Panel web de Onzane

El panel para administrar toda la comunidad.

Configura funciones, organiza personas y permisos, gestiona la operativa y controla la información desde una única superficie web conectada con las apps de residentes, empleados y proveedores.

Vista general del panel web para administradores de Onzane
Una vista compartida de la comunidad

Control centralizado

Configura, coordina y controla desde un solo lugar.

El panel reúne la configuración y la gestión diaria de Onzane. Los módulos disponibles y las acciones visibles dependen del plan, del alcance implantado y de los permisos de cada usuario.

01

Configuración y módulos

Selecciona funciones, ajusta reglas y adapta Onzane a la forma de trabajar de cada comunidad.

02

Personas y permisos

Organiza residentes, empleados, administradores y proveedores con perfiles de acceso personalizados.

03

Datos de la comunidad

Mantén comunidades, inmuebles, relaciones, contactos e información operativa en una estructura común.

04

Comunicación y documentos

Publica comunicados, gestiona destinatarios y organiza documentación comunitaria o privada.

05

Operativa e instalaciones

Administra incidencias, reservas, paquetería, empleados, tareas e instalaciones comunes.

06

Accesos y dispositivos

Define permisos de acceso, espacios, pases, vehículos e integraciones con dispositivos conectados.

07

Importación, exportación y API

Incorpora información, genera salidas de datos y controla las integraciones disponibles para otros sistemas.

08

Economía, contabilidad y fiscalidad

Gestiona pagos y procesos económicos; la suite contable se incorpora mediante implantación acompañada.

Administración por perfiles

Cada usuario ve y hace solo lo que necesita.

Cualquier persona puede recibir permisos de administración sin obtener control total. Los perfiles personalizados permiten decidir qué módulos, comunidades, datos y acciones quedan disponibles para cada usuario.

  1. 01

    Perfiles personalizados

    Crea perfiles para presidencia, junta, administración, gerencia, conserjería u otros responsables.

  2. 02

    Permisos granulares

    Decide quién puede consultar, crear, modificar, exportar o administrar cada área.

  3. 03

    Asignación flexible

    Aplica los perfiles a los usuarios y actualízalos cuando cambien sus responsabilidades.

  4. 04

    Ámbito controlado

    Limita el acceso a determinadas comunidades, delegaciones o funciones cuando sea necesario.

Ejemplo conceptual de perfiles y áreas de administración
Permisos por perfilEjemplo: cada organización define sus propios perfiles.

Datos e integraciones

La información entra, sale y se conecta bajo control.

El panel permite mantener la base operativa de la comunidad y controlar cómo se intercambia información con otros sistemas, siempre según el alcance y los permisos habilitados.

01

Importación de datos

Incorpora comunidades, inmuebles, residentes y relaciones dentro de un proceso revisado antes de su activación.

02

Exportación

Obtén los listados e informes disponibles para trabajar, revisar o conservar información fuera de la plataforma.

03

Control de API

Gestiona las integraciones y credenciales habilitadas para conectar Onzane con servicios autorizados.

04

Configuración trazable

Centraliza ajustes y responsabilidades para reducir cambios informales o configuraciones dispersas.

Importación de datos
Importación de datos
Exportación
Exportación
Control de API
Control de API

Del ajuste a la acción

El mismo panel configura y opera la comunidad.

La información publicada desde el panel llega a las experiencias correspondientes y las acciones realizadas desde las apps vuelven al mismo entorno de gestión.

Control y protección

La administración se protege desde la identidad hasta el permiso.

El acceso al panel se apoya en autenticación reforzada, ámbitos de actuación y perfiles configurables para evitar que todos los administradores tengan los mismos privilegios.

01

Autenticación fuerte

Refuerza la identificación de quienes acceden a funciones de administración.

02

Mínimo privilegio

Asigna únicamente los permisos necesarios para la responsabilidad de cada persona.

03

Separación de ámbitos

Diferencia comunidades, funciones y tipos de información dentro de una misma cuenta.

04

Evolución controlada

Revisa y modifica perfiles cuando cambian los equipos o la forma de gestión.

Un panel, distintos responsables

No existe un único tipo de administrador.

Puede acceder cualquier usuario autorizado: presidencia, miembros de junta, administradores de fincas, gerentes, personal propio o responsables de una empresa de servicios.

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Preguntas frecuentes

Antes de acceder al panel.

Respuestas sobre usuarios, permisos, datos y alcance del panel web de Onzane.

01¿Quién puede utilizar el panel para administradores?

Cualquier usuario al que se le concedan permisos de administración. Puede ser el presidente, miembros de la junta, un administrador de fincas, un gerente, personal propio o responsables de una empresa de servicios.

02¿Todos los administradores ven las mismas funciones?

No. Es posible crear perfiles personalizados y definir qué módulos, comunidades, datos y acciones puede utilizar cada persona.

03¿Se pueden importar y exportar datos?

Sí, dentro de las funciones y permisos habilitados. La importación inicial se realiza de forma acompañada para revisar la estructura y la calidad de la información antes de activar usuarios.

04¿El panel permite gestionar varias comunidades?

Sí. Un usuario puede trabajar con una o varias comunidades según el ámbito que tenga asignado. Los despachos que necesitan una operativa profesional multicomunidad disponen además de la solución específica para administraciones de fincas.

05¿Incluye contabilidad y fiscalidad?

Onzane dispone de capacidades económicas, contables y fiscales. La suite contable se ofrece mediante implantación acompañada para definir alcance, migrar datos y validar los procesos con cada organización.

Administración conectada

Define el panel que necesita tu organización.

Cuéntanos quién debe administrar Onzane y qué responsabilidades tendrá. Prepararemos módulos, perfiles y permisos para ese modelo de gestión.

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