Chaque amélioration,
documentée.

Il est désormais possible de définir des prestations optionnelles à choisir lors de la réservation. Il s'agit normalement de services supplémentaires à ceux que représente l'utilisation de l'espace réservé, et qui impliquent généralement un coût supplémentaire ou complémentaire. Ces prestations optionnelles peuvent être de deux types : par plage horaire, où la personne qui réserve peut la choisir en option, avec un prix spécifique pour chaque plage horaire ; ou fixe par sélection, où il existe différentes options sélectionnables avec un prix fixe.

Par exemple, un service optionnel pourrait être l'éclairage sur un court de paddle-tennis, où le voisin au moment de la réservation pourrait choisir s'il souhaite ajouter ledit service à sa réservation, avec un prix spécifique pour chaque plage horaire. Pour les services de type sélectionnable, un exemple peut être le nombre d'invités assistant à un match, où un coût supplémentaire est défini dans la réservation en fonction de ce nombre. De cette manière, il est possible d'ajouter différentes options qui doivent être marquées et/ou sélectionnées lors de la définition d'une réservation pour les espaces communs, permettant ainsi de souscrire des services optionnels pour ceux-ci.

Nous avons mis en place une nouvelle liste générale des incidents non résolus. Il est accessible à partir du tableau de bord du panneau de configuration et affichera tous les problèmes qui n'ont pas de statut résolu ou annulé, de toutes les communautés du compte. Il est très utile notamment pour les comptes d'administration immobilière, car il leur permet de voir dans une seule liste tous les incidents qu'ils ont en attente de résolution pour toutes leurs Communautés, en un coup d'œil et sans avoir à examiner Communauté par Communauté.

Une nouvelle règle de limitation a été ajoutée sur les facilités de réservation. Il est désormais possible d'ajouter une limite de réservation par plage horaire. De cette manière, le nombre maximum de réservations autorisées pour un bien dans les jours précédant la réservation peut être défini pour une plage horaire.

Bien que nous ne le recommandons pas, il est possible d'utiliser un référentiel de documents externe accessible via une URL, au lieu du référentiel de documents de notre propre application. Les administrations successorales qui disposent déjà de ce système, par exemple avec Microsoft SharePoint, peuvent continuer à l'utiliser. Pour ce faire, une nouvelle option a été ajoutée dans Paramètres->Documents où cette URL externe peut être indiquée où le référentiel de documents publics de la Communauté peut être ouvert.

Cette fonctionnalité a été développée à nouveau pour permettre aux résidents de mettre à jour les plaques d'immatriculation des véhicules dans les espaces associés à la propriété. Plus d'un véhicule peut désormais être ajouté à chaque place de stationnement, et le nombre maximum de véhicules par place peut être configuré au niveau communautaire.

La partie Paramètres a été déplacée en tant qu'option principale de la communauté, et désormais pour chaque module, il y aura un onglet pour définir ses paramètres. Un onglet Documents a été ajouté où vous pouvez indiquer une URL externe pour remplacer le référentiel de documents Onzane par un référentiel en ligne, tel que Google Drive ou Microsoft Sharepoint. Une autre option de paramétrage a été ajoutée pour indiquer si vous souhaitez envoyer des emails de bienvenue aux voisins avec une copie en anglais, utile lorsqu'il y a de nombreux voisins de nationalités différentes dans la Communauté. Enfin, une option de réglage a été ajoutée dans l'onglet Incidents pour indiquer une adresse email différente de celle des utilisateurs où notifier à chaque fois qu'un nouvel incident est créé.

Un filtre de statut a été ajouté à la section Incidents de l'app. Les voisins et les employés peuvent désormais rechercher des incidents dans la liste en fonction de leur statut.

Nous avons ajouté une option pour pouvoir associer certaines propriétés à d'autres propriétés. Plus précisément, nous pouvons désormais associer des propriétés de type Parking ou Stockage à d'autres propriétés de type Logement. Cela se produit normalement lorsque les deux propriétés appartiennent au même propriétaire, comme c'est généralement le cas pour les parkings et les débarras, qui sont généralement associés à une maison.

De cette façon, nous pouvons obtenir deux effets: a) que les propriétés avec leurs propriétés associées soient affichées dans la liste des propriétés, identifiant rapidement lesquelles il s'agit et b) que les voisins de l'app puissent accéder au contrôle de ces propriétés associées sans avoir à le faire. changement entre les propriétés. Autrement dit, dans le cas de parkings associés, le voisin peut les gérer sans changer de propriétaire dans l'app, mais plutôt en utilisant l'option Paramètres->Mes véhicules.

Une nouvelle option a été ajoutée aux propriétés que nous avons appelée Groupe. Il s'agit de données gratuites qui peuvent être remplies d'informations permettant de regrouper les propriétés selon un concept. Par exemple, dans les propriétés de type parking, nous pourrions utiliser ce groupe pour indiquer les espaces de stationnement de type moto ou automobile. Dans le cas des maisons, dans une communauté, nous pourrions regrouper les maisons qui ont 2, 3 ou 4 chambres. Ces données de groupe peuvent être utilisées dans différents modules de l'application pour faire certaines choses. Nous pourrons bientôt l'utiliser pour définir les limites de réservation des espaces communs en fonction de celui-ci. Nous pourrions également l'utiliser dans les Communications pour le définir comme l'objectif de votre envoi.

Une fonctionnalité a été créée dans la section Sécurité, de l'option Mon utilisateur, pour pouvoir demander un token pour se connecter à l'API Onzane. Chaque utilisateur du panel peut demander pour lui un token spécifique, qui lui permettra de se connecter en toute sécurité à notre API et d'interagir avec Onzane de diverses manières, comme par exemple synchroniser des informations avec d'autres applications ou générer des interactions avec des voisins de manière automatisée.

Nous avons créé une nouvelle option de configuration dans l'onglet Paiements, qui vous permet d'activer la possibilité pour les utilisateurs du panneau de contrôle de mettre à jour le portefeuille de propriétés. Au moment de la création d'un bien, un solde peut être indiqué dans le wallet. Vous pouvez également modifier ledit solde de la propriété en l'éditant comme auparavant, où une nouvelle option apparaîtra pour mettre à jour ledit solde. Tous les mouvements de portefeuille effectués par les utilisateurs du panneau de contrôle seront ajoutés à la liste des mouvements de celui-ci, de sorte qu'il y ait un enregistrement desdits changements de solde même s'ils ont été effectués à partir du panneau de contrôle.

Il est désormais possible d'activer ou de désactiver le contrôle d'accès par localisation. Ce mode permet de donner des autorisations d'accès à un voisin en tenant compte de sa localisation. S'il est activé, un voisin ne pourra pas quitter une installation s'il n'y est pas préalablement entré, et vice versa. Par conséquent, pour les clés physiques définies pour les voisins, leur utilisation sera limitée à un seul processus d'entrée-sortie, sans possibilité d'autoriser plusieurs entrées avec la même clé. Afin d'utiliser ce mode de restriction, il sera nécessaire pour chaque accès de disposer de dispositifs d'entrée et de sortie qui contrôlent le flux dans les deux sens dans ledit accès, pouvant ainsi contrôler l'emplacement des voisins pour chaque clé.

Il est désormais possible de générer un rapport d’incident plus large et plus complet qu’une simple liste. Ce rapport permet uniquement sa préparation au format PDF et comprend pour chaque feuille du rapport toutes les informations sur l'incident, y compris son historique et son évolution.

Nous avons ajouté 16 nouveaux types d'installation. Il est désormais possible de choisir entre 53 types d'installations différents, avec leurs icônes correspondantes, qui permettent de voir plus clairement de quelle installation il s'agit.

Il est désormais possible de créer et de gérer des clés numériques qui peuvent être utilisées par les voisins pour activer les différents systèmes d'accès qui existent dans la Communauté. Dans le panneau de contrôle, l'administrateur peut créer et supprimer des clés, et peut également indiquer leurs dates de validité. Dans l'application, les voisins peuvent utiliser ces touches pour effectuer les actions suivantes selon le type d'appareil: ouvrir, fermer, entrer, sortir, allumer ou éteindre. Pour ce faire, des boutons apparaîtront dans les installations de type contrôle d'accès et celles qui disposent de clés numériques actives.

Il est possible de définir des clés physiques pouvant être utilisées dans les systèmes d'accès de la Communauté. Par clés physiques, nous entendons tout système physique utilisant des connexions radiofréquence ou similaires, par exemple des clés de proximité, des cartes d'identification, des porte-clés pour enfants, etc. Ces clés ne sont attribuées à aucun voisin, mais sont attribuées à la propriété et peuvent être utilisées par n'importe lequel des voisins qui y sont à leur tour attribués. Depuis le panneau de contrôle, l'administrateur peut créer autant de clés que nécessaire pour chaque propriété, en les identifiant à l'aide d'un code unique. Ces clés peuvent être utilisées dans différents accès, tels que les tourniquets, les portes et les serrures qui le permettent. Les voisins n'auront pas besoin d'utiliser l'application pour utiliser ces clés, car elles sont autonomes et s'activent normalement à l'approche des dispositifs d'accès installés.

Vous pouvez désormais définir des groupes de voisins constitués de voisins sélectionnés et définis avec certaines caractéristiques (documents et forum sont actuellement disponibles). De cette manière, il est possible de créer un groupe privé dans lequel ses membres peuvent accéder de manière restreinte à différentes fonctions selon leurs caractéristiques, comme un référentiel de documents et un forum. Cette fonction est utile, par exemple, pour créer un groupe pour le conseil d'administration ou la commission de travaux d'une Communauté, dans lequel ses membres peuvent accéder à la documentation et discuter en privé entre eux des aspects internes.

Cette nouvelle procédure permet aux résidents de demander à la Communauté le remboursement du solde dont ils disposent sur leur propriété, via une méthode hors ligne telle que le virement. Une fois le solde de la propriété résolu, il est remis à zéro et le mouvement d’argent est reflété comme une simple transaction parmi d’autres.

Il est désormais possible d'utiliser le panneau de contrôle pour récupérer et livrer les colis qui arrivent à la conciergerie de la Communauté. De cette manière, les voisins peuvent être informés de son arrivée et de sa future collecte.

Il est désormais possible de définir l'autorisation de réservation par date, de sorte que la capacité de réservation d'une propriété peut être temporairement supprimée pour certains jours.

Il est désormais possible de définir une période de dérogation sur place, afin que les limites de réservation ne s'appliquent pas pendant cette période précédant chaque créneau horaire. Ainsi, si 60 minutes sont définies comme période d'exonération, 1 heure avant un créneau de réservation, les limites maximales de réservation par jour ou maximales de réservation totale qui sont normalement établies ne seront pas prises en compte.

Les véhicules associés à une propriété peuvent désormais être définis. Depuis le panneau de contrôle, vous pouvez définir les places de stationnement appartenant à chaque propriété, vous pouvez même indiquer les plaques d'immatriculation des véhicules sur ladite propriété. Depuis l'app, les voisins, s'ils sont préalablement autorisés, pourront mettre à jour les plaques d'immatriculation des véhicules présents sur leurs places de stationnement. Cette fonctionnalité permet de synchroniser les informations sur les plaques d'immatriculation des véhicules avec les systèmes de sécurité aux entrées des garages communautaires grâce à des caméras qui détectent les plaques d'immatriculation, automatisant cette tâche et permettant aux voisins eux-mêmes d'effectuer cette gestion de manière autonome.

Désormais, pour chaque bien, son coefficient d'appartenance à la Communauté peut être indiqué. Il s'agit d'une étape préliminaire pour pouvoir bientôt créer un système de vote prenant en compte ces coefficients et pouvant établir les résultats de ces votes.

Nous avons ajouté de nouvelles données pouvant être utilisées dans les fichiers fournisseurs de chaque Communauté. Ainsi, en plus des données de base, des données de contrat, de paiement, de contact et de commentaires peuvent désormais être incluses.

Les dépôts peuvent désormais être définis dans les installations qui seront facturés en cas de réservation. Ces cautions pourront être restituées ultérieurement via le panneau de contrôle une fois que l'utilisation correcte et la conservation de l'installation auront été vérifiées.

Le journal permet de définir des entrées avec un statut : en attente, en cours, terminé. De cette manière, il est possible de définir des tâches dans les entrées du journal et de les surveiller. Dans l'application, les employés voient ces statuts sous forme de couleurs d'entrée qu'ils peuvent modifier.

Les fournisseurs des Communautés peuvent être définis parmi ceux qui existent déjà à Onzane au niveau mondial. Ou s'ils n'existent pas, de nouveaux fournisseurs peuvent être créés en ajoutant leurs données.

Une fois définis les fournisseurs d'une Communauté, des incidents peuvent leur être attribués afin qu'ils en soient notifiés à l'aide des moyens d'intégration existants pour ledit fournisseur. Par défaut, tous les fournisseurs seront avertis par e-mail, mais des notifications intégrées à leurs propres systèmes de gestion des incidents peuvent être utilisées.

Les employés disposant de la fonctionnalité attribuée peuvent effectuer des entrées dans le journal du concierge. Ce système permet une surveillance comme journal de contrôle pour les concierges et les portiers. Dans ce journal, sont notées toutes les actions réalisées de leur part, ainsi que tout type d'incident ou de situation anormale survenant dans la Communauté. Ce registre permet également de contrôler différents journaux pour différents groupes de la communauté, utile pour les communautés où il y a différents concierges.

Les problèmes peuvent désormais être attribués aux utilisateurs (personnes qui utilisent le tableau de bord) ou aux employés (personnes qui travaillent dans la communauté). De cette manière, il est possible d'attribuer des incidents aux employés de maintenance de la Communauté, qui recevront des notifications sur leur téléphone portable et pourront également voir la liste des incidents qui leur ont été attribués et qui ne sont pas résolus au départ de l'app.

Les utilisateurs du tableau de bord peuvent visualiser les colis reçus et livrés par les employés. Toutes les informations sur les colis sont incluses, avec les dates et heures de livraison et de retrait, la personne qui les a récupérés et une photo des colis.

Étant donné que les propriétés de la communauté peuvent être organisées par ensembles, il est désormais possible d'envoyer des communications uniquement à un ensemble spécifique ou à toutes les propriétés, comme c'est le cas actuellement. Il vous suffit de sélectionner l'ensemble lors de la création de l'instruction, et celle-ci ne sera envoyée qu'aux propriétés appartenant audit ensemble. De plus, la possibilité d'envoyer des communications sans avertir les voisins a été ajoutée. Il n'est pas courant d'exiger cette opération, mais il est désormais possible de le faire en désactivant l'option 'Notifier les voisins' lors de la création de la déclaration.

Il est désormais possible d'attribuer les colis reçus à un voisin de la propriété, afin que lui seul soit averti de leur arrivée et de leur retrait. Si le voisin n’est pas sélectionné, toutes les personnes présentes sur la propriété en sont informées.

Il est possible de définir les données communes dans les propriétés communautaires. L'ensemble peut être le bâtiment, le bloc, la tour, etc. dans les divisions des républiques. De cette façon, les propriétés qui ont un ensemble défini auront l'ensemble comme nom ainsi que son nom. Ainsi, il est possible de définir des sous-ensembles de propriétés en fonction de leur ensemble, qui pourront ensuite être utilisées pour envoyer des communications, établir des événements ou toute autre possibilité.

Depuis le panneau de contrôle, vous pouvez visualiser les transactions de paiement effectuées par les voisins, tant les paiements que les retours et les recharges de leurs portefeuilles. Des rapports peuvent également être générés pour être utilisés en comptabilité.

Il est désormais possible de classer les incidents de trois manières indépendantes : leur visibilité, leur type et leur catégorie. Les types et catégories ont été définis et peuvent être définis depuis le panneau de contrôle. Pour l'instant, l'utilitaire est destiné aux statistiques, mais il sera amélioré avec le futur système de gestion des fournisseurs, afin d'automatiser la gestion des incidents.

Les employés de la communauté disposent de la fonctionnalité de modification des incidents, avec laquelle ils peuvent facilement les mettre à jour, modifier leur statut et ajouter des informations et des documents à leurs différentes phases de statut. Ainsi, par exemple, les employés de maintenance peuvent être directement responsables de la résolution des incidents qui les concernent en utilisant l'application sur le terrain.

Grâce aux rapports de nos clients, nous avons résolu de petites erreurs dans l'interface utilisateur de l'application et dans le panneau de contrôle, dans les zones de procédures, de réservations et d'enquêtes.

Il est désormais possible de configurer les serrures intelligentes du fabricant Watchman Door, avec lesquelles nous nous intégrons pour pouvoir ouvrir et fermer les installations communautaires. Par exemple, nous pouvons ouvrir la porte du garage depuis l'app, ou ouvrir la porte de la salle de réunion si nous avons une réservation préalable.

Pour créer le texte des communications envoyées aux voisins, vous pouvez utiliser un éditeur de texte enrichi, qui garantit qu'il s'affiche correctement dans l'app et que les notifications par courrier électronique sont envoyées au format HTML.

Des avis sont affichés sur l'écran d'accueil de l'app au cas où nous aurions des communications ou des messages non lus. Ainsi, en plus de la notification push reçue, ces notifications continuent de s'afficher lors de l'entrée dans l'app. Dans les listes de communications et de messages, ceux qui ne sont pas lus sont marqués d'une couleur différente.