Aktiboen inbentarioa

Komunitateko aktibo bakoitza, identifikatuta eta konektatuta.

Onzanek eraikinaren egitura fisikoa irudikatzen du, eta haren gainean antolatzen ditu igogailuen, ponpen, ateen, kontagailuen eta mantendu daitekeen edozein elementuren fitxak. Aktibo bakoitzak bere testuinguru teknikoa, operatiboa eta ekonomikoa gordetzen du.

Oinarri operatibo fidagarria

Irudikatu. Erregistratu. Identifikatu. Erlazionatu.

Inbentarioak orri isolatua izateari uzten dio eta komunitatearen eguneroko lanaren parte bihurtzen da.

  1. 01 Irudikatu

    Modelatu eraikinak, atariak, solairuak, eremuak eta gela teknikoak fisikoki diren bezala.

  2. 02 Erregistratu

    Sortu fitxa tekniko eta dokumentala mantendu daitekeen ekipo edo elementu bakoitzarentzat.

  3. 03 Identifikatu

    Lotu QR edo NFC etiketa bakarra fitxa esku-hartzearen lekutik irekitzeko.

  4. 04 Erlazionatu

    Lotu aktiboa gorabeherekin, kontratuekin, lanekin, fakturekin, irakurketekin eta ikuskapenekin.

Komunitatearen topologia

Benetako egitura fisikoa, administrazio-egitura aldatu gabe.

Komunitateak bere antolaketa juridikoa mantentzen du, eta, gainera, eraikinaren irudikapen operatiboa du espazioak, instalazioak eta aktiboak zehaztasunez kokatzeko.

01Aktibo bakoitzak toki zehatza du komunitatearen egitura fisikoan.

Konektatutako fitxa teknikoa

Fitxa operatibo bat mantendu daitekeen elementu bakoitzarentzat.

Zentralizatu karpeten, fakturen, kontratuen eta hainbat pertsonaren memoriaren artean sakabanatuta egon ohi diren datuak.

  • Datu teknikoak, fabrikatzailea, modeloa eta serie-zenbakia
  • Egoera operatiboa, kritikotasuna eta arduraduna
  • Instalazio-data, bermea eta zenbatetsitako bizitza erabilgarria
  • Lotutako instalazioak, kontratuak eta hornitzaileak
  • Eskuliburuak, argazkiak, ziurtagiriak eta dokumentazioa
02Informazio teknikoa, dokumentala eta operatiboa erregistro bakar batetik eskuragarri.
03Inbentarioak fitxa bakoitza ikuspegi komun batetik kokatu, iragazi eta irekitzea ahalbidetzen du.

QR eta NFC

Informazioak taldearekin bidaiatzen du esku-hartzearen lekura.

Identifikazio fisikoak aktibo zuzenera sartzea ahalbidetzen du, erreferentziak bilatu edo instalazioa buruz ezagutu beharrik gabe.

  1. 01
    Etiketatu aktiboa

    Sortu identifikazio bakarra eta jarri ekipamenduan, koadroan edo instalazioan.

  2. 02
    Sartu testuinguruan

    Baimendutako langileek fitxa, dokumentazioa eta historia mugikorretik irekitzen dituzte.

  3. 03
    Mantendu kontrola

    Identifikatzailea ezeztatu edo birsortu daiteke aktiboaren informazioa galdu gabe.

Partekatutako testuingurua

Aktibo batek testuingurua ematen dio jarduera osoari.

Harremanek bikoizketak saihesten dituzte eta jarduketa bakoitza jatorritik emaitza ekonomikora arte jarraitzea ahalbidetzen dute.

Komunitateko aktiboa
01Gorabeherak
02Zereginak
03Instalazioak
04Kontratuak
05Eskaerak eta eskaintzak
06Lan-aginduak
07Fakturak eta kostuak

Memoria teknikoa eta ekonomikoa

Historia aktiboari lotuta geratzen da.

Komunitateak ezagutza gordetzen du batzordea, administratzailea, langileak edo hornitzailea aldatu arren.

01

Zer gorabehera izan ditu eta zein errepikatzen dira?

02

Zein kontratuk eta hornitzailek estaltzen dute gaur egun ekipamendua?

03

Noiz egin zen azken berrikuspena edo ikuskapena?

04

Zer jarduketa daude oraindik zain?

05

Zenbat kostatu da, eta konpondu edo ordezkatu behar da?

04Esku-hartzeak, arduradunak eta kostuak kronologikoki ordenatuta geratzen dira.

Ohiko galderak

Komunitateetako aktiboen kudeaketa.

Funtzionaltasun honek zer antolatzen duen eta gainerako operazioarekin nola uztartzen den.

01Zer hartzen du Onzanek aktibotzat?

Identifikazioa, dokumentazioa, jarraipena edo mantentzea behar duen komunitateko edozein ekipamendu edo elementu: igogailuak, ponpak, ateak, kontagailuak, igerilekuak, su-itzalgailuak, koadro elektrikoak eta beste.

02Topologiak komunitatearen administrazio-egitura aldatzen du?

Ez. Irudikapen fisikoak administrazio-antolaketa osatzen du eta aktiboak eta jarduketak zehaztasunez kokatzen ditu, etxebizitzak, koefizienteak edo unitate juridikoak aldatu gabe.

03Zer informazio gorde dezake fitxa batek?

Datu teknikoak, egoera, kritikotasuna, kokapena, bermea, bizitza erabilgarria, argazkiak, eskuliburuak, ziurtagiriak, kontratuak, hornitzailea eta lotutako historia operatibo eta ekonomikoa.

04QR kodeak eta NFC etiketak seguruak al dira?

Identifikatzaile bakoitza bakarra da eta ezeztatu edo birsortu daiteke. Informaziorako sarbidea Onzanen definitutako autentifikazioaren eta baimenen mende dago.

05Fakturak eta lanak hainbat aktiborekin lotu daitezke?

Bai. Onzanek aktiboen, kokapenen, kontratuen, gorabeheren, lan-aginduen eta dokumentu ekonomikoen arteko harremanak gordetzen ditu jarduketa bakoitzaren benetako irismenaren arabera.

06Zer gertatzen da administratzailea edo hornitzailea aldatzen bada?

Informazioa komunitateari lotuta geratzen da. Baimendutako arduradun berriek inbentario eta historia berarekin lan egiten jarrai dezakete.

07Aktiboen inbentarioa eta mantentzea gauza bera al dira?

Ez. Inbentarioak zer dagoen eta non dagoen identifikatu eta testuinguruan kokatzen du. Mantentze-planek aktibo bakoitza noiz eta nola berrikusi edo landu behar den antolatzen dute.

Irauten duen oinarria

Hasi eraikinean zer dagoen ezagutzen.

Egitura antolatzen, erabilgarri dagoen informazioa inportatzen eta eguneroko operaziorako inbentario erabilgarria eraikitzen laguntzen dizugu.

Hitz egin Onzanerekin Itzuli Instalazioak eta zerbitzuak operatzera