Homologación de provedores

A documentación correcta para cada traballo.

Onzane organiza os requisitos, comproba a súa vixencia segundo o contexto da actuación e conserva cada revisión, excepción e decisión.

Un control continuo

Define. Recibe. Revisa. Decide. Vixía.

A homologación deixa de ser unha carpeta revisada unha vez e convértese nun proceso trazable durante toda a relación.

  1. 01Define

    Configura os documentos por especialidade, contrato ou tipo de traballo.

  2. 02Recibe

    O provedor achega documentos e substitúe as versións que precisen corrección.

  3. 03Revisa

    Comproba vixencia, alcance, emisor e correspondencia co provedor.

  4. 04Decide

    Aproba, rexeita ou rexistra unha excepción limitada e motivada.

  5. 05Vixía

    Anticipa vencementos antes de novas asignacións.

Requisitos configurables

Non todos os provedores precisan os mesmos documentos.

A plataforma aplica familias documentais segundo a empresa, a súa actividade e o traballo concreto, evitando controlar de máis ou de menos.

01Fiscal

Identificación, situación tributaria e documentos definidos pola organización.

02Seguridade Social

Acreditacións e vixencia vinculadas á empresa ou aos seus traballadores.

03Responsabilidade civil

Póliza, cobertura, capital e recibo de pagamento cando corresponda.

04Prevención de riscos

Organización preventiva, avaliacións, formación e aptitude.

05CAE

Coordinación de actividades vinculada ao centro e ao traballo.

06Traballadores

Persoas autorizadas, cualificación e documentación individual.

07Autorizacións sectoriais

Rexistros, carnés ou habilitacións esixidos pola especialidade.

01Os requisitos defínense unha vez e aplícanse onde realmente corresponden.

Expediente documental

Unha versión vixente e un historial completo.

Cada provedor dispón dun expediente único. Os documentos válidos reutilízanse entre contratos ou comunidades e consérvanse as versións anteriores.

  1. 01
    Sen duplicados innecesarios

    Un documento común pode servir en distintos contextos.

  2. 02
    Revisión trazable

    Constan a persoa, as comprobacións e a data da decisión.

  3. 03
    Histórico conservado

    As versións substituídas seguen dispoñibles para auditoría.

02O expediente diferencia o vixente, o próximo a vencer e o pendente de revisión.

Control contextual

Apto para este traballo, non só en abstracto.

Onzane cruza o expediente coa especialidade, o centro, o persoal asignado e os requisitos da actuación antes de mostrar limitacións.

01Aviso

Informa dunha carencia sen impedir continuar cando así se configure.

02Control básico

Comproba os requisitos xerais necesarios para colaborar.

03Control contextual

Engade condicións propias do lugar, o traballo e as persoas.

03A avaliación explica que requisito afecta á asignación e por que.

Excepcións controladas

A urxencia non debe borrar a trazabilidade.

Cando unha persoa autorizada continúa pese a unha carencia, Onzane rexistra o motivo, o alcance e a vixencia da excepción.

  • Motivo e responsable obrigatorios
  • Alcance limitado a un traballo, centro ou período
  • Caducidade automática da excepción
  • Aviso visible durante asignación e execución
04A excepción non modifica o expediente nin se converte nunha aprobación permanente.

Vixilancia continua

Actúa antes de que un documento bloquee o traballo.

Os vencementos priorízanse pola data, o uso real do provedor e o impacto sobre contratos ou ordes próximas.

05A prioridade depende do impacto operativo e non só da data.

Goberno humano

A plataforma informa. A organización decide.

Onzane aplica as regras e mostra a evidencia, pero a aceptación xurídica ou profesional corresponde sempre ás persoas responsables.

  1. 01
    Criterios definidos pola organización

    Cada administración, comunidade ou empresa determina os seus requisitos.

  2. 02
    Decisións con identidade e data

    Aprobacións, rexeitamentos, renovacións e excepcións quedan vinculados.

  3. 03
    Sen selección nin comisións ocultas

    A homologación non substitúe a elección final do provedor.

Preguntas frecuentes

Homologación de provedores en Onzane.

Como se configuran, revisan e manteñen os requisitos documentais.

01Que significa homologar un provedor?

Significa comprobar e rexistrar os requisitos definidos para unha relación, especialidade ou traballo. Onzane organiza o proceso sen substituír o criterio xurídico ou profesional.

02Todos os provedores deben entregar os mesmos documentos?

Non. Os requisitos poden variar segundo actividade, contrato, comunidade, centro, risco, traballo e persoal asignado.

03Pódense xestionar PRL e coordinación de actividades?

Si. Pódense configurar documentos de prevención, traballadores e CAE, relacionalos con centros ou actuacións e controlar a súa vixencia.

04O provedor pode achegar os documentos directamente?

Si. Mantén o expediente desde o panel; as persoas autorizadas revisan e deciden.

05Que pasa cando un documento vai vencer?

Onzane pode avisar, pedir unha nova versión e mostrar o impacto sobre contratos, persoal ou ordes previstas.

06Pódese traballar cun documento pendente?

Depende das regras: pode producir aviso, bloqueo ou unha excepción motivada, limitada e con data.

07Revísase a homologación antes de asignar un traballo?

Si. O control contextual pode reavaliar o expediente segundo especialidade, lugar, traballo e persoal previsto.

08Consérvase o historial?

Si. Versións, revisións, rexeitamentos, aprobacións e excepcións permanecen vinculados ao provedor.

Relacións máis seguras

Converte a documentación en control operativo.

Axudámosche a definir requisitos, responsables, avisos e excepcións segundo a túa forma de traballar.

Estudar o meu proceso Volver a Coordinar provedores