Chaque amélioration,
documentée.

Il est désormais possible de créer des profils de résidents et de les affecter à un logement sans qu'ils aient accès à l'application ni à une adresse e-mail.

Nous avons ajouté de nouvelles options pour les paramètres de la communauté. Un onglet « Objets trouvés » vous permet désormais de définir si la communauté dispose d'un service, d'un espace ou d'une personne dédiée à la gestion des objets trouvés (par exemple, un concierge).

Nous avons entièrement réécrit l’importateur de biens immobiliers utilisé pour importer la liste des propriétés d’une communauté, y compris les affectations des résidents.

Nous avons amélioré la fonctionnalité permettant d'ajouter des informations personnelles aux résidents. Vous pouvez désormais ajouter plusieurs numéros de téléphone, faire la distinction entre les particuliers et les organisations/entreprises, et ajouter les coordonnées d'un représentant.

Il est désormais possible d'ajouter des résidents même sans adresse e-mail. L'adresse e-mail est facultative, mais reste indispensable pour accéder à l'application.

Nous avons créé un nouvel importateur de biens pour les fichiers Excel.

Il est désormais possible de masquer les services de réservation dans l’application. Par défaut, ces services sont visibles lors de leur création, mais vous pouvez les masquer en modifiant le paramètre « Visibilité dans l’application ».

Nous avons procédé à une révision complète du module de gestion des colis, généralement utilisé par le personnel de l'immeuble pour gérer les colis entrants et informer les résidents. Les améliorations suivantes ont été apportées :

• Lors de la réception des colis, ceux-ci peuvent être ajoutés au système. L'application les regroupera automatiquement avec d'autres colis en attente de livraison pour le même appartement ou résident.
• Il est désormais possible de spécifier un lieu de stockage pour le suivi interne des colis.
• Lors de la livraison, il est possible d'ajouter une signature du réceptionnaire directement sur son appareil mobile.
• Une fonction de recherche a été ajoutée à la liste des colis en attente.
• Dans l'historique des colis, une fonction de recherche et des filtres ont été ajoutés pour afficher les colis par période et statut de livraison.
• Il est désormais possible de consulter les détails de chaque colis récupéré, y compris les données et une photo.

Nous avons activé la barre de recherche en haut du panneau de contrôle. Elle vous permet désormais de rechercher des résidents et des prestataires et de trouver facilement leurs informations.

Nous avons ajouté une nouvelle section fiscale à notre module de comptabilité. Cette nouvelle fonctionnalité facilite la conformité fiscale des entreprises et des collectivités grâce à une visibilité en temps réel sur l'état de chaque formulaire. Elle couvre différents aspects, tels que le formulaire 347, les retenues à la source (formulaires 111/190), la TVA (formulaires 303/390), les clôtures de fin d'exercice et les déclarations, avec des mises à jour en temps réel. Vous pouvez ainsi suivre et vérifier vos déclarations et recevoir des alertes concernant leur soumission dans les délais.

Nous avons ajouté une section dédiée aux rapports à notre module comptable. Cette nouvelle fonctionnalité vous permet de générer des rapports opérationnels pour faciliter la prise de décision et de partager instantanément des rapports prêts à l'emploi avec vos clients. Elle inclut des fonctionnalités telles que les rapports de trésorerie, de recouvrement, de comptabilité et de fiscalité, avec filtres et exportation vers Excel/PDF.

Nous avons modifié le système de profils utilisateur afin de permettre une définition plus précise de ces profils. Désormais, en plus de spécifier les modules et sections auxquels un profil a accès, vous pouvez également définir les types d'actions qu'il peut effectuer. Parmi les plus courantes figurent la création, la modification et la suppression. Ainsi, vous pouvez maintenant définir des profils qui restreignent les actions possibles dans le panneau de configuration.

Nous avons ajouté un nouveau module de gestion comptable pour les copropriétés. Ce module est conçu pour le contrôle comptable de tous les aspects de la copropriété. Il est généralement utilisé par les gestionnaires immobiliers. Avec ce module, nous lançons nos nouvelles fonctionnalités dédiées à la gestion immobilière, et nous visons à inclure tous les modules fonctionnels permettant aux gestionnaires de contrôler et de gérer pleinement leurs copropriétés depuis notre plateforme. Le nouveau module de comptabilité vous permet déjà de créer et de clôturer des exercices comptables, de gérer le plan comptable (pour lequel nous fournissons déjà un modèle couramment utilisé par les syndics de copropriété), de saisir des écritures comptables, de consulter le grand livre et de générer différents bilans (y compris leur exportation). Nous avons également commencé à intégrer l'automatisation comptable avec une section Événements et règles comptables qui vous permettra d'automatiser la comptabilité à l'avenir grâce au rapprochement bancaire et à la gestion des paiements et des encaissements.

La section Finances de l'application a été améliorée. Les charges de copropriété et les factures de services publics (eau, chauffage, etc.) sont désormais affichées directement dans l'application, permettant aux propriétaires de consulter ces informations et de télécharger les documents correspondants.
Cette amélioration est liée à l'optimisation de notre API tierce, que les gestionnaires immobiliers peuvent utiliser pour synchroniser les informations financières avec Onzane. Il est désormais possible d'utiliser l'API pour synchroniser les informations relatives aux charges de copropriété et aux factures de services publics. Cette synchronisation affiche ces informations dans une liste détaillée pour chaque propriétaire au sein de l'application, avec la possibilité de télécharger un fichier PDF contenant les données.

Nous avons réalisé une mise à jour complète du module d’enquêtes, en y intégrant plusieurs améliorations significatives afin d’optimiser sa fonctionnalité et son ergonomie. Parmi les nouveautés les plus remarquables, on trouve:

• Prise en charge des enquêtes à plusieurs questions: Il est désormais possible de créer des enquêtes comportant plusieurs questions de certains des types existants.
• Prise en charge des questions à choix multiples: Il est désormais possible de créer des questions permettant aux répondants de sélectionner plusieurs réponses, offrant ainsi une plus grande flexibilité dans la collecte des données. Il est possible de définir en option le nombre minimum et maximum de réponses autorisées.
• Prise en charge des questions à réponses en texte libre: Il est possible de définir des questions dont les réponses sont en texte libre, où les répondants peuvent écrire ce qu’ils jugent nécessaire.
• Prise en charge des questions d’évaluation: Il est désormais possible de définir des questions pour lesquelles les répondants doivent laisser une évaluation. Il est possible de définir l’échelle d’évaluation entre une valeur minimale et une valeur maximale.
• Public cible: Il est possible de définir le public cible avec beaucoup plus d’options, y compris des sélections de valeurs multiples afin d’obtenir de nombreuses possibilités.
• Davantage de notifications: Il est désormais possible de notifier les répondants lors de la publication de l’enquête, au démarrage de la période de réponses et également avant la fin de la période de réponses.
• Type d’enquête: Il est désormais possible de définir si l’enquête est de type public, où l’on enregistre qui a voté, ou de type anonyme, où l’on n’enregistre pas qui a voté et où l’on ne peut obtenir que des résultats agrégés.
• Périmètre de réponse: Il est désormais possible de définir si l’on souhaite une réponse par logement ou une réponse par résident.
• Autorisations: Il est désormais possible de définir plus finement quel rôle de résident peut répondre aux enquêtes, au-delà du fait que le module soit activé ou non pour ce rôle.
• Afficher les résultats dans l’application: Il est désormais possible de définir, pour chaque enquête, si l’on souhaite afficher les résultats dans l’application après la fin de la période de réponses.
• Documents joints: Il est désormais possible d’ajouter plusieurs documents en pièce jointe à l’enquête, afin d’en améliorer la compréhension.
• Questions obligatoires: Il est désormais possible de définir si les questions de l’enquête doivent obligatoirement être renseignées ou non.
• Clarification des questions: Il est désormais possible d’écrire un texte supplémentaire afin de clarifier la question auprès des répondants.
• Amélioration de l’interface utilisateur: L’interface du module a été repensée pour offrir une expérience plus intuitive et conviviale, tant pour les administrateurs qui créent les enquêtes que pour les utilisateurs qui y répondent.
• Résultats: Les résultats d’une enquête sont désormais affichés en incluant les données agrégées par question ainsi qu’un détail (si l’enquête est publique).
• Générer un rapport: Il est désormais possible de générer un rapport Excel avec les résultats de l’enquête, aussi bien les données générales agrégées que les données détaillées par répondant.


Ces améliorations font du module d’enquêtes un outil beaucoup plus puissant et polyvalent pour recueillir des avis et des données au sein de la Communauté.

Nous avons ajouté la prise en charge de davantage de langues, aussi bien dans l'application que dans le panneau de configuration. L'allemand et le néerlandais peuvent désormais être définis comme langues d'affichage de l'application ou du panneau de configuration. Cette fonctionnalité est déjà implémentée dans le panneau de configuration et sera disponible dans l'application lors de la prochaine mise à jour.

Nous avons modifié le système de navigation du panneau de contrôle. Le sous-menu «Communautés» n'est plus situé sur le côté; il est désormais accessible via un bouton jaune à côté du nom de la communauté gérée.
Cela améliore l'affichage des informations en libérant de l'espace et permet d'ajouter ultérieurement de nouvelles options au menu sans nécessiter de place supplémentaire.
De plus, le panneau est plus lisible sur les petits écrans, car le menu n'occupe plus le haut de l'écran comme auparavant.

Dans le module Documents, nous avons ajouté une amélioration qui vous permet de choisir d'informer ou non les résidents de la création d'un nouveau document. Comme dans les autres sections du panneau de contrôle, une case est cochée par défaut, ce qui vous permet d'envoyer cette notification aux résidents afin qu'ils soient informés de la présence d'un nouveau document dans le répertoire.

Une autre amélioration apportée au module Documents est la possibilité de définir leur visibilité, c'est-à-dire quels profils de résidents peuvent consulter les documents dans l'application. Désormais, pour chaque document, vous pouvez spécifier si les propriétaires, les colocataires ou les locataires y ont accès.
Cette fonctionnalité est compatible avec les paramètres de la communauté existants, où vous pouvez activer différents modules pour chaque profil de résident. Ainsi, vous pouvez activer le module Documents pour les colocataires, par exemple, tout en leur interdisant de consulter un document spécifique réservé aux propriétaires.

Nous avons ajouté une nouvelle fonctionnalité au module Documents qui vous permet de créer et de télécharger plusieurs documents plus rapidement grâce au téléchargement par lots. Une action «Nouveaux documents en masse» est désormais disponible pour télécharger plusieurs documents simultanément. Outre le téléchargement par lots, vous pouvez également sélectionner ou glisser-déposer des documents dans la zone de téléchargement.
Le système ajoute automatiquement les fichiers et vous permet de définir, pour chacun d'eux, le type de document, le dossier ou le destinataire, le titre et la date.
De plus, cette fonctionnalité vous permet également de définir la visibilité des documents de la communauté.

Pour chaque établissement nécessitant une réservation, vous pouvez définir une adresse e-mail à laquelle une notification sera envoyée à chaque nouvelle réservation. Ainsi, les administrateurs ou les responsables d'établissement restent informés des nouvelles réservations sans avoir à consulter constamment le système de réservation.

Nous avons instauré une nouvelle limite pour les installations nécessitant une réservation. Cette limite vous permet de fixer un nombre maximal de réservations par résident sur une période donnée.

Par exemple, vous pouvez limiter à 5 le nombre de réservations par résident tous les 15 jours. Cela permet d'éviter qu'un résident n'accumule trop de réservations en peu de temps, et ainsi de garantir l'accès aux installations aux autres résidents.

De nouveaux filtres ont été ajoutés à la liste des incidents afin de faciliter leur recherche et leur gestion. Pour les incidents au sein d'une communauté, un filtre par complexe immobilier est désormais disponible, permettant de visualiser uniquement les incidents liés à un complexe immobilier spécifique.

De plus, pour la liste des incidents de toutes les communautés (dans le panneau des gestionnaires immobiliers), un nouveau filtre par communauté est également disponible, évitant ainsi de devoir naviguer jusqu'à la section des incidents d'une communauté spécifique pour les consulter.

Les dispositifs de gestion de serrures Onzane (de Shelly) permettent désormais de configurer le type de relais utilisé pour contrôler l'ouverture et la fermeture. Si un relais "Normalement ouvert" (NO) est généralement utilisé, un relais "Normalement fermé" (NC) peut s'avérer nécessaire dans certains cas, selon le type de serrure installée. Cette nouvelle option permet d'adapter le fonctionnement du dispositif aux besoins spécifiques de chaque installation.

Nous avons ajouté une nouvelle fonctionnalité permettant de consulter les journaux d'accès directement depuis chaque installation.

Vous pouvez désormais visualiser, par ordre chronologique, tous les journaux d'événements d'une installation, pour l'ensemble de ses points d'accès et appareils. Outre la date et l'heure de l'événement, le journal indique le canal utilisé, le point d'accès et l'appareil concernés, l'instruction donnée, ainsi que des informations détaillées sur l'auteur de l'action: utilisation d'une clé, réservation, badge d'accès ou commande depuis le panneau de contrôle.

Nous avons ajouté une nouvelle fonctionnalité permettant de définir des groupes d'appareils pour les clés physiques. Ainsi, les appareils utilisant un système d'authentification par étiquette RFID, tels qu'un porte-clés, une carte ou un bracelet, peuvent faire partie d'un groupe d'appareils au sein d'une communauté.

Le regroupement de ces appareils simplifie considérablement l'attribution des étiquettes. Au lieu d'attribuer l'étiquette à chaque appareil individuellement, un groupe est créé avec tous ces appareils, et les étiquettes sont directement associées au groupe. Il n'est donc plus nécessaire de les attribuer une par une, ce qui simplifie grandement la gestion dans les communautés comptant de nombreux utilisateurs et de nombreuses portes à accès contrôlé.

Dans l'application pour employés, une nouvelle fonctionnalité permet d'afficher directement sur l'écran d'accueil la liste des réservations des installations communautaires pour la journée. Ainsi, les employés ayant activé l'option «Voir les réservations» pourront consulter la liste complète des réservations du jour sur l'écran principal, sans avoir à accéder au menu correspondant ni à se rendre dans chaque installation pour vérifier les disponibilités.

Une nouvelle limite a été mise en place dans le système de réservation. Cette limite permet de définir le nombre de jours différents sur lesquels une réservation peut être effectuée. Ainsi, un résident ne peut pas effectuer plusieurs réservations sur un nombre de jours supérieur à un seuil défini, même si d'autres limites le lui permettent. Le cas d'utilisation le plus courant est celui d'un système de réservation à créneaux horaires variables, permettant à un résident de réserver un maximum d'heures par jour. Dans ce cas, il est possible de limiter le nombre de jours de réservation, empêchant ainsi le résident d'utiliser ces créneaux horaires sur plusieurs jours et permettant à d'autres résidents d'y accéder.

Nous avons mis en place un système de pré-réservation pour les installations gérées par réservation. Ce système vise à prévenir l'utilisation abusive des installations par certains résidents, au-delà des limites de réservation fixées par le règlement de la communauté. Vous pouvez ainsi configurer une installation pour qu'elle utilise ce système pendant quelques heures, notamment lors des nouvelles plages horaires d'ouverture, et sélectionner l'algorithme qui sera utilisé pour attribuer la pré-réservation aux différentes demandes existantes. Différents algorithmes sont disponibles, selon l'utilisation de l'installation au cours des 30 ou 60 derniers jours, ou selon la réservation la plus ancienne. Parmi les demandes de pré-réservation reçues, Onzane utilisera l'algorithme sélectionné pour les classer et tentera de les attribuer dans l'ordre, en tenant compte du fait que les limites de réservation définies et les prix possibles établis pour les tranches, qu'il s'agisse de prix par utilisation ou par service, sont toujours en cours d'utilisation.
Lorsque le système attribue la réservation au premier demandeur, le demandeur et les autres demandeurs sont informés de l'attribution.
En interne, l'ensemble du système est développé de manière à ce qu'aucune défaillance ne se produise à temps et que les blocs nécessaires soient établis pendant le processus d'attribution, évitant ainsi les réservations indésirables.

Dans cette nouvelle version, nous avons corrigé de nombreux petits bugs qui existaient, grâce aux retours de nos clients, que nous remercions pour leur intérêt et leurs contributions.
Nous avons également amélioré certaines fonctions, telles que la mise en place de programmes de pass, le téléchargement des budgets fournis par les résidents, de nouveaux types de propriétés et plus d'informations dans la section Ma propriété.