Residentes y propiedades
El permiso puede corresponder a una persona concreta o depender de su vinculación con una propiedad de la comunidad.
Permisos de acceso
Permisos de acceso para comunidades de vecinos.
Decide quién está autorizado a entrar en cada espacio, durante qué periodo y bajo qué condiciones. Onzane convierte las normas de acceso de la comunidad en permisos concretos, actualizables y revocables.
Una regla que puede verificarse
Del criterio de la comunidad a una autorización concreta.
El permiso reúne identidad, alcance y vigencia. Cada intento de acceso puede comprobar esos datos antes de autorizar la entrada.
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01
Define el alcance
Selecciona la puerta, zona o instalación a la que se podrá acceder.
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02
Asigna el permiso
Vincúlalo a una persona, propiedad, perfil profesional o vehículo concreto.
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03
Comprueba la vigencia
Onzane valida fechas, días, horarios y condiciones antes de permitir el acceso.
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04
Modifica o revoca
Cambia el alcance o retira la autorización cuando deja de ser necesaria.
Desde el panel de gestión
La autorización se configura con límites claros.
Las personas autorizadas administran los permisos desde un único lugar y pueden adaptarlos a la operativa real de cada comunidad.
- Punto o conjunto de accesos autorizados.
- Fecha de inicio y fecha de finalización.
- Días de la semana y franjas horarias.
- Persona, propiedad, perfil o vehículo asociado.
- Estado activo, modificación y revocación inmediata.
Autorizaciones con contexto
El permiso se asigna a quien realmente lo necesita.
No todos los accesos deben funcionar igual. La comunidad puede utilizar criterios distintos para residentes, personal y profesionales externos.
Empleados y perfiles
Conserjería, seguridad o mantenimiento acceden a las zonas necesarias según su función y horario de trabajo.
Proveedores y técnicos
La autorización puede limitarse al espacio y periodo de una actuación, sin mantener un acceso permanente.
Vigencia y trazabilidad
El permiso cambia cuando cambia la relación con el espacio.
Una autorización no tiene por qué durar indefinidamente. Puede comenzar en una fecha futura, limitarse a determinados horarios y dejar de ser válida automáticamente.
- Inicio y caducidad automáticos.
- Horarios diferentes según el día.
- Suspensión temporal sin eliminar la configuración.
- Revocación inmediata cuando termina la autorización.
- Historial para revisar asignaciones y cambios.
Una pieza del control de accesos
Permiso, credencial y dispositivo no son lo mismo.
Separar estos conceptos permite explicar qué autoriza la comunidad sin duplicar contenidos sobre el medio de apertura o el espacio concreto.
El permiso autoriza
Define quién puede entrar, a qué espacio y durante qué periodo. Es la decisión que debe cumplirse.
Volver a control de accesosEl pase acredita
Es una credencial o derecho de uso que una persona presenta para identificarse o acceder.
Ver pasesEl dispositivo abre
Es el elemento físico que valida la autorización y acciona una puerta, torno u otro punto.
Ver dispositivosPreguntas frecuentes
Permisos de acceso en comunidades.
Respuestas centradas en asignación, alcance, horarios, vigencia y revocación de autorizaciones.
01¿A quién se puede asignar un permiso de acceso?
Según la configuración de la comunidad, puede vincularse a una persona, una propiedad, un perfil de empleado o proveedor, un visitante o un vehículo.
02¿Puede un permiso limitarse a determinadas puertas?
Sí. El alcance puede incluir un único punto, varias puertas relacionadas o una instalación concreta, sin autorizar el resto de espacios.
03¿Se pueden definir fechas y horarios?
Sí. Es posible establecer inicio, finalización, días de la semana y franjas horarias para que la autorización solo sea válida cuando corresponde.
04¿Qué ocurre cuando una autorización termina?
El permiso puede caducar automáticamente en la fecha prevista o revocarse de inmediato desde el panel. Desde ese momento deja de superar la validación.
05¿Un permiso determina cómo se abre la puerta?
No necesariamente. El permiso define la autorización. La apertura puede realizarse mediante la app, una tarjeta, un QR, una matrícula u otra credencial y dispositivo compatibles.
06¿Un permiso es lo mismo que un pase?
No. El permiso representa la autorización y sus límites. Un pase puede ser el derecho o la credencial que utiliza una persona para acreditar su acceso dentro de esas reglas.
07¿Se pueden revisar los cambios realizados?
La gestión conserva la información necesaria para consultar asignaciones, estados y modificaciones de los permisos según la configuración y los perfiles autorizados.
Autorizaciones bajo control
Cada acceso empieza por un permiso bien definido.
Te ayudamos a trasladar las normas reales de tu comunidad a una estructura de espacios, perfiles, horarios y vigencias fácil de mantener.