Inventario de activos
Cada activo de la comunidad, identificado y conectado.
Onzane representa la estructura física del edificio y organiza sobre ella las fichas de ascensores, bombas, puertas, contadores y cualquier elemento mantenible. Cada activo conserva su contexto técnico, operativo y económico.
Una base operativa fiable
Representa. Registra. Identifica. Relaciona.
El inventario deja de ser una hoja aislada y pasa a formar parte del trabajo diario de la comunidad.
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01
Representa
Modela edificios, portales, plantas, zonas y cuartos técnicos tal como existen físicamente.
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02
Registra
Crea una ficha técnica y documental para cada equipo o elemento mantenible.
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03
Identifica
Asocia una etiqueta QR o NFC única para abrir la ficha desde el lugar de intervención.
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04
Relaciona
Une el activo con incidencias, contratos, trabajos, facturas, lecturas e inspecciones.
Topología de la comunidad
La estructura física real, sin alterar la administrativa.
La comunidad mantiene su organización jurídica y, además, dispone de una representación operativa del edificio para localizar con precisión espacios, instalaciones y activos.
Ficha técnica conectada
Una ficha operativa para cada elemento mantenible.
Centraliza los datos que hoy suelen estar repartidos entre carpetas, facturas, contratos y la memoria de distintas personas.
- Datos técnicos, fabricante, modelo y número de serie
- Estado operativo, criticidad y responsable
- Fecha de instalación, garantía y vida útil estimada
- Instalaciones, contratos y proveedores relacionados
- Manuales, fotografías, certificados y documentación
QR y NFC
La información acompaña al equipo en el lugar de intervención.
Una identificación física permite acceder al activo correcto sin buscar referencias ni depender de conocer de memoria la instalación.
- 01Etiqueta el activo
Genera una identificación única y colócala en el equipo, cuadro o instalación.
- 02Accede al contexto
El personal autorizado abre la ficha, documentación e historial desde el móvil.
- 03Mantén el control
El identificador puede revocarse o regenerarse sin perder la información del activo.
Contexto compartido
Un activo aporta contexto a toda la actividad.
Las relaciones evitan duplicidades y permiten seguir cada actuación desde su origen hasta su resultado económico.
Memoria técnica y económica
El historial permanece unido al activo.
La comunidad conserva el conocimiento aunque cambien la junta, el administrador, el personal o el proveedor.
¿Qué incidencias ha tenido y cuáles se repiten?
¿Qué contrato y proveedor cubren actualmente el equipo?
¿Cuándo fue la última revisión o inspección?
¿Qué actuaciones siguen pendientes?
¿Cuánto ha costado y conviene reparar o sustituir?
Preguntas frecuentes
Gestión de activos en comunidades.
Qué organiza esta funcionalidad y cómo encaja con el resto de la operación.
01¿Qué considera Onzane un activo?
Cualquier equipo o elemento de la comunidad que necesite identificación, documentación, seguimiento o mantenimiento: ascensores, bombas, puertas, contadores, piscinas, extintores, cuadros eléctricos y otros.
02¿La topología modifica la estructura administrativa de la comunidad?
No. La representación física complementa la organización administrativa y permite localizar activos y actuaciones con precisión sin alterar viviendas, coeficientes ni unidades jurídicas.
03¿Qué información puede guardar una ficha?
Datos técnicos, estado, criticidad, ubicación, garantía, vida útil, fotografías, manuales, certificados, contratos, proveedor e historial operativo y económico relacionado.
04¿Los códigos QR y las etiquetas NFC son seguros?
Cada identificador es único y puede revocarse o regenerarse. El acceso a la información sigue sujeto a la autenticación y los permisos definidos en Onzane.
05¿Se pueden relacionar facturas y trabajos con varios activos?
Sí. Onzane permite conservar relaciones entre activos, ubicaciones, contratos, incidencias, órdenes de trabajo y documentos económicos según el alcance real de cada actuación.
06¿Qué ocurre si cambia el administrador o el proveedor?
La información permanece vinculada a la comunidad. Los nuevos responsables autorizados pueden continuar trabajando con el mismo inventario e historial.
07¿Es lo mismo inventario de activos que mantenimiento?
No. El inventario identifica y contextualiza qué existe y dónde está. Los planes de mantenimiento organizan cuándo y cómo debe revisarse o intervenirse cada activo.
Una base que permanece
Empieza por conocer lo que hay en el edificio.
Te ayudamos a organizar la estructura, importar la información disponible y construir un inventario útil para la operación diaria.