Inventari d’actius
Cada actiu de la comunitat, identificat i connectat.
Onzane representa l’estructura física de l’edifici i hi organitza les fitxes d’ascensors, bombes, portes, comptadors i qualsevol element mantenible. Cada actiu conserva el seu context tècnic, operatiu i econòmic.
Una base operativa fiable
Representa. Registra. Identifica. Relaciona.
L’inventari deixa de ser un full aïllat i passa a formar part de la feina diària de la comunitat.
-
01
Representa
Modela edificis, portals, plantes, zones i sales tècniques tal com existeixen físicament.
-
02
Registra
Crea una fitxa tècnica i documental per a cada equip o element mantenible.
-
03
Identifica
Associa una etiqueta QR o NFC única per obrir la fitxa des del lloc d’intervenció.
-
04
Relaciona
Uneix l’actiu amb incidències, contractes, treballs, factures, lectures i inspeccions.
Topologia de la comunitat
L’estructura física real, sense alterar l’administrativa.
La comunitat manté l’organització jurídica i, a més, disposa d’una representació operativa de l’edifici per localitzar amb precisió espais, instal·lacions i actius.
Fitxa tècnica connectada
Una fitxa operativa per a cada element mantenible.
Centralitza les dades que sovint estan repartides entre carpetes, factures, contractes i la memòria de diverses persones.
- Dades tècniques, fabricant, model i número de sèrie
- Estat operatiu, criticitat i responsable
- Data d’instal·lació, garantia i vida útil estimada
- Instal·lacions, contractes i proveïdors relacionats
- Manuals, fotografies, certificats i documentació
QR i NFC
La informació acompanya l’equip al lloc d’intervenció.
Una identificació física permet accedir a l’actiu correcte sense buscar referències ni dependre de conèixer la instal·lació de memòria.
- 01Etiqueta l’actiu
Genera una identificació única i col·loca-la a l’equip, quadre o instal·lació.
- 02Accedeix al context
El personal autoritzat obre la fitxa, la documentació i l’historial des del mòbil.
- 03Mantén el control
L’identificador es pot revocar o regenerar sense perdre la informació de l’actiu.
Context compartit
Un actiu aporta context a tota l’activitat.
Les relacions eviten duplicitats i permeten seguir cada actuació des de l’origen fins al resultat econòmic.
Memòria tècnica i econòmica
L’historial roman unit a l’actiu.
La comunitat conserva el coneixement encara que canviïn la junta, l’administrador, el personal o el proveïdor.
Quines incidències ha tingut i quines es repeteixen?
Quin contracte i proveïdor cobreixen actualment l’equip?
Quan va ser l’última revisió o inspecció?
Quines actuacions continuen pendents?
Quant ha costat i convé reparar-lo o substituir-lo?
Preguntes freqüents
Gestió d’actius en comunitats.
Què organitza aquesta funcionalitat i com encaixa amb la resta de l’operació.
01Què considera Onzane un actiu?
Qualsevol equip o element de la comunitat que necessiti identificació, documentació, seguiment o manteniment: ascensors, bombes, portes, comptadors, piscines, extintors, quadres elèctrics i altres.
02La topologia modifica l’estructura administrativa?
No. La representació física complementa l’organització administrativa i permet localitzar actius i actuacions amb precisió sense alterar habitatges, coeficients ni unitats jurídiques.
03Quina informació pot guardar una fitxa?
Dades tècniques, estat, criticitat, ubicació, garantia, vida útil, fotografies, manuals, certificats, contractes, proveïdor i historial operatiu i econòmic relacionat.
04Els codis QR i les etiquetes NFC són segurs?
Cada identificador és únic i es pot revocar o regenerar. L’accés continua subjecte a l’autenticació i als permisos definits a Onzane.
05Es poden relacionar factures i treballs amb diversos actius?
Sí. Onzane conserva les relacions entre actius, ubicacions, contractes, incidències, ordres de treball i documents econòmics segons l’abast real de cada actuació.
06Què passa si canvia l’administrador o el proveïdor?
La informació continua vinculada a la comunitat. Els nous responsables autoritzats poden treballar amb el mateix inventari i historial.
07És el mateix inventari d’actius que manteniment?
No. L’inventari identifica i contextualitza què existeix i on és. Els plans de manteniment organitzen quan i com s’ha de revisar o intervenir cada actiu.
Una base que roman
Comença per conèixer què hi ha a l’edifici.
T’ajudem a organitzar l’estructura, importar la informació disponible i construir un inventari útil per a l’operació diària.