Inventaire des actifs
Chaque actif de la copropriété, identifié et connecté.
Onzane représente la structure physique du bâtiment et y organise les fiches des ascenseurs, pompes, portes, compteurs et de tout élément maintenable. Chaque actif conserve son contexte technique, opérationnel et économique.
Une base opérationnelle fiable
Représenter. Enregistrer. Identifier. Relier.
L’inventaire cesse d’être un tableau isolé et devient une composante du travail quotidien de la copropriété.
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01
Représenter
Modélisez bâtiments, entrées, étages, zones et locaux techniques tels qu’ils existent.
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02
Enregistrer
Créez une fiche technique et documentaire pour chaque équipement maintenable.
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03
Identifier
Associez une étiquette QR ou NFC unique pour ouvrir la fiche sur le lieu d’intervention.
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04
Relier
Reliez l’actif aux incidents, contrats, travaux, factures, relevés et inspections.
Topologie de la copropriété
La structure physique réelle, sans modifier l’organisation administrative.
La copropriété conserve son organisation juridique tout en disposant d’une représentation opérationnelle du bâtiment pour localiser précisément espaces, installations et actifs.
Fiche technique connectée
Une fiche opérationnelle pour chaque élément maintenable.
Centralisez les informations souvent dispersées entre dossiers, factures, contrats et connaissances de différentes personnes.
- Données techniques, fabricant, modèle et numéro de série
- État opérationnel, criticité et responsable
- Date d’installation, garantie et durée de vie estimée
- Installations, contrats et prestataires associés
- Manuels, photographies, certificats et documents
QR et NFC
L’information accompagne l’équipe sur le lieu d’intervention.
Une identification physique donne accès au bon actif sans rechercher de référence ni dépendre de la mémoire d’une personne.
- 01Étiquetez l’actif
Générez un identifiant unique et placez-le sur l’équipement, l’armoire ou l’installation.
- 02Accédez au contexte
Le personnel autorisé ouvre la fiche, les documents et l’historique depuis un mobile.
- 03Gardez le contrôle
L’identifiant peut être révoqué ou régénéré sans perdre les informations de l’actif.
Contexte partagé
Un actif donne du contexte à toute l’activité.
Les relations évitent les doublons et permettent de suivre chaque action de son origine à son résultat économique.
Mémoire technique et économique
L’historique reste rattaché à l’actif.
La copropriété conserve ses connaissances même si le conseil, le gestionnaire, le personnel ou le prestataire change.
Quels incidents a-t-il connus et lesquels se répètent ?
Quel contrat et quel prestataire couvrent actuellement l’équipement ?
Quand a eu lieu le dernier entretien ou contrôle ?
Quelles interventions restent en attente ?
Combien a-t-il coûté et faut-il le réparer ou le remplacer ?
Questions fréquentes
Gestion des actifs en copropriété.
Ce que cette fonctionnalité organise et son rôle dans l’exploitation.
01Qu’est-ce qu’un actif pour Onzane ?
Tout équipement ou élément de la copropriété nécessitant identification, documentation, suivi ou entretien : ascenseurs, pompes, portes, compteurs, piscines, extincteurs, tableaux électriques, etc.
02La topologie modifie-t-elle la structure administrative ?
Non. La représentation physique complète l’organisation administrative et localise précisément les actifs et interventions sans modifier lots, tantièmes ou unités juridiques.
03Que peut contenir une fiche actif ?
Données techniques, état, criticité, emplacement, garantie, durée de vie, photos, manuels, certificats, contrats, prestataire et historique opérationnel et économique associé.
04Les codes QR et étiquettes NFC sont-ils sûrs ?
Chaque identifiant est unique et peut être révoqué ou régénéré. L’accès reste soumis à l’authentification et aux autorisations définies dans Onzane.
05Peut-on relier des factures et travaux à plusieurs actifs ?
Oui. Onzane conserve les relations entre actifs, lieux, contrats, incidents, ordres de travail et documents économiques selon le périmètre réel de chaque intervention.
06Que se passe-t-il si le gestionnaire ou le prestataire change ?
Les informations restent liées à la copropriété. Les nouveaux responsables autorisés poursuivent le travail avec le même inventaire et le même historique.
07Inventaire des actifs et maintenance sont-ils identiques ?
Non. L’inventaire identifie et contextualise ce qui existe et où il se trouve. Les plans de maintenance organisent quand et comment chaque actif doit être contrôlé ou entretenu.
Une base qui demeure
Commencez par connaître ce qui se trouve dans le bâtiment.
Nous vous aidons à organiser la structure, importer les informations disponibles et créer un inventaire utile aux opérations quotidiennes.