Un produit en évolution

Chaque amélioration,
documentée.

Découvrez les nouvelles fonctionnalités, améliorations et modifications que nous ajoutons à la plateforme Onzane.

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La suite

Ce qui est déjà là et ce qui arrive ensuite.

Ce journal présente ce que nous avons déjà publié. La feuille de route indique les fonctionnalités et priorités sur lesquelles nous travaillons.

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Historique du produit

Dernières modifications.

Nouvelle fonctionnalité Amélioration Panneau de commande

Mise à jour de la plateforme

Le vote en ligne dans les communautés

Nouvelle fonctionnalité

Vote 100 % en ligne

Nous avons mis en place un nouveau module permettant le vote 100 % en ligne dans les communautés qui le requièrent.

Il est désormais possible de configurer un vote en ligne dans le panneau d'administration, notamment les règles de recensement, le contrôle des votes manqués, les questions soumises au vote avec leurs seuils de majorité respectifs, ainsi que tous les documents justificatifs nécessaires.

Dans un second temps, nous étendrons ce module aux assemblées générales de copropriétaires, où il permettra d'inscrire les résidents et d'améliorer le processus de vote grâce à des décomptes et des calculs beaucoup plus rapides.

Mise à jour de la plateforme

Gestion des impayés et permis

Nouvelle fonctionnalité

Définition de la source des impayés

Il est désormais possible de configurer la source des impayés au niveau global de la communauté. Parmi les options disponibles, cette source peut être manuelle, importée via un fichier, une combinaison des deux, ou provenir du module comptable existant d'Onzane.

Outre la spécification de la source des impayés, vous pouvez définir le traitement des biens immobiliers ne présentant aucun impayé (quelle que soit la source indiquée) ainsi que le montant minimal de dette à partir duquel un bien est considéré comme impayé.

Cette fonction permet notamment de gérer les autorisations de réservation des équipements communs. Vous pouvez choisir de ne pas appliquer ces impayés aux réservations, de les appliquer à tous les équipements réservables ou de bloquer uniquement certains équipements réservables.
Nouvelle fonctionnalité

Réservation d'espaces avec plusieurs créneaux horaires et options

Depuis le panneau d'administration Onzane, vous pouvez désormais configurer des espaces de réservation avec différentes options contractuelles, et définir des autorisations et des tarifs distincts pour chaque option.

De plus, vous pouvez spécifier si une réservation est possible pour plusieurs créneaux horaires, avec un nombre minimum et maximum. L'application affichera ensuite les créneaux disponibles et leurs tarifs au résident.

Mise à jour de la plateforme

Nouvelles fonctionnalités du panneau d'administration

Nouvelle fonctionnalité

Outil d'importation de fournisseurs

Nous avons créé un outil d'importation de fournisseurs pour faciliter l'importation des informations relatives aux fournisseurs de la communauté à partir d'un fichier Excel ou d'un format similaire.

L'outil utilise un processus asynchrone, ce qui lui permet de gérer l'importation de volumes importants de données. Vous pouvez définir les colonnes du fichier en fonction des champs à importer et lancer le processus d'importation.
Nouvelle fonctionnalité

Autorisations de réservation par installation

Jusqu'à présent, une seule autorisation de réservation était définie pour toutes les installations communes de chaque établissement.

Nous avons désormais mis en place un modèle plus précis, qui conserve une autorisation de réservation unique pour toutes les installations communes tout en permettant de définir des autorisations pour chaque installation, y compris la possibilité de fixer une date de fin pour les restrictions.
Amélioration

Notifications pour les documents dans les groupes

Désormais, lors de la création d'un nouveau document dans un dépôt de groupe, vous pouvez choisir d'en informer ou non les membres de ce groupe.

Mise à jour de la plateforme

Paiements par code QR

Nouvelle fonctionnalité

Paiements par code QR

Nous avons mis en place une nouvelle fonctionnalité permettant aux résidents de régler leurs achats et services à l'aide d'un code QR généré par un membre du personnel.

Ce mode de paiement est conçu pour les transactions en personne. L'employé crée d'abord une demande de paiement d'un montant précis via l'application Onzane Staff. Cette demande génère un code QR affiché dans l'application et que le résident peut scanner grâce à la fonctionnalité de paiement par code QR de son portefeuille électronique.

Une fois le code QR scanné, le résident peut vérifier le montant demandé et confirmer le paiement avec le solde disponible dans son portefeuille électronique.

L'intégralité de la transaction est enregistrée dans l'historique du portefeuille électronique du résident et dans les rapports du tableau de bord d'administration.

Mise à jour de la plateforme

Nouveaux modèles de programmes de laissez-passer

Nouvelle fonctionnalité

Nouveaux modèles de laissez-passer

Nous avons mis en place de nouveaux modèles de laissez-passer permettant aux résidences de gérer les laissez-passer, cartes de membre ou invitations, souvent utilisés pour contrôler l'accès aux installations telles que les piscines et les clubs.

Le premier modèle repose sur l'utilisation de codes QR que les résidents peuvent acheter, puis utiliser ou partager avec des tiers, et intégrer aux systèmes d'accès automatisés ou manuels. Le second modèle repose sur l'utilisation de puces NFC délivrées par les administrateurs, également intégrées aux systèmes d'accès automatisés ou manuels.

Dans le cas des systèmes d'accès automatisés, les codes QR ou les puces NFC sont lus par des lecteurs installés aux portes d'entrée ou aux tourniquets. Dans le cas des systèmes d'accès manuels, un employé de la résidence, faisant office de contrôleur, utilise l'application Onzane Staff pour lire les codes QR ou les puces NFC et obtenir des informations sur leur validité, ainsi que des données complémentaires telles que la photo du résident ou le solde impayé.

Mise à jour de la plateforme

Organiser des partis politiques dans la communauté

Nouvelle fonctionnalité

Fonctionnalité d'organisation de matchs

Nous avons mis en place une nouvelle fonctionnalité pour la réservation des espaces communs, facilitant notamment l'organisation de matchs dans nos installations sportives communes.

Il est désormais possible d'organiser des matchs entre résidents via Onzane, facilement et numériquement grâce à l'application.

L'administrateur peut activer cette fonctionnalité pour les installations communautaires de son choix. Un nouvel onglet « Organisation » a été ajouté aux installations nécessitant une réservation. Dans cette section, l'administrateur peut choisir si l'installation permet la réservation directe par les résidents (comme auparavant) ou l'organisation de matchs.

Si l'organisation de matchs est activée, l'administrateur peut choisir le mode de facturation : uniquement pour l'établissement organisateur ou pour tous les établissements participants. Il est également possible de spécifier le nombre minimum et maximum de joueurs, ainsi que la durée de la réservation en attendant la confirmation des joueurs. Enfin, vous pouvez choisir entre un match sur invitation ou un match ouvert à tous. Un mode hybride est également possible : dans le cas d'un match ouvert, la participation doit être validée par l'organisateur.

Mise à jour de la plateforme

Nouvelle application pour les employés

Nouvelle fonctionnalité

Application Onzane Staff pour les employés

Nous avons créé une nouvelle application, Onzane Staff, dédiée exclusivement aux employés de la résidence. Désormais, ils utiliseront cette application et la transition se fera progressivement depuis l'application Onzane actuelle, qui deviendra elle aussi réservée aux résidents.

Dans la nouvelle application Onzane Staff, outre les fonctionnalités existantes de consultation et de réservation, de gestion des incidents, des colis, du journal de conciergerie et du contrôle des clés, nous avons ajouté deux nouvelles fonctionnalités spécifiques : le suivi du temps de travail et les rondes de sécurité.

Le suivi du temps de travail permet aux employés d'enregistrer numériquement leurs heures de travail, y compris les demandes de congés et les modifications. Ce système a été conçu en tenant compte des réglementations actuelles et futures et intègre donc déjà des fonctionnalités telles que l'immuabilité des données, la génération de rapports pour les employés et l'accès à distance pour les autorités de contrôle. Les fonctionnalités requises restantes seront mises en place au fur et à mesure de l'adoption de nouvelles législations.

Concernant la fonctionnalité « Rondes de sécurité », cette fonction permet de définir des rondes de sécurité depuis le portail d'administration. Ces rondes sont généralement effectuées par les gestionnaires d'immeuble ou les agents de sécurité dans certaines résidences. Ces patrouilles peuvent être attribuées à des employés spécifiques, qui peuvent ensuite transmettre des mises à jour en temps réel sur les points de contrôle visités et sur tout incident de sécurité rencontré. Pour assurer le suivi des patrouilles, les employés pointent à chaque point de contrôle via l'application, dont le pointage est scanné par des puces NFC situées à chaque emplacement.
Amélioration

Nouvel importateur de propriétés

Nous avons entièrement repensé notre système afin de vous permettre d'importer les propriétés et leurs propriétaires dès la configuration de l'application.

Le système peut désormais charger un nombre illimité de propriétés grâce à un processus asynchrone qui divise la tâche en petites étapes traitées progressivement.

De plus, nous avons ajouté de nouveaux champs importables, tels que le coefficient, les deux propriétaires, l'adresse, la superficie, etc., afin de compléter les données minimales pour chaque propriété.
Nouvelle fonctionnalité

Module Fournisseurs Général pour les Sociétés de Gestion Immobilière

Nous avons créé une nouvelle option pour les comptes des sociétés de gestion immobilière. Une option générale est désormais disponible dans le menu latéral. Elle vous permet de gérer vos fournisseurs globalement, pour l'ensemble des résidences. Vous pouvez ainsi affecter des fournisseurs à chaque résidence et mettre en place un processus intégré avec le Portail Fournisseurs pour demander des devis de services.

Depuis le Portail Fournisseurs, les entreprises de services ou industrielles peuvent recevoir les demandes de devis des sociétés de gestion immobilière et y répondre directement. L'intégralité du processus est enregistrée et les gestionnaires immobiliers peuvent centraliser la gestion de toutes les demandes adressées à leurs différents fournisseurs.
Nouvelle fonctionnalité

Nouvelles options de personnalisation

Plusieurs nouvelles options ont été ajoutées au portail d'administration, dans la section Paramètres, vous permettant de personnaliser le fonctionnement de certaines fonctions.

Remboursements automatiques des dépôts : Vous pouvez désormais activer cette option et définir le nombre de jours après lesquels le système remboursera automatiquement un dépôt versé pour une réservation. Ce remboursement sera automatiquement crédité sur votre compte, restituant ainsi le dépôt à votre solde.

Empêcher les réservations pour les propriétaires ayant des locataires : Vous pouvez désormais activer cette option, qui empêche les propriétaires ayant des locataires dans leurs logements d'effectuer des réservations en leur nom.

Objets trouvés : Vous pouvez indiquer dans les paramètres que la communauté dispose d'un service ou d'un espace dédié aux objets trouvés, afin que cela soit pris en compte dans les procédures de l'application.

Mise à jour de la plateforme

Les résidents n'ayant pas accès à l'application

Nouvelle fonctionnalité

Résidents sans accès à l'application ni adresse e-mail

Il est désormais possible de créer des profils de résidents et de les affecter à un logement sans qu'ils aient accès à l'application ni à une adresse e-mail.
Lors de l'affectation d'un résident à un logement, vous pouvez décocher l'option permettant de spécifier s'il aura ou non accès à l'application. S'il n'y a pas accès, il ne recevra pas l'e-mail de bienvenue et ne pourra donc pas utiliser l'application en tant que résident.
À l'inverse, si vous décochez l'option autorisant l'accès à l'application, vous pouvez créer des profils sans avoir besoin d'adresse e-mail. Cette option est utile pour les résidents mineurs ou âgés qui n'ont pas d'adresse e-mail et n'auront pas besoin d'accéder à l'application, même s'ils peuvent toujours utiliser d'autres services de la plateforme, tels que la connexion ou le contrôle d'accès.
Nouvelle fonctionnalité

Nouvelles options de configuration

Nous avons ajouté de nouvelles options pour les paramètres de la communauté. Un onglet « Objets trouvés » vous permet désormais de définir si la communauté dispose d'un service, d'un espace ou d'une personne dédiée à la gestion des objets trouvés (par exemple, un concierge).
De plus, dans l'onglet « Réservations », vous pouvez maintenant activer l'option empêchant les propriétaires et les résidents d'effectuer des réservations si un locataire occupe le même logement.
Amélioration

Importateur de biens immobiliers amélioré

Nous avons entièrement réécrit l’importateur de biens immobiliers utilisé pour importer la liste des propriétés d’une communauté, y compris les affectations des résidents.
Le système est désormais asynchrone et traite les données en arrière-plan, ce qui permet d’importer des ensembles de données très volumineux. Le processus d’importation peut être suivi du début à la fin, avec l’affichage du pourcentage d’avancement. Enfin, les résultats de l’importation sont affichés, ainsi que des informations sur les éventuels problèmes ou erreurs.
De plus, de nouvelles options d’importation ont été ajoutées, vous permettant de spécifier le type de propriété, le pourcentage de propriété, la superficie, l’adresse et le rôle du résident.

Mise à jour de la plateforme

Suivi du temps des employés

Nouvelle fonctionnalité

Nouveau module de suivi du temps de travail

Nous avons développé un nouveau module, optionnel pour chaque employé, leur permettant de suivre leurs heures de travail directement via l'application.

Depuis l'application, les employés peuvent enregistrer leurs heures de travail et signaler toute erreur ou tout problème.

Ce système de suivi du temps est conforme à la législation espagnole en vigueur et est compatible avec les futures législations, notamment en garantissant l'intégrité des données, en gérant l'accès des employés, en générant des rapports et en prévoyant d'éventuels audits externes par l'inspection du travail.
Nouvelle fonctionnalité

Onglet Objets trouvés

Vous pouvez désormais utiliser ce nouvel onglet dans les paramètres du panneau de contrôle pour indiquer si votre immeuble dispose d’un service des objets trouvés, tel qu’un concierge.

Dans ce cas, l’application fonctionne différemment et propose une autre méthode de gestion des objets trouvés signalés par les résidents.
Nouvelle fonctionnalité

Informations personnelles des résidents

Nous avons amélioré la fonctionnalité permettant d'ajouter des informations personnelles aux résidents. Vous pouvez désormais ajouter plusieurs numéros de téléphone, faire la distinction entre les particuliers et les organisations/entreprises, et ajouter les coordonnées d'un représentant.
Vous pouvez également accéder à cette fonctionnalité directement depuis les annonces immobilières.
Nouvelle fonctionnalité

Résidents sans adresse e-mail

Il est désormais possible d'ajouter des résidents même sans adresse e-mail. L'adresse e-mail est facultative, mais reste indispensable pour accéder à l'application.
Pour ce faire, un nouveau sélecteur permet d'indiquer si le résident peut accéder à l'application, qu'il possède ou non une adresse e-mail. S'il ne fournit pas son adresse e-mail, il doit au moins indiquer son nom afin que nous puissions l'associer au logement.
Cette fonctionnalité est utile pour enregistrer des mineurs comme résidents : ils n'auront pas accès à l'application, mais pourront gérer d'autres fonctions, comme le contrôle d'accès.
Amélioration

Nouvel importateur de biens

Nous avons créé un nouvel importateur de biens pour les fichiers Excel.
Ce nouvel importateur vous permet d'ajouter toutes les données disponibles pour un bien, ainsi que d'y associer les résidents listés dans le même fichier.
Parmi ses nouvelles fonctionnalités, le système permet l'importation asynchrone, particulièrement utile pour les listes très volumineuses. Il vous permet également de définir le contenu de chaque colonne du fichier et d'importer plusieurs résidents pour un même bien.

Mise à jour de la plateforme

Suivi du temps des employés

Nouvelle fonctionnalité

Nouveau module de suivi du temps

Nous avons créé une nouvelle fonctionnalité permettant aux employés d'utiliser le système de suivi du temps Onzane tout en respectant la législation en vigueur en Espagne.

Ce nouveau module permet aux employés d'enregistrer leurs heures de travail, garantissant ainsi l'intégrité des données. Ils peuvent également consulter leurs données, demander des corrections et télécharger des rapports personnels directement depuis l'application Onzane. Les données sont accessibles via le panneau de contrôle pour les utilisateurs autorisés (y compris les inspecteurs du travail).
Amélioration

Notifications personnalisables

Nous avons amélioré les notifications push envoyées aux téléphones des résidents et des employés. Désormais, lorsque vous appuyez sur ces notifications, l'application s'ouvre directement dans la section appropriée en fonction du type de notification. Par exemple, si la notification concerne un changement de statut d'un incident, appuyer dessus ouvrira l'application directement sur la page de l'incident concerné.

Dans certains cas, les notifications push ne nécessitent pas d'ouvrir l'application dans une section spécifique ; appuyer dessus vous redirigera alors vers l'écran d'accueil.

Mise à jour de la plateforme

De nombreux ajouts et améliorations

Panneau de commande

Authentification multifacteurs pour les utilisateurs du panneau de contrôle

Nous avons ajouté une fonctionnalité permettant d'activer l'authentification multifacteurs (AMF) pour les utilisateurs du panneau de contrôle qui le souhaitent. Ce système d'authentification, en complément de l'adresse e-mail et du mot de passe déjà utilisés pour accéder au panneau de contrôle, renforce considérablement la sécurité.

Les utilisateurs peuvent activer l'authentification multifacteurs dans la section « Mon utilisateur », sous l'onglet « Authentification », car elle est désactivée par défaut.
L'activation de l'authentification multifacteurs permet d'utiliser un système de mot de passe à usage unique (OTP) via une application externe telle que Google Authenticator, Microsoft Authenticator, Bitwarden ou équivalente. Ces applications génèrent un code unique qui change régulièrement, et les utilisateurs doivent saisir ce code en plus de leur adresse e-mail et de leur mot de passe pour accéder au panneau de contrôle.
Amélioration

Masquer les services de réservation

Il est désormais possible de masquer les services de réservation dans l’application. Par défaut, ces services sont visibles lors de leur création, mais vous pouvez les masquer en modifiant le paramètre « Visibilité dans l’application ».
Amélioration

Améliorations du module Annonces

Nous avons amélioré plusieurs aspects du module Annonces. Désormais, lors de la création d'une annonce dans le panneau de contrôle, vous pouvez choisir les profils des résidents qui la recevront. Outre la possibilité de cibler le public de différentes manières, vous pouvez également choisir les profils des résidents ayant activé le module Annonces dans l'application qui verront l'annonce.

De plus, nous avons ajouté un filtre à la liste des annonces dans l'application, vous permettant de choisir entre les annonces lues et non lues, ainsi qu'un bouton pour marquer toutes les annonces comme lues.
Enfin, nous avons amélioré le processus de notification des nouvelles annonces. Désormais, un simple clic sur la notification ouvre automatiquement l'application et affiche le contenu exact de la nouvelle annonce.
Amélioration

Améliorations et révisions complètes du module de gestion des colis

Nous avons procédé à une révision complète du module de gestion des colis, généralement utilisé par le personnel de l'immeuble pour gérer les colis entrants et informer les résidents. Les améliorations suivantes ont été apportées :
  • Lors de la réception des colis, ceux-ci peuvent être ajoutés au système. L'application les regroupera automatiquement avec d'autres colis en attente de livraison pour le même appartement ou résident.
  • Il est désormais possible de spécifier un lieu de stockage pour le suivi interne des colis.
  • Lors de la livraison, il est possible d'ajouter une signature du réceptionnaire directement sur son appareil mobile.
  • Une fonction de recherche a été ajoutée à la liste des colis en attente.
  • Dans l'historique des colis, une fonction de recherche et des filtres ont été ajoutés pour afficher les colis par période et statut de livraison.
  • Il est désormais possible de consulter les détails de chaque colis récupéré, y compris les données et une photo.
Amélioration

Améliorations mineures

Nous avons activé la barre de recherche en haut du panneau de contrôle. Elle vous permet désormais de rechercher des résidents et des prestataires et de trouver facilement leurs informations.
Nous avons amélioré le processus de génération des rapports d'incidents afin d'éviter les erreurs lors de l'ajout d'images très volumineuses.

Mise à jour de la plateforme

Poursuivre avec une suite comptable

Nouvelle fonctionnalité

Nouveau module comptable pour les paiements

Nous avons intégré un nouveau module à notre suite comptable, dédié à la gestion des paiements aux fournisseurs. Ce module automatise et optimise l'ensemble du processus lié aux contrats et à leurs paiements. Il s'intègre également à une nouvelle fonctionnalité permettant de définir les fournisseurs et leurs contrats au sein de la Communauté. L'administrateur peut ainsi suivre les factures reçues, les propositions de paiement, leur exécution et les échéances. L'ensemble est intégré au système comptable de la Communauté, ce qui permet la saisie automatique des écritures comptables, l'acquisition des données de facturation grâce à l'intelligence artificielle et la mise à disposition de rapports téléchargeables et de mises à jour de statut.
Nouvelle fonctionnalité

Nouveau module de comptabilité fiscale

Nous avons ajouté une nouvelle section fiscale à notre module de comptabilité. Cette nouvelle fonctionnalité facilite la conformité fiscale des entreprises et des collectivités grâce à une visibilité en temps réel sur l'état de chaque formulaire. Elle couvre différents aspects, tels que le formulaire 347, les retenues à la source (formulaires 111/190), la TVA (formulaires 303/390), les clôtures de fin d'exercice et les déclarations, avec des mises à jour en temps réel. Vous pouvez ainsi suivre et vérifier vos déclarations et recevoir des alertes concernant leur soumission dans les délais.
Nouvelle fonctionnalité

Nouveau module de rapports comptables

Nous avons ajouté une section dédiée aux rapports à notre module comptable. Cette nouvelle fonctionnalité vous permet de générer des rapports opérationnels pour faciliter la prise de décision et de partager instantanément des rapports prêts à l'emploi avec vos clients. Elle inclut des fonctionnalités telles que les rapports de trésorerie, de recouvrement, de comptabilité et de fiscalité, avec filtres et exportation vers Excel/PDF.
Panneau de commande

Sélecteur de communauté toujours actif

Nous avons ajouté un sélecteur en haut, toujours visible, qui vous permet d'accéder facilement et rapidement à la communauté souhaitée. Il intègre également une fonction de recherche, pratique si votre panneau de contrôle contient de nombreuses communautés.
Amélioration

Définition étendue des profils utilisateur

Nous avons modifié le système de profils utilisateur afin de permettre une définition plus précise de ces profils. Désormais, en plus de spécifier les modules et sections auxquels un profil a accès, vous pouvez également définir les types d'actions qu'il peut effectuer. Parmi les plus courantes figurent la création, la modification et la suppression. Ainsi, vous pouvez maintenant définir des profils qui restreignent les actions possibles dans le panneau de configuration.

Mise à jour de la plateforme

Nouvelles fonctionnalités pour les gestionnaires immobiliers

Nouvelle fonctionnalité

Nouveau module pour le recouvrement des paiements auprès des propriétaires

Nous avons ajouté un tout nouveau module à Onzane, dédié à la gestion des paiements. Grâce à ce module, les administrateurs peuvent gérer le statut des paiements aux copropriétaires pour chacune de leurs communautés, notamment l'émission de reçus, les virements bancaires, le suivi des remboursements et les procédures de recouvrement.
La section Impayés leur permet également d'obtenir une vue d'ensemble complète du statut des impayés de la communauté, leur traçabilité et la gestion des procédures judiciaires.
Le module de facturation lui-même comprend également des fonctions supplémentaires pour gérer et automatiser la génération des frais du propriétaire.
Nouvelle fonctionnalité

Comptes bancaires communautaires

Il est désormais possible de définir des comptes bancaires distincts pour chaque communauté, afin de synchroniser les transactions, d'automatiser le rapprochement comptable, de traiter les versements et de suivre l'encaissement des paiements.

Mise à jour de la plateforme

Gestion comptable et information

Nouvelle fonctionnalité

Nouveau module comptable

Nous avons ajouté un nouveau module de gestion comptable pour les copropriétés. Ce module est conçu pour le contrôle comptable de tous les aspects de la copropriété. Il est généralement utilisé par les gestionnaires immobiliers. Avec ce module, nous lançons nos nouvelles fonctionnalités dédiées à la gestion immobilière, et nous visons à inclure tous les modules fonctionnels permettant aux gestionnaires de contrôler et de gérer pleinement leurs copropriétés depuis notre plateforme. Le nouveau module de comptabilité vous permet déjà de créer et de clôturer des exercices comptables, de gérer le plan comptable (pour lequel nous fournissons déjà un modèle couramment utilisé par les syndics de copropriété), de saisir des écritures comptables, de consulter le grand livre et de générer différents bilans (y compris leur exportation). Nous avons également commencé à intégrer l'automatisation comptable avec une section Événements et règles comptables qui vous permettra d'automatiser la comptabilité à l'avenir grâce au rapprochement bancaire et à la gestion des paiements et des encaissements.
Amélioration

Frais et opérations comptables des propriétés

La section Finances de l'application a été améliorée. Les charges de copropriété et les factures de services publics (eau, chauffage, etc.) sont désormais affichées directement dans l'application, permettant aux propriétaires de consulter ces informations et de télécharger les documents correspondants.
Cette amélioration est liée à l'optimisation de notre API tierce, que les gestionnaires immobiliers peuvent utiliser pour synchroniser les informations financières avec Onzane. Il est désormais possible d'utiliser l'API pour synchroniser les informations relatives aux charges de copropriété et aux factures de services publics. Cette synchronisation affiche ces informations dans une liste détaillée pour chaque propriétaire au sein de l'application, avec la possibilité de télécharger un fichier PDF contenant les données.

Mise à jour de la plateforme

Module sondage amélioré

Amélioration

Module sondage amélioré avec de nombreuses fonctionnalités

Nous avons réalisé une mise à jour complète du module d’enquêtes, en y intégrant plusieurs améliorations significatives afin d’optimiser sa fonctionnalité et son ergonomie. Parmi les nouveautés les plus remarquables, on trouve:

  • Prise en charge des enquêtes à plusieurs questions: Il est désormais possible de créer des enquêtes comportant plusieurs questions de certains des types existants.
  • Prise en charge des questions à choix multiples: Il est désormais possible de créer des questions permettant aux répondants de sélectionner plusieurs réponses, offrant ainsi une plus grande flexibilité dans la collecte des données. Il est possible de définir en option le nombre minimum et maximum de réponses autorisées.
  • Prise en charge des questions à réponses en texte libre: Il est possible de définir des questions dont les réponses sont en texte libre, où les répondants peuvent écrire ce qu’ils jugent nécessaire.
  • Prise en charge des questions d’évaluation: Il est désormais possible de définir des questions pour lesquelles les répondants doivent laisser une évaluation. Il est possible de définir l’échelle d’évaluation entre une valeur minimale et une valeur maximale.
  • Public cible: Il est possible de définir le public cible avec beaucoup plus d’options, y compris des sélections de valeurs multiples afin d’obtenir de nombreuses possibilités.
  • Davantage de notifications: Il est désormais possible de notifier les répondants lors de la publication de l’enquête, au démarrage de la période de réponses et également avant la fin de la période de réponses.
  • Type d’enquête: Il est désormais possible de définir si l’enquête est de type public, où l’on enregistre qui a voté, ou de type anonyme, où l’on n’enregistre pas qui a voté et où l’on ne peut obtenir que des résultats agrégés.
  • Périmètre de réponse: Il est désormais possible de définir si l’on souhaite une réponse par logement ou une réponse par résident.
  • Autorisations: Il est désormais possible de définir plus finement quel rôle de résident peut répondre aux enquêtes, au-delà du fait que le module soit activé ou non pour ce rôle.
  • Afficher les résultats dans l’application: Il est désormais possible de définir, pour chaque enquête, si l’on souhaite afficher les résultats dans l’application après la fin de la période de réponses.
  • Documents joints: Il est désormais possible d’ajouter plusieurs documents en pièce jointe à l’enquête, afin d’en améliorer la compréhension.
  • Questions obligatoires: Il est désormais possible de définir si les questions de l’enquête doivent obligatoirement être renseignées ou non.
  • Clarification des questions: Il est désormais possible d’écrire un texte supplémentaire afin de clarifier la question auprès des répondants.
  • Amélioration de l’interface utilisateur: L’interface du module a été repensée pour offrir une expérience plus intuitive et conviviale, tant pour les administrateurs qui créent les enquêtes que pour les utilisateurs qui y répondent.
  • Résultats: Les résultats d’une enquête sont désormais affichés en incluant les données agrégées par question ainsi qu’un détail (si l’enquête est publique).
  • Générer un rapport: Il est désormais possible de générer un rapport Excel avec les résultats de l’enquête, aussi bien les données générales agrégées que les données détaillées par répondant.


    • Ces améliorations font du module d’enquêtes un outil beaucoup plus puissant et polyvalent pour recueillir des avis et des données au sein de la Communauté.

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