Localiza por documento, firmante o comunidad y filtra por fechas, estado y origen.
Portafirmas de presidencia
Firma digital de documentos para comunidades de propietarios.
La administración prepara el documento y la presidencia lo recibe, revisa y firma desde la app Onzane con su certificado digital personal. Todo queda vinculado a la solicitud y preparado para continuar la gestión.
Un flujo compartido
Del panel de la administración a la firma en la app.
Onzane elimina envíos dispersos y mantiene cada documento, firmante y resultado dentro del mismo proceso.
- 01Prepara
La administración selecciona el PDF, la comunidad, el firmante y añade las indicaciones necesarias.
- 02Notifica
La presidencia recibe una notificación push en el idioma de su app.
- 03Revisa
El documento y su mensaje de contexto se consultan cómodamente desde la app.
- 04Firma
El presidente utiliza su certificado personal después de verificar su identidad biométricamente.
- 05Recupera
El original y el PDF firmado quedan disponibles en la solicitud para seguir trabajando.
En la app Onzane
La presidencia firma sin salir de su comunidad.
El Portafirmas forma parte del espacio Presidencia. Reúne lo pendiente y lo ya firmado, y permite revisar el PDF antes de decidir.
- Documentos pendientes y firmados separados con claridad
- Mensaje de la administración junto a cada solicitud
- Visor de PDF con ampliación para una lectura cómoda
- Notificación push con acceso directo al documento
- Verificación biométrica antes de utilizar el certificado
Control multicomunidad
Todas las solicitudes de firma, ordenadas.
El panel ofrece una vista global para preparar, localizar y seguir los documentos enviados a las presidencias de todas las comunidades.
Las solicitudes que requieren una acción aparecen primero.
Recupera el PDF original y el firmado desde el mismo expediente.
Envía solicitudes manuales o retira las que continúan pendientes.
Ajustes > Seguridad
El certificado permanece bajo el control del residente.
Cualquier residente puede importar su certificado digital personal para las operaciones que decida realizar. El Portafirmas lo utiliza cuando esa persona ejerce la presidencia.
- Importación de archivos .p12 o .pfx protegidos por contraseña
- Consulta de caducidad, sustitución y eliminación desde la app
- Clave privada protegida en el dispositivo y asociada al usuario
- Sin subida ni sincronización del certificado entre dispositivos
Preguntas frecuentes
Portafirmas para comunidades de propietarios.
Respuestas sobre certificados, permisos, documentos y seguridad.
01¿Quién puede utilizar el Portafirmas de presidencia?
El residente que ocupa la presidencia durante las fechas efectivas de su nombramiento, siempre que la administración haya habilitado esta función para su comunidad.
02¿Qué necesita el presidente para firmar?
Debe tener instalada la app Onzane, acceder con su usuario, importar un certificado digital personal válido y superar la verificación biométrica previa a la firma.
03¿Onzane almacena la clave privada del certificado?
No. El archivo y su clave privada se protegen en el dispositivo, vinculados al usuario que mantiene la sesión, y no se suben ni se sincronizan entre dispositivos.
04¿Puede la administración consultar documentos de varias comunidades?
Sí. El Panel para Administradores ofrece una vista global con búsqueda, filtros y acceso a los documentos originales y firmados.
05¿Se puede retirar una solicitud?
La administración puede retirar una solicitud mientras continúa pendiente. Las solicitudes firmadas conservan su resultado y trazabilidad.
06¿Cómo se avisa al presidente?
Cada nueva solicitud genera una notificación push en el idioma de la app. Al pulsarla se abre directamente el documento después de las comprobaciones de acceso.
Documentos dentro del proceso
Deja de perseguir firmas fuera de la comunidad.
Conecta a la administración y la presidencia en un flujo claro, seguro y trazable desde el panel y la app Onzane.