Exercice comptable
Ouverture et clôture des exercices, avec ouverture immédiate de la période suivante.
Suite comptable Onzane
Comptabilité pour les syndics de copropriété.
Une suite comptable structurée par copropriété, lot et résident pour centraliser le cycle financier du cabinet grâce à un déploiement accompagné.
Adoption professionnelle
La comptabilité se déploie avec des données et des processus réels.
Nous ne proposons pas un remplacement immédiat et générique. Le périmètre est validé avec le cabinet afin d’intégrer progressivement copropriétés et processus.
- 01Définir le périmètre
Choisir les copropriétés, exercices et processus avec lesquels commencer.
- 02Préparer les données
Importer et vérifier les plans comptables, soldes, lots et résidents.
- 03Valider les opérations
Contrôler écritures, encaissements, paiements, rapprochement et rapports avec l’équipe.
- 04Étendre l’utilisation
Ajouter copropriétés et automatisations lorsque le flux initial est validé.
Cœur comptable
De l’exercice au bilan, avec une traçabilité par copropriété.
Les fonctions essentielles séparent les informations de chaque copropriété et permettent de vérifier l’origine et la dimension de chaque écriture.
Cycle annuel par copropriété
Plan comptable
Modèle de base, structure hiérarchique, création, modification, recherche, import, export et aperçu.
Journal
Écritures en brouillon, comptabilisation, extourne confirmée, actions rapides et consultation détaillée.
Dimensions comptables
Affectation des mouvements à la copropriété, au lot et au résident afin de conserver le contexte immobilier.
Grand livre
Sélection du compte, filtres par date et état, dimension par lot ou résident et solde cumulé.
États financiers
Balance générale, bilan, comparaison de périodes et export Excel ou PDF.
Planification et exécution
Budgets, encaissements et paiements dans un même contexte.
La comptabilité se relie aux décisions et obligations financières de chaque copropriété.
Budgets
Planifier l’exercice et comparer les montants approuvés à l’exécution réelle.
- Plans par exercice.
- Lignes budgétaires mensuelles.
- Comparaison budget-réel.
- Suivi des écarts.
Appels de fonds exceptionnels
Définir les besoins exceptionnels, répartir les montants et suivre leur évolution.
- Création et description du motif.
- Répartition entre les lots.
- Calendrier et suivi opérationnel.
- Traçabilité jusqu’à l’encaissement.
Encaissements et impayés
Gérer le cycle depuis l’émission jusqu’au rejet ou au recouvrement.
- Avis et émission par lots.
- Remises et rejets.
- Recouvrement et suivi de la dette.
- Vue opérationnelle des impayés.
Paiements fournisseurs
Relier fournisseur, contrat, facture, proposition de paiement et échéance.
- Fournisseurs comptables.
- Contrats par copropriété.
- Factures et échéances.
- Propositions et exécution du paiement.
Contrôle financier et conformité
Rapprocher, déclarer et expliquer.
Le travail comptable s’achève lorsque les mouvements sont contrôlés, les obligations suivies et l’information partageable.
Rapprochement bancaire
Import manuel de fichiers Norma 43, propositions de correspondance, gestion des écarts et rapprochement manuel assisté.
Résultat : mouvements bancaires liés et écarts identifiés.Fiscalité
Synthèse fiscale et suivi des formulaires espagnols usuels : 347, retenues 111/190 et TVA 303/390, avec état des clôtures et dépôts.
Résultat : obligations et états visibles par copropriété.Rapports
Rapports de trésorerie, impayés, comptabilité et fiscalité avec filtres et export Excel ou PDF.
Résultat : informations prêtes pour le cabinet, les conseils et les clients.Automatisation contrôlée
Des règles pour réduire les tâches répétitives sans perdre le contrôle.
Chaque copropriété peut passer d’un fonctionnement manuel à des règles automatiques une fois ses processus validés.
Règles comptables
Définir l’événement qui peut générer une écriture et les comptes ou dimensions à utiliser.
Mode manuel ou automatique
Configurer le niveau d’automatisation par copropriété et conserver historique, nouvelles tentatives et alertes.
Exports professionnels
Obtenir des états et rapports dans des formats adaptés au contrôle, au dépôt et au travail externe.
Disponibilité actuelle
Suite comptable avec déploiement accompagné.
Les capacités décrites font partie du périmètre fonctionnel actuel, mais leur mise en service est réalisée dans le cadre d’un projet d’adoption anticipée afin de valider données, processus et automatisations avec chaque cabinet.
Mode d’intégrationProgramme d’adoption anticipée
- Définition conjointe du périmètre.
- Migration et contrôle des données.
- Validation sur des opérations comptables réelles.
- Formation et accompagnement de l’équipe.
- Extension progressive par copropriété et module.
Avant le déploiement
Questions sur la suite comptable.
Précisions sur le périmètre, la migration et l’adoption de la comptabilité Onzane.
01La suite comptable est-elle disponible pour tous les cabinets ?
Elle est disponible via un programme de déploiement accompagné. Avant de commencer, nous définissons le périmètre, les copropriétés, les données et les processus à valider.
02Peut-on gérer plusieurs copropriétés dans le même environnement ?
Oui. Chaque copropriété conserve son exercice, son plan comptable, son journal, ses budgets et ses états financiers dans un panneau multicopropriété.
03Peut-on conserver la dimension par lot et résident ?
Oui. Les écritures et mouvements peuvent être reliés aux lots et résidents afin de conserver la traçabilité immobilière.
04Les budgets et appels exceptionnels sont-ils inclus ?
Oui. La suite gère les budgets par exercice, les lignes mensuelles, la comparaison avec les dépenses réelles et le suivi des appels exceptionnels.
05Comment fonctionne le rapprochement bancaire ?
Le fichier Norma 43 est importé, le système propose des correspondances et l’équipe vérifie les écarts ou complète un rapprochement manuel assisté.
06Quelles fonctions d’encaissement sont incluses ?
Avis, émissions par lots, remises, rejets, recouvrements, impayés et vue opérationnelle de suivi.
07Quelle couverture fiscale est prévue ?
Une synthèse fiscale et le suivi des formulaires espagnols courants 347, retenues 111/190 et TVA 303/390, avec l’état des clôtures et dépôts.
08Onzane remplace-t-il le logiciel actuel dès le premier jour ?
Non. Le déploiement est progressif. Les données et processus sont validés dans un périmètre contrôlé avant d’étendre copropriétés, modules ou automatisations.
Comptabilité connectée
Validez la suite avec les opérations réelles de votre cabinet.
Expliquez-nous votre fonctionnement et nous définirons un premier périmètre de déploiement pour vos copropriétés.