Retrouvez par document, signataire ou copropriété, et filtrez par date, état et origine.
Parapheur de la présidence
Signature numérique de documents pour les copropriétés.
Le cabinet prépare le document et la présidence le reçoit, le vérifie et le signe dans l’app Onzane avec son certificat numérique personnel. Tout reste lié à la demande et prêt pour la suite.
Un flux partagé
Du panel du cabinet à la signature dans l’app.
Onzane évite les échanges dispersés et conserve chaque document, signataire et résultat dans le même processus.
- 01Préparer
Le gestionnaire choisit le PDF, la copropriété et le signataire, puis ajoute les instructions.
- 02Notifier
La présidence reçoit une notification push dans la langue de son app.
- 03Consulter
Le document et son message de contexte se lisent confortablement dans l’app.
- 04Signer
Le président utilise son certificat personnel après vérification biométrique.
- 05Récupérer
Le PDF original et signé restent disponibles dans la demande.
Dans l’app Onzane
La présidence signe depuis l’espace de sa copropriété.
Le Parapheur fait partie de l’espace Présidence. Il sépare les documents en attente de ceux déjà signés et permet de vérifier le PDF avant de décider.
- Documents en attente et signés clairement séparés
- Message du cabinet joint à chaque demande
- Lecteur PDF avec zoom
- Notification push avec accès direct au document
- Vérification biométrique avant l’utilisation du certificat
Contrôle multi-copropriétés
Toutes les demandes de signature, bien ordonnées.
Le panel offre une vue globale pour préparer, retrouver et suivre les documents envoyés aux présidences de toutes les copropriétés.
Les demandes qui requièrent une action apparaissent en premier.
Récupérez le PDF original et signé depuis le même dossier.
Envoyez des demandes manuelles ou retirez celles encore en attente.
Réglages > Sécurité
Le certificat reste sous le contrôle du résident.
Tout résident peut importer son certificat numérique personnel pour les opérations qu’il choisit. Le Parapheur l’utilise lorsqu’il exerce la présidence.
- Importation de fichiers .p12 ou .pfx protégés par mot de passe
- Consultation de l’expiration, remplacement et suppression dans l’app
- Clé privée protégée sur l’appareil et liée à l’utilisateur
- Aucun envoi ni synchronisation du certificat entre appareils
Questions fréquentes
Parapheur pour copropriétés.
Réponses sur les certificats, permissions, documents et la sécurité.
01Qui peut utiliser le Parapheur de la présidence ?
Le résident qui exerce la présidence pendant les dates effectives de son mandat, si le gestionnaire a activé la fonction pour sa copropriété.
02De quoi le président a-t-il besoin pour signer ?
De l’app Onzane, d’un compte actif, d’un certificat numérique personnel valide importé sur l’appareil et de la vérification biométrique.
03Onzane conserve-t-il la clé privée ?
Non. Le fichier et la clé privée restent protégés sur l’appareil et ne sont ni envoyés ni synchronisés.
04Le gestionnaire voit-il plusieurs copropriétés ?
Oui. Le Panel Administrateurs propose une vue globale avec recherche, filtres et accès aux originaux et documents signés.
05Une demande peut-elle être retirée ?
Le gestionnaire peut la retirer tant qu’elle est en attente. Les demandes signées conservent leur résultat et leur traçabilité.
06Comment le président est-il averti ?
Chaque nouvelle demande génère une notification push dans la langue de l’app, qui ouvre le document après les contrôles d’accès.
Les documents dans le processus
Ne courez plus après les signatures hors de la copropriété.
Reliez le cabinet et la présidence dans un flux clair, sûr et traçable entre le panel et l’app Onzane.