

02L’expedient diferencia el que és vigent, proper a vèncer o pendent de revisar.

Control contextual

Apte per a aquesta feina, no només en abstracte.

Onzane creua l’expedient amb l’especialitat, el centre, el personal assignat i els requisits de l’actuació abans de mostrar limitacions.

01Avís

Informa d’una mancança sense impedir continuar quan així es configura.

02Control bàsic

Comprova els requisits generals necessaris per col·laborar.

03Control contextual

Afegeix condicions pròpies del lloc, la feina i les persones.

03L’avaluació explica quin requisit afecta l’assignació i per què.

Excepcions controlades

La urgència no ha d’esborrar la traçabilitat.

Quan una persona autoritzada continua malgrat una mancança, Onzane registra el motiu, l’abast i la vigència de l’excepció.

  • Motiu i responsable obligatoris
  • Abast limitat a una feina, centre o període
  • Caducitat automàtica de l’excepció
  • Avís visible durant l’assignació i l’execució
04L’excepció no modifica l’expedient ni es converteix en una aprovació permanent.

Vigilància contínua

Actua abans que un document bloquegi la feina.

Els venciments es prioritzen per data, ús real del proveïdor i impacte sobre contractes o ordres properes.

05La prioritat depèn de l’impacte operatiu i no només de la data.

Govern humà

La plataforma informa. L’organització decideix.

Onzane aplica les regles i mostra l’evidència, però l’acceptació jurídica o professional correspon sempre a les persones responsables.

  1. 01
    Criteris definits per l’organització

    Cada administració, comunitat o empresa determina els seus requisits.

  2. 02
    Decisions amb identitat i data

    Aprovacions, rebutjos, renovacions i excepcions queden vinculats.

  3. 03
    Sense selecció ni comissions ocultes

    L’homologació no substitueix l’elecció final del proveïdor.

Preguntes freqüents

Homologació de proveïdors a Onzane.

Com es configuren, revisen i mantenen els requisits documentals.

01Què significa homologar un proveïdor?

Significa comprovar i registrar els requisits definits per a una relació, especialitat o feina. Onzane organitza el procés sense substituir el criteri jurídic o professional.

02Tots els proveïdors han de lliurar els mateixos documents?

No. Els requisits poden variar segons activitat, contracte, comunitat, centre, risc, feina i personal assignat.

03Es poden gestionar PRL i coordinació d’activitats?

Sí. Es poden configurar documents de prevenció, treballadors i CAE, relacionar-los amb centres o actuacions i controlar-ne la vigència.

04El proveïdor pot aportar els documents directament?

Sí. Manté el seu expedient des del panell i respon a sol·licituds; les persones autoritzades revisen i decideixen.

05Què passa quan un document està a punt de vèncer?

Onzane pot avisar, demanar una nova versió i mostrar l’impacte sobre contractes, personal o ordres previstes.

06Es pot treballar amb un document pendent?

Depèn de les regles: pot generar un avís, un bloqueig o una excepció motivada, limitada i amb data.

07L’homologació es revisa abans d’assignar una feina?

Sí. El control contextual pot reavaluar l’expedient segons especialitat, lloc, feina i personal previst.

08Es conserva l’historial?

Sí. Versions, revisions, rebutjos, aprovacions i excepcions romanen vinculats al proveïdor.

Relacions més segures

Converteix la documentació en control operatiu.

T’ajudem a definir requisits, responsables, avisos i excepcions segons la teva manera de treballar.

Estudiar el meu procés Tornar a Coordinar proveïdors