Préventive
Révisions programmées pour réduire les pannes et prolonger la durée de vie.
Maintenance des copropriétés
Chaque révision a lieu au bon moment.
Onzane transforme les besoins récurrents de chaque actif et installation en plans, inspections, relevés et travaux traçables. La copropriété anticipe les échéances et conserve tout l’historique.
Un cycle continu
Planifier. Générer. Exécuter. Enregistrer.
La maintenance ne dépend plus de rappels personnels : elle devient un processus partagé et vérifiable.
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01
Planifier
Définissez quoi faire, à quelle fréquence, sur quel actif et selon quelles instructions.
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02
Générer
Onzane crée le travail à temps, sans doublon et selon le calendrier prévu.
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03
Exécuter
Le responsable complète étapes, relevés, notes, photos et preuves depuis son outil.
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04
Enregistrer
Le résultat reste lié à l’actif, au prestataire, au contrat et à l’historique de la copropriété.
Plans de maintenance
D’une obligation récurrente à un calendrier maîtrisé.
Chaque plan réunit périmètre, fréquence, priorité, instructions, responsable, prestataire, contrat et actif. La copropriété sait ce qui est à faire et ce qui est terminé.
Corrective
Interventions issues d’une anomalie, d’un incident ou d’un résultat non conforme.
Inspections
Contrôles structurés avec étapes, réponses et preuves obligatoires.
Relevés
Enregistrement périodique de pression, température, consommation, débit ou autres valeurs.
Génération automatique
Le plan déclenche le travail avant l’échéance.
La récurrence se calcule depuis une date fixe ou la dernière exécution valide. Onzane évite les doublons, conserve la cadence et avertit les responsables.
- 01Fréquence flexible
Quotidienne, hebdomadaire, mensuelle, annuelle ou selon une règle personnalisée.
- 02Sans doublons
Aucune nouvelle exécution si une intervention équivalente est déjà en attente.
- 03Responsabilité définie
Affectez personnel, prestataire, contrat, priorité et instructions dès l’origine.
- 04Alertes et escalades
Signalez les échéances à venir et les retards nécessitant une intervention.
Inspections structurées
Cocher une tâche comme terminée ne suffit pas.
Les modèles transforment une révision en étapes vérifiables et peuvent exiger réponses, valeurs, commentaires, photos ou documents.
01Listes réutilisables
Définissez la procédure une fois et réutilisez-la à chaque exécution.
02Preuves obligatoires
Demandez photos, documents ou commentaires aux points critiques.
03Résultats non conformes
Une réponse incorrecte peut générer une alerte ou une action corrective.
04Validation ultérieure
Le responsable vérifie le résultat avant de l’accepter.
Relevés et seuils
Les valeurs racontent aussi l’histoire de l’actif.
Enregistrez les données manuelles ou issues de dispositifs et comparez-les aux plages attendues. Un écart peut déclencher une alerte et un travail correctif.
- Pression, température, consommation, débit, heures d’usage ou autres valeurs
- Unité et plage attendue définies par actif
- Évolution chronologique et comparaison avec les relevés précédents
- Alertes automatiques lorsqu’une valeur sort de sa plage
Historique opérationnel
Chaque exécution améliore la décision suivante.
L’actif conserve la date, l’intervenant, le constat, les preuves et le résultat. La copropriété peut évaluer les récurrences et la conformité.
Préventive
Conforme
Révision mensuelle terminée
Pression correcte, aucune fuite et preuves jointes.
Corrective
Résolu
Remplacement de vanne
Intervention liée à un relevé hors plage.
Relevé
Vérifié
Écart de pression détecté
La valeur a dépassé le seuil et déclenché une alerte.
Inspection
Conforme
Liste de contrôle validée
Cinq étapes terminées par le prestataire responsable.
Questions fréquentes
Maintenance des copropriétés avec Onzane.
Comment planifier, exécuter et conserver le travail récurrent.
01Quelle différence entre un plan et un ordre de travail ?
Le plan définit le besoin récurrent, la fréquence, les instructions et les responsables. Chaque exécution crée le travail concret à réaliser et valider à une date donnée.
02Onzane peut-il générer automatiquement le travail ?
Oui. Une règle peut créer le travail avant l’échéance, éviter les doublons, affecter les responsables et envoyer des alertes selon la priorité et le calendrier.
03La maintenance peut-elle être liée à un actif précis ?
Oui. Un plan peut être relié à un actif, une installation ou un lieu, ainsi qu’au contrat, au prestataire et aux responsables concernés.
04Que peut contenir une inspection ?
Des étapes ordonnées, réponses oui ou non, valeurs numériques, commentaires, photos, documents et conditions déterminant la conformité.
05Que se passe-t-il si un relevé est hors plage ?
Onzane peut signaler l’anomalie, avertir les responsables et déclencher une action corrective pour contrôler l’actif.
06Une entreprise externe peut-elle exécuter la maintenance ?
Oui. Le plan peut être associé à un prestataire et à son contrat, en conservant instructions, preuves, délais et validation.
07L’historique reste-t-il si le prestataire change ?
Oui. Plans, exécutions, relevés, inspections et preuves restent dans le contexte opérationnel de la copropriété pour les nouveaux responsables autorisés.
Prévention contextualisée
Faites intervenir la maintenance avant le problème.
Nous vous aidons à organiser les actifs, importer les plans et définir un calendrier opérationnel durable.