Portasinaturas da presidencia

Sinatura dixital de documentos para comunidades de propietarios.

A administración prepara o documento e a presidencia recíbeo, revísao e asínao desde a app Onzane co seu certificado dixital persoal. Todo queda vinculado á solicitude e preparado para continuar a xestión.

Un fluxo compartido

Do panel da administración á sinatura na app.

Onzane elimina envíos dispersos e conserva cada documento, asinante e resultado dentro do mesmo proceso.

  1. 01Prepara

    A administración escolle o PDF, a comunidade, o asinante e engade as indicacións.

  2. 02Notifica

    A presidencia recibe unha notificación push no idioma da súa app.

  3. 03Revisa

    O documento e a mensaxe de contexto consúltanse comodamente desde a app.

  4. 04Asina

    O presidente utiliza o seu certificado persoal tras verificarse biometricamente.

  5. 05Recupera

    O orixinal e o PDF asinado quedan dispoñibles na solicitude.

Na app Onzane

A presidencia asina sen saír da súa comunidade.

O Portasinaturas forma parte do espazo Presidencia. Separa os documentos pendentes dos asinados e permite revisar o PDF antes de decidir.

  • Documentos pendentes e asinados separados con claridade
  • Mensaxe da administración en cada solicitude
  • Visor PDF con ampliación
  • Notificación push con acceso directo ao documento
  • Verificación biométrica antes de utilizar o certificado
01Solicitude de sinatura no espazo Presidencia

Control multicomunidade

Todas as solicitudes de sinatura, ordenadas.

O panel ofrece unha vista global para preparar, localizar e seguir os documentos enviados ás presidencias de todas as comunidades.

02Vista global do Portasinaturas no Panel para Administradores
01Busca e filtra

Localiza por documento, asinante ou comunidade e filtra por datas, estado e orixe.

02Prioriza o pendente

As solicitudes que requiren unha acción aparecen primeiro.

03Conserva as dúas versións

Recupera o PDF orixinal e o asinado desde o mesmo expediente.

04Mantén o control

Envía solicitudes manuais ou retira as que seguen pendentes.

03Xestión do certificado persoal desde Seguridade

Axustes > Seguridade

O certificado permanece baixo o control do residente.

Calquera residente pode importar o seu certificado dixital persoal para as operacións que decida realizar. O Portasinaturas utilízao cando esa persoa exerce a presidencia.

  • Importación de ficheiros .p12 ou .pfx protexidos por contrasinal
  • Consulta de caducidade, substitución e eliminación desde a app
  • Clave privada protexida no dispositivo e asociada ao usuario
  • Sen subida nin sincronización do certificado entre dispositivos

Presidencia efectiva

O cargo e as datas determinan o acceso.

As funcións de presidencia non aparecen por unha etiqueta xenérica. Onzane comproba a configuración, o cargo vixente e o contexto de cada sesión.

01Equipo de goberno

A comunidade define os cargos e as persoas que os ocupan.

02Datas efectivas

O acceso limítase ao período real do nomeamento.

03Activación por comunidade

A administración decide onde habilita Presidencia e Portasinaturas.

04Contexto comprobado

Sesión, comunidade e permisos verifícanse antes de cada solicitude.

Sinatura verificable

Comprobacións que acompañan o documento.

A plataforma verifica o resultado e engade un rexistro visible das sinaturas para facilitar a trazabilidade.

  • Integridade do documento asinado
  • Confianza do emisor e estado de revogación
  • Correspondencia co documento de identidade do residente
  • Rexistro visible no idioma e zona horaria da comunidade

Preguntas frecuentes

Portasinaturas para comunidades de propietarios.

Respostas sobre certificados, permisos, documentos e seguridade.

01Quen pode utilizar o Portasinaturas da presidencia?

O residente que ocupa a presidencia durante as datas efectivas do nomeamento, sempre que a administración habilitase a función.

02Que necesita o presidente para asinar?

A app Onzane, unha conta activa, un certificado dixital persoal válido importado no dispositivo e verificación biométrica previa.

03Onzane almacena a clave privada?

Non. O ficheiro e a clave privada permanecen protexidos no dispositivo e non se soben nin sincronizan.

04A administración pode consultar varias comunidades?

Si. O Panel para Administradores ofrece unha vista global con busca, filtros e acceso aos orixinais e asinados.

05Pódese retirar unha solicitude?

A administración pode retirala mentres siga pendente. As solicitudes asinadas conservan o resultado e a trazabilidade.

06Como se avisa o presidente?

Cada nova solicitude xera unha notificación push no idioma da app que abre o documento tras comprobar o acceso.

Documentos dentro do proceso

Deixa de perseguir sinaturas fóra da comunidade.

Conecta a administración e a presidencia nun fluxo claro, seguro e trazable desde o panel e a app Onzane.

Falar connosco