Chaque amélioration,
documentée.

Nous avons ajouté une nouvelle fonctionnalité à l'application pour les employés. Tout comme les résidents, les employés peuvent se voir attribuer des clés numériques qui leur permettent d’utiliser des dispositifs de contrôle d’accès ou des composants électriques, tels que des lumières ou des systèmes de chauffage. Des clés physiques peuvent également être définies, qui peuvent être utilisées avec des lecteurs RFID, tels que des porte-clés, des cartes ou des bracelets RFID et/ou NFC. Toute cette gestion de ces clés d'employés peut être effectuée à partir du panneau de contrôle, dans lequel nous avons activé, pour chaque employé, la possibilité de définir ses propres clés.
Pour les clés numériques définies, les employés pourront les utiliser depuis leur application, de manière très similaire à celle des résidents, bien qu'ils puissent avoir des règles d'utilisation différentes, plus adaptées aux besoins d'accès des employés d'une communauté. Par exemple, des clés numériques peuvent leur être attribuées pour les espaces communs ou les terrains de sport déjà contrôlés par Onzane, afin qu'ils puissent y accéder sans réservation préalable, pour des tâches d'entretien ou de nettoyage.
Pour les clés physiques, les employés peuvent également utiliser des lecteurs RFID qui seront installés sur les portes de la communauté, ayant également des règles d'utilisation et d'accès différentes.

Nous avons amélioré le système d'importation manuelle de données vers Onzane. Pour ce faire, nous avons créé un système permettant d'importer de grandes quantités de données de manière asynchrone.
Ce système permet d'importer des données en masse, et permet également d'effectuer l'importation sans surveillance, en obtenant ensuite un statut qui, en cas d'erreur, ajoute un rapport d'erreur afin qu'elles puissent être corrigées.
Ce système d'importation manuelle peut être utilisé pour importer des données financières des voisins, par exemple des reçus de consommation, ou des reçus propres à la communauté qui sont générés par des ERP ou des programmes de gestion comptable par les administrations immobilières. Une fois importés, ils peuvent être visualisés dans l'application, y compris en les téléchargeant dans un format de fichier standard, tel que PDF.
En plus d'effectuer l'importation, vous pouvez indiquer que les voisins doivent être informés de leur existence, afin qu'ils puissent être visualisés depuis l'app.

La gestion des forums a été améliorée, ce qui permet aux gestionnaires immobiliers de gérer les forums plus facilement et plus rapidement. Nous faisons référence au forum communautaire général, mais aussi aux éventuels forums privés qui peuvent être configurés dans les groupes voisins.
Les forums peuvent désormais être entièrement gérés depuis le panneau de contrôle.
De plus, de nouvelles fonctionnalités ont été ajoutées telles que la possibilité de créer de nouveaux messages et commentaires par les administrateurs, ou la possibilité de modérer leur contenu en signalant ou en masquant des messages.

Nous avons mis en place des dispositifs de contrôle d'accès Onzane. En fait, ils ne sont pas à nous ; il s'agit d'équipements électroniques du fabricant Shelly, mais ils sont configurés par nos soins et connectés à notre propre cloud privé, nous donnant un contrôle total depuis notre application et une plus grande sécurité.
De nouveaux dispositifs peuvent désormais être ajoutés depuis le panneau de contrôle, comme ceux de tout autre fabricant avec lequel nous nous intégrons, pour contrôler l'accès aux portes ou l'allumage des lumières ou des équipements de climatisation.
Une fois le nouveau dispositif ajouté, les autorisations peuvent également être gérées depuis le panneau de contrôle à l'aide des clés numériques des résidents, ou elles peuvent être utilisées pour configurer l'accès aux espaces communs qui nécessitent une réservation.

Nous avons créé un nouveau paramètre de configuration qui vous permet de définir une limite de temps maximale pour le partage de clés numériques entre voisins. Dans le panneau de configuration, l'onglet Installations a été ajouté à la zone des paramètres, où vous pouvez spécifier le nombre maximum d'heures pendant lesquelles le partage de clés est autorisé.
Une fois le nombre d'heures indiqué dans ce paramètre, l'application n'autorisera le partage de clés que pendant un maximum de ces heures. Le voisin qui partage la clé doit indiquer dans ce cas le jour et l'heure à partir de laquelle et jusqu'à laquelle il souhaite la partager.
De plus, une icône s'affichera sur l'écran d'accueil de la clé pour rappeler au voisin que la clé est actuellement partagée.

Nous avons mis à jour toutes les icônes utilisées dans l'application, les rendant identiques dans l'app et le tableau de bord afin de maintenir un affichage cohérent des deux parties d'Onzane et de faciliter la localisation des informations. De plus, les icônes utilisées ont un design homogène et moderne, ce qui facilite leur identification et leur utilisation.

Nous avons créé un nouveau module immobilier destiné aux sociétés de gestion immobilière qui incluent également le courtage immobilier parmi leurs services. Dans ce module, vous pouvez afficher les propriétés que vous avez dans votre portefeuille, avec toutes les informations nécessaires pour que les résidents de vos communautés puissent les consulter et demander plus d'informations.

Vous pouvez désormais trier les documents qui se trouvent dans chaque dossier ou dans le dossier racine. Le tri se fait par date, puis par ordre alphabétique par nom. Vous pouvez désormais également indiquer la date du document et celle-ci peut être modifiée pour permettre cet ordre selon vos besoins.

Il est désormais possible de modérer les commentaires d'incidents et les entrées de forum depuis le panneau de contrôle. Si les commentaires sur les incidents sont activés, l'administrateur peut définir leur visibilité et signaler les commentaires qui ne sont pas conformes à la politique.

Dans le forum, l'administrateur peut marquer une entrée, ou un commentaire sur ladite entrée, comme publié ou non publié, provoquant son affichage ou non. Vous pouvez également signaler une publication ou un commentaire s'il n'est pas conforme à la politique du forum. Dans ce cas, le commentaire reste visible mais sans le contenu et affichant un avis de non-conformité.

Nous avons créé une nouvelle option dans la section des paramètres de l'app, où toutes les clés numériques dont dispose un voisin peuvent être gérées. Toutes les clés sont affichées dans une liste et pour chacune d'entre elles, vous pouvez voir des informations spécifiques sur les actions qu'elle permet et si elles sont partagées avec des tiers.

Il est désormais possible de partager les clés numériques que possède un voisin avec des tiers qui ne disposent pas de l'app car n'appartenant pas à la Communauté.

Pour partager une clé, vous devez indiquer le nom de la personne avec qui vous souhaitez la partager. et si vous souhaitez recevoir une notification à chaque fois que la clé partagée est utilisée. Il est également possible de définir une période de validité pour ladite clé partagée, de sorte que, par exemple, la clé puisse être partagée pour permettre l'accès à des invités ou à des entreprises qui nécessitent un accès ponctuel.

Lors de la création une clé partagée, génère un lien (URL) qui permet à la personne qui la reçoit d'effectuer les actions que la clé permet, sans avoir à utiliser l'app, en utilisant le navigateur de n'importe quel téléphone mobile.
Le système permet également, une fois le lien est créé, copiez-le et/ou partagez-le avec des tiers en utilisant les applications installées sur le téléphone mobile lui-même.

Nous avons ajouté une nouvelle option dans les paramètres d'incident, afin que vous puissiez choisir si vous souhaitez afficher les incidents avec un statut annulé dans l'application. Par défaut, tous les incidents seront affichés, mais si cette option est désactivée, les incidents avec ce statut ne seront pas affichés.

Nous avons élargi les types d'incidents possibles avec les types Inspection et Convenu lors d'une réunion. Il est désormais possible de sélectionner ces nouveaux types pour chaque incident.

Il est désormais possible d'ajouter un logo rectangulaire à l'app, pour profiter de tout l'espace disponible.

Nous avons créé une nouvelle fonctionnalité qui affecte le mode d'affichage de l'application. Plus précisément, nous avons défini deux thèmes différents, clair et sombre, qui peuvent être sélectionnés pour visualiser l'application. Fonctionnellement, ils ne diffèrent en rien, mais visuellement ce sont deux modes opposés.
Le mode clair est celui utilisé jusqu'à présent, où les tons clairs prédominent sur des fonds normalement clairs. Nous avons maintenant créé le mode sombre, qui vous permet d'afficher l'application avec des tons sombres sur des arrière-plans normalement sombres. Pour les personnes ayant des problèmes visuels, le mode sombre peut offrir une meilleure vue de l’application.

La sélection du mode de viabilité peut être effectuée dans l'option Menu -> Paramètres -> Apparence, et est définie pour l'utilisateur lors de l'utilisation de notre application, quel que soit l'appareil avec lequel il accède.

Nous avons ajouté une nouvelle option lors de la création des sondages afin que l'objectif des sondages puisse être défini, c'est-à-dire qui pourra voter dans chaque sondage. Jusqu'à présent les enquêtes s'adressaient à l'ensemble de la Communauté, mais désormais vous pouvez également créer des enquêtes qui s'adressent uniquement à un Ensemble de propriétés ou à un Groupe de propriétés.
Cela permet, par exemple, de faire des enquêtes par Bloc, ou en communautés pour pouvoir faire une enquête sur un seul bâtiment du même. Logiquement, les propriétés doivent être préalablement regroupées en Ensembles ou Groupes afin d'envoyer ultérieurement les enquêtes à chacun d'eux.

Lors de la création d'une nouvelle enquête, vous pouvez choisir si vous souhaitez qu'une notification push soit envoyée aux voisins auxquels elle est destinée. Par défaut, ils en seront informés, même si vous pouvez facilement le désactiver avant de le créer.

Il est désormais possible de voir les résultats de l'enquête de manière étendue, en montrant les résultats généraux de celle-ci, ainsi que les votes exprimés pour chaque propriété.

Nous avons ajouté une nouvelle fonction dans la définition des accès. Cette fonction peut être activée en option et permet de vérifier que la demande d'accès est effectuée dans un certain rayon de localisation autour de l'accès lui-même. De cette manière, on vérifie que le voisin, via l'application, demande son ouverture et qu'il est physiquement proche de l'accès. Pour ce faire, l'application demandera une autorisation préalable pour obtenir la localisation du téléphone mobile. Si elle se situe dans le rayon de validation défini, la demande continuera ; tandis que si ce n'est pas dans ledit rayon, la demande sera refusée.

Lors de l'activation de cette option, la situation géographique de l'établissement doit être ajoutée à travers sa latitude et sa longitude, et le rayon à partir de ce point auquel la demande sera valable doit être indiqué.

Cette nouvelle fonctionnalité permet d'ajouter une couche de sécurité supplémentaire au cas où il serait nécessaire de pouvoir agir sur les systèmes de contrôle d'accès installés. De plus, dans le cas de demandes d'accès via des codes QR ou à distance, il est possible de vérifier que l'appareil se trouve dans un endroit proche de l'installation.

Nous avons apporté une modification majeure au système utilisateur du panneau de contrôle. Jusqu'à présent, il existait différents profils avec des autorisations prédéfinies qui pouvaient être sélectionnées lors de la création d'un nouvel utilisateur. Nous avons maintenant développé un système grâce auquel vous pouvez créer les profils que vous souhaitez, chacun avec les autorisations d'accès dont vous avez besoin, puis les utilisateurs peuvent être associés à ces profils pour obtenir un contrôle très fin des modules et des sections du panneau où ils le peuvent. accès.

Dans le cas des comptes Onzane pour les Administrations Immobilières, ce système permet de définir des profils qui n'ont accès qu'à certaines Communautés ou certaines Délégations, qui peuvent être sélectionnées plusieurs fois. De cette manière, il est possible de créer des profils qui, par exemple, ne peuvent accéder qu'à une communauté spécifique et à une section de celle-ci, obtenant ainsi une capacité de contrôle beaucoup plus approfondie.

En plus du filtrage par communautés, délégations, modules et sections , il est également possible d'indiquer si pour un profil on souhaite masquer les données personnelles des voisins, afin qu'elles ne puissent pas être consultées par les utilisateurs associés audit profil. Cette option est utile pour les cas de comptes dans lesquels l'administration immobilière est responsable de la gestion opérationnelle de ceux-ci, mais le président ou les membres du Conseil de Direction Communautaire souhaitent avoir accès au panneau de contrôle, en respectant la loi sur la protection des données par laquelle le La Communauté est responsable des données personnelles traitées, tandis que l'administration immobilière agit en tant que responsable du traitement de ces données.

Une nouvelle option a été ajoutée dans les détails de l'établissement pour choisir d'afficher ou non le bouton Règles de l'établissement dans l'application aux voisins. Les employés le verront toujours.

Une nouvelle option a été ajoutée dans les détails de l'établissement pour choisir de calculer ou non la période de réservation à l'avance en heures au lieu de compter la journée entière. Ainsi, lors de l'indication des jours avant la réservation, si cette nouvelle option est cochée, le dernier jour où il est possible de réserver les créneaux apparaîtront indisponibles si leur heure de début dépasse l'heure du jour en cours. Cela permet d'obtenir un véritable préavis basé sur l'heure actuelle de la journée et le dernier jour de préavis où il peut être réservé sera mis à disposition au fur et à mesure que la journée passe.

Nous avons ajouté un nouveau type de service pouvant être mis en place sur place sur réservation. Il s’agit d’un service optionnel tarifé par journée complète. Il est ainsi possible de définir un service qui s'appliquera non pas à une tranche horaire mais à toute la journée entière du calendrier de l'installation. De cette manière, il est possible de définir un coût pour ledit service pour toute la journée, quel que soit le nombre de créneaux que le voisin peut réserver le même jour.

Ce nouveau type fournit une logique adéquate pour pouvoir facturer un montant fixe par exemple pour des prestations telles que le nettoyage des chambres, que le voisin réserve ou non plus d'un créneau le même jour. Ainsi le prix facturé sera unique pour toutes les réservations effectuées par un même voisin.

Il est désormais possible de modifier les réservations une fois effectuées, dans lesquelles sont définies les prestations optionnelles. Pour ce type de réservations avec services, que nous avons lancé la semaine dernière, il est désormais possible, en plus de les créer, de les modifier depuis l'application. Dans la section Accueil, où sont affichées Mes réservations, vous pouvez modifier celles qui ont la possibilité d'y définir des services. Nous avons déjà mentionné que les services possibles peuvent être de différents types et qu'ils entraînent généralement un paiement supplémentaire pour ceux-ci.

Ces réservations peuvent être modifiées, en ajoutant ou en supprimant des services jusqu'au moment où la réservation commence, ou dans le cas où l'établissement est associé à un dispositif de contrôle d'accès jusqu'au moment où il est autorisé à s'ouvrir, en ajoutant les minutes de courtoisie précédant son démarrage.

Il est désormais possible de définir des prestations optionnelles à choisir lors de la réservation. Il s'agit normalement de services supplémentaires à ceux que représente l'utilisation de l'espace réservé, et qui impliquent généralement un coût supplémentaire ou complémentaire. Ces prestations optionnelles peuvent être de deux types : par plage horaire, où la personne qui réserve peut la choisir en option, avec un prix spécifique pour chaque plage horaire ; ou fixe par sélection, où il existe différentes options sélectionnables avec un prix fixe.

Par exemple, un service optionnel pourrait être l'éclairage sur un court de paddle-tennis, où le voisin au moment de la réservation pourrait choisir s'il souhaite ajouter ledit service à sa réservation, avec un prix spécifique pour chaque plage horaire. Pour les services de type sélectionnable, un exemple peut être le nombre d'invités assistant à un match, où un coût supplémentaire est défini dans la réservation en fonction de ce nombre. De cette manière, il est possible d'ajouter différentes options qui doivent être marquées et/ou sélectionnées lors de la définition d'une réservation pour les espaces communs, permettant ainsi de souscrire des services optionnels pour ceux-ci.