Exercicio contable
Apertura e peche de exercicios, incluído o peche con apertura inmediata do período seguinte.
Suite contable Onzane
Contabilidade para administradores de leiras.
Unha suite contable con dimensión por comunidade, propiedade e residente para centralizar o ciclo económico do despacho mediante unha implantación acompañada.
Adopción profesional
A contabilidade implántase con datos e procesos reais.
Non propoñemos unha substitución inmediata e xenérica. O alcance valídase co despacho para incorporar comunidades e procesos de maneira controlada.
- 01Definimos o alcance
Escollemos comunidades, exercicios e procesos cos que convén comezar.
- 02Preparamos os datos
Importamos e revisamos plans de contas, saldos, propiedades e residentes.
- 03Validamos a operativa
Contrastamos asentos, cobros, pagamentos, conciliación e informes co equipo.
- 04Ampliamos o uso
Estendemos comunidades e automatizacións cando o fluxo inicial está validado.
Núcleo contable
Do exercicio ao balance, con trazabilidade por comunidade.
As funcións básicas manteñen separada a información de cada comunidade e permiten revisar a orixe e dimensión de cada apuntamento.
Ciclo anual por comunidade
Plan de contas
Modelo base, estrutura xerárquica, alta e edición, busca, importación, exportación e vista previa.
Diario
Asentos en borrador, contabilización, anulación confirmada, accións rápidas e consulta do detalle.
Dimensións contables
Asignación de movementos a comunidade, propiedade e residente para conservar o contexto inmobiliario.
Maior
Selección de conta, filtros por data e estado, dimensión por propiedade ou residente e saldo acumulado.
Balances
Sumas e saldos, balance de situación, comparación de períodos e exportación en Excel ou PDF.
Planificación e execución
Orzamento, cobros e pagamentos no mesmo contexto.
A contabilidade conéctase coas decisións e obrigas económicas de cada comunidade.
Orzamentos
Planifica o exercicio e compara o aprobado coa execución real.
- Plans por exercicio.
- Liñas mensuais de orzamento.
- Comparación Orzamento vs Real.
- Seguimento de desviacións.
Derramas
Define necesidades extraordinarias, distribúe importes e segue a súa evolución.
- Creación e descrición do concepto.
- Repartición entre propiedades.
- Calendario e seguimento operativo.
- Trazabilidade ata o cobro.
Cobros e morosidade
Xestiona o ciclo desde a emisión ata a devolución ou o recobro.
- Recibos e emisión por lotes.
- Remesas e devolucións.
- Recobros e seguimento da débeda.
- Resumo operativo de morosidade.
Pagamentos a provedores
Relaciona provedor, contrato, factura, proposta de pagamento e vencemento.
- Provedores contables.
- Contratos por comunidade.
- Facturas e vencementos.
- Propostas e execución do pagamento.
Control financeiro e cumprimento
Conciliar, declarar e explicar.
O traballo contable remata cando os movementos se contrastan, as obrigas se controlan e a información pode compartirse.
Conciliación bancaria
Importación manual de ficheiros Norma 43, proposta de coincidencias, xestión de incidencias e conciliación manual asistida.
Resultado: movementos bancarios vinculados e descadres identificados.Fiscalidade
Resumo fiscal e seguimento dos modelos habituais: 347, retencións 111/190 e IVE 303/390, co estado de peches e presentacións.
Resultado: obrigas e estados visibles por comunidade.Informes
Informes de tesouraría, morosidade, contabilidade e fiscalidade con filtros e exportación en Excel ou PDF.
Resultado: información preparada para o despacho, xuntas e clientes.Automatización con control
Regras para reducir traballo repetitivo sen perder supervisión.
Cada comunidade pode evolucionar desde un funcionamento manual cara a regras automáticas cando os seus procesos estean validados.
Regras contables
Define que evento pode xerar un asento e que contas ou dimensións debe utilizar.
Modo manual ou automático
Configura o nivel de automatización por comunidade e conserva historial, reintentos e alertas.
Exportacións profesionais
Obtén estados e informes en formatos útiles para revisión, presentación e traballo externo.
Dispoñibilidade actual
Suite contable mediante implantación acompañada.
As capacidades descritas forman parte do alcance funcional actual, pero a posta en marcha realízase dentro dun proxecto de adopción temperá para validar datos, procesos e automatizacións con cada despacho.
Modelo de incorporaciónPrograma de adopción temperá
- Definición conxunta do alcance.
- Migración e revisión de datos.
- Validación con operativa contable real.
- Formación e acompañamento do equipo.
- Ampliación progresiva por comunidades e módulos.
Antes de implantar
Preguntas sobre a suite contable.
Aclaramos o alcance funcional, a migración e a forma de adoptar a contabilidade de Onzane.
01A suite contable está dispoñible para calquera despacho?
Está dispoñible mediante un programa de implantación acompañada. Antes de comezar definimos alcance, comunidades, datos e procesos que se van validar.
02Pódense xestionar varias comunidades no mesmo contorno?
Si. Cada comunidade mantén o seu exercicio, plan de contas, diario, orzamentos e estados financeiros nun panel multicomunidade.
03Pódese manter a dimensión por propiedade e residente?
Si. Os asentos e movementos poden vincularse a propiedades e residentes para conservar a trazabilidade propia da administración de leiras.
04Inclúe orzamentos e derramas?
Si. Permite xestionar orzamentos por exercicio, liñas mensuais, comparación co gasto real e seguimento de derramas.
05Como funciona a conciliación bancaria?
Impórtase o ficheiro Norma 43, o sistema propón coincidencias e o equipo revisa incidencias ou completa unha conciliación manual asistida.
06Que funcións de cobro inclúe?
Inclúe recibos, emisión por lotes, remesas, devolucións, recobros, morosidade e un resumo operativo para o seu seguimento.
07Que cobertura fiscal contempla?
Contempla o resumo fiscal e modelos habituais como o 347, retencións 111/190 e IVE 303/390, co estado de peches e presentacións.
08Onzane substitúe o software actual desde o primeiro día?
Non. A implantación é progresiva. Valídanse datos e procesos cun alcance controlado antes de ampliar comunidades, módulos ou automatizacións.
Contabilidade conectada
Valida a suite coa operativa real do teu despacho.
Cóntanos como traballas e definiremos un primeiro alcance de implantación para as túas comunidades.