Gérer les employés
Organisez le travail de conciergerie, maintenance, sécurité et nettoyage avec des consignes claires, un suivi mobile et une traçabilité partagée avec la copropriété.
Voir comment travaille l’équipeDe la mission au résultat
Le travail ne dépend plus de notes, d’appels ou de groupes de messagerie. Onzane relie planification, exécution et supervision sans compliquer le quotidien.
Définissez des tâches ponctuelles ou récurrentes, les responsables, horaires et étapes.
Chaque employé reçoit dans Onzane Staff uniquement le travail et les fonctions qui le concernent.
Le personnel valide les étapes, signale les incidents et ajoute notes, photos ou preuves sur place.
Administrateurs et responsables consultent les états, durées et historiques sans relancer l’équipe.
Chaque tâche regroupe consignes, responsable, date et étapes. L’employé voit ce qui reste à faire et consigne son travail sans changer d’outil.
Le personnel peut commencer et terminer sa journée dans Onzane Staff. Les responsables disposent des informations, reliées à l’activité de l’équipe.
Sécurité, conciergerie ou maintenance suivent des parcours définis et enregistrent chaque point de contrôle. Toute anomalie peut être documentée immédiatement.
En plus des tâches et rondes, le personnel peut tenir le journal de conciergerie, gérer colis et clés, traiter les incidents, consulter les réservations ou agir pour un résident selon ses droits.
Une même copropriété
Onzane Staff n’est pas une application isolée. Ce que le personnel enregistre apparaît dans le panel de gestion et, si nécessaire, informe le résident ou se poursuit avec un prestataire.
Pour différentes équipes
La copropriété active les fonctions et droits nécessaires à chaque profil, sans imposer la même façon de travailler à tous.
Colis, clés, journal, réservations, avis et assistance quotidienne aux résidents.
Tâches, contrôles, incidents, photos et preuves de chaque intervention.
Rondes, points de contrôle, informations de service, incidents et contrôle opérationnel.
Planification récurrente, consignes par zone et confirmation du travail effectué.
Questions fréquentes
Réponses sur les profils, tâches, temps de travail et usage quotidien d’Onzane Staff.
Le personnel propre de la copropriété ou celui d’une entreprise de services peut l’utiliser : conciergerie, maintenance, sécurité, nettoyage et autres équipes opérationnelles. Chaque profil dispose de fonctions et droits différents.
Non. L’app Onzane Staff est incluse dans la plateforme Onzane sans coût supplémentaire.
Oui. Il est possible de définir fréquence, responsable, étapes, horaire et preuves requises pour les contrôles, le nettoyage, la maintenance ou d’autres routines.
Le panel de gestion affiche états, dates, responsables, étapes terminées, notes et preuves. La supervision ne dépend donc pas de demandes de mise à jour externes.
Non. La copropriété configure les profils et droits afin que chacun n’accède qu’aux copropriétés, espaces et fonctions nécessaires à son travail.
Oui. Une entreprise de services peut organiser son personnel avec Onzane Staff dans les copropriétés où elle intervient, en coordination avec leurs responsables.
Mise en œuvre accompagnée
Nous configurons postes, droits et processus, puis formons responsables et employés pour qu’Onzane Staff fonctionne au quotidien.