Contrôler les accès

Contrôle des accès pour
les copropriétés.

Définissez qui peut entrer, où, quand et par quel moyen. Onzane relie personnes, autorisations et dispositifs sans disperser les informations entre des systèmes isolés.

Voir comment fonctionne le contrôle des accès

Personne, lieu et règle

Chaque ouverture répond
à une autorisation valide.

La copropriété gère l’accès comme un processus complet. Le justificatif ouvre uniquement lorsque la personne, le lieu et le moment respectent les règles configurées.

  1. 01 Identifier

    Reliez l’accès à un résident, visiteur, employé, prestataire ou véhicule.

  2. 02 Autoriser

    Définissez les espaces, dates, horaires et conditions comme une réservation ou un pass.

  3. 03 Activer

    Utilisez l’app, un QR, NFC, RFID, Bluetooth, une plaque ou un autre justificatif compatible.

  4. 04 Enregistrer

    Conservez l’historique des usages, incidents et autorisations révoquées.

01 Personnes, espaces et horaires

Une autorisation relie qui, où et quand.

Les autorisations sont configurées dans le panneau et attribuées à la bonne personne ou au bon élément. Chaque porte ou installation applique ainsi les règles de la copropriété.

  • Autorisations par lot, résident, profil ou véhicule.
  • Validité par dates, jours et plages horaires.
  • Accès temporaires pour visiteurs et prestataires.
  • Autorisations liées aux réservations ou programmes de pass.
  • Historique d’utilisation et révocation immédiate.
Voir les autorisations d’accès
Création d’une autorisation d’accès dans le panneau Onzane
01Autorisations centralisées dans le panneau de gestion
02 Justificatifs flexibles

Des pass numériques et physiques pour chaque accès.

La copropriété distribue des droits d’entrée sans perdre le contrôle. Les pass couvrent les accès récurrents, les cessions entre voisins et les invitations limitées.

  • Quota de pass par lot et cessions contrôlées.
  • Codes QR temporaires avec date d’expiration.
  • Cartes, porte-clés et bracelets NFC ou RFID.
  • Validation automatique ou manuelle avec Onzane Staff.
  • Règles différentes selon l’installation, la saison ou le profil.
Voir les programmes de pass
Programme de pass d’une copropriété dans l’app Onzane
02Pass disponibles depuis l’app Onzane
03 Saison, invités et capacité

La piscine applique ses règles sans listes séparées.

Onzane applique à l’entrée les droits définis par la copropriété : qui peut accéder, avec combien d’invités et pendant quelle période.

  • Droits et nombre de pass par lot.
  • Invités et cessions entre résidents.
  • Calendrier de saison, créneaux et limites d’utilisation.
  • Accès par tourniquet, porte connectée ou validation manuelle.
  • Registre des entrées pour connaître l’utilisation.
Voir le contrôle d’accès aux piscines
Contrôle des accès à une piscine de copropriété Pass piscine disponibles dans l’app Onzane
03Règles de piscine appliquées à chaque entrée
04 Résidents, véhicules et prestataires

Le garage ne dépend plus de télécommandes incontrôlées.

Les accès au garage peuvent être liés aux lots, places et véhicules. La copropriété garde le contrôle lorsqu’elle prête un justificatif ou autorise une entrée ponctuelle.

  • Autorisations associées aux lots et places.
  • Ouverture par l’app, télécommande, carte ou badge.
  • Lecture de plaques pour les véhicules autorisés.
  • Accès temporaires pour visites et prestataires.
  • Historique des ouvertures et retrait immédiat.
Voir le contrôle d’accès aux garages
Véhicule entrant dans un garage avec contrôle des accès
04Accès au garage liés aux véhicules et autorisations
05 De l’autorisation à l’espace physique

Le logiciel active les portes et les éléments connectés.

Onzane intègre le contrôle des accès au matériel adapté à chaque point. Nous analysons l’installation existante et définissons la combinaison technique avant le déploiement.

  • Relais, serrures électriques et contrôleurs connectés.
  • Lecteurs QR, NFC, RFID ou Bluetooth.
  • Tourniquets et caméras de lecture de plaques.
  • Fonctionnement connecté ou autonome selon le déploiement.
  • Activation de l’éclairage, du climat ou d’autres automatismes.
Voir les dispositifs d’accès
Dispositifs compatibles avec le contrôle des accès Onzane
05Dispositifs reliés à une même politique d’accès
Ouverture d’une serrure liée à une réservation dans l’app Onzane

Accès liés aux processus

Une réservation peut
activer l’espace.

Le contrôle des accès n’est pas isolé. Une réservation confirmée peut créer l’autorisation, ouvrir l’installation pendant le créneau et activer les éléments nécessaires.

  • L’accès est valable uniquement pendant la réservation.
  • Éclairage ou climatisation activés automatiquement.
  • L’ouverture peut enregistrer la présence et l’usage.
  • L’autorisation expire sans intervention manuelle.
  • Résidents, employés et gestionnaires partagent la même information.

Une règle, plusieurs expériences

Chacun utilise
le bon justificatif.

La copropriété conserve une politique commune, même si chaque profil accède différemment et pour une durée différente.

01

Résidents

Ils ouvrent avec l’app ou leur justificatif habituel et consultent leurs pass.

02

Visiteurs

Ils reçoivent une autorisation temporaire limitée au lieu et à l’horaire requis.

03

Employés

Ils accèdent selon leur poste, fonction et zone de travail avec Onzane Staff.

04

Prestataires

Ils entrent pendant l’intervention autorisée sans conserver de droits permanents.

Avant le déploiement

Questions sur
le contrôle des accès.

La solution est adaptée à chaque bâtiment après analyse des points d’accès, des règles et des dispositifs existants.

01Onzane peut-il réutiliser les dispositifs existants ?

Cela dépend du fabricant, du modèle et de ses possibilités d’intégration. Nous analysons le matériel et indiquons ce qui peut être conservé, intégré ou remplacé.

02Tous les accès nécessitent-ils Internet ?

Pas nécessairement. Selon le dispositif et la conception technique, certains points valident les autorisations de façon autonome puis se synchronisent, tandis que d’autres nécessitent une connexion.

03Quels moyens d’ouverture peut-on utiliser ?

Selon l’installation : app Onzane, QR, NFC, RFID, Bluetooth, télécommandes, plaques d’immatriculation et autres justificatifs compatibles.

04Peut-on limiter un accès à une réservation ?

Oui. Une autorisation peut être créée automatiquement à la confirmation, rester valable pendant le créneau puis expirer.

05Le contrôle des accès est-il le contrôle des clés ?

Non. Le premier gère autorisations et ouvertures électroniques. Le contrôle des clés suit l’emplacement, les prêts et retours des clés physiques classiques.

06Faut-il installer du nouveau matériel ?

Un dispositif compatible est nécessaire pour commander électroniquement une porte. Le déploiement est conçu point par point pour réutiliser l’existant et ajouter seulement le nécessaire.

Accès connectés

Concevons le contrôle adapté
à votre copropriété.

Nous analysons espaces, règles et dispositifs pour proposer un déploiement réaliste relié au reste d’Onzane.

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