Hornitzaileen homologazioa

Lan bakoitzerako dokumentazio egokia.

Onzanek eskakizunak antolatzen ditu, jarduketaren testuinguruan indarrean daudela egiaztatzen du eta berrikuspen, salbuespen eta erabaki guztiak gordetzen ditu.

Etengabeko kontrola

Definitu. Jaso. Berrikusi. Erabaki. Zaindu.

Homologazioa behin berrikusitako karpeta izatetik hornitzailearekiko harreman osoan trazagarria den prozesua izatera igarotzen da.

  1. 01Definitu

    Konfiguratu espezialitate, kontratu edo lan motaren araberako dokumentuak.

  2. 02Jaso

    Hornitzaileak dokumentuak aurkezten ditu eta zuzendu beharreko bertsioak ordezten ditu.

  3. 03Berrikusi

    Egiaztatu indarraldia, irismena, igorlea eta hornitzailearekiko lotura.

  4. 04Erabaki

    Onartu, baztertu edo salbuespen mugatu eta arrazoitua erregistratu.

  5. 05Zaindu

    Aurreikusi iraungitzeak esleipen berrien aurretik.

Eskakizun konfiguragarriak

Hornitzaile guztiek ez dituzte dokumentu berak behar.

Plataformak dokumentu-familiak enpresaren, jardueraren eta lan zehatzaren arabera aplikatzen ditu, gehiegi edo gutxiegi kontrolatu gabe.

01Zerga arloa

Identifikazioa, zerga-egoera eta erakundeak zehaztutako dokumentuak.

02Gizarte Segurantza

Enpresari edo langileei lotutako egiaztagiriak eta indarraldia.

03Erantzukizun zibileko asegurua

Poliza, estaldura, kapitala eta ordainagiria, dagokionean.

04Lan-arriskuen prebentzioa

Prebentzio-antolaketa, ebaluazioak, prestakuntza eta gaitasuna.

05Jardueren koordinazioa

Lantokiari eta lanari lotutako enpresa-jardueren koordinazioa.

06Langileak

Baimendutako pertsonak, kualifikazioa eta banakako dokumentazioa.

07Sektore-baimenak

Espezialitateak eskatutako erregistro, txartel edo gaikuntzak.

01Eskakizunak behin definitzen dira eta benetan dagozkien tokian aplikatzen dira.

Dokumentu-espedientea

Indarreko bertsio bat eta historia osoa.

Hornitzaile bakoitzak espediente bakarra du. Dokumentu baliodunak kontratu edo komunitateetan berrerabil daitezke eta aurreko bertsioak gordetzen dira.

  1. 01
    Alferrikako bikoizketarik gabe

    Dokumentu komun batek hainbat testuingurutarako balio dezake.

  2. 02
    Berrikuspen trazagarria

    Nork, zer eta noiz berrikusi zuen jasota geratzen da.

  3. 03
    Historia gordeta

    Ordeztutako bertsioak auditoriarako eskuragarri daude.

02Espedienteak indarrekoa, laster iraungiko dena eta berrikusi beharrekoa bereizten ditu.

Testuinguruko kontrola

Lan honetarako egokia, ez soilik oro har.

Onzanek espedientea espezialitatearekin, lantokiarekin, esleitutako langileekin eta jarduketaren eskakizunekin gurutzatzen du.

01Abisua

Gabezia baten berri ematen du, konfigurazioak ahalbidetzen badu lana eten gabe.

02Oinarrizko kontrola

Erakundearekin lan egiteko eskakizun orokorrak egiaztatzen ditu.

03Testuinguruko kontrola

Lekuaren, lanaren eta pertsonen baldintza zehatzak gehitzen ditu.

03Ebaluazioak azaltzen du zein eskakizunek eragiten dion esleipenari eta zergatik.

Kontrolatutako salbuespenak

Premiak ez du trazagarritasuna ezabatu behar.

Baimendutako pertsona batek gabezia egon arren aurrera egitea erabakitzen badu, Onzanek arrazoia, irismena eta indarraldia erregistratzen ditu.

  • Arrazoia eta arduraduna nahitaez
  • Lan, lantoki edo aldi bakarrera mugatua
  • Salbuespenaren iraungitze automatikoa
  • Esleipenean eta exekuzioan ikusgai dagoen abisua
04Salbuespenak ez du espedientea aldatzen eta ez da behin betiko onarpena.

Etengabeko zaintza

Jardun dokumentu batek lana blokeatu aurretik.

Iraungitzeak dataren, hornitzailearen erabilera errealaren eta hurrengo kontratu edo aginduetan duten eraginaren arabera lehenesten dira.

05Lehentasuna eragin operatiboaren eta dataren araberakoa da.

Giza gobernantza

Plataformak informatzen du. Erakundeak erabakitzen du.

Onzanek arauak aplikatzen eta ebidentzia erakusten du, baina hornitzailearen onarpen juridiko edo profesionala arduradunei dagokie beti.

  1. 01
    Erakundeak definitutako irizpideak

    Administrazio, komunitate edo enpresa bakoitzak bere eskakizunak zehazten ditu.

  2. 02
    Identitate eta data duten erabakiak

    Onarpen, bazterketa, berritze eta salbuespenak lotuta geratzen dira.

  3. 03
    Ezkutuko hautaketa edo komisiorik gabe

    Homologazioak ez du hornitzailearen azken hautaketa ordezten.

Ohiko galderak

Hornitzaileen homologazioa Onzanen.

Dokumentu-eskakizunak nola konfiguratu, berrikusi eta mantentzen diren.

01Zer da hornitzaile bat homologatzea?

Harreman, espezialitate edo lan baterako erakundeak definitutako eskakizunak egiaztatu eta erregistratzea da. Onzanek prozesua antolatzen du, irizpide juridiko edo profesionala ordezkatu gabe.

02Hornitzaile guztiek dokumentu berak aurkeztu behar dituzte?

Ez. Eskakizunak jardueraren, kontratuaren, komunitatearen, lantokiaren, arriskuaren, lanaren eta langileen arabera alda daitezke.

03Prebentzioa eta jardueren koordinazioa kudea daitezke?

Bai. Prebentzio, langile eta koordinazio dokumentuak lantoki edo jarduketekin lotu eta haien indarraldia kontrola daiteke.

04Hornitzaileak dokumentuak zuzenean aurkez ditzake?

Bai. Espedientea paneletik mantentzen du; baimendutako pertsonek berrikusi eta erabakitzen dute.

05Zer gertatzen da dokumentu bat iraungitzear dagoenean?

Onzanek aurrez abisa dezake, bertsio berria eskatu eta kontratu, langile edo aginduetan duen eragina erakutsi.

06Zain dagoen dokumentu batekin lan egin daiteke?

Arauen arabera, abisua, blokeoa edo salbuespen arrazoitu, mugatu eta dataduna sor dezake.

07Homologazioa lana esleitu aurretik berrikusten da?

Bai. Testuinguruko kontrolak espedientea espezialitate, leku, lan eta aurreikusitako langileen arabera berriz ebalua dezake.

08Historia gordetzen da?

Bai. Bertsio, berrikuspen, bazterketa, onarpen eta salbuespenak hornitzaileari lotuta geratzen dira.

Harreman seguruagoak

Bihurtu dokumentazioa kontrol operatibo.

Eskakizunak, arduradunak, abisuak eta salbuespenak zure lan egiteko moduaren arabera definitzen laguntzen dizugu.

Nire prozesua aztertu Itzuli Hornitzaileak koordinatzera