Ejercicio contable
Apertura y cierre de ejercicios, incluido el cierre con apertura inmediata del periodo siguiente.
Suite contable Onzane
Contabilidad para administradores de fincas.
Una suite contable con dimensión por comunidad, propiedad y residente para centralizar el ciclo económico del despacho mediante una implantación acompañada.
Adopción profesional
La contabilidad se implanta con datos y procesos reales.
No planteamos una sustitución inmediata y genérica. El alcance se valida con el despacho para incorporar comunidades y procesos de forma controlada.
- 01Definimos el alcance
Elegimos comunidades, ejercicios y procesos con los que conviene comenzar.
- 02Preparamos los datos
Importamos y revisamos planes de cuentas, saldos, propiedades y residentes.
- 03Validamos la operativa
Contrastamos asientos, cobros, pagos, conciliación e informes con el equipo.
- 04Ampliamos el uso
Extendemos comunidades y automatizaciones cuando el flujo inicial está validado.
Núcleo contable
Del ejercicio al balance, con trazabilidad por comunidad.
Las funciones básicas mantienen separada la información de cada comunidad y permiten revisar el origen y la dimensión de cada apunte.
Ciclo anual por comunidad
Plan de cuentas
Plantilla base, estructura jerárquica, alta y edición, búsqueda, importación, exportación y vista previa.
Diario
Asientos en borrador, contabilización, anulación confirmada, acciones rápidas y consulta del detalle.
Dimensiones contables
Asignación de movimientos a comunidad, propiedad y residente para conservar el contexto inmobiliario.
Mayor
Selección de cuenta, filtros por fecha y estado, dimensión por propiedad o residente y saldo acumulado.
Balances
Sumas y saldos, balance de situación, comparativa de periodos y exportación en Excel o PDF.
Planificación y ejecución
Presupuesto, cobros y pagos en el mismo contexto.
La contabilidad se conecta con las decisiones y obligaciones económicas que se producen durante el ejercicio de cada comunidad.
Presupuestos
Planifica el ejercicio y compara lo aprobado con la ejecución real.
- Planes por ejercicio.
- Líneas mensuales de presupuesto.
- Comparativa Presupuesto vs Real.
- Seguimiento de desviaciones.
Derramas
Define necesidades extraordinarias, distribuye importes y sigue su evolución.
- Creación y descripción del concepto.
- Reparto entre propiedades.
- Calendario y seguimiento operativo.
- Trazabilidad hasta el cobro.
Cobros y morosidad
Gestiona el ciclo desde la emisión hasta la devolución o el recobro.
- Recibos y emisión por lotes.
- Remesas y devoluciones.
- Recobros y seguimiento de deuda.
- Resumen operativo de morosidad.
Pagos a proveedores
Relaciona proveedor, contrato, factura, propuesta de pago y vencimiento.
- Proveedores contables.
- Contratos por comunidad.
- Facturas y vencimientos.
- Propuestas y ejecución del pago.
Control financiero y cumplimiento
Conciliar, declarar y explicar.
El trabajo contable termina cuando los movimientos se contrastan, las obligaciones se controlan y la información puede compartirse.
Conciliación bancaria
Importación manual de ficheros Norma 43, propuesta de coincidencias, gestión de incidencias y conciliación manual asistida.
Resultado: movimientos bancarios vinculados y descuadres identificados.Fiscalidad
Resumen fiscal y seguimiento de modelos habituales: 347, retenciones 111/190 e IVA 303/390, con estado de cierres y presentaciones.
Resultado: obligaciones y estados visibles por comunidad.Informes
Informes de tesorería, morosidad, contabilidad y fiscalidad con filtros y exportación en Excel o PDF.
Resultado: información preparada para despacho, juntas y clientes.Automatización con control
Reglas para reducir trabajo repetitivo, sin perder supervisión.
Cada comunidad puede evolucionar desde un funcionamiento manual hacia reglas automáticas cuando sus procesos estén validados.
Reglas contables
Define qué evento puede generar un asiento y qué cuentas o dimensiones debe utilizar.
Modo manual o automático
Configura el nivel de automatización por comunidad y conserva historial, reintentos y alertas.
Exportaciones profesionales
Obtén estados e informes en formatos utilizables para revisión, presentación y trabajo externo.
Disponibilidad actual
Suite contable mediante implantación acompañada.
Las capacidades descritas forman parte del alcance funcional actual, pero su puesta en marcha se realiza dentro de un proyecto de adopción temprana para validar datos, procesos y automatizaciones con cada despacho.
Modelo de incorporaciónPrograma de adopción temprana
- Definición conjunta del alcance.
- Migración y revisión de datos.
- Validación con operativa contable real.
- Formación y acompañamiento del equipo.
- Ampliación progresiva por comunidades y módulos.
Antes de implantar
Preguntas sobre la suite contable.
Aclaramos el alcance funcional, la migración y la forma de adoptar la contabilidad de Onzane.
01¿La suite contable está disponible para cualquier despacho?
Está disponible mediante un programa de implantación acompañada. Antes de comenzar definimos alcance, comunidades, datos y procesos que se van a validar.
02¿Puede gestionar varias comunidades desde el mismo entorno?
Sí. Cada comunidad mantiene su propio ejercicio, plan de cuentas, diario, presupuestos y estados financieros dentro de un panel multicomunidad.
03¿Se puede mantener la dimensión por propiedad y residente?
Sí. Los asientos y movimientos pueden vincularse a propiedades y residentes para conservar la trazabilidad propia de la administración de fincas.
04¿Incluye presupuestos y derramas?
Sí. Permite gestionar presupuestos por ejercicio, líneas mensuales, comparativa frente al gasto real y seguimiento de derramas.
05¿Cómo funciona la conciliación bancaria?
Se importa el fichero Norma 43, el sistema propone coincidencias y el equipo revisa incidencias o completa una conciliación manual asistida.
06¿Qué funciones de cobros incluye?
Incluye recibos, emisión por lotes, remesas, devoluciones, recobros, morosidad y un resumen operativo para su seguimiento.
07¿Qué cobertura fiscal contempla?
Contempla el resumen fiscal y el seguimiento de modelos habituales como 347, retenciones 111/190 e IVA 303/390, con el estado de cierres y presentaciones.
08¿Onzane sustituye el software actual desde el primer día?
No. La implantación es progresiva. Se validan datos y procesos con un alcance controlado antes de ampliar comunidades, módulos o automatizaciones.
Contabilidad conectada
Valida la suite con la operativa real de tu despacho.
Cuéntanos cómo trabajas y definiremos un primer alcance de implantación para tus comunidades.