Autorisations d’accès

Autorisations d’accès pour les copropriétés.

Décidez qui est autorisé à entrer dans chaque espace, pendant quelle période et sous quelles conditions. Onzane transforme les règles de la copropriété en autorisations précises, modifiables et révocables.

Une règle vérifiable

De la politique de la copropriété à une autorisation précise.

L’autorisation réunit l’identité, le périmètre et la validité. Chaque tentative d’accès peut vérifier ces données avant d’autoriser l’entrée.

  1. 01 Définir le périmètre

    Sélectionnez la porte, la zone ou l’installation accessible.

  2. 02 Attribuer

    Reliez-la à une personne, un lot, un profil professionnel ou un véhicule.

  3. 03 Vérifier la validité

    Onzane valide dates, jours, horaires et conditions avant l’accès.

  4. 04 Modifier ou révoquer

    Changez le périmètre ou retirez l’autorisation lorsqu’elle n’est plus nécessaire.

Depuis le panneau de gestion

L’autorisation se configure avec des limites claires.

Les gestionnaires autorisés administrent les droits au même endroit et les adaptent au fonctionnement réel de chaque copropriété.

Création et configuration d’une autorisation d’accès dans Onzane
01Définition de l’espace, du type et de la validité
  • Point d’accès ou groupe de points autorisés.
  • Dates de début et de fin.
  • Jours de la semaine et plages horaires.
  • Personne, lot, profil ou véhicule associé.
  • État actif, modification et révocation immédiate.
Attribution d’une autorisation d’accès à une personne dans Onzane
02Attribution à la personne ou à l’élément autorisé

Des autorisations contextualisées

L’autorisation est attribuée à celui qui en a réellement besoin.

Tous les accès ne fonctionnent pas de la même façon. La copropriété peut appliquer des critères différents aux résidents, employés et professionnels externes.

01 Résidence

Résidents et lots

L’autorisation peut appartenir à une personne ou dépendre de son lien avec un lot de la copropriété.

02 Opérations

Employés et profils

Conciergerie, sécurité ou maintenance accèdent aux zones nécessaires selon leur fonction et leurs horaires.

03 Intervention

Prestataires et techniciens

L’autorisation peut être limitée à l’espace et à la durée d’une intervention sans accès permanent.

Porte d’un espace commun protégée par des autorisations d’accès

Validité et traçabilité

L’autorisation évolue avec la relation à l’espace.

Une autorisation ne doit pas durer indéfiniment. Elle peut commencer plus tard, être limitée à certains horaires et expirer automatiquement.

  • Début et expiration automatiques.
  • Horaires différents selon le jour.
  • Suspension temporaire sans supprimer la configuration.
  • Révocation immédiate en fin d’autorisation.
  • Historique des attributions et modifications.

Un élément du contrôle des accès

Autorisation, justificatif et dispositif sont différents.

Séparer ces notions permet d’expliquer ce que la copropriété autorise sans dupliquer les contenus sur le moyen d’ouverture ou l’espace.

02 Usage

Le pass justifie

C’est un justificatif ou droit d’usage présenté pour s’identifier ou accéder.

Voir les pass
03 Exécution

Le dispositif ouvre

C’est l’élément physique qui valide et actionne une porte, un tourniquet ou un autre point.

Voir les dispositifs

Questions fréquentes

Autorisations d’accès en copropriété.

Réponses sur l’attribution, le périmètre, les horaires, la validité et la révocation.

01À qui attribuer une autorisation d’accès ?

Selon la configuration, elle peut être liée à une personne, un lot, un profil d’employé ou de prestataire, un visiteur ou un véhicule.

02Peut-elle être limitée à certaines portes ?

Oui. Son périmètre peut couvrir un point, plusieurs portes liées ou une installation sans autoriser les autres espaces.

03Peut-on définir dates et horaires ?

Oui. Début, fin, jours et plages horaires permettent de rendre l’autorisation valide uniquement au bon moment.

04Que se passe-t-il à la fin ?

Elle peut expirer automatiquement ou être révoquée immédiatement dans le panneau. Elle ne valide alors plus l’accès.

05Une autorisation définit-elle comment ouvrir ?

Pas nécessairement. Elle définit le droit. L’ouverture peut utiliser l’app, une carte, un QR, une plaque ou un autre justificatif compatible.

06Une autorisation est-elle un pass ?

Non. L’autorisation représente le droit et ses limites. Le pass peut être le droit d’usage ou le justificatif présenté dans ces règles.

07Peut-on consulter les changements ?

La gestion conserve les informations nécessaires pour consulter attributions, états et modifications selon les profils autorisés.

Autorisations sous contrôle

Chaque accès commence par une autorisation bien définie.

Nous traduisons les règles réelles de votre copropriété en espaces, profils, horaires et périodes faciles à maintenir.

Nous contacter Retour au Contrôle des accès