Localitza per document, signant o comunitat i filtra per dates, estat i origen.
Portasignatures de presidència
Signatura digital de documents per a comunitats de propietaris.
L’administració prepara el document i la presidència el rep, el revisa i el signa des de l’app Onzane amb el seu certificat digital personal. Tot queda vinculat a la sol·licitud i preparat per continuar la gestió.
Un flux compartit
Del panell de l’administració a la signatura a l’app.
Onzane elimina enviaments dispersos i conserva cada document, signant i resultat dins del mateix procés.
- 01Prepara
L’administració selecciona el PDF, la comunitat, el signant i hi afegeix les indicacions.
- 02Notifica
La presidència rep una notificació push en l’idioma de la seva app.
- 03Revisa
El document i el missatge de context es consulten còmodament des de l’app.
- 04Signa
El president utilitza el seu certificat personal després de verificar-se biomètricament.
- 05Recupera
L’original i el PDF signat queden disponibles a la sol·licitud.
A l’app Onzane
La presidència signa sense sortir de la comunitat.
El Portasignatures forma part de l’espai Presidència. Separa els documents pendents dels signats i permet revisar el PDF abans de decidir.
- Documents pendents i signats separats amb claredat
- Missatge de l’administració a cada sol·licitud
- Visor PDF amb ampliació
- Notificació push amb accés directe al document
- Verificació biomètrica abans d’utilitzar el certificat
Control multicomunitat
Totes les sol·licituds de signatura, ordenades.
El panell ofereix una vista global per preparar, localitzar i seguir els documents enviats a les presidències de totes les comunitats.
Les sol·licituds que requereixen una acció apareixen primer.
Recupera el PDF original i el signat des del mateix expedient.
Envia sol·licituds manuals o retira les que continuen pendents.
Configuració > Seguretat
El certificat roman sota el control del resident.
Qualsevol resident pot importar el seu certificat digital personal per a les operacions que decideixi. El Portasignatures l’utilitza quan aquesta persona exerceix la presidència.
- Importació de fitxers .p12 o .pfx protegits amb contrasenya
- Consulta de caducitat, substitució i eliminació des de l’app
- Clau privada protegida al dispositiu i associada a l’usuari
- Sense pujada ni sincronització del certificat entre dispositius
Preguntes freqüents
Portasignatures per a comunitats de propietaris.
Respostes sobre certificats, permisos, documents i seguretat.
01Qui pot utilitzar el Portasignatures de presidència?
El resident que ocupa la presidència durant les dates efectives del seu nomenament, sempre que l’administració hagi habilitat la funció.
02Què necessita el president per signar?
L’app Onzane, un compte actiu, un certificat digital personal vàlid importat al dispositiu i verificació biomètrica prèvia.
03Onzane desa la clau privada?
No. El fitxer i la clau privada romanen protegits al dispositiu i no es pugen ni se sincronitzen.
04L’administració pot consultar diverses comunitats?
Sí. El Panell per a Administradors ofereix una vista global amb cerca, filtres i accés a originals i signats.
05Es pot retirar una sol·licitud?
L’administració la pot retirar mentre continuï pendent. Les sol·licituds signades conserven el resultat i la traçabilitat.
06Com s’avisa el president?
Cada nova sol·licitud genera una notificació push en l’idioma de l’app que obre el document després de comprovar l’accés.
Documents dins del procés
Deixa de perseguir signatures fora de la comunitat.
Connecta l’administració i la presidència en un flux clar, segur i traçable des del panell i l’app Onzane.