Mantenimiento de comunidades

Cada revisión ocurre cuando corresponde.

Onzane convierte las necesidades recurrentes de cada activo e instalación en planes, inspecciones, lecturas y trabajos trazables. La comunidad se anticipa a los vencimientos y conserva todo el historial.

Un ciclo continuo

Planifica. Genera. Ejecuta. Registra.

El mantenimiento deja de depender de recordatorios personales y se convierte en un proceso compartido y verificable.

  1. 01 Planifica

    Define qué debe hacerse, con qué frecuencia, sobre qué activo y bajo qué instrucciones.

  2. 02 Genera

    Onzane crea el trabajo a tiempo, sin duplicidades y teniendo en cuenta el calendario previsto.

  3. 03 Ejecuta

    El responsable completa pasos, lecturas, notas, fotografías y evidencias desde su herramienta.

  4. 04 Registra

    El resultado queda unido al activo, al proveedor, al contrato y al historial de la comunidad.

Planes de mantenimiento

De una obligación recurrente a un calendario controlado.

Cada plan reúne alcance, frecuencia, prioridad, instrucciones, responsable, proveedor, contrato y activo. La comunidad sabe qué toca hacer y qué se ha completado.

01

Preventivo

Revisiones programadas para reducir averías y alargar la vida útil.

02

Correctivo

Intervenciones nacidas de una anomalía, incidencia o resultado no conforme.

03

Inspecciones

Comprobaciones estructuradas con pasos, respuestas y evidencias obligatorias.

04

Lecturas

Registro periódico de presión, temperatura, consumo, caudal u otros valores.

01Todos los planes activos y sus próximas ejecuciones, en una única vista.

Generación automática

El plan activa el trabajo antes de que venza.

La recurrencia se calcula desde una fecha fija o desde la última ejecución válida. Onzane evita trabajos duplicados, conserva la cadencia y avisa a las personas responsables.

  1. 01
    Frecuencia flexible

    Diaria, semanal, mensual, anual o mediante una regla personalizada.

  2. 02
    Sin duplicidades

    No se genera una nueva ejecución si ya existe otra equivalente pendiente.

  3. 03
    Responsabilidad definida

    Asigna personal, proveedor, contrato, prioridad e instrucciones desde el origen.

  4. 04
    Avisos y escalados

    Notifica próximos vencimientos y señala retrasos que requieren intervención.

02Cada regla conserva su calendario, alcance y responsables.

Inspecciones estructuradas

No basta con marcar una tarea como hecha.

Las plantillas convierten una revisión en pasos verificables. Pueden exigir respuestas, valores, comentarios, fotografías o documentos antes de completar el trabajo.

01Listas reutilizables

Define una vez el procedimiento y úsalo en cada ejecución del plan.

02Evidencia obligatoria

Solicita fotografías, documentos o comentarios en los puntos críticos.

03Resultados no conformes

Una respuesta incorrecta puede generar una alerta o actuación correctiva.

04Validación posterior

La persona responsable revisa el resultado antes de darlo por aceptado.

03Los pasos y evidencias convierten la revisión en un resultado auditable.

Lecturas y umbrales

Los valores también cuentan la historia del activo.

Registra datos manuales o procedentes de dispositivos y compáralos con rangos esperados. Una desviación puede generar avisos y trabajo correctivo.

  • Presión, temperatura, consumo, caudal, horas de uso u otros valores
  • Unidad y rango esperado definidos por activo
  • Evolución cronológica y comparación con lecturas anteriores
  • Alertas automáticas cuando un valor queda fuera de rango
04La serie histórica permite detectar desviaciones antes de que se conviertan en una avería.

Historial operativo

Cada ejecución mejora la siguiente decisión.

El activo conserva cuándo se revisó, quién intervino, qué encontró, qué evidencias aportó y cuál fue el resultado. La comunidad puede evaluar recurrencias y cumplimiento.

01
Preventivo

Revisión mensual completada

Presión correcta, sin fugas y con evidencias adjuntas.

Conforme
02
Correctivo

Sustitución de válvula

Actuación vinculada a una lectura fuera de rango.

Resuelto
03
Lectura

Desviación de presión detectada

El valor superó el umbral y generó una alerta automática.

Revisado
04
Inspección

Lista de comprobación validada

Cinco pasos completados por el proveedor responsable.

Conforme

Preguntas frecuentes

Mantenimiento de comunidades con Onzane.

Cómo se planifica, ejecuta y conserva el trabajo recurrente.

01¿Qué diferencia hay entre un plan y una orden de trabajo?

El plan define la necesidad recurrente, su frecuencia, instrucciones y responsables. Cada ejecución genera el trabajo concreto que debe realizarse y validarse en una fecha determinada.

02¿Puede Onzane generar tareas automáticamente?

Sí. Una regla puede crear el trabajo antes del vencimiento, evitar duplicidades, asignar responsables y enviar avisos según la prioridad y el calendario configurados.

03¿Se puede asociar el mantenimiento a un activo concreto?

Sí. Un plan puede relacionarse con un activo, una instalación o una ubicación, además del contrato, proveedor y responsables que correspondan.

04¿Qué puede incluir una inspección?

Pasos ordenados, respuestas sí o no, valores numéricos, comentarios, fotografías, documentos y condiciones que determinen si el resultado es conforme.

05¿Qué ocurre si una lectura está fuera de rango?

Onzane puede marcar la lectura como anómala, avisar a los responsables y originar una actuación correctiva para revisar el activo.

06¿Puede ejecutar el mantenimiento una empresa externa?

Sí. El plan puede estar asociado a un proveedor y a su contrato. La ejecución puede compartirse con el proveedor conservando instrucciones, evidencias, tiempos y validación.

07¿El historial permanece si cambia el proveedor?

Sí. Los planes, ejecuciones, lecturas, inspecciones y evidencias pertenecen al contexto operativo de la comunidad y permanecen disponibles para los nuevos responsables autorizados.

Prevención con contexto

Haz que el mantenimiento ocurra antes del problema.

Te ayudamos a organizar activos, importar planes y definir un calendario operativo que pueda mantenerse en el tiempo.