Inventario de activos

Cada activo da comunidade, identificado e conectado.

Onzane representa a estrutura física do edificio e organiza sobre ela as fichas de ascensores, bombas, portas, contadores e calquera elemento susceptible de mantemento. Cada activo conserva o seu contexto técnico, operativo e económico.

Unha base operativa fiable

Representa. Rexistra. Identifica. Relaciona.

O inventario deixa de ser unha folla illada e pasa a formar parte do traballo diario da comunidade.

  1. 01 Representa

    Modela edificios, portais, plantas, zonas e cuartos técnicos tal e como existen fisicamente.

  2. 02 Rexistra

    Crea unha ficha técnica e documental para cada equipo ou elemento susceptible de mantemento.

  3. 03 Identifica

    Asocia unha etiqueta QR ou NFC única para abrir a ficha desde o lugar da intervención.

  4. 04 Relaciona

    Une o activo con incidencias, contratos, traballos, facturas, lecturas e inspeccións.

Topoloxía da comunidade

A estrutura física real, sen alterar a administrativa.

A comunidade mantén a súa organización xurídica e, ademais, dispón dunha representación operativa do edificio para localizar con precisión espazos, instalacións e activos.

01Cada activo ocupa un lugar concreto dentro da estrutura física da comunidade.

Ficha técnica conectada

Unha ficha operativa para cada elemento susceptible de mantemento.

Centraliza os datos que adoitan estar repartidos entre cartafoles, facturas, contratos e a memoria de distintas persoas.

  • Datos técnicos, fabricante, modelo e número de serie
  • Estado operativo, criticidade e responsable
  • Data de instalación, garantía e vida útil estimada
  • Instalacións, contratos e provedores relacionados
  • Manuais, fotografías, certificados e documentación
02Información técnica, documental e operativa accesible desde un único rexistro.
03O inventario permite localizar, filtrar e abrir cada ficha desde unha vista común.

QR e NFC

A información acompaña o equipo no lugar da intervención.

Unha identificación física permite acceder ao activo correcto sen buscar referencias nin depender de coñecer de memoria a instalación.

  1. 01
    Etiqueta o activo

    Xera unha identificación única e colócaa no equipo, cadro ou instalación.

  2. 02
    Accede ao contexto

    O persoal autorizado abre a ficha, a documentación e o historial desde o móbil.

  3. 03
    Mantén o control

    O identificador pode revogarse ou rexenerarse sen perder a información do activo.

Contexto compartido

Un activo achega contexto a toda a actividade.

As relacións evitan duplicidades e permiten seguir cada actuación desde a súa orixe ata o resultado económico.

Activo comunitario
01Incidencias
02Tarefas
03Instalacións
04Contratos
05Solicitudes e ofertas
06Ordes de traballo
07Facturas e custos

Memoria técnica e económica

O historial permanece unido ao activo.

A comunidade conserva o coñecemento aínda que cambien a xunta, o administrador, o persoal ou o provedor.

01

Que incidencias tivo e cales se repiten?

02

Que contrato e provedor cobren actualmente o equipo?

03

Cando foi a última revisión ou inspección?

04

Que actuacións seguen pendentes?

05

Canto custou e convén reparalo ou substituílo?

04Intervencións, responsables e custos quedan ordenados cronoloxicamente.

Preguntas frecuentes

Xestión de activos en comunidades.

Que organiza esta funcionalidade e como encaixa co resto da operación.

01Que considera Onzane un activo?

Calquera equipo ou elemento da comunidade que necesite identificación, documentación, seguimento ou mantemento: ascensores, bombas, portas, contadores, piscinas, extintores, cadros eléctricos e outros.

02A topoloxía modifica a estrutura administrativa?

Non. A representación física complementa a organización administrativa e permite localizar activos e actuacións con precisión sen alterar vivendas, coeficientes nin unidades xurídicas.

03Que información pode gardar unha ficha?

Datos técnicos, estado, criticidade, localización, garantía, vida útil, fotografías, manuais, certificados, contratos, provedor e historial operativo e económico relacionado.

04Os códigos QR e as etiquetas NFC son seguros?

Cada identificador é único e pode revogarse ou rexenerarse. O acceso segue suxeito á autenticación e aos permisos definidos en Onzane.

05Pódense relacionar facturas e traballos con varios activos?

Si. Onzane conserva as relacións entre activos, localizacións, contratos, incidencias, ordes de traballo e documentos económicos segundo o alcance real de cada actuación.

06Que ocorre se cambia o administrador ou o provedor?

A información permanece vinculada á comunidade. Os novos responsables autorizados poden continuar co mesmo inventario e historial.

07É o mesmo inventario de activos que mantemento?

Non. O inventario identifica e contextualiza que existe e onde está. Os plans de mantemento organizan cando e como debe revisarse ou intervirse cada activo.

Unha base que permanece

Comeza por coñecer o que hai no edificio.

Axudámosche a organizar a estrutura, importar a información dispoñible e construír un inventario útil para a operación diaria.

Falar con Onzane Volver a Operar instalacións e servizos