Exercici comptable
Obertura i tancament d’exercicis, inclòs el tancament amb obertura immediata del període següent.
Suite comptable Onzane
Comptabilitat per a administradors de finques.
Una suite comptable amb dimensió per comunitat, propietat i resident per centralitzar el cicle econòmic del despatx mitjançant una implantació acompanyada.
Adopció professional
La comptabilitat s’implanta amb dades i processos reals.
No plantegem una substitució immediata i genèrica. L’abast es valida amb el despatx per incorporar comunitats i processos de manera controlada.
- 01Definim l’abast
Triem comunitats, exercicis i processos amb els quals convé començar.
- 02Preparem les dades
Importem i revisem plans de comptes, saldos, propietats i residents.
- 03Validem l’operativa
Contrastem assentaments, cobraments, pagaments, conciliació i informes amb l’equip.
- 04Ampliem l’ús
Estenem comunitats i automatitzacions quan el flux inicial està validat.
Nucli comptable
De l’exercici al balanç, amb traçabilitat per comunitat.
Les funcions bàsiques mantenen separada la informació de cada comunitat i permeten revisar l’origen i la dimensió de cada apunt.
Cicle anual per comunitat
Pla de comptes
Plantilla base, estructura jeràrquica, alta i edició, cerca, importació, exportació i vista prèvia.
Diari
Assentaments en esborrany, comptabilització, anul·lació confirmada, accions ràpides i consulta del detall.
Dimensions comptables
Assignació de moviments a comunitat, propietat i resident per conservar el context immobiliari.
Major
Selecció de compte, filtres per data i estat, dimensió per propietat o resident i saldo acumulat.
Balanços
Sumes i saldos, balanç de situació, comparativa de períodes i exportació en Excel o PDF.
Planificació i execució
Pressupost, cobraments i pagaments en el mateix context.
La comptabilitat es connecta amb les decisions i obligacions econòmiques de cada comunitat.
Pressupostos
Planifica l’exercici i compara l’aprovat amb l’execució real.
- Plans per exercici.
- Línies mensuals de pressupost.
- Comparativa Pressupost vs Real.
- Seguiment de desviacions.
Derrames
Defineix necessitats extraordinàries, distribueix imports i segueix-ne l’evolució.
- Creació i descripció del concepte.
- Repartiment entre propietats.
- Calendari i seguiment operatiu.
- Traçabilitat fins al cobrament.
Cobraments i morositat
Gestiona el cicle des de l’emissió fins a la devolució o el recobrament.
- Rebuts i emissió per lots.
- Remeses i devolucions.
- Recobraments i seguiment del deute.
- Resum operatiu de morositat.
Pagaments a proveïdors
Relaciona proveïdor, contracte, factura, proposta de pagament i venciment.
- Proveïdors comptables.
- Contractes per comunitat.
- Factures i venciments.
- Propostes i execució del pagament.
Control financer i compliment
Conciliar, declarar i explicar.
El treball comptable acaba quan els moviments es contrasten, les obligacions es controlen i la informació es pot compartir.
Conciliació bancària
Importació manual de fitxers Norma 43, proposta de coincidències, gestió d’incidències i conciliació manual assistida.
Resultat: moviments bancaris vinculats i desquadraments identificats.Fiscalitat
Resum fiscal i seguiment dels models habituals: 347, retencions 111/190 i IVA 303/390, amb estat de tancaments i presentacions.
Resultat: obligacions i estats visibles per comunitat.Informes
Informes de tresoreria, morositat, comptabilitat i fiscalitat amb filtres i exportació en Excel o PDF.
Resultat: informació preparada per al despatx, juntes i clients.Automatització amb control
Regles per reduir feina repetitiva sense perdre supervisió.
Cada comunitat pot evolucionar des d’un funcionament manual cap a regles automàtiques quan els processos estiguin validats.
Regles comptables
Defineix quin esdeveniment pot generar un assentament i quins comptes o dimensions ha d’utilitzar.
Mode manual o automàtic
Configura el nivell d’automatització per comunitat i conserva historial, reintents i alertes.
Exportacions professionals
Obté estats i informes en formats útils per a revisió, presentació i treball extern.
Disponibilitat actual
Suite comptable mitjançant implantació acompanyada.
Les capacitats descrites formen part de l’abast funcional actual, però la posada en marxa es fa dins d’un projecte d’adopció primerenca per validar dades, processos i automatitzacions amb cada despatx.
Model d’incorporacióPrograma d’adopció primerenca
- Definició conjunta de l’abast.
- Migració i revisió de dades.
- Validació amb operativa comptable real.
- Formació i acompanyament de l’equip.
- Ampliació progressiva per comunitats i mòduls.
Abans d’implantar
Preguntes sobre la suite comptable.
Aclarim l’abast funcional, la migració i la forma d’adoptar la comptabilitat d’Onzane.
01La suite comptable està disponible per a qualsevol despatx?
Està disponible mitjançant un programa d’implantació acompanyada. Abans de començar definim abast, comunitats, dades i processos que es validaran.
02Es poden gestionar diverses comunitats des del mateix entorn?
Sí. Cada comunitat manté el seu exercici, pla de comptes, diari, pressupostos i estats financers dins d’un panell multicomunitat.
03Es pot mantenir la dimensió per propietat i resident?
Sí. Els assentaments i moviments es poden vincular a propietats i residents per conservar la traçabilitat pròpia de l’administració de finques.
04Inclou pressupostos i derrames?
Sí. Permet gestionar pressupostos per exercici, línies mensuals, comparativa davant de la despesa real i seguiment de derrames.
05Com funciona la conciliació bancària?
S’importa el fitxer Norma 43, el sistema proposa coincidències i l’equip revisa incidències o completa una conciliació manual assistida.
06Quines funcions de cobrament inclou?
Inclou rebuts, emissió per lots, remeses, devolucions, recobraments, morositat i un resum operatiu per al seguiment.
07Quina cobertura fiscal contempla?
Contempla el resum fiscal i models habituals com el 347, retencions 111/190 i IVA 303/390, amb l’estat de tancaments i presentacions.
08Onzane substitueix el programari actual des del primer dia?
No. La implantació és progressiva. Es validen dades i processos amb un abast controlat abans d’ampliar comunitats, mòduls o automatitzacions.
Comptabilitat connectada
Valida la suite amb l’operativa real del teu despatx.
Explica’ns com treballes i definirem un primer abast d’implantació per a les teves comunitats.